Manuel national pour l`octroi de la licence UEFA Club
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Manuel national pour l`octroi de la licence UEFA Club
Annexe 9 : Manuel national pour l'octroi de la licence "U.E.F.A. Club" SOMMAIRE CHAPITRE 1 : OBJECTIFS DE LA LICENCE U.E.F.A. CLUB Article 1 - Le principe de la licence U.E.F.A. Article 2 - Les objectifs de la licence U.E.F.A. et du fair-play financier CHAPITRE 2 : PROCÉDURE D'OCTROI DE LA LICENCE Section 1 : Intervenants impliqués dans la procédure d’octroi Article 3 - Bailleur de licence Article 3 bis - Le candidat à la licence Article 4 - L’administration pour l'octroi de la licence Article 5 - Commissions d'octroi de la licence Section 2 : Éléments essentiels de la procédure d’octroi de licence Article 6 - Procédure devant l'administration et les Commissions d'octroi Article 7 - Procédure d’exception Article 7bis - Autorisation spéciale de l’UEFA Article 8 - Caractéristiques de la licence CHAPITRE 3 : LES CRITÈRES D'OCTROI DE LA LICENCE Article 9 - Critères Sportifs Article 10 - Critères d'infrastructure Article 11 - Critères administratifs et liés au personnel Article 12 - Critères Juridiques Article 13 - Critères Financiers 1 SAISON 2012-2013 Manuel national pour l'octroi de la licence "U.E.F.A. Club" CHAPITRE 1 : OBJECTIFS DE LA LICENCE U.E.F.A. CLUB Article 1 - Le Principe de la licence U.E.F.A. La participation d'un club aux compétitions interclubs de l'U.E.F.A. est soumise à l'octroi d'une licence par la Fédération Française de Football. La procédure à suivre pour l'octroi de la licence ainsi que les critères devant être remplis par le club affilié sont décrits dans le présent Manuel national pour l'octroi de la licence U.E.F.A. club, accrédité par l'organe exécutif de l'U.E.F.A., en application des dispositions du Manuel U.E.F.A. Seuls les clubs qui remplissent les exigences du présent Manuel et qui se sont qualifiés sur la base des résultats sportifs sont autorisés à participer aux compétitions interclubs de l'U.E.F.A. pour la saison à venir. Chaque place laissée vacante par un club qualifié sportivement mais ne remplissant pas les exigences du présent Manuel sera systématiquement comblée en conformité avec les Règlements en vigueur. Le respect des principes du présent Manuel n'a d'incidence que sur la procédure d'octroi de la licence U.E.F.A. et ne peut se substituer à d'autres règlements impératifs de la F.F.F. et de la L.F.P. L’instauration du fair-play financier doit permettre aux clubs, via la mise en œuvre de procédures de contrôle et de surveillance, de parvenir à l’équilibre financier, de régler leurs dettes et de disposer d’informations prévisionnelles fiables, en les encourageant à davantage de discipline et de rationalité. Le Panel de contrôle financier des clubs mis en place par l’U.E.F.A. veille au respect des règles relatives au fair-play financier et en cas de non-conformité importante, soumet le cas aux organes de juridiction de l’U.E.F.A.. Article 2 - Les objectifs de la licence U.E.F.A. et du fair-play financier Face aux différents problèmes que peut rencontrer le football européen, l'U.E.F.A. souhaite par le biais de la licence, soutenir et développer les structures du football. Toutes les procédures d'octroi de la licence U.E.F.A. des diverses fédérations européennes font l'objet d'un audit par un organisme tiers indépendant. La procédure certifiée est un gage de qualité du service proposé et assure la cohérence de l'ensemble du système au niveau européen pour une égalité de traitement entre les clubs disputant ces compétitions. Les objectifs de l'U.E.F.A. dans ce système de licence sont de : - Poursuivre la promotion et l’amélioration constante de tous les aspects du football en Europe et continuer de donner la priorité à la formation et à l’encadrement des jeunes joueurs dans chaque club - Veiller à ce que les clubs aient un niveau de gestion et d’organisation approprié - Adapter l’infrastructure sportive des clubs de manière à mettre à la disposition des joueurs, des spectateurs et des représentants des médias, des installations adaptées, bien équipées et sûres, 2 SAISON 2012-2013 - Préserver l’intégrité et le bon déroulement des compétitions interclubs de l’U.E.F.A. Permettre le développement, à travers toute l’Europe, du benchmarking entre clubs sur des critères financiers, sportifs, juridiques, d’infrastructure, administratifs et liés au personnel En outre, l’U.E.F.A. vise également à garantir le fair-play financier dans les compétitions interclubs de l’U.E.F.A. et notamment à : - Améliorer les performances économiques et financières des clubs et à renforcer leur transparence et leur crédibilité - Accorder l’importance nécessaire à la protection des créanciers, en s’assurant que les clubs s’acquittent de leurs dettes envers les joueurs, les administrations sociales et fiscales, et les autres clubs dans les délais - Introduire davantage de discipline et de rationalité dans les finances des clubs - Encourager les clubs à fonctionner sur la base de leurs propres revenus - Promouvoir les investissements responsables dans l’intérêt à long terme du football - Protéger la viabilité à long terme et la pérennité du football interclubs européen. CHAPITRE 2 : PROCÉDURE D'OCTROI DE LA LICENCE Section 1 : Intervenants impliqués dans la procédure d'octroi Article 3 - Le bailleur de licence La Fédération Française de Football est le bailleur de licence, elle dirige et met en place une administration appropriée pour laquelle elle nomme un personnel qualifié, institue les instances désignées pour l’octroi et fixe le déroulement de la procédure ainsi que les délais. La Fédération Française de Football doit de surcroît veiller à l’intégration de toutes les dispositions applicables définies dans le règlement de l’UEFA sur l’octroi de licence aux clubs à ce présent manuel. Toute personne impliquée dans la procédure d'octroi de licence (salariés de la F.F.F. ou de la L.F.P., bénévoles…), est astreinte à une obligation de confidentialité pour les faits, actes ou informations dont elle peut avoir connaissance en raison de ses fonctions. Tout manquement à cette disposition entraîne l'exclusion de l'organe concerné par décision du Comité Exécutif, sans préjudice d'autres sanctions. Article 3 bis - Le candidat à la licence Ne peuvent être candidat à la licence que des clubs tels que définis à l’article 2 des Statuts de la F.F.F.. Conformément à l’article L122-14 du Code du Sport, une convention doit être passée entre l’association et la société. Tous les clubs de Ligue 1 font l'objet du contrôle des critères d'octroi de la licence. Pour être candidat à la licence, les clubs doivent être affiliés depuis au moins trois ans et respecter les conditions d'accès au statut professionnel et principalement de participation aux compétitions nationales telles que prévues dans le Règlement Administratif de la Ligue de Football Professionnel. 3 SAISON 2012-2013 Les clubs doivent fournir, à la demande des Commissions chargées du contrôle des critères, une information claire et complète sur les entités se rattachant juridiquement ou économiquement à eux et sur les tiers qui interviennent directement ou indirectement dans l'une des activités liées au sport. Il incombe au candidat à la licence de garantir que : - tous les joueurs sont inscrits auprès de la F.F.F. et, s'il s'agit de joueurs professionnels, ils bénéficient d'un contrat de travail écrit conclu avec la société ; - l'intégralité de la rémunération versée aux joueurs en vertu d'obligations contractuelles ou légales et l'ensemble des produits provenant des recettes de la billetterie sont comptabilisés dans les livres du club ; - le candidat à la licence assume la pleine responsabilité de l'équipe de football composée de joueurs inscrits, participant aux compétitions nationales et internationales ; - le bailleur de licence reçoit toutes les informations nécessaires et/ou documents pertinents prouvant que les obligations en matière d'octroi de licence sont remplies, que ces obligations soient relatives aux critères sportifs, d'infrastructure, administratifs et liés au personnel, juridiques ou financiers figurant respectivement aux chapitres 9 et 13 ; - le bailleur de licence reçoit les informations sur l'entité/les entités présentant les états financiers à propos de laquelle/desquelles des informations sportives, d'infrastructure, liées au personnel, administratives, juridiques et financières doivent être fournies. Il doit notamment obtenir des clubs tous renseignements utiles aux procédures de contrôle, concernant les entités se rattachant juridiquement ou économiquement à eux et en particulier des comptes consolidés et/ou combinés ; -tout événement survenant après la soumission du dossier de candidature au bailleur de licence et représentant un changement important par rapport aux informations communiquées antérieurement doit être notifié dans les meilleurs délais au bailleur de licence. Si un club se qualifie pour une compétition interclubs de l’UEFA sur la base du classement du fair-play de l’UEFA, il doit remplir tous les critères impératifs minimaux définis dans le «Manuel national sur la procédure pour l’octroi de licence aux clubs» accrédité, afin de pouvoir participer aux compétitions de l’UEFA. Pour un tel club, l’octroi d’une licence par la F.F.F. est nécessaire. Article 4 - L'administration pour l'octroi de la licence Elle élabore, met en œuvre et assure un soutien technique aux deux Commissions désignées pour l'octroi. Elle a un rôle d'assistance, de conseil et de suivi des clubs candidats à la licence. Le contrôle des critères d'octroi de la licence U.E.F.A. est assuré par les Commissions ou services de la L.F.P. ou de la F.F.F., qui donnent un avis sur le respect des critères d'octroi de la licence U.E.F.A. dans leur domaine de compétence. Article 5 - Commissions d'octroi de la licence La Commission d'octroi de la licence U.E.F.A. Club et la Commission d'Appel de la licence U.E.F.A. club sont désignées par le Comité Exécutif. Ce sont des organes décisionnels indépendants l'un de l'autre, elles reçoivent un soutien de la part de l'administration et des Commissions de la F.F.F. et de la L.F.P. Le Comité Exécutif désigne le président, le vice-président et les autres membres de chaque instance pour des mandats d'une durée de 4 ans qui peuvent être renouvelés. Ces instances sont composées de 6 membres au minimum. Le quorum requis est de trois membres au minimum. Les décisions sont rendues à la majorité simple des membres présents. En cas de partage égal des voix, le Président a voix prépondérante. Les décisions des commissions doivent être rédigées par écrit et motivées en cas de refus d'octroi de licence. 