050 PV comité directeur CD 92 Bagneux 12-09-08

N/Réf. : 0809-050
PROCES VERBAL DU COMITE DIRECTEUR
DU VENDREDI 12 SEPTEMBRE 2008
A BAGNEUX
PRESENTS
EXCUSES
ABSENTS
ASSISTENT À LA REUNION
Mme. LEFRANC
Mme. MASCLET
Mme. SARTI
M. BERNARD
M. CETTOUR ROSE
M. CHENAIS
M. CHEVALLIER
M. CIBOIS F.
M. CIBOIS J.
M. DAVIOT
M. DELEPINE
M. GUERY
M. HUGUET
M. LEROY
M. LESOBRE
M. PHILIPPE
M. SARTI M.
M. VAIRA
M. BRUST
M. DESSOULLES
M. FAURE JC.
M. GRECO
M. JUHEL
M. LUCCIONI
M. NINGLER
M. BARBARROUX (Fontenay)
M. DONOT (Fontenay)
M. DUPRE (Sèvres)
M. FAURE E. (Neuilly)
M. FRISTOT (Neuilly)
M. PARIS (Rueil)
1/6
Procès-verbal du comité directeur du 12 septembre 2008
Le Vendredi 12 Septembre 2008 à 19h30, les membres du comité directeur se sont réunis au Parc des Sports rue
François Laurent Gibon 92220 Bagneux - sur convocation écrite faite par le Président en date du 27 août 2008.
La feuille de présence a été signée par chaque membre.
Ladite feuille de présence permet de constater que 18 membres sur 25 sont présents.
En conséquence le quorum est atteint et le comité directeur peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :
1.
2.
3.
4.
5.
Approbation du P.V. du 27/04/2007
Informations générales
Validation du projet d’actions 2007/2008
Coupe du Monde de Rugby
Questions diverses
Mot de bienvenue
Le Président Franck CIBOIS souhaite la bienvenue aux membres du comité directeur. Il remercie le club du COM
Bagneux pour son accueil.
Il passe la parole Marie-France MASCLET, représentant Monsieur Jean-Claude GRECO, le Président du club
local.
Elle souhaite la bienvenue aux membres du comité directeur et leur souhaite une bonne réunion de travail.
1.
APPROBATION DES PV DES COMITE DIRECTEUR
Le Président soumet à l’approbation des membres du comité directeur, le procès-verbal de la réunion du Vendredi
27 avril 2008 à Fontenay aux Roses.
Sans remarque, le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
2.
REPRISE DE LA SAISON SPORTIVE 2008-2009
2.1. Formation
2.1.1. Journée « Sécurité »
Marc CHEVALLIER dresse un bilan des formations dispensées dans le cadre de la journée « Sécurité ». Les clubs
ont bien répondu présent. Quelques cas particuliers sont à noter.
Une séance de rattrapage organisée au niveau du CIFR devrait se tenir en octobre ou novembre.
2.1.2. LCA
Le Président rappelle les dates des formations LCA et le dispositif mis en place.
Dates : 13, 20 et 27 septembre 2008 (samedi matin)
Lieu : E.S.P.C.I - 10, rue Vauquelin - 75005 PARIS
Cette formation est organisée en collaboration avec le Comité Départemental de Paris.
2.1.3. Educateurs M7/M9
Marc CHEVALLIER rappelle qu’une formation destinée aux éducateurs de la catégorie moins de 7 ans (ouverte
aux éducateurs de la catégorie moins de 9 ans) aura lieu au mois d’octobre.
Dates : 11, 18 et 25 octobre 2008 (samedi matin)
Lieu : club house du CS Clichy
Un bulletin d’inscription va être envoyé aux clubs.
-2/6-
Procès-verbal du comité directeur du 12 septembre 2008
Une demande afin de pouvoir l’organiser pendant les vacances a été émise. Elle sera étudiée par l’ETD (Equipe
Technique Départementale).
2.1.4. Nouvelles règles
Le Président signale qu’une première réunion d’information sur les nouvelles règles a été organisée par la
commission des arbitres du CIFR pour les clubs de Fédérale.
Deux autres réunions sont programmées :
•
Pour les clubs d’Honneur et de Promotion d’Honneur le 17 septembre au CIFR
•
Pour les clubs de Séries le 23 septembre au CIFR
2.1.5. Brevet Fédéral d’éducateurs école de rugby
Le Président rappelle que les formations du brevet fédéral école de rugby vont commencer le :
•
29 novembre pour la formule « Traditionnelle »
•
3 novembre pour la formule « Vacances »
Les formations auront lieu à Clamart.
