http://www.sbvb.fr OFFRE D`EMPLOI SECRETAIRE

OFFRE D’EMPLOI
SECRETAIRE-COMPTABLE (CATEGORIE B – FPT)
Le Syndicat du Bassin Versant du Brivet (SBVB) a été désigné comme structure référente pour le
bassin versant Brière-Brivet. Il engage donc depuis quelques années un programme d’actions
cohérent autour de la gestion de l’eau afin de répondre aux objectifs de la DCE, du SDAGE LoireBretagne et du SAGE Estuaire de la Loire. Dans le cadre de son évolution et de son développement, le
SBVB (4 agents) recrute un(e) secrétaire-comptable pour renforcer son équipe, en mutualisation avec
le Syndicat Mixte pour l’Aménagement du Bassin Versant de l’Isac (SMABVI / 2 agents), structure
référente pour le bassin versant de l’Isac, basé à Saint-Gildas-des-Bois (44).
Il/elle assurera le secrétariat et la comptabilité des deux syndicats, une partie de la gestion des
ressources humaines en lien avec les responsables des deux structures ainsi que le suivi administratif
et financier des différents projets menés sur les deux bassins versants voisins (Contrat Territorial,
Contrat Régional de Bassin versant, Convention Milieux Aquatiques...).
MISSIONS
Comptabilité :
- Réalisation des opérations comptables
- Suivi des engagements et des factures avec réalisation du mandatement
- Relations avec les Trésoreries de Pontchâteau (SBVB) et de Derval (SMABVI)
- Préparation et élaboration des budgets (Participations, DOB, BP et CA) en lien avec les
responsables et les élus des deux structures
- Confection des bulletins de paie (agents permanents et saisonniers)
- Emissions des titres
- Suivi de la trésorerie et prospective budgétaire
Suivi financier :
- Suivi des différentes aides et contractualisations financières
- Préparation des demandes de participations financières auprès des partenaires en lien avec
les techniciens
- Préparation des demandes d’engagements, de versements d’acomptes et de soldes
Secrétariat :
- Accueil : bureau + téléphone + messagerie (à définir en fonction des structures)
- Gestion du courrier : réception et envoi
- Rédaction et envoi des comptes rendus de réunions (comité syndicaux, commissions...)
- Organisation de réunions et d’évènements (comités de pilotage, comités syndicaux,
manifestations, signatures de contrats…)
- Achat des fournitures administratives et du petit mobilier
- Archivage et optimisation des classements
Syndicat du Bassin Versant du Brivet – Place Dominique DAVID – 44160 PONT-CHÂTEAU – Tel : 02 40 45 60 92 – [email protected]
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Marchés publics :
- Montage et suivi des marchés en collaboration avec les techniciens (CCAP, actes
administratifs...)
- Suivi des marchés en cours et relations avec les entreprises
- Relations avec les Trésoreries (Pontchâteau et Derval) et les services de la Sous-préfecture
(contrôle de la légalité)
Ressources Humaines :
- Gestion du personnel (astreintes, récupération, préparation feuilles horaires...)
- Gestion des congés payés et des RTT
- Gestion et suivi des carrières des agents : formations, concours…
Profil recherché
- Niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité (BAC PRO avec
expérience significative et/ou BTS/DUT/Licence pro type « Gestion des administrations et des
entreprises » ou « métiers de l’administration territoriale »
- Profil de secrétaire de mairie
- Bonnes connaissances et/ou expérience souhaitée dans la comptabilité publique, le suivi
financier et le domaine des collectivités territoriales
- Connaissance des procédures de marchés publics (formations envisageables)
- Maîtrise des outils informatiques (OpenOffice…) et logiciels de comptabilité
- Esprit d’initiative, dynamisme, polyvalence, rigueur et sens de l’organisation pour travailler
sur 2 structures différentes
- Autonomie et goût pour le travail en équipe
Conditions de travail
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable 1 fois)
- Salaire en fonction de la grille de la fonction publique territoriale et de l’expérience + régime
indemnitaire
- Horaires de travail : 35h
- Répartition du temps de travail : 60% SBVB – 40% SMABVI (ou 55%-45% / organisation sur la
semaine à construire – Ex : 2 jours SMABVI – 3 jours SBVB)
- Poste basé à Pontchâteau (SBVB) et à Saint-Gildas-des-Bois (SMABVI)
Candidature CV + Lettre de motivation à adresser à l’attention de Monsieur le Président du SBVB
(structure employeur) avant le lundi 1er décembre 2014 (Urgent).
par mail à : [email protected]
par voie postale à :
Syndicat du Bassin Versant du Brivet
2 bis rue des châtaigniers
La Cafetais - Bâtiment C (1er étage)
44160 PONTCHATEAU
Syndicat du Bassin Versant du Brivet – Place Dominique DAVID – 44160 PONT-CHÂTEAU – Tel : 02 40 45 60 92 – [email protected]
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Renseignements :
Nicolas DOUCHIN
Syndicat Mixte pour l’Aménagement du Bassin Versant de l’Isac
Tel : 02 40 66 18 29
[email protected]
Guillaume PANHELLEUX
Syndicat du Bassin Versant du Brivet
Tel : 02 40 45 60 92
[email protected]
Entretiens prévus semaine 50 ou 51 (entre le lundi 5 décembre et le vendredi 19 décembre 2014)
 Prise de poste dans les meilleurs délais (janvier 2015 si possible)
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