4 SAISON 2012-2013 Chaque instance doit disposer d'au moins un juriste qualifié et d'un expert comptable reconnu, des salariés administratifs de la L.F.P. ou de la F.F.F. peuvent être désignés en première instance à l'exception du responsable de la procédure d'octroi de la licence. Les membres des instances ne peuvent appartenir simultanément à une instance disciplinaire, à la Haute Autorité du Football ou au Comité Exécutif. Tout membre des ces instances doit signer un formulaire d'engagement de confidentialité. Ils doivent agir de manière impartiale et indépendante dans l'exercice de leurs fonctions. L'indépendance d'un membre ne peut être garantie si lui-même ou l'un de ses proches a un lien direct ou indirect avec un club professionnel soumis à la procédure d'octroi (membre, actionnaire, associé, sponsor, consultant…). Si l'indépendance d'un membre n'est plus ponctuellement garantie, il ne peut prendre part ni à la délibération, ni à la décision. Section 2 : Éléments essentiels de la procédure d'octroi de licence Article 6 - Procédure devant l'administration et les Commissions d'octroi L’ensemble des clubs de Ligue 1 sont systématiquement contrôlés sur la base du Manuel national pour l’octroi de la licence UEFA. L’administration fixe le calendrier de la procédure d’octroi. La vérification des critères d’octroi est effectuée par les Commissions ou les services administratifs et techniques de la F.F.F. ou de la L.F.P., selon le calendrier prévu dans les Statuts et Règlements de la F.F.F. et de la L.F.P. : • Critères financiers : Direction Nationale du Contrôle de Gestion. • Critères sportifs : Direction Technique Nationale. • Critères d’infrastructure : Commission Fédérale des Terrains et Equipements, Commission des Stades, Commission nationale mixte de sécurité et d’animation dans les stades. • Critères juridiques : Services Juridiques de la L.F.P et de la F.F.F. • Critères administratifs et liés au personnel : Services administratifs et Commissions concernés selon les critères d’octroi. Lors de la vérification du respect des critères d’octroi, les pièces justificatives exigées par le référentiel, sont conservées par les services administratifs ou les Commissions, et doivent être produites à tout moment, notamment dans le cadre de la certification de la procédure d’octroi par un organisme tiers. Un avis motivé est transmis à l’administration détaillant le respect ou non des différents critères d’octroi. L’administration prépare un rapport global pour chaque club à l’attention de la Commission d’octroi de la licence UEFA. Les Commissions doivent mener leur procédure dans le cadre des Règlement Généraux de la F.F.F. (notamment le Titre 4) et rendre des décisions dans le respect du principe d’égalité de traitement des clubs devant la procédure d’octroi de la Licence. La procédure est écrite en première instance, les clubs sont convoqués en appel. La Commission d’octroi de la Licence UEFA décide s’il y a lieu de délivrer une licence au candidat uniquement sur la base des éléments et avis transmis par les organes compétents. La décision motivée est rendue dans les conditions fixées par l’article 5 du présent Manuel. Cette décision est susceptible d’appel par le club intéressé ou le Comité Exécutif, dans les conditions de formes et délais prévus à l’article 190 des Règlements Généraux de la Fédération, devant la Commission d’Appel de la Licence UEFA Club. La Commission d’Appel de la licence UEFA club est compétente pour examiner les appels des décisions de l’organe de première instance et décide en dernier ressort s’il y a lieu de délivrer la licence. 5 SAISON 2012-2013 La F.F.F. communiquera à l’UEFA, dans les délais indiqués, la liste définitive des clubs ayant obtenu la licence. Article 7 - Procédure d’exception L’administration de l’UEFA peut accorder des exceptions aux dispositions du présent manuel dans les limites mentionnées à l’annexe 2. Article 7bis - Autorisation spéciale de l’UEFA Si un club se qualifie pour une compétition de l’UEFA sur la base des résultats sportifs obtenus mais n’a pas du tout été soumis à une procédure pour l’octroi de licence aux clubs, parce qu’il appartient à une division non assujettie à la procédure d’octroi, le club concerné via la F.F.F., peut solliciter l’application à titre extraordinaire de la procédure pour l’octroi de licence aux clubs conformément à l’Annexe 3. Sur la base de l'application à titre extraordinaire, l’UEFA peut accorder une autorisation spéciale de participation à la compétition correspondante de l’UEFA. Cette autorisation n'est valable que pour le candidat concerné et la saison en question. Article 8 - Caractéristiques de la licence L’administration pour l’octroi de la licence transmet à l’UEFA la liste définitive des clubs de Ligue 1 ayant obtenu la licence UEFA. La licence n’est accordée que si le candidat à la licence respecte tous les critères impératifs énumérés dans le présent manuel. La licence UEFA est attribuée au Club, représenté par son groupement sportif au sens de l’article 101 du Règlement Administratif de la L.F.P. La licence ne peut être transférée à un autre club. La licence est délivrée pour une saison. Toute licence expire sans préavis à la fin de la saison pour laquelle elle a été délivrée. Toute licence peut être retirée par la Commission d’octroi de la licence UEFA sur la base d’un rapport transmis par une Commission ou des services administratifs constatant : - Qu’une des conditions relatives à l’octroi de la licence n’est plus remplie - Que le club concerné ne respecte pas ses obligations mentionnées dans le présent manuel. Dès qu’une révocation de licence est envisagée, la F.F.F. doit en informer l’administration de l’UEFA. La décision relative à l’élimination du club de la compétition de l’UEFA concernée en cours doit être prise par les organes de juridiction de l’UEFA. Si un club est concerné par une mesure définitive de rétrogradation, il est impossible de lui délivrer la licence UEFA. L’UEFA se réserve le droit d'effectuer, en coopération avec les instances désignées par ses soins, des vérifications ponctuelles en demandant à l’administration d’octroi les dossiers examinés dans le cadre de la procédure d’octroi. Pour être autorisé à participer à une compétition interclubs de l’UEFA, le candidat à la licence doit en outre satisfaire à toutes les exigences du règlement applicable à cette compétition. La procédure d’admission relève de la juridiction exclusive de l’UEFA et de ses instances compétentes (directeur général, Commission des compétitions interclubs, etc.). Les instances compétentes de l’UEFA prennent la décision définitive en ce qui concerne l’autorisation d’un club à participer à une compétition interclubs de l’UEFA. De telles décisions sont soumises à l’ensemble des instances de juridiction prévues par les Statuts de l’UEFA, y compris le Tribunal Arbitral du Sport à Lausanne en tant que tribunal arbitral ordinaire (articles 59 et suivants des Statuts de l’UEFA). 