Xerox FreeFlow Core Xerox FreeFlow Core Cloud Notes de mise à

Transcription

Xerox® FreeFlow® Core
Xerox® FreeFlow® Core Cloud
Notes de mise à jour 5.0
708P91236
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Les notes de mise à jour de Xerox FreeFlow Core et Xerox FreeFlow Core Cloud contiennent des
informations essentielles concernant la configuration système requise, les nouvelles fonctionnalités et
améliorations, les problèmes connus et les imprimantes prises en charge par la version logicielle actuelle.
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Sauf mention contraire, les informations suivantes s'appliquent aux deux configurations : Xerox FreeFlow Core
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(installation physique) et Xerox FreeFlow Core Cloud.
Contenu

Configuration système minimale requise
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‒
Xerox FreeFlow Core
‒
Xerox FreeFlow Core Cloud

Nouvelles fonctionnalités et modifications

Problèmes résolus

Problèmes connus

Limites

Imprimantes prises en charge

Procédures d'installation

Procédures de sauvegarde et de restauration

Ressources en ligne
Configuration système minimale requise pour Xerox®
FreeFlow® Core®
Processeur

Processeur Intel Xeon E5, 2,5 GHz ou supérieur (recommandé)

Processeur Intel Core i7, 3,3 GHz ou supérieur
Système d'exploitation
Les systèmes d'exploitation suivants sont pris en charge :
Nouvelles installations et mises à niveau

Mise à jour Windows 8.1 (64 bits) Professionnel et Entreprise

Windows 10 (64 bits) Professionnel et Entreprise

Mise à jour Windows Server 2012 R2 Standard
Mises à niveau uniquement

Windows 7 SP1 (64 bits) Professionnel et Entreprise
Remarque
Correctif logiciel MS requis pour Windows 7 SP1 : http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;enUS;2545227

Windows Server 2008 R2 SP1 Standard
Remarque
Correctif logiciel MS requis pour Windows Server 2008 R2 SP1 :
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-US;2545227

Windows Server 2012 Standard

Windows Server 2012 R2 Standard
Remarque
Les éditions Foundation, Core, Home, Starter et Essential de tous les systèmes d'exploitation Microsoft ne sont
pas prises en charge.
Remarque
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Le serveur Xerox FreeFlow Core doit être configuré avec une adresse IP statique. DHCP est déconseillé.
Remarque
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Xerox FreeFlow Core ne gère pas l'installation sur les systèmes d'ordinateurs utilisant FIPS (Federal
Information Processing Standards). Pour plus d'informations sur les normes et directives FIPS, consultez le site
Web du National Institute of Standards and Technology (NIST) à l'adresse suivante :
http://www.nist.gov/itl/fipsinfo.cfm.
Navigateur

Internet Explorer 11 ou ultérieur en mode de compatibilité sous Windows 7, Mise à jour Windows 8.1,
Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 et Mise à jour
Windows Server 2012 R2.

Firefox 45 ou ultérieur sous Windows 7, Mise à jour Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10,
Windows Server 2012 R2, Mise à jour Windows Server 2012 R2 et Mac OS X 10.9 ou ultérieur.

Safari 9.0.2 ou ultérieur sous Mac OS X 10.9 ou ultérieur.
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Remarque
Si le navigateur bloque Microsoft Silverlight, veillez à autoriser l'installation du plug-in ou vous ne pourrez pas
exécuter l'application. Chrome et Microsoft Edge ne sont pas pris en charge car ils ne sont pas compatibles avec
Silverlight.
Logiciels tiers requis

.Net Framework 3.5 SP1

.NET framework 4.6 ou ultérieur (nouvelle configuration requise pour Xerox FreeFlow Core 5.0)

Internet Information Services (IIS) 7.5 ou ultérieurs

Microsoft SQL Server 2014 Express SP1 with Tools ou SQL Server 2014 Standard (nouvelle installation ou
mise à niveau), ou Microsoft SQL Server 2012 Express SP2 with Tools ou SQL Server 2012 Standard (mises
à niveau uniquement)
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
Silverlight 5.1.41212.0 ou ultérieur (installation automatique lors de la première utilisation)
Logiciels tiers facultatifs

Applications supplémentaires pour la conversion Microsoft Office :
‒


Microsoft Office 2013 (64 bits) ou Microsoft Office 2016 (64 bits), installé localement avec Xerox
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FreeFlow Core
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Requis pour la création de profils de vérification :
‒
Adobe Acrobat Pro DC
‒
Callas pdfToolbox, v8
Adobe Acrobat Reader DC (requis pour ouvrir et afficher les fichiers PDF dans la fenêtre de navigateur)
Configuration système minimale requise pour les PC clients
Xerox® FreeFlow® Core® Cloud
Processeur

