Offre d`emploi : secrétaire d`assemblée

Offre d’emploi : secrétaire d’assemblée
L'Association étudiante de l'École des sciences de la gestion de l'Université du Québec à Montréal
(AéESG) est la plus grande association étudiante francophone en gestion de l'Amérique du Nord. Elle
représente plus de 14 000 étudiants provenant des trois cycles d'études de l'École des sciences de la
gestion de l'Université du Québec à Montréal.
Titre du poste : secrétaire d’assemblée
Entreprise : AéESG
Lieu : Montréal
Type d'emploi : Temps partiel (30h/mois)
Salaire offert : 14 $/heure
Durée d’emploi : Contrat de 8 mois avec possibilité
de renouvèlement (de septembre 2015 à avril 2016)
Tâches
Sous la direction de la vice-présidente aux affaires administratives, le ou la secrétaire d’assemblée sera
responsable :
-
d’assurer la prise de notes des discussions lors de cinq instances par mois : conseil
d’administration de l’AéESG, de la Sphère de services, du Centre de gestion de carrière,
l’assemblée générale et le conseil central;
-
rédiger le procès-verbal de chaque réunion et en faire la mise en forme.
Exigences
-
Maitriser la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux;
-
Expérience au sein d’assemblées décisionnelles;
-
Maitrise du français écrit;
-
Toute autre expérience pertinente;
-
Preuve d’un bon sens de l’organisation et de la planification;
-
Bonne connaissance du logiciel Microsoft Word.
Qualités personnelles
-
Fiabilité;
-
Très bonne connaissance du français écrit;
-
Rapidité d’exécution;
-
Professionnalisme;
-
Rigueur.
Il est important de noter que les réunions ont lieu la vaste majorité du temps en soirée, à partir de 18 h,
à l’exception des assemblées générales qui se tiennent entre 12 h 30 et 14 h, les jours de semaine.
Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae à Kim Ste-Marie, vice-présidente aux
affaires administratives de l’AéESG, par courriel à [email protected] avant le 20 aout 2015.
Veuillez indiquer « Secrétaire d’assemblée » dans l’objet de votre courriel.