6 SAISON 2012-2013 L’UEFA se réserve le droit de radier un club d’une compétition interclubs en cours, en vertu de la réglementation applicable aux compétitions de l’UEFA. CHAPITRE 3 : LES CRITÈRES D'OCTROI DE LA LICENCE Pour obtenir une licence permettant de s’inscrire aux compétitions interclubs de l’UEFA, les clubs doivent respecter des exigences minimales définies par différents critères imposés à savoir : les critères sportifs, les critères d’infrastructure, les critères administratifs et liés au personnel, les critères juridiques, les critères financiers. Les critères décrits dans le présent Manuel sont répartis en deux classes distinctes : a) Critères «A»: Si le club ne remplit pas les critères A, il ne pourra pas bénéficier d’une licence lui permettant de participer aux compétitions interclubs de l’UEFA. b) Critères «B»: Si le club ne remplit pas les critères B, il peut se voir sanctionner de la manière spécifiée dans le présent Manuel ou les dispositions particulières de la F.F.F. ou de la L.F.P., mais pourra néanmoins bénéficier d’une licence lui permettant de participer aux compétitions interclubs de l’UEFA. Toute violation des critères d’octroi entraîne les sanctions prévues dans les Statuts et Règlements de la F.F.F. et de la L.F.P. prises par les Commissions en charge de la vérification des critères d’octroi ou à défaut par la Commission d’Octroi de la Licence UEFA. Indépendamment de ces sanctions, les clubs restent soumis au droit de juridiction de la Fédération dans le cadre d’une procédure disciplinaire qui pourrait être engagée en application de l’Annexe 2 des Règlements Généraux de la F.F.F.. Article 9 - Critères sportifs Les clubs doivent pouvoir s'appuyer sur un bon système de formation des jeunes, encadrés par des entraîneurs formés et qualifiés. Les clubs de Ligue 1 doivent prendre en charge la formation scolaire des jeunes et se doivent également d'encourager le fair-play, et de sensibiliser les joueurs au respect des questions d'arbitrage. Ils ont la responsabilité de s'assurer que tous les joueurs non-amateurs bénéficient d'un contrat enregistré par la L.F.P. S.01 PROGRAMME APPROUVÉ DE FORMATION DES JEUNES – CRITERE A Le club doit disposer d’un programme écrit de formation des jeunes ou d’un centre de Formation agréé, approuvé(s) par la F.F.F., conformément au Titre II de la Charte du Football Professionnel. Ce programme de formation doit comporter au minimum les aspects suivants: a) objectifs et philosophie en matière de formation des jeunes; b) organisation du secteur junior (organigramme, instances concernées, rapport avec le candidat à la licence, équipes juniors, etc.); c) personnel (technique, médical et administratif, etc.) et qualifications minimales exigées; d) infrastructure mise à la disposition du secteur junior (installations d’entraînement et de matchs, autres); 7 SAISON 2012-2013 e) ressources financières (budget disponible, contribution du candidat à la licence, des joueurs ou de la collectivité locale, etc.); f) programme de formation au football (aptitudes au jeu techniques, tactiques et physiques) pour les différentes classes d’âge; g) programme de formation sur les «Lois du Jeu»; h) programme de formation contre le dopage ; i) suivi médical des juniors (y compris contrôles médicaux); j) procédure de révision et de retour d’information en vue d’évaluer les résultats et la réalisation des objectifs fixés; k) validité du programme (3 ans au minimum, mais 7 ans au maximum).Programme de formation des jeunes approuvé. Le programme de formation des jeunes doit en outre démontrer l’engagement et le soutien du club en faveur de la formation scolaire obligatoire et complémentaire des jeunes, en introduisant les dispositions impératives suivantes: a) le club garantit que tout junior participant à son programme de formation des jeunes a la possibilité de suivre la scolarité obligatoire prévue par la législation nationale; b) le club garantit qu’aucun jeune participant à son programme de formation des jeunes n’est empêché de poursuivre une formation non liée au football (formation secondaire ou professionnelle). Il doit être en conformité avec le cahier des charges des Centres de Formation agréés par le Ministère de la Jeunesse et des Sports sur proposition de la F.F.F. et avis de la Commission Nationale Paritaire. Son application est contrôlée par la Direction Technique Nationale et les Directions Régionales Jeunesse et Sports. S.02 ÉQUIPES JUNIORS (JEUNES) – CRITERE A Le candidat à la licence doit, au minimum, disposer des équipes juniors suivantes : a) au moins deux équipes engagées dans les compétitions nationales juniors existantes. b) au moins deux équipes juniors dans la classe d’âge des 10 à 14 ans c) au moins une équipe junior de la classe d’âge des moins de 10 ans Les équipes juniors entrant dans les classes d’âge mentionnées aux lettres a) et b) ci-dessus doivent participer aux compétitions ou programmes officiels reconnus par l’association nationale et organisés au niveau national, régional ou départemental. Tous les juniors faisant partie de ces équipes doivent être inscrits au niveau national et/ou régional. Il n’y a pas d’obligation pour les équipes de football des enfants (lettre c ci-dessus) de participer à des compétitions officielles. Des événements adaptés à ces équipes doivent être organisés (mini tournois, rassemblements de jeunes au niveau local, etc.) afin de promouvoir le plaisir du jeu et de leur donner l’occasion d’acquérir de l’expérience en jouant avec d’autres équipes d’enfants. S.03 SUIVI MÉDICAL DES JOUEURS - CRITERE A Le candidat à la licence doit garantir que tous ses joueurs qualifiés pour jouer dans sa première équipe subissent chaque année un examen médical, y compris un dépistage cardio-vasculaire. Les conditions de ces contrôles, leur nature et leur périodicité doivent répondre à la législation concernant le suivi médical des sportifs de haut niveau, le cahier des charges des Centres de Formation, le respect du règlement fédéral de lutte contre le dopage et le Règlement des compétitions interclubs de l’U.E.F.A.. 8 SAISON 2012-2013 S.04 QUESTION D'ARBITRAGE ET LOIS DU JEU - CRITERE B Le candidat à la licence doit prouver, au minimum, que le capitaine ou son remplaçant, ainsi que l'entraîneur principal de la première équipe ou son assistant ont participé à une session ou à une manifestation consacrée aux questions d'arbitrage, organisée par l'association nationale ou avec sa collaboration au cours de l'année précédant la saison de l'U.E.F.A. à soumettre à la licence. Le critère est rempli si ces personnes ont participé à la session ou à la manifestation. Cette information est apportée à l'occasion des sessions de formation initiale ou continue des entraîneurs. Elle est intégrée à la formation générale des jeunes dans les centres de formation. Des journées rencontres : joueurs, éducateurs, arbitres peuvent être organisées de manière ponctuelle ou sur un sujet spécifique. Elles entrent dans les mesures en faveur du respect de la Charte Éthique du Football (Annexe 8 des Règlements Généraux de la F.F.F.). S.05 PRATIQUE EN MATIÈRE DE LUTTE CONTRE LE RACISME - CRITERE B Il est recommandé au candidat à la licence d'instituer et d’appliquer une politique visant à combattre le racisme et toute forme de discrimination au sein du football conformément au plan d’action en dix points de l’UEFA contre le racisme figurant dans le Règlement de l’UEFA sur la sécurité. Article 10 - Critères d'infrastructure I.01 STADE APPROUVÉ POUR LES COMPÉTITIONS INTERCLUBS DE L'U.E.F.A. CRITERE A Le candidat à la licence doit disposer d'un stade permettant de disputer des matchs de compétitions interclubs de l'U.E.F.A. Le candidat à la licence : a) est soit propriétaire du stade, b) soit peut présenter un contrat écrit conclu avec le(s) propriétaire(s) du stade ou des différents stades qu'il utilisera. Ce contrat doit garantir l'utilisation du stade pour les matchs de l'U.E.F.A. à domicile au cours de la saison à venir, pour laquelle le candidat à la licence s'est qualifié, compte tenu de ses résultats sportifs. Le stade doit satisfaire à toutes les exigences minimales définies dans le Règlement de l’UEFA sur l’infrastructure des stades et appartenir au moins à la catégorie 2 des stades de l’UEFA. En outre, ce stade doit être situé sur le territoire de l'association nationale et être approuvé par l’association nationale. I.02 INSTALLATIONS D'ENTRAÎNEMENT – DISPONIBILITÉ - CRITERE A Le candidat à la licence doit disposer d'installations d'entraînement pendant toute l'année. Le candidat à la licence : a) est soit propriétaire des installations d'entraînement, b) soit peut présenter un contrat écrit conclu avec le(s) propriétaire(s) des installations d'entraînement. Ce contrat doit garantir l'utilisation des installations d'entraînement au cours de la saison à venir, pour laquelle le candidat à la licence s'est qualifié, compte tenu de ses résultats sportifs, par toutes les équipes participant à un championnat approuvé par l'association nationale/régionale (cf. I.03). 9 SAISON 2012-2013 I.03 INSTALLATIONS D'ENTRAÎNEMENT – APPROBATION DE L'INFRASTRUCTURE CRITERE B Le candidat à la licence doit disposer d'installations d'entraînement répondant aux exigences de la Charte du Football Professionnel et notamment l'article 106 pour les structures sportives du programme approuvé de formation des juniors (cf. chapitre 6). Article 11 - Critères administratifs et liés au personnel Les clubs se doivent de solliciter un appui professionnel de divers secteurs, la direction du club doit être assurée de manière professionnelle, les joueurs de toutes les équipes doivent être encadrées par des entraîneurs qualifiés et bénéficier d'une assistance médicale de qualité. P.01 ADMINISTRATION – SECRÉTARIAT DU CLUB - CRITERE A Chaque club de Ligue 1 dispose d'un secrétariat chargé d'assister le responsable administratif, les autres organes du club, les joueurs et l'ensemble du personnel pour tout ce qui a trait à l'administration. Le secrétariat du club doit disposer de l'infrastructure technique nécessaire (téléphone, fax et messagerie électronique) pour communiquer avec le bailleur de licence conformément à l'article 107 du Règlement Administratif de la L.F.P. P.02 ADMINISTRATION – RESPONSABLE ADMINISTRATIF - CRITERE A Conformément à l'article 118 du Règlement de la L.F.P, l'administration et la gestion des clubs de Ligue 1 sont professionnalisées. Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne un responsable administratif, chargé de la gestion des affaires courantes au sein du club (questions opérationnelles). P.03 ADMINISTRATION – RESPONSABLE DES FINANCES - CRITERE A Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne un responsable des finances (chargé de la comptabilité, de l'élaboration des documents spécifiant les critères financiers, etc.). Le responsable des finances doit être titulaire, au minimum, de l'une des qualifications suivantes : a) diplôme d'expert-comptable ; ou b) diplôme d'auditeur qualifié ; ou c) «reconnaissance de compétence» émise par le bailleur de licence, compte tenu de sa formation en matière financière et d'une expérience d'au moins 3 ans dans ce domaine. Il s'agit d'une personne travaillant au sein de l'administration du club ou d'une personne/d'un partenaire/d'une société externe, que le club mandate sur la base d'un contrat écrit pour accomplir les tâches spécifiées. P.04 SPÉCIALISTES – RESPONSABLE DE LA SÉCURITÉ - CRITERE A Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne un responsable de la sécurité. Le responsable de la sécurité doit être titulaire, au minimum, de l'une des qualifications suivantes : a) certificat de policier ou de spécialiste de la sécurité, conformément à la législation nationale ; b) diplôme de sécurité délivré par l'association nationale ou une organisation reconnue par les pouvoirs publics, à l'issue d'un cours spécifique ; 10 SAISON 2012-2013 c) «reconnaissance de compétence» approuvée par l'association nationale, délivrée à l'issue d'un cours spécifique relatif à la sécurité organisé par l'association nationale, et expérience d'au moins un an dans ce domaine. P.04 BIS SPÉCIALISTES – RESPONSABLE DE L’ENCADREMENT DES SUPPORTERS CRITERE B Le candidat à la licence doit avoir désigné un responsable de l’encadrement des supporters afin qu’il serve de point de contact principal pour les supporters. Le responsable de l’encadrement des supporters doit assister régulièrement aux séances avec la direction du club et collaborer avec le responsable de la sécurité sur les questions de sécurité. P.05 SPÉCIALISTES – RESPONSABLE DES MÉDIAS - CRITERE A Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne un responsable des médias chargé des questions liées aux médias. Le responsable des médias doit être titulaire, au minimum, de l'une des qualifications suivantes : a) diplôme d'études de journaliste ; b) participation à un cours de formation de responsable des médias proposé par l'association nationale ou une organisation reconnue par l'association nationale ; c) «reconnaissance de compétence» approuvée par l'association nationale et exigeant au moins une année d'expérience dans ce domaine ; Cette personne doit être disponible pour les médias à l'occasion des matchs à domicile. Le responsable des médias peut être un salarié ou un bénévole à temps plein ou à temps partiel. P.06 PERSONNEL MÉDICAL - CRITERE A Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne au moins un médecin responsable de l'assistance et du conseil dans le domaine médical au niveau de la première équipe, ainsi que de la politique de prévention du dopage. Celui-ci, en conformité avec la Charte de Médecin de Club Professionnel doit assurer le suivi médical pendant les matchs et les entraînements. Le médecin et son équipe médicale doivent mettre en œuvre toutes les mesures relatives au suivi médical des sportifs de haut niveau et au respect de la réglementation de lutte contre le dopage. Le médecin doit être reconnu et certifié par les autorités sanitaires nationales compétentes et être dûment inscrit auprès de la F.F.F. ou de la L.F.P.. P.07 KINÉSITHÉRAPEUTE - CRITERE A Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne au moins un kinésithérapeute responsable des soins médicaux et des massages pendant les entraînements et les matchs de la première équipe. Le kinésithérapeute doit être reconnu et certifié par les autorités sanitaires nationales compétentes et être dûment inscrit auprès de la F.F.F. ou de la L.F.P.. P.08 ENTRAÎNEUR PRINCIPAL DE LA PREMIÈRE ÉQUIPE - CRITERE A Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne un entraîneur principal chargé des questions relatives au football de la première équipe. L'entraîneur principal doit être : 11 SAISON 2012-2013 a) titulaire, soit du Diplôme d'Entraîneur Professionnel (D.E.P.F.) délivré par la F.F.F., soit du diplôme d'entraîneur de l'U.E.F.A. le plus élevé (U.E.F.A. Pro), ou de tout autre diplôme étranger valable qui lui est équivalent et reconnu en tant que tel par l'U.E.F.A. et la loi française ; b) en train de suivre le cours de formation requis (D.E.P.F.) reconnu par la F.F.F. La simple inscription à un tel cours de formation n'est pas considérée comme suffisante pour satisfaire au critère et elle doit répondre aux conditions fixées par la réglementation fédérale. L'entraîneur principal titulaire du D.E.P.F. (ou U.E.F.A. Pro) en charge contractuellement de l'équipe première doit être présent sur le banc de touche et mentionné sur la feuille de match conformément à la réglementation fédérale. L'entraîneur principal doit être dûment inscrit auprès de l'association nationale (contrat et licence technique). P.09 RESPONSABLE DE PROGRAMME DE FORMATION DES JUNIORS (JEUNES) CRITERE A Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne un responsable qualifié du programme de formation des juniors (jeunes), chargé de la gestion du secteur junior. Le responsable du programme de formation des juniors (Directeur d'un Centre de Formation agréé) doit être : a) titulaire du Diplôme d'Entraîneur de la F.F.F. (D.E.F.) ou du diplôme d'entraîneur de l'U.E.F.A. (Licence A U.E.F.A.) ainsi que du Certificat de Formateur de la F.F.F. (Licence A U.E.F.A. + qualification jeunes) tel que le prévoit le cahier des charges des Centres de Formation agréés par l'État et la F.F.F. ; b) en train de suivre le cours de formation requis reconnu par l'association nationale, lui permettant d'obtenir la qualification exigée comme défini à la lettre a) ci-dessus. La simple inscription à un tel cours de formation n'est pas considérée comme suffisante pour satisfaire au critère. Conformément à la réglementation fédérale, le responsable du programme de formation des juniors ne peut assurer parallèlement la fonction d'Entraîneur assistant de la première équipe. Le responsable doit être dûment inscrit auprès de l’association nationale (contrat et licence technique). P.10 ENTRAÎNEUR JUNIORS - CRITERE A Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne un responsable pour chaque équipe junior au moins un entraîneur qualifié responsable pour cette équipe de toutes les questions footballistiques (voir rubrique S.02). L'entraîneur junior doit disposer des qualifications minimales définies par les Règlements de la F.F.F.. Il doit être dûment inscrit auprès de l'association nationale ou de la ligue. a) Les entraîneurs d'équipes juniors des moins de 21 ans aux moins de 17 ans doivent au moins être titulaire des diplômes Licence A de l'U.E.F.A. ou D.E.F., b) Les entraîneurs d'équipes juniors de moins de 15 ans au moins de 11 ans doivent être titulaires des diplômes Licence B de l'U.E.F.A. ou Brevet d'État d'Éducateur Sportif 1er degré, option football (BEES 1) délivré par l'État et la F.F.F.. c) Les entraîneurs d'équipes juniors de moins de 10 ans doivent être au moins titulaire du diplôme d'Initiateur 1er niveau délivré par la F.F.F. (Ligues régionales). L'entraîneur junior ne peut assurer parallèlement la fonction d'entraîneur assistant de la première équipe ou celle de responsable de la formation des juniors. L’entraîneur doit être dûment inscrit auprès de l’association nationale ( contrat et licence technique). 12 SAISON 2012-2013 P.11 ORGANISATION DE LA SÉCURITÉ - CRITERE A Chaque club de Ligue 1 doit avoir mis en place une organisation de la sécurité pour les matchs à domicile, en engageant le nombre nécessaire d'agents pour le service d'ordre. A cet effet, il doit : a) employer les agents du service d'ordre ; ou b) conclure un contrat écrit avec le propriétaire du stade mettant à disposition le service d'ordre ; ou c) conclure un contrat écrit avec une entreprise de sécurité externe mettant à disposition le service d'ordre. Le candidat à la licence doit fournir des agents (internes ou externes) disposant d'une qualification appropriée. P.12 ENTRAÎNEUR ASSITANT DE LA PREMIÈRE ÉQUIPE - CRITERE A Dans chaque club de Ligue 1, l'organe approprié désigne un entraîneur assistant qui assiste l'entraîneur principal sur toutes les questions footballistiques relatives à la première équipe. L'entraîneur assistant doit être au minimum : a) titulaire du Diplôme d'Entraîneur de Football (D.E.F.) délivré par la F.F.F. ou du diplôme d'entraîneur de l'U.E.F.A. (Licence A) b) pour les joueurs de haut niveau en reconversion, en train de suivre le cours de formation requis, reconnu par l'association nationale lui permettant d'obtenir le diplôme exigé comme défini à la lettre a) ci-dessus. La simple inscription à un tel cours de formation n'est pas considérée comme suffisante pour satisfaire à ce critère. L'entraîneur assistant ne doit pas être l'entraîneur des gardiens ou l'entraîneur physique de la première équipe qui peuvent compléter le staff technique de l'entraîneur principal. L'entraîneur assistant doit être dûment inscrit auprès de l'association nationale ou de la Ligue (contrat enregistré et licence technique). P.13 DROITS ET OBLIGATIONS - CRITERE B Les droits et obligations des membres du personnel du candidat à la licence figurant aux rubriques P.01 à P.12 doivent être définis par écrit. P.14 OBLIGATION DE NOTIFIER LES CHANGEMENTS IMPORTANTS - CRITERE B Tout événement survenant après la soumission du dossier de candidature au bailleur de licence et représentant un changement important par rapport aux informations communiquées antérieurement, relatif aux critères P.01 – P.12, doit être notifié au bailleur de licence dans les 7 jours ouvrables. Le respect de ce critère sera évalué par le bailleur de licence au titre du cycle d’octroi de licence suivant. P.15 OBLIGATION DE REMPLACEMENT PENDANT LA SAISON SOUMISE À LA LICENCE - CRITERE B Si une fonction définie au titre des critères P.01 à P.12 devient vacante au cours de la saison soumise à la licence pour une raison hors du contrôle du candidat à la licence (maladie, accident, etc.), le candidat à la licence doit s’assurer que cette fonction est reprise par : a) une personne disposant de la qualification nécessaire et remplissant le critère (auquel cas le remplacement peut se faire pour une période indéfinie); b) une personne ne disposant pas de la qualification nécessaire et ne remplissant pas le critère (auquel cas le remplacement n’est que temporaire et ne peut durer au-delà du délai fixé par la réglementation de l’association nationale). 