Processeur Intel Xeon E5, 2,5 GHz ou supérieur
Système d'exploitation
®
®
Les systèmes d'exploitation suivants sont pris en charge pour Xerox FreeFlow Core Cloud Print et Xerox
®
FreeFlow Core Submit :

Mise à jour Windows 8.1 (64 bits) Professionnel et Entreprise

Windows 10 (64 bits) Professionnel et Entreprise
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®
Les systèmes d'exploitation suivants sont également pris en charge pour Xerox FreeFlow Core Cloud Print :

Mise à jour Windows Server 2012 R2 Standard
Remarque
Les éditions Foundation, Core, Home, Starter et Essential de tous les systèmes d'exploitation Microsoft ne sont
pas prises en charge.
Navigateur

Internet Explorer 11 ou ultérieur via le mode de compatibilité sous Mise à jour Windows 8.1, Windows 10 et
Mise à jour Windows Server 2012 R2.

Firefox 45 ou ultérieur sous Mise à jour Windows 8.1, Windows 10, Mise à jour Windows Server 2012 R2 et
Mac OS X 10.9 ou ultérieur.

Safari 9.0.2 ou ultérieur sous Mac OS X 10.9 ou ultérieur.
®
Remarque
Si le navigateur bloque Silverlight, veillez à autoriser l'installation du plug-in ou vous ne pourrez pas exécuter
®
®
Xerox FreeFlow Core. Chrome et Microsoft Edge ne sont pas pris en charge car ils ne sont pas compatibles
avec Silverlight.
Logiciels tiers requis

.NET framework 4.6 ou ultérieur (nouvelle configuration requise pour Xerox FreeFlow Core 5.0)

Silverlight 5.1.41212.0 ou ultérieur (installation automatique lors de l'accès au service cloud)
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®
Logiciels tiers facultatifs

Applications supplémentaires pour la conversion Microsoft Office
‒

Microsoft Office 2013 (64 bits) ou Microsoft Office 2016 (64 bits), installé localement avec Xerox
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FreeFlow Core Submit
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Adobe Acrobat Reader (requis pour ouvrir et afficher les fichiers PDF dans la fenêtre de navigateur)
Mises à jour de sécurité
®
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Xerox recommande d'installer tous les produits logiciels sur le serveur Xerox FreeFlow Core et d'actualiser les
clients avec les dernières mises à jour de sécurité.
Nouvelles fonctionnalités et modifications
Version 5.0
Nouvelle interface utilisateur
L'interface utilisateur a été mise à jour.
Prise en charge de nouvelles imprimantes

La presse à jet d'encre de production Xerox Brenva™ HD avec le serveur d'impression Xerox
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FreeFlow 2.2 est désormais prise en charge.

La presse à jet d'encre Xerox Trivor 2400 avec le serveur d'impression Xerox IJ 1.0 est désormais prise en
charge.

L'imprimante Xerox C60/C70 avec le serveur couleur intégré Xerox est désormais prise en charge avec
davantage d'attributs. Reportez-vous aux imprimantes prises en charge pour connaître les restrictions.
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Gestionnaire des travaux
La gestion et l'état des travaux ont été améliorés pour :

Afficher le nombre de travaux dans un groupe de travaux

Autoriser les utilisateurs à sélectionner une destination d'imprimante avant de reprendre plusieurs travaux
Contrôle de la production
Il est désormais possible de contrôler et de gérer les imprimantes via l'onglet Gestion et état des imprimantes.
L'imprimante doit prendre en charge le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) et celui-ci doit
être activé. Si le protocole SNMP n'est pas pris en charge, l'imprimante recevra des informations limitées. Cette
fonctionnalité n'est pas prise en charge pour les imprimantes dotées de la fonction haute sécurité ou pour les
imprimantes cloud.

État de l'imprimante - La fonction État de l'imprimante permet à un utilisateur d'identifier rapidement une
imprimante nécessitant une intervention ou de rechercher une imprimante pour la soumission immédiate de
travaux. Les icônes affichées avec la fonction État de l'imprimante sont les suivantes :
‒ L'état « Normal » est représenté par une coche verte.
‒
L'état « Avertissement sur l'imprimante » est représenté par une icône de production jaune/orange.
‒
L'état « Imprimante inaccessible » est représenté par une icône d'arrêt rouge.
‒ L'état « Non disponible » est représenté par une icône d'arrêt rouge.
Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur l'une des options d'état de l'imprimante, une info-bulle
contenant un message d'état détaillé apparaît.
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 Travaux incomplets et estimation du temps requis - Xerox FreeFlow Core effectue le décompte des
travaux avec les états suivants en vue de faciliter la gestion de la production :
‒ En attente
‒
En cours de traitement
‒
Suspendu
‒ Arrêt du traitement
Ce décompte permet à un opérateur de réagir à une condition sur l'imprimante et, le cas échéant, de
réacheminer les travaux vers d'autres périphériques. Ces informations s'affichent dans deux colonnes dans
l'onglet Gestion et état des imprimantes.
Une estimation du temps requis permet de prévoir la première date de livraison d'un travail à un client. Les
estimations sont approximatives et sont fournies sur la base du niveau de rendement par minute de
l'imprimante et sur le nombre de pages dans les tirages restants.
Remarque
Par défaut, les imprimantes possédant plus de 20 files n'indiquent pas le nombre de travaux incomplets et le
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temps requis estimé pour assurer la réactivité du système Xerox FreeFlow Core.
Remarque
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Pour améliorer la réactivité du système Xerox FreeFlow Core, il est possible de désactiver les travaux
incomplets et le temps requis estimé en vue de réduire la communication avec les périphériques.
1. Accédez à l'onglet Gestion et état des imprimantes.
2. Sélectionnez une imprimante dans la liste des imprimantes.
3. Dans le panneau Modifier l'imprimante, désactivez l'option « Activer l'état des travaux incomplets et
du temps requis ».