Les modalités d’inscriptions sont disponibles que le site Internet du CD 92.
2.1.6. Je Joue aussi Arbitre
Michel VAIRA rappelle que la formation « Je joue aussi arbitre » aura lieu le 13 et 27 septembre sur 3 sites.
A l’issue de la formation, les clubs seront dotés de chasubles et sifflets.
Ils seront remis lors de la réunion des Responsables des écoles de rugby du 4 octobre.
2.2. Sélections
2.2.1. Moins de 15 ans
Marc CHEVALLIER rappelle les premières échéances concernant les moins de 15 ans.
Challenge Yves du Manoir le 11 et 12 octobre 2008
2 sélections du 92 à mettre en place
Les clubs du RCF et de l’US Métro sont exclus de ces sélections car ces clubs présentent chacun une équipe à ce
tournoi.
Pour préparer ces sélections, des superviseurs iront voir les rencontres des plateaux du 20 septembre et un
rassemblement de sélection est prévu le 8 octobre.
Dans le cadre du challenge Yves du Manoir, il faut aussi présenter 2 équipes moins de 13 ans des clubs du 92
(sans prendre en compte le RCF et l’US métro pour la même raison que ci-dessus). Les clubs intéressés sont
invités à se manifester au plus vite.
2.2.2. Moins de 16 ans et Moins de 17ans
Marc CHEVALLIER présente l’organisation des challenges Barreau et Gajan.
La première journée est fixée au samedi 25 octobre 2008.
Les Hauts-de-Seine accueillent les comités de l’Essonne et de Paris.
Pour préparer cette journée, des rassemblements sont prévus pour les :
•
Moins de 16 ans le mercredi 1er octobre et lundi 20 octobre
•
Moins de 17 ans le lundi 20 octobre
-3/6-
Procès-verbal du comité directeur du 12 septembre 2008
Concernant les moins de 16 ans, un stage est prévu du 26 octobre au 1er novembre à Anglet. 32 joueurs y
participeront.
2.3. Ecoles de rugby
Pierre CETTOUR ROSE et Michel VAIRA rappellent les échéances de rentrée.
•
Plateaux d’évaluation concernant les Moins de 15 ans uniquement : le samedi 20 septembre et le samedi
4 octobre
•
Engagements des écoles de rugby à renvoyer au CD 92 avant le 22 septembre
•
Réunion des Responsables des écoles de rugby des clubs du 92 le samedi 4 octobre à Colombes
2.4. Autres
Le Président rappelle quelques dates et organisations mises en place.
2.4.1. Horodatage des AS
Comme la saison dernière, il est possible de faire horodater les AS éducatif au siège du Comité Départemental
des Hauts-de-Seine de Rugby (stade Yves du Manoir à Colombes) depuis le mardi 9 septembre 2008, le :
•
Lundi de 13 h à 17 h (Michel VAIRA : 06 21 33 03 80)
•
Mardi de 10 h à 14 h (Gérard DAVIOT : 06 07 60 10 76)
•
Jeudi de 13 h à 17 h (Michel VAIRA : 06 21 33 03 80)
Il suffit juste de prévenir, la veille de votre passage, par téléphone aux personnes mentionnées ci-dessus.
2.4.2. Tampon 1ère ligne
Comme les AS éducatifs, il est toujours possible de faire tamponner les licences des joueurs de 1ère ligne au siège
du CD 92.
2.4.3. Engagement M17 / M19
La date limite de dépôt au CIFR des engagements des équipes de moins de 17 ans et de moins de 19 ans est
fixée au 14 septembre.
2.4.4. Organigramme technique des clubs
Chaque club doit retourner son organigramme technique avant le 15 novembre. Le formulaire est disponible dans
les règlements généraux de la FFR.
2.4.5. Mise à jour annuaire clubs
Il est demandé aux clubs de mettre à jour les coordonnées des responsables (Président, Secrétaire, Trésorier,
responsables d’équipes, …) en allant sur le site du CIFR rubrique mise à jour annuaire club.
2.4.6. Places matches de tournée
Les élus qui souhaiteraient des places pour les matches de tournée d’automne sont invités à renvoyer leur
demande au plus vite au CD 92.
-4/6-
Procès-verbal du comité directeur du 12 septembre 2008
3.
PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 26 SEPTEMBRE
3.1. Validation de l’ordre du jour
Le Président soumet au comité directeur l’ordre du jour suivant pour l’assemblée générale élective et financière du
vendredi 26 septembre 2008 à Colombes.
1.
Rapport de la commission de vérification des pouvoirs
2.
Désignation des scrutateurs pour le dépouillement des votes
3.
Intervention du Président
4.
Lecture du rapport financier 2007/2008
5.
Rapport du commissaire aux comptes
6.
Approbation du rapport financier et quitus donné au comité directeur
7.
Affectation du résultat
8.
Présentation et vote du budget de l’exercice 2008/2009
9.
Remise de récompenses
10. Election des membres du comité directeur
11. Election du Président sur proposition du comité directeur
12. Questions diverses
Cette proposition est approuvée à l’unanimité.
3.2. Commission de surveillance des opérations électorales
Conformément à l’article 17 des statuts du Comité Départemental, le Président rappelle que le comité directeur
doit mettre en place une commission de surveillance des opérations électorales.
Il rappelle les missions de cette commission composée de 3 membres.
Il propose au comité directeur de déléguer la désignation de ces 3 membres au bureau directeur.
Cette proposition est approuvée à l’unanimité.
3.3. Présentation de la liste
Le Président propose que le comité directeur désigne une lettre de l’alphabet pour déterminer l’ordre de
présentation des candidats sur le bulletin de vote.
La lettre désignée est le M.
3.4. Récompenses remises lors de l’AG
Le Président propose de remettre lors de cette AG les récompenses non remises à celle du mois de juin.
Il s’agit de :
Madame PREVOST
Messieurs FAUVELOT, LAGRANGE, PREVOST, VIDILLES
Les jeunes du club du RC Courbevoie qui ont gagné le trophée Orange Rugby Challenge 2008
Un courrier leur sera envoyé mais il demande aux responsables des clubs concernés de les avertir pour qu’ils
puissent être présents.
4.
APPROBATION DU BILAN FINANCIER 2007-2008
Le Trésorier Général, Jean CIBOIS présente aux membres du comité directeur le bilan financier 2007-2008, arrêté
au 30 juin 2008, qui sera présenté et définitivement adopté lors de l’Assemblée Générale du Comité
Départemental du 26 septembre 2008 (voir document en annexe).
-5/6-
Procès-verbal du comité directeur du 12 septembre 2008
Enfin le Trésorier Général propose d’affecter le résultat 2007/2008, soit 54 612,81 euros en report à nouveau pour
2008/2009.
Suite à cette présentation, le bilan financier 2007/2008 est approuvé à l’unanimité ainsi que la proposition
d’affectation du résultat.
5.
APPROBATION DU BUDGET PREVISIONNEL 2008-2009
Le Trésorier Général, présente aux membres du comité directeur le budget prévisionnel pour la saison 2008-2009
qui sera présenté et définitivement adopté lors de l’Assemblée Générale du Comité Départemental du 26
septembre 2008 (voir document en annexe).
Suite à cette présentation, le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité.
6.
QUESTIONS DIVERSES
6.1. Certificat médical 1ère ligne
Gérard DAVIOT demande si les conditions d’obtention de la qualité de joueur de 1ère ligne ont changé.
Le Président précise que les conditions pour la saison 2008-2009 sont les mêmes que pour la saison 2007-2008.
6.2. Organisation des rencontres M17 et M19 le samedi
Claudine SARTI pose le problème de l’organisation des rencontres des moins de 17 ans et moins de 19 ans le
samedi.
Le Président rappelle les raisons pour lesquelles le CIFR a pris la décision de faire jouer les rencontres pour ces
catégories le samedi. Toutefois, il reconnaît que cela pose des problèmes par rapport aux écoles de rugby, clubs
du samedi, disponibilités des arbitres, …
Il propose d’intervenir auprès du CIFR pour faire remonter ces informations.
L’ordre du jour étant épuisé, et personne ne demandant plus la parole, le Président déclare la séance levée à 22
heures 30.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président et le Secrétaire
Général.
La prochaine réunion du comité directeur aura lieu au mois d’octobre après les élections du 26 septembre.
Bagneux, le 12 septembre 2008
Le Président,
Le Secrétaire Général,
Franck CIBOIS
Gérard DAVIOT
P.J. :
- Feuille de présence
- Bilan financier 2007-2008
- Budget prévisionnel 2008-2009
-6/6-