13 SAISON 2012-2013 Si une fonction définie au titre des critères P.01 à P.12 devient vacante en raison d’une décision du club (par exemple, licenciement de l’entraîneur principal), le candidat à la licence doit s’assurer que cette fonction est reprise par une personne disposant de la qualification nécessaire et remplissant le critère (auquel cas le remplacement peut se faire pour une période indéfinie). Ce remplacement doit être notifié à l’association nationale dans les 7 jours ouvrables. Le respect de ce critère sera évalué par le bailleur de licence au titre du cycle d’octroi de licence suivant. Article 12 - Critères Juridiques L.01 DÉCLARATION RELATIVE À LA PARTICIPATION AUX COMPÉTITIONS INTERCLUBS DE L'U.E.F.A. - CRITERE A Le candidat à la licence doit présenter une déclaration juridiquement valide confirmant: a) qu’il s’engage à respecter en tout temps les statuts, règlements et décisions de la FIFA, de l’UEFA, de la F.F.F. et la L.F.P. ainsi qu’à reconnaître la compétence du Tribunal Arbitral du Sport (TAS) à Lausanne (Suisse), telle qu’elle est prévue dans les dispositions correspondantes des statuts de l’UEFA; b) qu'il disputera au niveau national des compétitions reconnues et approuvées par l’association nationale (par exemple, championnat national, compétitions de coupe nationale); c) qu'il participera au niveau international à des compétitions reconnues par l’UEFA. Afin de lever toute ambiguïté, les matchs amicaux ne sont pas soumis à la présente disposition. d) qu’il informera, dans les délais impartis, le bailleur de licence de tous changements, événements et conditions de grande importance économique et de tout événement important survenu après la soumission de la documentation d’octroi de licence (cf. P.14, F.05 et F.07). Cette déclaration doit être validée par un signataire autorisé, au maximum trois mois avant la date limite fixée pour sa soumission au bailleur de licence. L.02 AFFILIATION ET CONDITIONS D'AFFILIATION - CRITERE A Le candidat à la licence doit soumettre les documents ci-après : a) copie des statuts en vigueur du candidat à la licence ; b) déclaration écrite confirmant : i. qu'il s'engage à appliquer et observer les dispositions et les conditions du Manuel national sur la procédure pour l'octroi de licence aux clubs et le fair-play financier; ii. que tous les documents soumis sont complets et exacts ; iii. qu'il autorise l'autorité nationale compétente pour l'octroi de licence, l’Administration de l’U.E.F.A., le Panel de contrôle financier des clubs et les organes de juridiction de l’U.E.F.A. à examiner tout document correspondant et à réclamer des informations auprès de toute autorité publique ou entité privée concernée, conformément à la législation nationale ; iv. qu'il prend acte de ce que l'U.E.F.A. se réserve le droit de réaliser des contrôles ponctuels au niveau national, afin de vérifier la procédure d'évaluation et la prise de décisions. Ces documents doivent être validés par un signataire autorisé, au maximum trois mois avant la date limite fixée pour leur soumission au bailleur de licence. Les Clubs de Ligue 1 doivent remplir les conditions d'affiliation définies dans les statuts et règlements de la F.F.F. et de la L.F.P. 14 SAISON 2012-2013 L.03 EXTRAIT DE REGISTRE - CRITERE A Le candidat à la licence doit fournir un extrait de registre du commerce contenant les informations suivantes : a) nom b) siège principal (adresse) c) forme juridique d) liste des signataires autorisés (nom, prénom, adresse du domicile) et indication du type de signature requis (signature individuelle, collective, etc.) Article 13 - Critères Financiers DISPOSITIONS OBLIGATOIRES RELATIVES A LA TENUE DE LA COMPTABILITÉ, AUX PROCÉDURES DE CONTRÔLE ET À LA PRODUCTION DES DOCUMENTS L’ensemble de la procédure de contrôle des critères financiers est assurée par la Direction Nationale du Contrôle de Gestion qui transmet à l’administration d’octroi un avis sur le respect des critères d’octroi de la licence UEFA. La Direction Nationale du contrôle de Gestion est l’organe compétent pour sanctionner le club qui n’observe pas les dispositions relatives à la tenue de la comptabilité, aux procédures de contrôle et à la production de documents. Les comptes annuels et la situation comptable intermédiaire doivent être établies conformément à la législation nationale applicable en matière comptable (articles L. 123-12 à L. 123-18 du Code de Commerce, PCG refonte 1999, Loi du 24 juillet 1966 sur les sociétés commerciales). Le Commissaire aux Comptes doit exercer sa mission conformément à la législation nationale applicable en matière de révision comptable et les normes de la compagnie nationale des Commissaires aux Comptes. Aux fins de permettre : - le suivi de la situation des clubs disputant le Championnat de France de Ligue 1, - la délivrance d’un avis, adressé à la Commission d’octroi, sur le respect des critères d’octroi de la licence UEFA sur la base, notamment, des éléments de l’annexe 1 du présent Manuel National, - l’établissement de documents comptables et statistiques, Il est fait obligation aux clubs de Ligue 1 (association support et société sportive) de : 1) déterminer l’entité (ou le regroupement d’entités) pour laquelle doivent être fournies les informations financières. 2) fournir la structure générale du groupe, représentée sous forme d’un organigramme, dûment approuvée par la direction. Cet organigramme doit inclure des informations sur toutes les filiales, toutes les entités mères jusqu’à la société mère ultime, et sur toute entreprise associée ou filiale d’une telle société mère. 3) La structure juridique du groupe identifiera clairement l’entité qui est affiliée auprès de la F.F.F. et mentionnera également les informations suivantes pour chaque filiale du candidat à la licence: a) nom de l’entité juridique; b) type d’entité juridique; c) informations sur les activités principales et sur toutes les activités liées au football; d) quote-part d’intérêt dans le capital (et, si celle-ci est différente, la quote-part des droits de vote détenus); e) capital social; 15 SAISON 2012-2013 f) total de l’actif; g) total des revenus; h) total des capitaux propres. 4) Si le club détient le contrôle d’une filiale, il doit établir des états financiers consolidés et les soumettre au bailleur de licence, comme si les entités faisant partie du périmètre de consolidation constituaient une seules société. 5) Une filiale peut être exclue du périmètre de consolidation uniquement si: a) la filiale est non significative par rapport à l’ensemble du groupe formé par le candidat à la licence; ou b) l’activité de la filiale est clairement et exclusivement non liée au football. 6) Si une filiale est exclue du périmètre de consolidation, la direction du club motivera sa décision en détail pour la Direction Nationale du Contrôle de Gestion. 7) Si le club est contrôlé par une société mère, pouvant elle-même être contrôlée par une autre société mère ou contrôler une autre filiale ou exercer une influence notable sur une autre entreprise associée, toute transaction avec la société mère du candidat à la licence ou avec toute société mère, filiale ou entreprise associée à cette société mère doit être mentionnée, sur appréciation de la Direction Nationale du Contrôle de Gestion, dans l’annexe aux états financiers afin d’attirer l’attention sur la possibilité que la position financière et le résultat puissent avoir été affectés par l’existence de parties liées et par des transactions et des soldes impayés avec celles-ci. 8) Si le club est une société de football, il doit fournir au bailleur de licence les informations financières de la société de football et du membre enregistré (par exemple, leurs états financiers consolidés comme s'ils constituaient une seule société). 9) L’intégralité de la rémunération versée aux joueurs en vertu d’obligations contractuelles ou légales, l’ensemble des frais/produits résultant de l’acquisition/la sortie d’inscriptions de joueurs et l’ensemble des revenus provenant des recettes de billetterie sont comptabilisés dans les livres d’une des entités incluses dans le périmètre de consolidation. 