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État de l'imprimante et des consommables - Xerox FreeFlow Core peut afficher les alertes d'une
imprimante, la quantité de supports restants dans un magasin papier, le niveau de consommables restants ou
l'espace disque de spoule. Ces informations vous permettent de gérer l'état de l'imprimante et des travaux.
Pour afficher l'état et les consommables d'une imprimante :
1. Accédez à l'onglet Gestion et état des imprimantes.
2. Sélectionnez une imprimante dans la liste des imprimantes.
3. Dans le panneau droit, sélectionnez l'onglet État de l'imprimante et des consommables.
S'il s'avère impossible de récupérer les messages d'état de l'imprimante, ce tableau n'est pas visible (il est
masqué).
Il est possible d'obtenir les informations suivantes sur l'imprimante, bien que celles-ci varient d'un modèle à
l'autre :

Magasins : cette option permet d'indiquer la quantité de papier restant dans le magasin. Des informations sur
le support s'affichent également afin de recharger facilement un magasin vide.

État de l'encre : cette option permet d'afficher la quantité de toner ou d'encre restant(e). Les travaux dont le
toner ou l'encre sont épuisés sont interrompus.

État du bac récepteur : un indicateur s'affiche si le bac récepteur est plein, presque plein ou prêt. Si le bac
récepteur est plein, il est impossible d'envoyer d'autres impressions dans ce bac.

Espace disque de spoule : l'espace disque de spoule indique la quantité d'espace restant sur le disque de
l'imprimante. Si cet espace est insuffisant, le traitement des travaux peut être interrompu.
Récupération du mot de passe
Il est désormais possible de récupérer un mot de passe par courrier électronique. Les notifications électroniques
doivent être activées pour utiliser cette fonction.
Workflow Builder

L'option Gestion des sorties est désormais requise sur les composants suivants :
‒
Division par couleur : le composant Division par couleur sépare les travaux en travaux couleur et
travaux monochromes ; il est ensuite possible de réassembler les travaux manuellement ou sur
l'imprimante. Le composant Division par couleur génère un groupe de travaux avec un travail
monochrome et un travail couleur.
‒
Répartir : le composant Répartir permet de répartir les travaux entre plusieurs chemins d'exécution de
flux de travail.

Les améliorations suivantes ont été apportées aux composants existants :

Codes-barres : il est désormais possible de sélectionner USPS Intelligent Mail Package et ITF-14 comme
symbologies.

Collecte : les utilisateurs peuvent à présent définir des noms de groupes de travaux lors de la libération des
documents collectés en tant que groupe de travaux. Les utilisateurs peuvent par ailleurs planifier la libération
des groupes de travaux en les triant par nom, nombre de documents, nombre de pages ou nombre
d'impressions.

Gestion des couleurs : cette option permet désormais de modifier les objets de couleur de repérage.

Optimisation : l'option d'optimisation permet à présent de recompresser les images, de supprimer les
données d'image invisibles et de supprimer les miniatures PDF.

Vérification : les utilisateurs peuvent maintenant sélectionner le niveau des détails inclus dans le rapport de
vérification.

Routage : le composant Routage permet désormais de collecter les documents du travail. Vous vous
assurez de cette façon que tous les travaux ont atteint le composant Routage ou se trouvent dans le chemin
d'un flux de travail qui les empêche d'atteindre le composant de flux de travail. Utilisez ce composant pour
vous assurer que les variables modifiées par l'exécution du flux de travail (par ex., nombre de travaux dans
un groupe de travail modifié par le composant Division ou Fusion) sont résolues avant d'être évaluées par le
composant de ce flux de travail.

Division : le composant Division prend maintenant en charge quatre modes de division différents : Diviser
par pages, Diviser par segments, Diviser par quantité et Diviser par enregistrements de données variables.
Ces différents modes fournissent à l'utilisateur d'autres options de division de travaux.
Problèmes résolus
Version 5.0

Décalage des numéros de page lors de la sélection des options Supprimer les objets complètement endehors de et Zone de rognage pour le composant Optimisation : problème résolu.

