SYSTÈMES D`INFORMATION I - CONSTATS DES EFFECTIFS

SYSTÈMES D’INFORMATION
I - CONSTATS DES EFFECTIFS
Des consignes détaillées vous seront envoyées par les services
gestionnaires.
ENQUÊTES DE RENTRÉE
Le constat des effectifs à la rentrée scolaire se fait via SCONET par le
biais de deux opérations :
l’enquête rapide de rentrée
l’enquête lourde
A) Enquête rapide de rentrée
Constat des effectifs d’élèves présents dans les établissements du second
degré le jour de la rentrée scolaire, avec saisie des effectifs, dès la rentrée achevée
pour l’ensemble des divisions.
Date d’observation : 4 septembre 2007
procédure disponible sur http://cria.ac-amiens.fr rubrique «Sconet» puis
«documents»
B) - Enquête lourde
Constat détaillé des effectifs du second degré et des classes postbaccalauréat scolarisés dans les établissements le 13 septembre 2007 (date
d’observation).
La saisie des fiches élèves devra être terminée au plus tard le
18 septembre 2007 pour l’ensemble des établissements.
C’est le constat qui fournit toute l’année les statistiques liées aux élèves
et aux enseignements dispensés, d’où la nécessité de fiabiliser au maximum
toutes ces données qui alimentent par ailleurs d’autres applications (Performances
des établissements, IPES, IVA, EPP…) et l’infocentre académique.
REMONTÉE DE MARS
A la mi-mars, un second constat est effectué afin de mesurer les évolutions
d’effectifs en cours d’année.
II - VOS CORRESPONDANTS ACADÉMIQUES
RECTORAT - D.E.P.L.
-
Adresse électronique : [email protected]
-
Télécopie : 03.22.82.37.27
Mme Sylvie HERDUIN
M. Didier TANAYS
03.22.82.38.19
03.22.82.37.70
RECTORAT - C.R.I.A.
-
Assistance informatique :
Mme Nadine LEJOUR ou Mme Bernadette DOLOU
0810 002 123
-
Site intranet du CRIA :
http://cria.ac-amiens.fr
Bouton : ASSISTANCE puis GL Contact
Login : n° de l’établissement
Mot de passe : celui du courrier électronique
-
Télécopie : 03.22.82.39.16
III – RÉPARTITION DE SERVICE
La Répartition de service (RS) concerne la fonction "enseignement"
(ENS).
Elle se fera avec l’application STS Web.
L'utilisation de RS implique que les affectations (établissement, quotité)
enregistrées dans la base soient le reflet exact de la réalité. En conséquence il est
indispensable de vous connecter chaque jour. Si la base n'est pas à jour, contactez
les services gestionnaires :
- DOS (pour les collèges)
- DETOS et DPE (pour les lycées, LP, SEP, EREA)
CALENDRIER
1- Répartition des moyens par discipline :
du 14 au 20 septembre 2007 inclus
2- Répartition de services :
- le 28 septembre 2007 : Ouverture de la campagne de «Constat de Rentrée»
dans STS Web
- le 11 octobre 2007 : Date limite de validation «Constat de Rentrée» dans STS
Web (inclus)
Le respect du calendrier et des procédures conditionne le versement des HSA
dues aux enseignants.
CORRESPONDANTS ACADEMIQUES
Assistance technique :
Mme Bernadette DOLOU 0810 002 123
[email protected]
Assistance fonctionnelle : DETOS
DPE
[email protected]
[email protected]
Inspections Académiques (pour les seuls problèmes de gestion des moyens des
collèges)
AISNE
Télécopie : 03.23.26.22.05
Adresse électronique
[email protected]
OISE
Télécopie : 03.44.48.67.25
Adresse électronique
[email protected]
SOMME
Télécopie : 03.22.71.25.13
Adresse électronique
[email protected]
IMPORTANT :
une édition du service d'enseignement signée de l'enseignant, elle doit être
conservée par l'établissement.
une validation de fin de campagne dans la nouvelle application STS-Web
Pour la DPE :
Le transfert des états récapitulatifs des services d’enseignement par
discipline se fera sous forme informatisée. La procédure détaillée vous sera
communiquée ultérieurement par les services du CRIA.
Pour la DETOS (Lycée, LP, EREA) et I.A. – DOS (Collèges) :
- Une édition de la fiche de contrôle des consommations en heures
postes/HSA. Menu «HSA» puis «calcul» puis «calcul et état modificatif»
- Une édition de l'état récapitulatif des services d'enseignement par
discipline. Menu «services et ARE» puis «services/disciplines»
- Une édition des VS 05 (emploi du temps) pour les enseignants
intervenant en BTS ou en CPGE.
Rectorat – Secrétariat des corps d'inspection :
L’envoi des emplois du temps des enseignants :
Vous voudrez bien ne pas remonter les VALIDATIONS DE SERVICES aux IA IPR,
IEN-ET et EG.
En revanche, tous les EMPLOIS DU TEMPS devront leur parvenir.
Une procédure détaillée vous parviendra en temps voulu par l’intermédiaire du CRIA
pour vous seconder dans cette démarche.
IV – CAMPAGNE MENSUELLE DES HSA
Le calendrier mensuel des campagnes modificatives vous sera adressé à
la rentrée scolaire.
V –MODULE ASIE
Les heures suivantes doivent être saisies dans ASIE :
- HSE du programme 0141 (suppléances, heures supplémentaires
effectives) gérées en année scolaire (septembre juillet) ;
- HSE Projets Educatifs et Culturels en lycées et HSE ZEP (programme
0141) gérées en année civile (janvier novembre) ;
-
Indemnités péri-éducatives du programme 141 gérées en année
scolaire (septembre juillet).
HSE du programme 0230 relatif aux personnels MISE (Suppléances,
heures supplémentaires effectives).
Indemnités péri-éducatives du programme 0230 pour les CPE
Vos correspondants techniques sont, pour les budgets les DOS des
inspections académiques, la DETOS [bureau 3 (pour les indemnités péri- éducatives
et les heures ZEP) et bureau DETOS 2 (pour les autres heures)], ainsi que le DBU
(Marie-Christine Pécourt) pour les heures de remplacement et de suppléance.
L’accès au module d’aide à la saisie des indemnités en établissement
(HSE) se fait par Intranet à l’adresse :
http://cria.ac-amiens.fr
Rubrique «ASIE»
Les heures doivent impérativement être saisies mensuellement.