Assemblée Générale CAM 2015

Transcription

Assemblée Générale
2015
CE THALES ALENIA SPACE
5, Allée des Gabians
BP99
06322 – CANNES la Bocca Cedex
Assemblée Générale du CAM
22/01/2015
Cannes Aventures Montagne
Site Intranet TAS : Cannes Aventure Montagne
Site participatif Externe du CAM : [ http://www.clubcam06.fr ]
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1 Personnes présentes
19 participants :
Andy Sandrine, Bambina Grégory, Blanchard Jonathan, Bonnet Rebecca, Caullier François,
Christy Julien, Collaudin Bernard, Coupé Vincent, Dazin Sébastien, Donadey Nicolas, Drevon
Mollard Christine, Ghiglione Alexandre, Henriot Pierre, Humbert Thomas, Lazaro-Martinez
Guillermo, Petitjean Guilllaume, Ranchin Maxime, Schwartz Jean-Marc, Valat Bruno
2 Rapport d’activités CAM 2014
Le président a présenté le rapport moral de l’année 2014 à l’assemblée qui a été approuvé à
l’unanimité par vote à main levée.
2.1 Sorties et activités
Plus de 70 sorties ont été proposées cette année, ce qui indique une forte dynamique dans
l’association.
 Ski de randonnée :
Malgré un faible enneigement en début de saison, le ski de rando reste une des grosses
activités du club. A noter en particulier la sortie d’initiation au Teillon qui a vu 16 participants.
Il y a une demande pour des sorties initiation avec de faibles dénivelés (400m par exemple).
ACTIVITE
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SKI RANDO
SORTIE
Ski Rando Col de Fremamorte
Ski Rando Roches Rouge
Ski Rando Initiation Teillon
Ski Rando Guillé
Ski Rando Laupon + Moure de Simance
Ski de Rando - Col de Cerise
Ski Rando Lac Autier + Clapier
Ski Rando Raid Isola-Tenibre
Ski Rando Lac de Trecolpas-Pas des Ladres
Ski Rando Esteng - Sanguinerette-Rochegrande
Ski Rando Clapier
Ski Rando Gelas
Ski de Rando Isola
PARTICIPANTS
8
3
16
7
3
6
5
5
5
7
4
6
7
 Randonnée :
L’activité randonnée s’est bien maintenu en 2014 avec des sorties plus alpines comme la
traversée des arrêtes du Gelas.
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ACTIVITE
RANDO
RANDO
RANDO
RANDO
RANDO
RANDO
SORTIE
Randonnée Cime du Diable
Randonnée Cime du Gelas
WE dans le Verdon - Rando + Escalade
Rando tete de la Ruine
Rando gres D'annot
Rando Plateau de Brisaq
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PARTICIPANTS
7
7
7
2
17
9
 Canyoning / eau vive
Le canyoning est toujours une activité phare du club. Comme pour le ski de randonnée, les
sorties initiation ont attiré beaucoup de membres. Etant donné le nombre de sorties et le
nombre de participants, le besoin en encadrement est important.
Rappel : 8 personnes par groupe maximum dans les canyons des alpes maritimes (arrêté
préfectoral).
ACTIVITE
CANYON
CANYON
CANYON
CANYON
CANYON
CANYON
CANYON
CANYON
CANYON
SORTIE
Canyon Riolan
Canyon Imberguet
Canyon Corse
Canyon Initiation - Bagnolar
Canyon Carleva
Canyon Barbaira
Clue de St Auban
Canyon Bollène
Canyon Clue d'Amen
PARTICIPANTS
3
4
4
14
6
9
5
11
10
 Alpinisme :
Une initiation à la cascade de glace a été organisé sur la structure artificielle du Boréon.
ACTIVITE
ALPINISME
SORTIE
Cascade de Glace Boreon
PARTICIPANTS
8
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 Escalade :
L’organisation d’un Cam@block avec 25 compétiteurs a très fortement dynamisé l’activité
escalade sur l’année. Le nombre de sortie est en forte progression pour tous les niveaux.
ACTIVITE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
ESCALADE
SORTIE
Escalade La Turbie
Cam@block
Escalade à Bonson
Escalade au Dramont
Escalade Gorbio
Escalade La Turbie
Escalade Rocher des Monges
Escalade Gorges du Blavet
Escalade Gorges du Loup
Semaine d'escalade dans le Queyras
Escalade Gorges du Loup
Via feratta de Lantosque
Escalade initiation - La Turbie
Escalade Chateaudouble
PARTICIPANTS
10
25
9
7
6
6
2
9
8
6
8
13
7
5
2
8
2
2
4
18
5
 Rafting :
Suite au démarrage de l’activité en 2013 et avec le succès qu’elle a eu, cette activité a été
reconduite en 2014. Une sortie sur le Verdon a été organisé et une autre a failli voir le jour.
ACTIVITE
RAFT
SORTIE
Rafting Verdon
PARTICIPANTS
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 Slackline :
Après un très beau démarrage de l’activité en 2013, les sorties slackline se sont poursuivies en
2014, soit entre midi et deux en semaine, soit le weekend. Une vingtaine de sessions ont été
organisées
Le matériel acheté en 2013 et 2014 a permis de développer proprement cette activité au sein
du CAM.
 Autres :
La traditionnelle sortie igloo a été reconduite avec des constructions plus ou moins confortables
selon les équipes.
ACTIVITE
IGLOO
SORTIE
Sortie Igloo - Col des Champs
PARTICIPANTS
9
 Activité pan d'escalade:
Comme indiqué ci-dessus, une édition du Cam@block a pu voir le jour en 2014 grâce à une
équipe de bénévoles dévoués. Cette compétition est importante pour la dynamique de la
section escalade, côté pan mais également côté falaise.
Si nous avons de nouveau une équipe volontaire pour organiser un Cam@block, cet
événement sera reconduit en 2015.
 Voyage:
Deux voyages ont été organisé en 2014, une semaine de canyoning en corse et également une
semaine d’escalade dans le Queyras.
Conclusion:
Beaucoup de dynamisme dans le CAM pour l’année 2014 avec de nombreuses sorties dans
tous les sports pratiqués au sein de l’association.
Les sorties initiations rencontrent toujours un fort succès.
Au sein de chaque activité, il faut essayer de planifier au maximum les sorties sur la saison,
pour laisser le temps au membres de s’inscrire suffisamment à l’avance.
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2.2 Membres
129 membres en 2014, très stable comparé à l’année précédente.
Le ratio homme-femme peut paraitre déséquilibré mais il reste meilleure que celui de
l’entreprise.
En 2014, la cotisation était de 15 Euros (max 30/famille). La partie cotisation du budget est de
1720Euros.
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2.3 Matériel
Les achats de matériel sur l’année 2014 ont été les suivants :