La variable s'affiche au lieu du nom du travail lors de la sélection de la langue allemande : problème résolu.

Certaines pages ne s'impriment pas avec le transparent correct : problème résolu.

Les zones de rognage disparaissent lors de la duplication d'un travail à l'aide du mode d'insertion : problème
résolu.

Types de sorties incorrects lors de la division des fichiers PDF-vt : problème résolu.

Bouton [Supprimer tout] sélectionnable en tant qu'utilisateur Superviseur de l'état des travaux : problème
résolu.

Traitement lent des travaux via la soumission du dossier actif : problème résolu.

Niveau de compatibilité PDF rétrogradé de la version 1.6 à la version 1.4 : problème résolu.
Problèmes connus
Xerox® FreeFlow® Core
Collecter les documents du travail
Si l'option Collecter les documents du travail est sélectionnée pour un composant de périphérique
(Enregistrement ou Module de finition), tous les sous-travaux sont soumis correctement à l'emplacement
d'enregistrement ou au module de finition. Cependant, une seule entrée apparaît dans la fenêtre État du travail de
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Xerox FreeFlow Core.
Limites
Délai de connexion
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Au lancement initial de Xerox FreeFlow Core après un redémarrage, Windows doit initialiser tous les
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composants Xerox FreeFlow Core requis. L'affichage de la boîte de dialogue de connexion peut donc prendre
quelques minutes.
Emplacement des données après une mise à niveau et une réinstallation
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Lors de la mise à niveau vers la dernière version ou lors d'une réinstallation de Xerox FreeFlow Core,
l'utilisateur n'est pas en mesure de modifier les emplacements « Installation du produit » et « Stocker les données
de flux de travail utilisateur dans ».
Redémarrage de Xerox® FreeFlow® Core
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Tous les travaux doivent être traités dans vos flux de travail avant le redémarrage de Xerox FreeFlow Core. Si
des travaux sont en cours de traitement, ils sont abandonnés après un redémarrage.
Noms de file d'imprimante non pris en charge
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Si le nom d'une file d'imprimante n'est pas pris en charge par Xerox FreeFlow Core, s'il contient un espace, par
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exemple, il n'est pas répertorié dans Xerox FreeFlow Core lors de l'interrogation de l'imprimante.
Formats TIFF non pris en charge
Les fonctions TIFF suivantes ne sont pas prises en charge : compression JPEG, YCbCr et mode colorimétrique.
De plus, les transparents TIFF sont aplatis durant la conversion.
Suppression d'une imprimante
Pour supprimer une imprimante, vous devez supprimer la destination imprimante. Pour ce faire, ouvrez le
préréglage de l'imprimante dans le Workflow Builder. Sélectionnez le bouton Supprimer pour supprimer la
destination d'imprimante. Une fois que la destination imprimante a été supprimée, l'imprimante n'apparaît plus
dans Gestion des imprimantes.
Soumission par glisser-déplacer à partir d'un MAC
La soumission par glisser-déplacer à partir d'un MAC n'est pas prise en charge. Pour une soumission depuis un
client MAC, utilisez le bouton du navigateur pour charger les fichiers.
ZIP distants
Les fichiers zip stockés sur des serveurs distants ne sont pas pris en charge.
Travaux MAX volumineux
Le traitement d'un fichier MAX volumineux prend plus longtemps que celui de plusieurs fichiers MAX contenant
un même nombre de sous-travaux. La soumission de fichiers MAX plus petits est donc conseillée.
Règles de soumission de travaux
Les règles de soumission de travaux supposent que le répertoire de spoule de l'imprimante est situé sur le plus
grand lecteur de l'imprimante. Si tel n'est pas le cas, les règles de soumission de travaux ne fonctionneront pas
correctement. Lorsque vous configurez une imprimante, veillez à utiliser le plus grand lecteur pour le spoule.
Xerox® FreeFlow® Cloud
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L'accès à Xerox FreeFlow Cloud est limité à un accès de navigateur Web. Les fonctions suivantes ne sont par
conséquent pas prises en charge :