10) Respecter le plan comptable type adopté par les Assemblées Générales de la F.F.F. et de la L.F.P., dans le cadre des dispositions du Comité de la Réglementation comptable ainsi que tous les documents types de la D.N.C.G. 11) Procéder à la comptabilisation régulière de toutes opérations. 12) Etablir des états financiers consolidés, lorsque le club détient le contrôle d’une ou plusieurs filiales. 13) Indiquer dans les états financiers le(s) nom(s) des parties exerçant le contrôle sur le club (jusqu’à l’actionnaire ultime). 14) Ne pas s’opposer aux contrôles sur pièces et sur place des organismes du football et de leurs représentants habilités à cet effet en permettant notamment à ces derniers d’avoir accès aux renseignements comptables, juridiques et financiers nécessaires à l’accomplissement de leur mission. 16 SAISON 2012-2013 15) Les états financiers annuels doivent satisfaire aux exigences minimales en matière de présentation mentionnées à l’annexe 6 et aux principes comptables figurant à l’annexe 7 Règlement de l’U.E.FA. sur l’octroi de licence aux clubs et le fair-play financier- édition 2010) 16) Produire : F.01 Sur simple demande de la Commission de Contrôle des Clubs Professionnels, la copie des bulletins de paie. - CRITERE B F.02 Sur simple demande de la Commission de Contrôle des Clubs Professionnels, la déclaration annuelle des salaires et autres rémunérations payées au cours de l'année précédente (DADS 1 et DAS 2). - CRITERE B F03 Au plus tard pour le 15 mars - CRITERE A : Les comptes intermédiaires établis au 31 décembre ainsi que les documents types de la DNCG, accompagnés du rapport d’examen limité du Commissaire aux Comptes. F.04 Au plus tard pour 31 mars - CRITERE A : Un état des sommes échues et non payées au 31 décembre envers le personnel et les administrations sociales et fiscales, selon les documents types de la DNCG, accompagné d’une attestation du Commissaire aux Comptes. Le club devra apporter la preuve, en ce qui concerne ses obligations contractuelles et légales envers son personnel, qu’au 31 décembre de l’année précédant la saison à soumettre à la licence il ne présente aucun arriéré de paiement envers le personnel et les administrations sociales ou fiscales, à moins qu’au 31 mars de l’année suivante tout arriéré ait été intégralement réglé, reporté par accord amiable avec le créancier ou fasse l’objet d’un litige qui n’est pas manifestement infondé, soumis à une autorité compétente. F.05 Au plus tard pour 31 mars - CRITERE A : Un état des sommes échues et non payées au 31 décembre découlant d’activités de transferts (sommes dues ou à recevoir d’un autre club, de joueurs ou de tiers, selon les documents types de la DNCG), accompagné d’une attestation du Commissaire aux Comptes. Le club devra apporter la preuve qu’au 31 décembre de l’année précédant la saison à soumettre à a licence il ne présente aucun arriéré de paiement envers des clubs de football résultant d’activités de transfert, à moins qu’au 31 mars de l’année suivante tout arriéré ait été intégralement réglé, reporté par accord amiable avec le créancier ou fasse l’objet d’un litige qui n’est pas manifestement infondé, soumis à une autorité compétente. F.06 Au plus tard pour le 15 mai - CRITERE A : Les comptes prévisionnels de la saison en cours (actualisés au 30 juin) et de la saison suivante préparés en cohérence avec les comptes annuels audités, accompagnés des rapports du Commissaire aux Comptes et d’une prévision d’exploitation sur trois ans avec une hypothèse de crise, selon les documents types de la DNCG. 17 SAISON 2012-2013 F.07 Le jour de son audition devant la DNCG - CRITERE A : Le club devra remettre une lettre d'affirmation précisant si des évènements ou conditions de grande importance économique, susceptibles d'affecter négativement la situation financière du club sont intervenus depuis la date d'envoi de ces documents et dans quelles proportions. F.08 Au plus tard pour le 30 septembre - CRITERE A : Les comptes annuels audités arrêtés au 30 juin ainsi que les documents types de la DNCG, accompagnés du rapport du Commissaire aux Comptes. F.09 Au plus tard pour le 15 novembre - CRITERE A : Les comptes prévisionnels de la saison en cours réactualisés et un plan de trésorerie accompagnés du rapport du Commissaire aux Comptes, selon les documents types de la DNCG. F.10 Au plus tard pour le 31 janvier - CRITERE A : Le procès verbal de l’Assemblée Générale de l'association support et, le cas échéant, de la société sportive mentionnant l’approbation des comptes, le rapport de gestion de la Direction et les rapports du Commissaire aux Comptes pour la saison écoulée. F.11 Avant le dernier jour des mois de janvier, d’avril, de juillet et d’octobre – CRITERE B : Un état récapitulatif des contrôles et litiges en cours précisant le risque et la provision créés et sur simple demande de la D.N.C.G. une copie des documents. F.12 A la suite de la décision d'octroi de licence - CRITERE B : Le club devra notifier à la D.N.C.G., sans délai et par écrit, tout événement postérieur susceptible de faire peser un doute important sur la capacité du club à poursuivre son exploitation au moins jusqu'à la fin de la saison pour laquelle la licence a été accordée. Le respect de ce critère sera évalué par la D.N.C.G. au titre du cycle d'octroi de licence suivant. CHAPITRE 4 : SURVEILLANCE DES CLUBS Le candidat à la licence doit satisfaire à l’ensemble des exigences minimales, relatives au fair-play financier, définies dans la section III du Règlement de l’UEFA sur l’octroi de licence aux clubs et le fair-play financier (édition 2010). 18 SAISON 2012-2013 ANNEXE 1 La Direction Nationale du Contrôle de Gestion, conformément à l'Annexe 2 de l'Annexe à la Convention F.F.F. / L.F.P. est l'organe compétent pour sanctionner les clubs en cas d'inobservation des dispositions relatives à la tenue de la comptabilité, aux procédures de contrôle et la production des documents financiers exigés dans le cadre de la vérification du respect des critères financiers de l'article 13 du Manuel d'octroi de la licence U.E.F.A. La Commission d'octroi de la licence, après avis de la D.N.C.G., est l'organe compétent pour refuser ou octroyer la licence U.E.F.A. sur la base des éléments suivants : ● Critères de référence – Appréciation du respect du critère : F.01 et F.02 En cas de non respect de ces critères le club s’expose aux sanctions prévues à l’Annexe 2 du Règlement de la DNCG. F.03 États financiers de la période intermédiaire Pour les candidats à la licence tenus de soumettre des états financiers intermédiaires et les documents types DNCG, ceux-ci devront être évalués par la DNCG, de manière à former la base de son avis sur l’octroi de licence en ce qui concerne le critère F.03. Dans le cadre de son évaluation, la DNCG lira les états financiers intermédiaires, les documents types DNCG ainsi que le rapport d’examen limité de l’auditeur sur les états financiers intermédiaires. La licence devra être refusée: A) Si les états financiers intermédiaires ou les documents types DNCG ne sont pas soumis à la DNCG dans le délai imparti. B) Si le club soumet des états financiers intermédiaires et les documents types DNCG qui ne satisfont pas aux exigences minimales en matière de contenu et d’exigences comptables. Après avoir lu et examiné le rapport d’examen limité de l’auditeur sur les états financiers intermédiaires, la DNCG devra l’évaluer conformément aux points ci-dessous: C) Si, dans son rapport d’examen limité, l’auditeur déclare que, sur la base de son examen limité, il n’a pas relevé d’éléments lui laissant à penser que ces états financiers ne donnent pas une image fidèle (ou une présentation sincère, dans tous leurs aspects significatifs), conformément au référentiel comptable identifié (assurance négative), une telle déclaration constitue une base satisfaisante pour l’octroi de la licence, en ce qui concerne le critère F03. D) Si le rapport d’examen limité de l’auditeur indique l’impossibilité d’exprimer une conclusion ou donne une conclusion défavorable, la licence devra être refusée. E) Si le rapport d’examen limité de l’auditeur est accompagné d’un paragraphe d’observation ou exprime une conclusion avec réserve, en ce qui concerne la capacité à poursuivre l'exploitation, la licence devra être refusée, sauf si des documents justificatifs supplémentaires, apportant la preuve de la capacité du candidat à la licence à poursuivre l’exploitation au moins jusqu’à la fin de la saison à soumettre à la licence ont été fournis à la DNCG et que celle-ci, les ayant évalués, en a été satisfait. Les documents justificatifs supplémentaires comprennent, mais sans y être nécessairement limités, les informations décrites dans les critères concernant les informations financières prévisionnelles. 19 SAISON 2012-2013 F) Si le rapport d’examen limité de l’auditeur comporte soit un paragraphe d’observation, soit exprime une conclusion avec réserve – en ce qui concerne une question autre que la capacité à poursuivre l’exploitation – la DNCG devra examiner les conséquences de cette modification en matière d’octroi de licence aux clubs. La licence pourra être refusée, sauf si des documents justificatifs supplémentaires ont été fournis à la DNCG et que leur évaluation lui a donné satisfaction. Les états financiers de la période intermédiaire doivent satisfaire aux exigences minimales en matière de présentation mentionnées à l’annexe 6 et aux principes comptables figurant à l’annexe 7 Règlement de l’U.E.FA. sur l’octroi de licence aux clubs et le fair-play financier (édition 2010). F.04 Absence d'arriéré de paiement envers le personnel et les administrations sociales et fiscales Dans le cadre de son évaluation, la DNCG évaluera les informations relatives aux dettes à payer au personnel et aux administrations sociales ou fiscales avec l’attestation du CAC. 1. Le candidat à la licence doit apporter la preuve qu’au 31 mars précédant la saison de licence, il n’a aucun arriéré de paiement (au sens de l’annexe VIII du Règlement de l’U.E.FA. sur l’octroi de licence aux clubs te le fair-play financier- édition 2010) envers son personnel et les administrations sociales ou fiscales résultant d’obligations contractuelles ou légales envers son personnel antérieures au 31décembre de l’année précédente. 