GPdis optimise son pilotage financier

TÉMOIGNAGE CLIENT : GPDIS
Équipé d’IBM Cognos TM1,
le géant de la vente en gros
de produits blancs, bruns et
gris ne cesse de multiplier
les usages de sa nouvelle
plate-forme décisionnelle :
après l’élaboration
budgétaire, il met en place
de nouveaux indicateurs de
performance pour tous ses
domaines d’activité.
GPdis optimise
son pilotage financier
Après 15 années de collaboration au sein d’un GIE, les sociétés Bardou,
Problématique
Élaboration budgétaire et
indicateurs de performance pour
60 sociétés.
SLD, Léger et Dougados décident de rapprocher leurs activités en les
intégrant dans un seul groupe. Elles donnent ainsi naissance à GPdis, un
des premiers grossistes français spécialisé dans la vente en gros de produits
blancs, bruns et gris. Cette nouvelle dimension a contribué à l’accélération du
développement du Groupe. Aujourd’hui hébergée à Limoges, son architecture
Solution : IBM Cognos TM1
Mise en œuvre : deux mois
Bénéfices :
•D
éveloppements rapides
•G
ains importants (1/2 poste
pour l’élaboration budgétaire)
• Adoption immédiate par les
utilisateurs
• Transfert de compétences vers
les équipes internes
informatique a été centralisée. Avec cette évolution, de nouveaux outils se
sont imposés, comme la mise en place d’une solution de reporting financier
pour consolider l’ensemble de ses informations et offrir une vision globale des
indicateurs. Le Groupe adopte alors IBM Cognos TM1 et se fait accompagner
par 2B Consulting pour la mise en œuvre.
GPdis étant le fruit d’un agrégat de 60 sociétés, le Groupe fédérait 30 structures
juridiques. Chaque fin d’année, c’était donc 30 bilans qu’il fallait produire !
Équipé d’Excel enrichi de programmes en VB pour le reporting financier, le
Groupe décide tout d’abord de regrouper ses structures juridiques par région
afin de simplifier les rapports mais en conservant une vision de ses chiffres par
activité. Excel n’étant plus adapté à ces opérations complexes, il met en place
IBM Cognos TM1 dès décembre 2009. Les règles de gestion existant sous
Excel restant valables, GPdis va très vite sur la phase d’étude et il ne lui faut
que 50 jours pour réaliser les développements.
Pour Christian Vialettes, Directeur Financier de GPdis, c’est un véritable tour
de force : “avec n’importe quel autre outil du marché, il aurait fallu 8 à 10 mois
pour mettre en place une solution équivalente. Mais nous devons également
beaucoup au savoir-faire technique et à l’expertise métier de 2B Consulting. Très
TÉMOIGNAGE CLIENT : GPDIS
“2B Consulting est un des meilleurs intervenants que
j’ai pu croiser au cours de ces dix dernières années.”
Christian Vialettes,
Directeur Financier de GPdis
respectueux des délais et des échéances
l’équipe informatique. GPdis a tout de
mais nous avons surtout aujourd’hui un
de leurs clients, ils restent très vigilants
suite embrayé sur l’enrichissement de sa
outil qui nous offre un potentiel d’analyse
et nous préviennent suffisamment à
plate-forme avec la mise en place d’une
plus large avec une vision fine de nos
l’avance quand un problème survient afin
partie destinée aux commerciaux.
chiffres, estime-t-il. De plus, nous avons
que l’on puisse trouver des solutions de
Prévisions de ventes et statistiques
posé les bases d’une architecture qui
remplacement.”
commerciales sont depuis septembre
va constituer l’épine dorsale du contrôle
2010 émises à partir de TM1. À cette
de gestion. Nous sommes tous les
De plus, pour Christian Vialettes, travailler
occasion, le Groupe, moins pressé par le
jours surpris par les possibilités offertes
avec des experts qui parlent son langage
temps, a travaillé en étroite collaboration
par IBM Cognos TM1 et nous sommes
est un soulagement : “nos consultants
avec 2B Consulting en mode “coaching”.
loin d’avoir exploité son potentiel. Dans
étaient d’anciens responsables dans les
“Nous avons ainsi pu monter en
ce cadre, nous avons même créé un
domaines des ressources humaines,
puissance sur la maitrise de l’outil grâce
nouveau poste dédié à une personne qui
de la finance ou encore du commerce.
à l’excellent transfert de compétences
va pendant un an recenser les besoins
Nous parlions le même langage, ce
assuré par 2B”, explique Christian
des utilisateurs afin de déterminer les
qui facilite les rapports et la mise en
Vialettes. Fort de ce nouveau savoir-faire,
projets à venir. C’est dire si nous sommes
place des projets. Très concrètement,
GPdis s’est tout de suite orienté vers
confiants dans le potentiel de ce que
2B Consulting est un des meilleurs
un nouveau projet, toujours en mode
nous venons de mettre en place !“
intervenants que j’ai pu croiser au
coaching. Cette fois-ci, le Groupe entend
cours de ces dix dernières années tant
mettre en place des indicateurs sociaux
en termes de prise en compte de nos
grâce à l’exploitation des données de
besoins que de respect des échéances.”
son logiciel de paye via l’ETL T@lend. La
finalisation de cette troisième étape est
Une plate-forme en évolution
permanente
prévue pour mi-novembre.
Les premières estimations réalisées
Dès janvier 2010, la partie élaboration
par le Directeur Financier de GPdis
budgétaire du projet était opérationnelle.
démontrent qu’IBM Cognos TM1
Les chiffres des 60 sociétés sont fédérés
a permis de réaliser des gains très
dans une base alimentée par le progiciel
important, évalués à l’équivalent d’un
de gestion intégré du Groupe sous forme
demi-poste juste pour la partie élaboration
de 60 fichiers gérés par l’ETL inclus dans
budgétaire. Mais Christian Vialettes
IBM Cognos TM1. À peine déployée,
préfère raisonner en termes de qualité et
la solution rencontrait un franc succès
de précision de l’information : ”Certes,
auprès de la vingtaine d’utilisateurs
nous ne perdons plus de temps à
concernée par le projet ainsi que de
consolider de l’information manuellement
À propos de GPdis
GPdis est l’un des premiers
grossistes français spécialisé
dans la vente de produits blancs
(électroménager), bruns (HiFi,
son, vidéo, numérique) et gris
(informatique, multimédia
et téléphonie). Effectif :
800 personnes. Capacité de
stockage : 80 000 m2 répartis sur
24 points logistiques en France.
www.gpdis.com
2B Consulting S.A.S - 35 rue du Val de Marne - 75013 PARIS - FRANCE
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