Accès au système de fichiers local

Conversion Microsoft Office et VIPP au format VPC

Processus externe, Dossier actif, JMF, Notification et Routage

Applications de bureau (telles que Core Exchange, Core Reports)
Xerox® FreeFlow® Core Cloud Print Client
L'envoi de travaux d'impression à une imprimante EFI prend davantage de temps que l'envoi à une imprimante
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fonctionnant avec le serveur d'impression Xerox FreeFlow .
Navigateur Microsoft Edge
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Microsoft Edge n'est pas pris en charge par Xerox FreeFlow Core. Il ne prend pas en charge Silverlight même
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si Silverlight est requis pour Xerox FreeFlow Core.
Impression de travaux
Lors de l'impression d'un travail, si une erreur se produit sur l'imprimante suite à l'orientation incorrecte d'un
support, le travail s'imprime quand même si la largeur et la hauteur permutent.
Acrobat et Xerox® FreeFlow® Core Preflight
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Xerox FreeFlow Preflight peut exécuter les profils de vérification Acrobat et pdfToolbox. Le profil de vérification
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Acrobat peut impliquer un comportement différent de celui de Xerox FreeFlow Core. Le profil de vérification
Acrobat utilise une version différente de pdfToolbox par rapport à Xerox® FreeFlow® Core. Par ailleurs, le profil de
vérification Acrobat utilise un moteur de conversion des couleurs différent de celui de pdfToolbox.
Un redémarrage peut être nécessaire après l'importation d'un fichier FFC
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Après avoir importé un fichier FFC avec Xerox FreeFlow Core Exchange, un redémarrage peut être
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nécessaire pour que Xerox FreeFlow Core soit opérationnel. C'est notamment le cas lorsque vous importez
un fichier FFC clone.
Langue du profil de vérification sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core
Les messages du profil de vérification s'affichent dans la langue du système d'exploitation définie sur le serveur
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Xerox FreeFlow . Ces messages ne s'affichent pas dans la langue définie sur le navigateur client.
Désinstallation et conservation des informations de configuration de Xerox® FreeFlow® Core
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Lors de la désinstallation, si vous choisissez de conserver les informations de configuration de Xerox FreeFlow
Core, vous devez réinstaller la même version afin que les données soient correctement restaurées. Si vous
installez une autre version, il est probable que les données ne soient pas restaurées correctement.
Bases de données compressées
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Xerox FreeFlow n'est pas pris en charge et ne peut pas être installé avec des bases de données SQL
compressées.
Imprimantes prises en charge
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Xerox FreeFlow prend en charge la soumission de travaux vers des destinations d'imprimante basées sur le
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protocole IPP (Internet Printing Protocol), à savoir le serveur d'impression Xerox FreeFlow (version 7.0
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SP3/CP.73.C3.x ou ultérieure), le serveur d'impression intégré Xerox FreeFlow (version 2.0 SP1 et ultérieure),
le serveur d'impression/de copie intégré Xerox (version 1.0), le serveur d'impression EFI (System 10 et ultérieur)
et le serveur d'impression intégré Fiery (System 10 et ultérieur), permettant ainsi la récupération des informations
de bon de travail et la soumission d'impressions.
Remarque
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L'imprimante couleur Xerox C60/C70 avec le serveur couleur intégré Xerox n'est pas prise en charge avec
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Xerox FreeFlow Core Cloud.
Si un périphérique publie certaines capacités via IPP, telles que le nombre d'exemplaires, le type de support, le
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mode d'impression, le module de réception, etc., Xerox FreeFlow Core récupère ces informations et les utilise
pour la description de l'imprimante, la liste des files d'attente et les options de bon de travail pour ce périphérique.
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Si un périphérique ne publie pas certains attributs, ces derniers ne seront pas disponibles dans Xerox FreeFlow
Core mais peuvent être programmés sur le périphérique.
Remarque
Un périphérique peut disposer de fonctions de reliure. Ces fonctions ne sont toutefois pas prises en charge par
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Xerox FreeFlow Core.
Imprimante
DFE et version minimale prise en charge
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Copieur/Imprimante Xerox D95/D110/D125/D136
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Serveur d'impression Xerox EX 1.0 (System 10)
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Serveur d'impression Xerox FreeFlow 9.0
®
Serveur d'impression/de copie intégré 1.0 Xerox
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®
Xerox Nuvera 1xx / 200 / 288 / 314
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®
Serveur d'impression Xerox FreeFlow 7.0 SP3
(CP.73.C3.x et supérieur)
®
Xerox Color 560 / 570
Serveur d'impression Xerox EX 1.0 (System 10) (570)