5 arva Mammut

Des tapis pour l’activité slackline dans le complexe sportif ainsi que deux nouvelles
sangles. Bruno Valat s’est proposé pour fabriquer une paire de chevalet pour la slackline
au complexe (report début 2015)

Des jupes pour les baudriers de canyon

Une corde de canyon

Du matériel d’escalade (dont deux cordes à simple, une corde à double et trois jeux de
dégaines)
L’entretien du matériel de l’association a permis la révisions des Arva, le ressemelage des skis
de rando et une réparation des crampons.
Il a été signalé pendant l’assemblée générale des soucis avec la colle des peaux de ski ainsi
que des soucis de piles dans les Arva au retour de révision.
Pour l’année 2015, il a été proposé entre autre d’acheter des chausson d’escalade pour le
complexe, le lot existant étant en fin de vie.
2.4 Communication et Site internet
La communication du club vers l’extérieur se fait par plusieurs moyens parmi lequel :
 Participation CAM aux JPO du complexe : présentation des activités, permanence pan
d’escalade, atelier slackline pour tous. Cependant, l’assemblée a posé la question de
comment dynamiser et attirer plus de monde vers le pan pendant cette journée. Il a été
proposé par exemple d’organiser un petit concours sur le pan ou bien d’organiser des
cours d’escalade sur certains horaires de la JPO.
 Participation CAM à la Soirée des Assoces de l’ASL : atelier slackline pour tous sur la
plage
 Manifestation amicale d’escalade CAM@Block ouvert à tout le personnel + affichage &
info CE.
 Les liens inter-clubs avec les sorties communes CAM/CAL : sortie igloo, sortie slackline
 Info inscription 2015 sur l’intranet des associations
 Site intranet CAM à jour
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 Possibilité d’utiliser les télévision d’information de l’établissement ? Il faudrait également
plus utiliser le bulletin du CE pour l’année 2015.
 Site web dynamique et accessible par tous
Le site internet est pleinement opérationnel. Il permet de centraliser les inscriptions aux sorties.
Alexandre Ghiglione a repris la maintenance de l’outils et il sera pleinement opérationnel
lorsqu’il aura récupéré l’ensemble des droits admin.
Un certain nombre de personnes sont inscrites sur le site mais ne sont pas inscrites au club.
Ces comptes vont être supprimés.
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3 Composition du conseil d’administration
Le conseil pour l’année 2014 était le suivant :