2. Les dettes sont les montants dus au personnel et aux administrations sociales ou fiscales qui résultent d'obligations contractuelles ou légales envers le personnel. Les dettes envers des personnes qui, pour diverses raisons, ne sont plus employées par le candidat à la licence relèvent de ce critère et doivent être réglées au cours de la période prévue dans le contrat et/ou prescrite par la loi, quelle que soit la manière dont ces dettes sont comptabilisées dans les états financiers. 3. Le terme «personnel» comprend les personnes suivantes: a) tous les joueurs professionnels aux termes du Règlement du Statut et du Transfert des Joueurs de la FIFA applicable, et b) les employés dans les domaines administratif, technique, médical et de la sécurité mentionnés aux articles ci-dessus. 4. Le candidat à la licence doit établir un état recensant tout le personnel à un moment quelconque au cours de l’année close le 31 décembre précédant la saison de licence, et non pas uniquement celui restant employé à la fin de l’année. Cet état doit être soumis au bailleur de licence. 5. Pour chaque employé, les informations minimales suivantes doivent être données: a) nom de l’employé; b) fonction de l’employé; c) date d’arrivée; d) date de départ (s’il y a lieu); e) solde dû au 31 décembre, y compris l’échéance pour chaque élément non payé; et f) toute dette au 31 mars (mise à jour du solde du 31 décembre), y compris l'échéance pour chaque élément non payé, ainsi qu’un commentaire explicatif. 20 SAISON 2012-2013 6. L’état relatif au personnel doit être approuvé par la direction, une brève déclaration signée au nom de l’organe exécutif du candidat à la licence devant attester cette approbation. 7. Le candidat à la licence doit réconcilier le solde débiteur total issu de l’état relatif au personnel avec le chiffre figurant au bilan au poste «Dettes envers les employés» (s’il y a lieu) ou des pièces comptables sous-jacentes. 8. Le candidat à la licence doit soumettre à l’auditeur et/ou au bailleur de licence les documents justificatifs nécessaires indiquant (s’il y a lieu) le montant des dettes aux administrations sociales ou fiscales compétentes au 31 décembre de l'année précédant la saison de licence en vertu de ses obligations contractuelles et légales à l’égard de son personnel, ainsi que tout élément dû au 31 mars (mise à jour du solde du 31 décembre). F.05 Absence d'arriéré de paiement envers les clubs résultant d'activités de transfert Dans le cadre de son évaluation, la DNCG évaluera les informations relatives aux dettes résultant d’activités de transfert avec l’attestation du CAC. 1. Le candidat à la licence doit apporter la preuve qu’au 31 mars précédant la saison de licence il n'a aucun arriéré de paiement (au sens de l'annexe VIII du Règlement de l’U.E.FA. sur l’octroi de licence aux clubs te le fair-play financier- édition 2010) résultant d’activités de transfert intervenues avant le 31 décembre de l’année précédente. 2. Les dettes sont les montants dus à des clubs de football résultant d'activités de transfert. Elles comprennent les indemnités de formation et les contributions de solidarité telles qu'elles sont définies par le Règlement du Statut et du Transfert des Joueurs de la FIFA ainsi que tout montant dû sous réserve de certaines conditions. 3. Le candidat à la licence doit préparer et soumettre au bailleur de licence un tableau des dettes de transfert, sauf si ces informations ont déjà été communiquées au bailleur de licence en vertu des règlements nationaux existants en matière de transferts (par exemple, le système national de compensation). Ce tableau doit être établi même si aucun transfert/prêt n’est intervenu durant la période correspondante. 4. Le candidat à la licence doit communiquer toutes les activités de transfert (y compris les prêts) entreprises jusqu’à la date du 31 décembre, indépendamment du fait qu’un montant reste dû ou non à cette date. En outre, il doit communiquer tous les transferts faisant l’objet d’une procédure auprès de l’autorité compétente conformément au droit national, auprès d’une instance nationale ou internationale du football ou devant un tribunal arbitral compétent. 5. Le tableau des dettes de transfert doit contenir les informations minimales suivantes concernant tout transfert de joueurs, y compris les prêts: a) joueur (identification à l’aide du nom ou du numéro); b) date du contrat de transfert/prêt; c) nom du club de football qui détenait antérieurement l’inscription; d) montant du transfert (ou du prêt) payé et/ou à payer (y compris les indemnités de formation et les contributions de solidarité); e) autres coûts directs relatifs à l’acquisition d’inscriptions de joueurs payés et/ou à payer; f)montant réglé et date de paiement; g) solde relatif à chaque transfert de joueur dû au 31 décembre, y compris l’échéance pour chaque élément non payé; 21 SAISON 2012-2013 h) toute dette au 31 mars (mise à jour du solde du 31 décembre), y compris l'échéance pour chaque élément non payé, ainsi qu’un commentaire explicatif; et i) montants conditionnels (passifs éventuels) non encore intégrés au bilan au 31 décembre. 6. Le candidat à la licence doit réconcilier le solde débiteur total issu du tableau des dettes de transfert avec le chiffre figurant au bilan au poste «Dettes résultant de transferts de joueurs» (s’il y a lieu) ou des pièces comptables sous-jacentes. Il est tenu de mentionner sur ce tableau l'ensemble des éléments dus, même si le créancier n'en a pas réclamé le paiement. 7. Le tableau des dettes de transfert doit être approuvé par la direction, une brève déclaration signée au nom de l’organe exécutif du candidat à la licence devant attester cette approbation. F.06 et F.09 Informations financières prévisionnelles La licence devra être refusée si, sur la base des informations financières historiques et des informations financières prévisionnelles, la D.N.C.G. estime que le club risque de ne pas pouvoir poursuivre son exploitation au moins jusqu'à la fin de la saison à soumettre à la licence. F.07 Lettre d'affirmation préalable à la décision d'octroi Dans le cadre de son évaluation, la D.N.C.G. lira et examinera les informations relatives à tout événement ou condition de grande importance économique, en combinaison avec les informations financières historiques et les informations financières prévisionnelles fournies par le club. Il appartient à ce dernier d’actualiser les informations financières prévisionnelles transmises. La licence devra être refusée : A) Si la lettre d'affirmation de la direction n'est pas soumise à la D.N.C.G. dans le délai imparti. B) Si, sur la base des informations relatives à tout événement ou condition de grande importance économique, ainsi que sur la base des informations financières historiques et des informations financières prévisionnelles évaluées par la D.N.C.G., celui-ci estime que le club risque de ne pas pouvoir poursuivre son exploitation au moins jusqu'à la fin de la saison à soumettre à la licence. F.08 États financiers annuels – audités Il incombera à la DNCG d’évaluer les états financiers annuels et les documents types DNCG, afin de former la base de son avis sur l’octroi de licence. Dans le cadre de son évaluation, la DNCG lira et examinera les états financiers annuels, les documents types DNCG ainsi que le rapport d’audit de l’auditeur sur les états financiers annuels. La licence devra être refusée: A) Si les états financiers annuels ou les documents types DNCG ne sont pas soumis à la DNCG dans le délai imparti. B) Si le club soumet des états financiers annuels et des documents types DNCG qui ne satisfont pas aux exigences minimales en matière de contenu et de comptabilité. 