®
Serveur d'impression Xerox EX 2.0 (System 10) (560)
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®
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Serveur couleur intégré Xerox Fiery 1.0 (System 10)
Serveur couleur intégré Xerox
®
Remarque
La prise en charge couvre seulement le nombre
d'exemplaires, le support principal, le mode d'impression,
l'assemblage, l'expéditeur, le module de réception,
l'orientation, ainsi que les options de finition limitées. Les
autres attributs ne sont pas renvoyés par le contrôleur et
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Xerox FreeFlow Core ne peut pas y accéder.
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Imprimante Xerox Color C60/C70
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Imprimante couleur Xerox C60/C70 (suite)
Serveur couleur intégré Xerox
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Remarque
L'option Postscript doit être activée sur le contrôleur.
Remarque
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Non prise en charge avec Xerox FreeFlow Core Cloud.
Remarque
Le support principal est uniquement pris en charge avec les
magasins. Les autres sélections ne sont pas prises en
charge. La prise en charge des options de finition est
limitée.
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Serveur d'impression intégré Xerox FreeFlow 2.0 SP1
(CP.20.1.15187.0 ou ultérieur)
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Presse Xerox Color C75
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Presse Xerox Versant 2100
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Serveur d'impression Xerox EX 1.0 et 1.2* (System 10)
®
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Imprimante
DFE et version minimale prise en charge
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Presse numérique Xerox DocuColor 8080
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(CP.73.C3.x et ultérieur)
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Presse Xerox Color J75
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Presse Xerox Versant 80
Serveur d'impression Xerox EX 1.0 et 1.2 (System 10)
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Serveur couleur intégré Fiery 1.0 et 1.2 (System 10)
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Presse Xerox Color 800/1000
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Presse Xerox Color 800i/1000i
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Presse Xerox iGen4™ 110
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Presse Xerox iGen 150
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Presse Xerox iGen 5 90 / 120
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®
(CP.21.0.15219.0 et ultérieur)
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Presse Xerox iGen 5 150
®
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(CP.21.0.15141.0 et ultérieur)
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Imprimante de production Xerox Color 8250
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Xerox CiPress 325 / CiPress 500
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Remarque
Prise en charge limitée de l'option Nombre d'exemplaires.
Autres attributs renvoyés depuis le serveur d'impression
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Xerox FreeFlow non pris en charge.
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Xerox Impika iPrint Compact
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Remarque
Prise en charge limitée à l'option Nombre d'exemplaires.
Autres attributs renvoyés depuis le serveur d'impression
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Xerox FreeFlow non pris en charge.
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Presse à jet d'encre de production Xerox Brenva™ HD
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Presse à jet d'encre Xerox Trivor™ 2400
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Serveur d'impression Xerox IJ 1.0
Procédures d'installation
Remarque
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Si vous effectuez une mise à niveau d'une version précédente de Xerox FreeFlow Core 4.0.2.x ou antérieure
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vers Xerox FreeFlow Core 5.0.x.x, l'emplacement d'enregistrement <Emplacement des données
utilisateur>\Destinations de sauvegarde est automatiquement remplacé par <Emplacement des données
utilisateur>\00000000-0000-0000-0000-000000000000\Data\Destinations de sauvegarde.
Par exemple, après la mise à niveau, l'emplacement d'enregistrement
C:\Xerox\FreeFlow\Core\Data\Destinations de sauvegarde est remplacé par
C:\Xerox\FreeFlow\Core\Data\00000000-0000-0000-0000-000000000000\Data\Destinations de sauvegarde.
Mise à niveau de Xerox® FreeFlow® Core 4.0
Avant d'effectuer une mise à niveau, assurez-vous que le traitement des travaux est complètement terminé
dans vos flux de travail. Pour réduire la durée de la mise à niveau, nous vous recommandons d'annuler tous les
travaux.
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Si vous effectuez une mise à niveau de Xerox FreeFlow Core 4.0.x.x, d'autres composants peuvent être requis.
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Si vous avez déjà configuré ces derniers, vous pouvez passer aux étapes de « mise à niveau vers Xerox
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FreeFlow Core 5.0 » ci-après. Les modules additionnels requis peuvent être installés manuellement ou
automatiquement avec le programme de préinstallation :
