1. Base de données ACCESS

01 PUBLIPOSTAGE / ACCESS / BASE DE DONNEES
UFR STAPS
MONTPELLIER
1.
Base de données ACCESS
Contenu de ce chapitre:
Notions élémentaires concernant les bases de données
Objectif de ce chapitre:
En fin d’intervention, vous êtes capable de décrire succinctement le domaine d’utilisation
d’une base de données.
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21/10/2008
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01 Base de données ACCESS
1.1.
Bases
Cet exemple va vous accompagner au cours de notre petite visite des différentes
parties d’ACCESS.
L’état de notre cave à vin nous donne une bonne occasion de constituer une base de données.
Les directives se veulent volontairement brèves afin que vous puissiez vous concentrer
sur le programme. Quelques chapitres contiennent des appendices ou examinent de
manière plus approfondie des informations importantes. Ces informations ne sont pas
absolument nécessaires à la compréhension de l’ensemble mais, à la fin de l’exemple,
elles soulignent une fois encore les différents liens.
1.2. Qu’est-ce qu’une base de données ?
Une Base de données est un ensemble de données se rapportant à un domaine
thématique général ou à un objectif déterminé. Par exemple, des dossiers dans un
classeur, une collection de timbres dans un album, une liste d’informations sur des clients
potentiels dans un carnet de ventes, etc.
Un système de gestion de base de données (SGBD) est un système qui permet de
conserver et de rechercher des informations dans une base de données. Il équivaut,
dans les exemples précédents, au classeur, à l’album ou au carnet de ventes. Un SGBD
informatisé est un programme qui permet d’enregistrer puis d’extraire des données de
l’ordinateur.
Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR)
qui enregistre et met à votre disposition des informations qui peuvent être classées
selon des critères très précis que vous définissez. Avec Access, vous pouvez ordonner,
chercher, gérer, vérifier et retrouver aisément vos données en fonction de critères
spécifiques. Vous pourrez ensuite enregistrer les liens entre les divers groupes de
données.
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1.3. Pourquoi créer une base de données ?
Admettons que vous ayez à la cave un grand nombre de bouteilles de vin et que, par
conséquent, vous vous posez souvent la question : « De quels vins ma cave est-elle
réellement composée ? ». Mettez fin à ce doute en créant une base de données qui
simplifie la gestion de votre stock de bouteilles. Les utilisateurs d’EXCEL connaissent et utilisent
peut-être la gestion de données. Finalement, vous remarquez que cette activité vous plaît et vous
décidez de commencer un petit commerce avec quelques clients et fournisseurs habituels. Il est
maintenant grand temps de travailler avec une base de données ! Il vous sera ainsi possible de
facturer automatiquement et, en même temps, de gérer votre cave. De plus, vous serez
toujours au courant de l’état effectif de votre stock.
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Base de données ACCESS
1.4.
Pourquoi ACCESS
Microsoft ACCESS vous permet de structurer, de gérer, de retrouver et de présenter des
informations.
Microsoft ACCESS utilise l’interface graphique de Windows. Vous serez aidé
visuellement dans votre saisie de données par des symboles et des fenêtres.
Microsoft ACCESS permet une gestion simplifiée des données. En choisissant
des critères de recherche, vous pouvez retrouver rapidement des données
organisées de diverses manières et vous pouvez les reproduire selon différentes
présentations.
Microsoft ACCESS permet un traitement de choix des données. Les instruments
de dessin WYSIWYG (What You See Is What You Get) vous permettent de réaliser
des formulaires exactement d’après la représentation que vous vous en faites. Vous
pouvez représenter des documents avec des diagrammes intégrés, coupler des
formulaires en rapport les uns avec les autres, etc.
Microsoft ACCESS peut être automatisé. Les Assistants et les Macros vous
permettent d’automatiser des tâches sans que vous ayez vous-même à programmer.
Un langage de programmation propre, Access BASIC, est disponible pour les
domaines complexes d’utilisation.
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