22 SAISON 2012-2013 Après avoir lu le rapport de l’auditeur sur les états financiers annuels, la DNCG devra l’évaluer conformément aux points ci-dessous: C) Si le rapport de l’auditeur exprime une opinion sans aucune réserve ni modification, cette opinion constitue une base satisfaisante pour l’octroi de la licence, s’agissant du critère F.08. D) Si le rapport de l’auditeur indique l’impossibilité d’exprimer une opinion ou exprime une opinion défavorable, la licence devra être refusée, sauf si une nouvelle opinion d’audit n’indiquant pas d’impossibilité d’exprimer une opinion ou n’exprimant pas d’opinion défavorable (portant sur un autre jeu d’états financiers relatif au même exercice, lequel satisfait aux exigences minimales) est fournie et que la DNCG considère cette nouvelle opinion d'audit comme satisfaisante. E) Si le rapport de l’auditeur comporte – en ce qui concerne la capacité à poursuivre l’exploitation – un paragraphe d’observation ou une opinion avec réserve, la licence devra être refusée, sauf si: i) une nouvelle opinion d’audit, exempte de paragraphe d’observation ou de réserve concernant la capacité à poursuivre l’exploitation, est fournie pour le même exercice; ou ii) des documents justificatifs supplémentaires, apportant la preuve de la capacité du club à poursuivre l’exploitation au moins jusqu’à la fin de la saison à soumettre à la licence, ont été fournis à la DNCG et que celle-ci, les ayant évalués, en a été satisfait. Les documents justificatifs supplémentaires comprennent, mais sans y être nécessairement limités, les informations décrites dans les critères concernant les informations financières prévisionnelles. F) Si le rapport de l’auditeur comporte soit un paragraphe d’observation, soit exprime une opinion avec réserve – en ce qui concerne une question autre que la capacité à poursuivre l’exploitation – la DNCG devra examiner les conséquences de cette modification en matière d’octroi de licence aux clubs. La licence pourra être refusée, sauf si des documents justificatifs supplémentaires ont été fournis à la DNCG et que leur évaluation lui a donné satisfaction. Les justificatifs supplémentaires susceptibles d’être réclamés par la DNCG dépendront de la raison de la modification du rapport d’audit. F.10 Rapport de gestion de la Direction et rapports du Commissaire aux Comptes La licence devra être refusée si le rapport de gestion de la Direction et les rapports du Commissaire aux Comptes pour la saison écoulée n’ont pas été soumis dans le délai imparti. F.11 Récapitulatif des contrôles et litiges en cours En cas de non respect de ce critère, le club s’expose aux sanctions prévues à l’Annexe 2 du Règlement de la DNCG. F.12 Obligation de notifier les événements postérieurs Le club devra être sanctionné si un événement postérieur, susceptible de jeter un doute important sur la capacité du club à poursuivre son exploitation au moins jusqu'à la fin de la saison pour laquelle la licence a été accordée, est notifié à la D.N.C.G. avec un délai excessif. 23 SAISON 2012-2013 ANNEXE 2 Procédure d’exception A – Principe 1) En vertu de l’article 7, l’Administration de l’UEFA peut accorder des exceptions portant sur: a) la non-applicabilité d’une exigence minimale concernant les instances décisionnelles ou le processus de prise de décisions, compte tenu de la législation nationale en vigueur ou pour toute autre raison; b) la non-applicabilité d’une exigence minimale relative aux éléments essentiels de la procédure, compte tenu de la législation nationale en vigueur ou pour toute autre raison; c) la non-applicabilité d’une procédure d’évaluation minimale, compte tenu de la législation nationale en vigueur ou pour toute autre raison; d) la non-applicabilité de la règle de trois ans définie à l’article 3 bis en cas de changement de forme juridique du candidat à la licence, jugée au cas par cas; e) la non-applicabilité d’un critère particulier, compte tenu de la législation nationale en vigueur ou pour toute autre raison; f) la prolongation de la période d’introduction prévue pour la mise en œuvre d’un critère ou d’une catégorie de critères. 2) Les exceptions relatives aux points a), b), c), e) et f) sont accordées aux associations nationales et s’appliquent à tous les clubs qui jouent dans le cadre de l’association nationale et qui soumettent une demande d’octroi de licence afin de participer à une compétition interclubs de l’UEFA. Les exceptions relatives au point d) sont accordées individuellement aux clubs qui soumettent une demande de licence. 3) Dans des circonstances particulières, l’UEFA se réserve le droit de ne pas appliquer à l’un des clubs l’exception accordée à l’association nationale (par exemple, à un club participant régulièrement aux compétitions interclubs de l’UEFA). 4) La durée de l’exception accordée est limitée à une saison. Dans des circonstances particulières, cette période peut être étendue et des mesures d’amélioration peuvent être imposées à l’association membre. 5) L’exception peut être renouvelée, à condition qu’une nouvelle demande en ce sens soit formulée. B – Procédure 1) L’Administration de l’UEFA fait office de première instance décisionnelle pour les demandes d’exception. 2) Les demandes d’exception doivent être présentées par écrit, formulées de manière claire et dûment motivées. 3) Les exceptions relatives aux points définis sous A(1) (a, b, c, e et f) doivent être soumises par l’association nationale à l’Administration de l’UEFA dans le délai communiqué par cette dernière. 4) Les exceptions relatives au point défini sous A(1) (d) peuvent être soumises en tout temps. L’association nationale concernée par la réorganisation ou la restructuration d’un club 24 SAISON 2012-2013 affilié (par exemple changement de forme juridique, fusion de clubs, scission d'un club, liquidation ou faillite) doit en informer sans délai l’Administration de l’UEFA. 5) L’Administration de l’UEFA usera de la latitude nécessaire pour accorder des exceptions dans les limites du présent règlement. 6) Le statut et la situation du football sur le territoire de l’association nationale sont pris en considération lors du traitement d’une demande d’exception. La situation comprend, par exemple, les éléments suivants: a) taille du territoire, population, contexte géographique et économique; b) importance de l’association nationale (nombre de clubs, nombre de joueurs licenciés et d’équipes, taille et qualité de l’administration de l’association, etc.); c) niveau du football (selon qu’il s’agit de clubs professionnels, semi professionnels ou amateurs); d) statut du football en tant que sport sur le territoire et son potentiel en termes de marché (moyenne de spectateurs, marché TV, sponsoring, potentiel de revenus, etc.); e) classement par coefficient de l’UEFA (association et ses clubs) et classement de la FIFA; f) situation en ce qui concerne la propriété du stade (club, ville/commune ou autre) dans le cadre de l’association; g) soutien (financier ou autre) des autorités nationales, régionales et locales, y compris du ministère national des sports. 7) La décision est communiquée à l’association nationale. Elle doit être formulée par écrit et motivée. L’association nationale doit ensuite la communiquer à tous les candidats à la licence concernés. 8) Un appel peut être interjeté contre des décisions prises par l’Administration de l’UEFA ou, s’il y a lieu, le Comité exécutif de l’UEFA par écrit auprès du Tribunal Arbitral du Sport (TAS) conformément aux dispositions pertinentes des Statuts de l’UEFA. 25 SAISON 2012-2013 ANNEXE 3 Application à titre extraordinaire de la procédure pour l’octroi de licence aux Clubs 1) L’Administration de l’UEFA définit les critères minimaux pour l’application à titre extraordinaire de la procédure pour l’octroi de licence aux clubs conformément à l’article 8 et notifie ces critères aux associations nationales au plus tard le 31 août de l’année précédant la saison pour laquelle la licence est demandée. 2) L’association nationale concernée doit informer l’Administration de l’UEFA par écrit de la possibilité d’une telle application à titre extraordinaire, au plus tard le 15 avril, en indiquant le(s) nom(s) du/des club(s) concerné(s). 3) L’Administration de l’UEFA définit les dates limites nécessaires et les communique à l’association nationale concernée. 4) Il incombe à l’association nationale en question de soumettre les critères au(x) club(s) concerné(s) afin que l'évaluation puisse être réalisée dans le cadre de la procédure à titre extraordinaire au niveau national. Elle doit également prendre des mesures immédiates avec le(s) club(s) en vue de préparer cette procédure. 5) Le(s) club(s) concerné(s) doit/doivent fournir les documents probants nécessaires à l’association nationale. La F.F.F évaluera le(s) club(s) par rapport aux normes minimales fixées et transmettra à l’Administration de l’UEFA, dans le délai communiqué par cette dernière, la documentation suivante, rédigée dans l’une des langues officielles de l’UEFA: a) une demande écrite sollicitant l’autorisation spéciale de participer à la compétition interclubs de l’UEFA correspondante; b) une recommandation de la F.F.F. basée sur l'évaluation réalisée par ses soins (y compris les dates et les noms des personnes ayant évalué le(s) club(s)); c) tous les éléments justificatifs fournis par le(s) club(s) et la F.F.F. conformément aux demandes de l’Administration de l’UEFA; d) tout document supplémentaire demandé par l’Administration de l’UEFA durant la procédure extraordinaire. 6) L’Administration de l’UEFA fonde sa décision sur la documentation reçue et accorde l’autorisation spéciale de participer aux compétitions interclubs de l’UEFA si tous les critères fixés sont remplis et si le(s) club(s) se qualifie(nt) en définitive sur la base de leurs résultats sportifs. La décision sera communiquée à l’association nationale, laquelle est tenue de la transmettre au(x) club(s) concerné(s). 7) Si un club concerné est éliminé sur le plan sportif au cours de cette procédure extraordinaire, l’association nationale est tenue d’en informer sans délai l'Administration de l’UEFA et il est mis fin à cette procédure immédiatement, sans autre décision. Une procédure ainsi interrompue ne pourra être relancée à un stade ultérieur. 8) Un appel peut être interjeté contre des décisions prises par l’Administration de l’UEFA sur présentation d’une requête écrite au Tribunal Arbitral du Sport (TAS), conformément aux dispositions correspondantes des Statuts de l’UEFA. 26 SAISON 2012-2013