1. Double-cliquez sur FreeFlowCore-5.0.x.x-PreInstall_yy.exe, où yy représente le code langue.
2. Si vous êtes invité à fermer vos programmes, cliquez sur [Oui].
3. Cliquez sur [OK] pour confirmer le message de redémarrage requis.
4. Redémarrez le système pour terminer la préinstallation.
Mise à niveau vers Xerox® FreeFlow® Core 5.0 :
1. Double-cliquez sur le fichier FreeFlowCore-5.0.x.x-Setup.exe.
2. Sélectionnez la langue d'affichage souhaitée pour l'interface utilisateur du programme d'installation et cliquez
sur [OK].
3. Si les composants requis ne sont pas configurés et qu'un journal de vérification système s'affiche, procédez
comme suit :
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a. Annulez la mise à niveau de Xerox FreeFlow Core.
b. Recherchez les erreurs en tapant « ERREUR » et configurez les composants requis en suivant les
instructions ci-dessus ou en vous reportant au Guide d'installation.
c.
®
®
Redémarrez la mise à niveau Xerox FreeFlow Core.
4. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur [Suivant].
5. Dans la fenêtre Personnalisé, cliquez sur [Suivant].
6. Lorsque la fenêtre de l'accord de licence s'affiche, acceptez les conditions de celui-ci, puis cliquez sur
[Suivant].
7. Lors des mises à niveau, ne modifiez pas les dossiers d'installation. Cliquez sur [Suivant].
8. Ajoutez votre fichier de licence. Cliquez sur [Suivant].
9. Entrez les informations relatives à la base de données SQL Server. Cliquez sur [Suivant].
a. Si l'authentification Windows SQL est utilisée avec SQL Server, sélectionnez « Cochez cette case pour
utiliser l'authentification SQL Windows ».
b. Si vous n'utilisez pas l'authentification Windows, entrez le nom de l'administrateur système et le mot de
passe qui a été saisi lors de l'installation de SQL Server.
c.
Saisissez l'ID d'instance défini lors de l'installation de SQL Server comme ID d'instance de la base de
données. Le nom du serveur dans le serveur SQL est au format suivant : <nom d'hôte>\<ID d'instance>.
Seul l'ID d'instance est requis.
d. Entrez « localhost » comme Nom d'hôte du système de base de données si vous utilisez une base de
données locale ou le nom d'hôte si vous utilisez une base de données distante.
10. Si vous utilisez l'authentification Windows SQL, cliquez sur [OK] pour accepter le message relatif aux
privilèges administratifs requis pour l'utilisateur Windows de la base de données SQL.
11. Si vous êtes invité à vous connecter au compte de service, saisissez votre mot de passe, cochez la case pour
®
®
configurer Xerox FreeFlow Core en vue d'utiliser le compte système local, puis sélectionnez [Suivant].
12. Cliquez sur [Installer] pour lancer l'installation.
13. Si un message vous demande si vous souhaitez supprimer définitivement les informations de configuration
®
®
de Xerox FreeFlow Core, cliquez sur [Non]. Vous conservez ainsi les flux de travail et prédéfinitions
configurés, entre autres.
14. Cliquez sur [OK] pour confirmer le redémarrage.
15. Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Terminer], puis sur [Oui] si vous êtes invité à redémarrer le
système.
Optionnel
Si vous utilisez les dossiers partagés Windows ou la conversion Microsoft Office, une fois que vous avez mis à
niveau votre système, vous devez exécuter les étapes suivantes du chapitre Procédures d'installation
®
®
optionnelles du Guide d'installation de Xerox FreeFlow Core :
®
1. Configuration de la connexion au service FreeFlow Core – Vérifiez que la configuration est correcte.
2. Configuration de la sécurité de Message Queuing.
®
3. Configuration de la connexion au service Superviseur de ressources FreeFlow Core – Vérifiez que les
®
®
propriétés de connexion sont définies sur le même compte que le service Xerox FreeFlow Core.
Ces informations ne sont pas conservées lorsque vous effectuez une mise à niveau.
Flux de travail Easy Start
®
®
Pour configurer votre système avec des flux de travail prédéfinis, téléchargez le package Xerox FreeFlow Core
Easy Start depuis Xerox.com > Assistance & Pilotes et suivez les instructions affichées. Easy Start contient des
flux de travail s'appliquant aux versions Base, Advanced Prepress, Advanced Automation et Gestion des sorties
®
®
de Xerox FreeFlow Core.
1. Ouvrez un navigateur Web et accédez à www.xerox.com.
2. Sélectionnez [Assistance > Assistance & Pilotes > Logiciels et plates-formes > FreeFlow].
3. Sous FreeFlow Core, sélectionnez « Logiciel ».
4. Sélectionnez le système d'exploitation et la langue appropriés dans les menus affichés.
5. Dans la zone Utilitaires et applications, cliquez sur le lien FreeFlow Core Facile Démarre pour télécharger le
fichier.
6. Une fois que le fichier est téléchargé, décompressez-le et cliquez deux fois sur le fichier install.bat pour
effectuer l'installation.
JMF sécurisé
®
®
Pour activer une communication JMF sécurisée entre un client JMF et Xerox FreeFlow Core, configurez les
éléments suivants :
1. Ouvrez le port 7759 à l'aide de l'utilitaire de pare-feu Windows.
2. Créez un certificat auto-signé via IIS.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le certificat et sélectionnez [Exporter le certificat]. Exportez le
certificat sur le bureau.
4. Exécutez l'utilitaire installJMFCertificate ; utilisez le mot de passe que vous avez saisi lors de l'exportation du
certificat (étape 3).
®
®
5. Redémarrez le serveur JMF de Xerox FreeFlow Core à partir du panneau Service.
6. Avec Internet Explorer, entrez l'adresse : https://<adresse ip du serveur FreeFlow Core >:7759.
