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DE : DATE : OBJET Nous so du finan gestionn d`admin le financ
Ministère de l’Éducation k Mowat Block 900 Bay St. Queen’s Park Toronto ON M7A 1L2 Ministtère de l’Éducattion Édifice e Mowat 900, ru ue Bay Queen n’s Park Toronto ON M7A 1L2 2013 : EL LCC2 NOTE DE SERVICE À : Administratrice es généraless, administra ateurs générraux et com mmissaires des GSMR//CADSS Ge estionnaires des servicess aux enfantts des GSMR/CADSS Dirrigeants financiers des sservices de g garde des G GSMR/CADS SS DE : An ndrew Davis s Dirrecteur, Dirrection de l’’analyse et de la respo onsabilité financières vision des opérations o nces de l’éd ducation Div et des finan élé émentaire et e secondaire Pa am Musson Dirrectrice, Dirrection de la mise en œ œuvre des programmes d’a apprentissa age et de ga arde des jeunes enfan nts Div vision de l’a apprentissa age des jeunes enfants Ru upert Gordo on Dirrecteur, Dirrection des politiques e et des prog grammes d’a apprentissa age et de ga arde des jeunes enfan nts Div vision de l’a apprentissa age des jeunes enfants DATE : 8 mars m 2013 OBJET : Mise à jour sur s le finan ncement po our le réam ménageme ent es immobilisations de _______ ___________ __________ ___________ ___________ __________ __________ ___________ ____ Nous so ouhaitons par la présente vous informer d’un n changeme ent concern nant l’utilisa ation du financement pou ur le réamé énagement des immob bilisations. À compter de 2013, le es gestionn naires des services s mu unicipaux re egroupés (G GSMR) et lles conseilss d’administration de e district des s services sociaux s (CA ADSS) sero ont en mesure de repo orter cement acc cordé pour le réaména agement de es immobilissations à l’a année civile e le financ suivante e. Ce chang gement favo orisera une e meilleure planification et amélio orera la mise en place de e ce finance ement pourr aider à la reconfigura ation des locaux pour lla garde d’enfantts des centrres de services de garrde sans bu ut lucratif. MR et les CADSS C pou urront mainttenant repo orter leur allocation de Les GSM réaména agement de es immobilisations jusqu’au 31 dé écembre 20 014, à cond dition que le es Note de se ervice de Pam m Musson, Rup pert Gordon et Andrew Dav vis : Mise à jou ur sur le finance ement pour le Page 1 de 3 réaménage ement des imm mobilisations 8 marss 2013 fonds aient été consentis à des centres de services de garde sans but lucratif, et à la suite d’un processus d’approbation par un GSMR ou un CADSS, au plus tard le 31 décembre 2013. Toute somme prévue pour le réaménagement des immobilisations en 2013 qui n’aura été ni dépensée, ni engagée à un centre sans but lucratif sera recouvrée par le Ministère lors de la soumission des états financiers de l’année 2013 dans le SIFE. Toute somme prévue au fonds de réaménagement des immobilisations de 2013 et qui n’aura pas été dépensée au 31 décembre 2014 sera recouvrée par le Ministère, lors de la soumission dans le SIFE des états financiers de l’année 2014. Les fonds non dépensés de 2012 pour le réaménagement des immobilisations peuvent aussi être reportés à l’année civile 2013, à condition qu’ils aient été consentis à des centres de service de garde sans but lucratif au 31 décembre 2012. Toute somme prévue au fonds de réaménagement des immobilisations de 2012 qui n’a été ni dépensée, ni consentie à des centres de service de garde sans but lucratif au 31 décembre 2012 sera recouvrée par le Ministère, lors de la soumission dans le SIFE des états financiers de l’année 2012. Rapport Dans la soumission des prévisions budgétaires de 2013 dans le SIFE, les GSMR et les CADSS devront déclarer au 31 décembre 2013, leurs dépenses prévues en réaménagement des immobilisations pour l’année 2013, ainsi que les fonds consentis à être dépensés au 31 décembre 2014. De plus, ils doivent aussi signaler toute somme en réaménagement des immobilisations de l’année 2012 engagée à des centres de service de garde sans but lucratif et qui sera dépensée au plus tard, le 31 décembre 2013. Flux de trésorerie Le flux de trésorerie du fonds pour le réaménagement des immobilisations se fondera sur les dépenses projetées au 31 décembre 2012 pour les réaménagements et sur le financement accordé au 31 décembre 2013, tel que consigné dans la soumission des prévisions budgétaires de 2013 qui doivent être envoyées dans le SIFE au plus tard le 30 avril 2013. Les GSMR et les CADSS recevront le financement accordé pour le réaménagement des immobilisations de 2012, une fois qu’ils auront soumis leurs états financiers de 2012 dans le SIFE. Ces états financiers doivent être envoyés au Ministère d’ici le 31 mai 2013. Le calcul du financement est basé sur les dépenses réelles, plus les montants engagés en 2012, lesquels montants seront dépensés au 31 décembre 2013. Pour toute question concernant la présente, veuillez communiquer avec votre analyste financier. Nous vous remercions de votre habituelle collaboration afin d’aider des enfants et leur famille. Note de service de Pam Musson, Rupert Gordon et Andrew Davis : Mise à jour sur le financement pour le réaménagement des immobilisations Page 2 de 3 8 mars 2013 Original signé par Original signé par Original signé par Pam Musson Rupert Gordon Andrew Davis Copie : Jim Grieve, sous-ministre adjoint, Division de l’apprentissage des jeunes enfants, ministère de l’Éducation Gabriel F. Sékaly, sous-ministre adjoint, Division des opérations et des finances de l’éducation élémentaire et secondaire, ministère de l’Éducation Les conseillers et conseillères en services de garde d’enfants, Direction de la mise en œuvre des programmes d’apprentissage et de garde des jeunes enfants, Division de l’apprentissage des jeunes enfants, ministère de l’Éducation Les analystes financiers, Direction de l’analyse et de la responsabilité financières, Division des opérations et des finances de l’éducation élémentaire et secondaire, ministère de l’Éducation Note de service de Pam Musson, Rupert Gordon et Andrew Davis : Mise à jour sur le financement pour le réaménagement des immobilisations Page 3 de 3 8 mars 2013