Président Guillaume PetitJean

Vice-Président : Alexandre Kaltenbach

Trésorier : Bernard Collaudin

Trésorier Adjoint : Marchand Baptiste

Secrétaire Francois Caullier

Pan d’escalade : Yannick Daveluy

Webmaster : Guillaume Veran

Matériel Montagne :Daniel Wissler

Bibliothèque : Guillaume Veran
Le conseil d’adminisration suivant a été élu par vote à main levée pour l’année 2015:

Président : Guillaume Petitjean

Vice-Président : Julien Christy

Trésorier : Caroline Mancel

Trésorier Adjoint : Bernard Collaudin

Secrétaire : François Caullier

Secrétaire adjoint : Maxime Ranchin

Matériel : Daniel Wissler

Webmaster : Alexandre Ghiglione

Bibliothèque : Guillaume Véran

Pan d’escalade : Yannick Daveluy

Membre du conseil : Gregory Bambina et Rebecca Bonnet
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Equipe local, on garde 8 personnes pour garder une périodicité de permanence (même jour,
Lundi ou Vendredi, toutes les 4 semaines).
Si de nouvelles personnes sont volontaires, elles pourront prendre la relève de l’équipe
actuellement en place.
4 Activités CAM 2015
4.1 Commissions Activités
Pour préparer le planning des activités par domaine le club lance un appel à candidature pour
trouver des responsables de section dans les différentes activités.
 Ski de Rando : Daniel Wissler et Christophe Roques
 Pan d’Escalade: Yannick Daveluy.
 Sorties Escalades : Francois Caullier + Maxime Ranchin
 Canyoning : Jonathan Blanchard et Bernard Collaudin1
 Alpinisme : Vincent Coupé et Julien Christy
 Randonnée : Bernard Collaudin
 Rafting : Guillaume Petitjean
 Slack-line: Julien Christy, Vincent Coupé et Jean-Marc Schwartz
4.2 Activités prévisionnelles 2015
Les sorties devront être annoncées en avance via le site internet.
Sorties Encadrées avec Guide seront proposées
Subvention des Stages formation 50% maintenue, avec engagement d’organiser des sorties.
Prévoir quelques sorties à l’avance : en particulier les initiations.
Tous les membre de l’association peuvent proposer des sorties par le site.
4.3 Montant des cotisations
La cotisation est maintenue à 15€ et 5€ pour les personnes supplémentaires (plafonné à 30€).
La cotisation est de 20€ pour les sous-traitants et extérieurs.
1
on notera à cette occasion cette maxime de notre président : “un canyon sans Bernard, c’est comme un canyon sans eau”
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Inscriptions (formulaire + chèque) à faire passer au trésorier, par la boite aux lettre du CAM (au
CE).
La liste des membres est gérée par un fichier Excel.
4.4 Organisation des sorties :
Pour chaque activité, la commission concernée propose un calendrier sur quelques mois, et
annonce la sortie au plus tôt possible dans la semaine pour une sortie journée du WE.
Pour être subventionnée toute sortie doit être annoncée au minimum 48h avant au secrétaire
ou au président qui en feront la publication aux membres du club. Après la sortie la liste des
participants (+ détail des transports) doit être communiquée au trésorier.
Les organisateurs des sorties n’ont aucun rôle d’encadrement technique, chacun participe sous
sa propre responsabilité.
Afin d'améliorer l’autonomie des participants, il a été décidé de promouvoir la formation des
membres du CAM pour l'organisation des sorties.
La subvention pour ces stages reste à 50% en 2011, à condition que les bénéficiaires
s'engagent à organiser et encadrer des sorties. Les organismes organisant ce type de stages
sont le CAF et la FFME. Le CAM diffusera la liste des stages organisés par ces associations à
ses adhérents.
4.5 Remboursement des transports:
Le CAM rembourse en partie les déplacements pour les sorties, pour les membres du CAM
(Personnel ou ayant droits). L'indemnité kilométrique 0.15€ du km maintenu en 2015.
ATTENTION: pas de subvention pour les extérieurs.