7. Cliquez sur [Poursuivre sur ce site Web]. Si une page affichant « HTTP Status 404 » apparaît, la
configuration de FreeFlow Core avec communication JMF sécurisée a réussi.
Impression sécurisée
®
®
Pour activer l'impression sécurisée entre Xerox FreeFlow Core et une imprimante de type serveur d'impression
®
®
Xerox FreeFlow , il faut configurer les éléments suivants :
1. Activez SSL sur le contrôleur d'impression :
®
®
a. Sur le serveur d'impression Xerox FreeFlow , connectez-vous en tant qu'administrateur système.
b. Accédez à [Configuration > SSL/TLS].
c.
Cliquez sur [Ajouter un certificat].
d. Créez un certificat auto-signé ou importez un certificat signé en choisissant « Certificat signé d'une
autorité de certificat ».
e. Suivez les instructions de l'Assistant et fournissez les informations nécessaires.
f.
Cliquez sur [Installer].
g. Cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre du certificat après avoir configuré ce dernier.
h. Sélectionnez l'option « Activer SSL/TLS ».
i.
Cliquez sur le bouton [Fermer] et redémarrez le contrôleur d'impression, si nécessaire.
®
®
2. Activez le certificat de l'imprimante sur le système Xerox FreeFlow Core.
®
®
®
®
a. À partir du bureau de Xerox FreeFlow Core, lancez l'outil de certificat Xerox FreeFlow Core.
b. Spécifiez l'adresse IP ou le nom DNS du contrôleur d'impression.
c.
Choisissez le contrôleur d'impression.
d. Cliquez sur [Récupérer le certificat].
e. Une fois que le certificat est installé, un message similaire à celui-ci s'affiche : « Le certificat a été installé
avec succès ».
®
®
3. Ajoutez une destination d'imprimante via Xerox FreeFlow Core et cochez la case [Impression sécurisée]
pour établir une communication sécurisée.
Enregistrement d'un bon de travail JDF sur le système de fichiers distant
Lorsque vous configurez un nœud d'enregistrement avec la possibilité d'enregistrer le bon de travail au format
JDF et d'accéder à un système de fichiers distant (par ex., \\host\sharedDir), vous devez remplacer l'ID de
®
®
connexion de Xerox FreeFlow Core JMF Service par un utilisateur ayant accès à l'emplacement du répertoire
distant.
Xerox® FreeFlow® Core Cloud Print et Soumission de travaux Xerox® FreeFlow®
Core
®
®
®
®
Si vous exécutez Xerox FreeFlow Core Cloud et utilisez l'application cliente Xerox FreeFlow Core Cloud Print
®
®
ou Soumission de travaux Xerox FreeFlow Core, la version de ces applications clientes doit correspondre à la
version installée sur le serveur. Si votre serveur a été mis à niveau vers une nouvelle version du logiciel, le
logiciel client doit également être mis à niveau afin que toutes les fonctionnalités soient disponibles. Pour mettre à
niveau les applications clientes :
1. Double-cliquez sur FreeFlowCoreCloudPrint-5.0.x.x-Setup.exe ou FreeFlowCoreSubmit-5.0.x.xSetup.exe pour exécuter le fichier.
2. Si vous y êtes invité, sélectionnez [Exécuter] pour autoriser un éditeur inconnu à effectuer des modifications
sur cet ordinateur.
3. Sélectionnez la langue d'affichage souhaitée pour l'interface utilisateur du programme d'installation et cliquez
sur [OK].
4. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur [Suivant].
5. Lorsque la fenêtre de l'accord de licence s'affiche, acceptez les conditions de l'accord de licence, puis cliquez
sur [Suivant].
6. Lors des mises à niveau, ne modifiez pas le dossier d'installation. Cliquez sur [Suivant].
7. Cliquez sur [Installer] pour commencer l'installation.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Terminer].
Procédures de sauvegarde et de restauration
®
®
La sauvegarde du logiciel incombe au client. La sauvegarde de votre produit Xerox FreeFlow peut être
effectuée à l'aide de tout logiciel de sauvegarde et de restauration disponible dans le commerce. Veillez à
effectuer une sauvegarde complète du système, incluant tous les lecteurs matériels qui contiennent le logiciel du
®
®
produit et des bases de données Xerox FreeFlow . Il est recommandé d'utiliser un logiciel de sauvegarde
permettant la sauvegarde des fichiers ouverts.
Remarque
Les sauvegardes effectuées avec des outils tiers antérieurs à la version 4.0.3.0 ne doivent pas être restaurées
sur un système mis à niveau car la structure des répertoires et la base de données ont changé. Reportez-vous à
la section Nouvelles fonctionnalités et modifications : Version 4.0.3.0 : Enregistrer pour plus d'informations. Après
une mise à niveau vers la version 4.0.3.0, un nouveau jeu de sauvegardes doit être créé.
Ressources en ligne
Vous trouverez une documentation produit supplémentaire, des forums communautaires et une assistance à
l'adresse http://www.xerox.com/automate.
©2016 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox, Xerox et la marque figurative, DocuColor,
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ou des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
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ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Mac, OSX et Safari sont des marques de commerce d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Adobe et Adobe PDF sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Adobe Systems
Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Firefox est une marque déposée de The Mozilla Foundation.
Intel et Xeon sont des marques déposées d'Intel Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
BR14937

Xerox FreeFlow Core Xerox FreeFlow Core Cloud Notes de mise à

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