Afin de diminuer le cout des transports pour le club, il est proposé d’utiliser le camion du CE
pour les sorties weekend. L’organisateur de la sortie doit vérifier la disponibilité du camion
auprès de Eric Sorrentino et en récupérer les clés le vendredi midi.
Pour limiter la prolifération de petits chèques pour le remboursement des sorties, l’assemblée a
décidé en séance de limiter les remboursement à partir de la deuxième sortie
4.6 Gestion matériel 2015:
Responsable Matériel : Daniel Wissler
Les principes de l’année 2014 sont reconduits en 2015 : permanence le Vendredi de 13h à
13H15, retour du matériel impératif le Lundi entre 13h et 13h15. Un effort de ponctualité est
demandé à tous. Une feuille en annexe précise les règles de location :
 Skis de rando +couteaux + peaux, Tentes : 5€/J ou WE, 12 €/Sem
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 Raquettes, Sac à dos, Piolet + crampons, Baudrier (escalade ou canyoning) : 2€/J ou WE,
5€/Sem
 Matériel de sécurité : Arva/Pelle/sonde/Casque: Gratuit
 Petit matériel, Assurage, Corde, Topos, Guides, Cartes, Boussoles, Casque, Pelle à neige,
Traîneau ski : Gratuit
Afin de diminuer le matériel conservé par les emprunteurs d’une semaine sur l’autre, tout
matériel non restitué le lundi sera facturé au prix de la semaine. Le matériel gratuit sera alors
facturé 5€.
Pour des raisons de sécurité, l’emprunt des cordes (y compris canyon) est désormais
exclusivement réservé aux encadrants du club.
Il a été mentionné lors de l’assemblée générale qu’il y a une différence entre la caisse de
location matériel et la somme prévue par le fichier de suivi du matériel. Ceci peut s’expliquer
par les sorties de matériel pour l’encadrement des sorties ou bien du matériel facturé un
weekend mais comptabilisé une semaine. Mais il est cependant demandé aux personnes
responsable de la location de suivre le fichier avec rigueur.
4.1 Local matériel
L’établissement de Cannes prévoit le déménagement de notre local vers le parking des
mouettes. La date n’est pas encore fixée mais ceci devrait avoir lieu dans le courant de l’année.
5 RAPPORT FINANCIER
Le tableau ci-dessous présente les dépenses effectuées en 2014. Suite à la discussion tenue
lors de l’assemblée générale, il a été décidé d’imputer au budget 2014 l’ensemble des achats
slack-line prévu par la demande de subvention exceptionnelle 2014.
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Ce bilan financier a été approuvé par l’assemblée à l’unanimité par vote à main levée.
Bilan
Crédit
Liquide
Débit
Liquide
Crédit
Cheque
Débit
Cheque
Bilan
Description
Formation
0
0
0
0
Ligne compte
Matériel Entretien
0
-45.7
0
-1198.29
-1243.99 dont 828 de revision Arva, et 360 de reparation de skis
Matériel Achat
0
-77.45
0
-4913.19
-4990.64
Bibliothèque
0
-17.1
0
0
Sortie Encadrée
0
0
0
0
725.25
-595
751
0
Caisse
Ligne compte
0
0
0
0
0
Remboursement sorties
0
0
0
-2158.0
-2158.0
0
0
0
0
0
100
-168.7
0
-400.43
Inscription 2014
35
0
1685
0
1720
Inscription 2015
0
0
0
0
0
Frais Assemblée
0
-20.58
0
0
-20.58
Frais de fonctionnement
0
0
0
-163.39
Matériel Location
0
inclus 1995 de subvention exceptionelle pour tapis et Slack, sinon 1232
materiel ski, et 1561 de materiel escalade fin d'année
-17.1 carte ASF06
0
881.25 (inclus transfer caisse -->Cheque)
Ligne compte
Transport
Ligne compte
Activités
4000
Subvention ASL
Total
860.25
-924.53
6436
-469.13 rafting en mai + Cam@block
-163.39 internet + compte la poste
4000 2000 normal +2000exceptionel
-8833.3
-2461.58
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Afin de pouvoir maintenir notre niveau d’activité, notre demande de subvention à l’ASL pour
l’année 2015 est de 5000 € auxquels s’ajoute 3 000 € de subvention exceptionnelle.
Le détail des prévisions de recettes et dépenses 2015 est présenté dans la demande de
subvention adressée à l’ASL.
Ces prévisions ont été approuvée par l’assemblée à l’unanimité par vote à main levée.
6 Fonctionnement du Club
6.1 Bibliothèque
Responsable Bibliothèque: Guillaume Veran. Bureau: V04-213.
Pour louer des ouvrages, vous pouvez consulter la base de données de documentation sur le
site Intranet du CAM. Vous pouvez également vérifier que les ouvrages ne sont pas déjà
empruntés sur ce site.
6.2 Assurance
Dans le cadre exclusif de ses activités le club est couvert par l’assurance du CE. Les conditions
et modalités de cette assurance sont disponibles sur le site du CAM.
Cette assurance ne comporte pas de clause supportant les frais de recherche de victimes. Il
est donc conseillé d'avoir une assurance spécifique pour les activités de montagne (genre
CAF, FFME, Vieux Campeur, …..)
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Fait le 22/01/2015, à Cannes :
Le président :
Guillaume Petitjean
La trésorière :
Caroline Mancel
Le secrétaire :
François Caullier
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7 ANNEXE 1 : LOCATION DU MATERIEL
Compte tenu de certains problèmes rencontrés sur les locations de matériel, je pense qu'il est bon d’en
rappeler le principe :
7.1 HORAIRE
-
perception du matériel le vendredi de 13h à 13h15 (le jeudi si le vendredi est férié)
-
retour du matériel le lundi de 13h à 13h15 (le mardi si le lundi est férié)
-
si exceptionnellement pour des raisons professionnelles vous ne pouvez pas être présent dans les
horaires ci-dessus, prévenez une des personnes listée ci-dessous le matin. Elle vous donnera un
autre rendez-vous. Si le lundi à 13h15 personne n’est venu rendre le matériel ni n’a prévenu de son
indisponibilité, le prix de la location sera une semaine au lieu d’un weekend end.
Il est impératif que chacun suive ces règles simples pour plusieurs raisons :
-
le personnel du club qui gère le matériel est bénévole, et à ce titre prends sur son temps de travail,
donc sur son temps personnel : une demi-heure de « perdue » à midi pour s’occuper du club nous
fait sortir une demi-heure plus tard le soir. Pour information, il nous arrive fréquemment de patienter
pendant une demi-heure au local (endroit particulièrement confortable comme vous avez pu le
constater) sans que personne ne passe ramener le matériel, puis d’avoir dans la semaine 3 coups
de fil pour un nouveau rendez-vous, et encore un quart d’heure d’attente. Alors soyez sympa, vous
arrivez en général facilement à être à l’heure le vendredi pour prendre le matériel, donc vous devriez
pouvoir y arriver le lundi pour le rendre !
-
Le matériel non rendu à temps sera facturé au prix de la semaine. Le matériel gratuit sera alors
facturé 5€ par semaine.
7.2 REGLES D’ATTRIBUTION
Par ordre de priorité décroissante :
1. Sortie organisée par le club
2. membres du club : 1 matériel par membre au tarif club. Les membres du club peuvent louer du
matériel supplémentaire mais il entre alors dans la catégorie 3 ci-dessous.
3. non membre du club : 2 locations admises, ensuite inscription nécessaire.
Malgré notre stock important et notre politique de renouvellement de matériel ancien, il nous arrive
fréquemment de ne pas pouvoir satisfaire tout le monde pour les matériels les plus demandés. La
location est donc réservée aux membres du club, les sorties organisées par le club sont prioritaires
(possibilité de réservation). Je signale que la cotisation annuelle n’est que de 15€ (puis de 3€ par
membre additionnel de la famille) et qu’elle donne droit à un remboursement partiel des frais de
déplacement lors des sorties organisées par le club. Il faut également savoir que plus le club compte de
membre, plus notre budget alloué par le CE sera élevé, et plus nous aurons de matériel récent à vous
louer
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