RESTAURATION Le Club BMX VTT Carpentras accepte les

Le club de BMX-VTT Carpentras est très
heureux de vous accueillir le
Dimanche 30 Octobre 2011
pour La Finale du Trophée d'Automne
2011.
BMX VTT Carpentras
Complexe Sportif – 861 Avenue Pierre de Coubertin – 84200 CARPENTRAS
06.61.24.67.10
http://www.bmxcarpentras.com
Courriel : [email protected]
Association enregistrée à la sous Préfecture de Carpentras le 13 juin 1985 sous le N°W843000101
Etablissement N°84-03-567-99, Agrément Jeunesse et Sports N°84-99-16
MODALITES D’INSCRIPTION
Catégories et règlement : Fédération Française de Cyclisme (FFC) 2012.
Engagements :
•
8 euros pour les pilotes courant dans la catégorie 20 ou 24 pouces (+1€ de photo finish)
•
13 euros pour les pilotes courant dans les 2 catégories (+1€ de photo finish)
Chèque à l’ordre de « BMX VTT Carpentras » à remettre sur place.
Inscriptions : Sur le formulaire d’engagement.
Avec obligation pour prise en compte des inscriptions, le nom ou les noms des personnes désignées par le club pour
officier le matin et l’après midi.
Inscriptions, uniquement par fax ou e-mail auprès de l’administrateur :
M Patrick Furjeaud
4, hameau du Colombier – 84380 MAZAN
FAX : 04 90 69 60 08
Mail : [email protected]
Copies obligatoires :
Responsable comité Provence [email protected]
Président BMX VTT Carpentras : Vincent Chapelet, [email protected]
Date limite d’inscription impérative : Jeudi 27 Octobre 2011 avant 19 heures.
Aucune modification ne sera possible le vendredi 28 Octobre 2011.
En dehors du jeudi 27 Octobre 2011, aucune modification que ce soit ne sera prise en compte. Merci pour
votre compréhension. De fait, tout engagement sera dû après le jeudi 27 Octobre 2011.
Aucune inscription ne sera prise en compte le dimanche
Rappel important : Aucun appel téléphonique ne sera pris en compte le samedi 29 Octobre 2011
et/ou le dimanche 30 Octobre 2011. Tout engagement sera dû après l’inscription du jeudi.
DEROULEMENT PREVISIONNEL
Chaque BMX devra être équipé de plaques d’identification frontale et latérales.
Les pilotes dont les vélos ne seront pas équipés de plaques conformes se verront refuser le départ et cela dès les essais.
TIMING
LE DEROULEMENT PREVISIONNEL DE LA COMPETITION est établi suivant les conditions de la
compétition définies au cahier des charges organisation Trophée d'Automne 2011.
Sauf cas particulier (météo, changement d’heure, élection etc.)
Ordre de passage :
Le matin :
Prélicenciés, Poussins, Pupilles et Cruisers
L’après-midi :
à partir des benjamins
8h30 à 8h45 : essais contrôlés
8h45 à 9h30 : essais grille
9h35 : début des 3 Manches
A l’issue des 3 Manches : ¼ finales
A l’issue des ¼ : ½ finales
A l’issue des ½ : Finales
13h à 14h : essais grille
14h05 : début des 3 Manches
A l’issue des 3 Manches : ¼ de finale
A l’issue des ¼ : ½ finales
A l’issue des ½ : Finales
RECOMPENSES
A l’issue des finales du matin puis de l’après midi, les récompenses seront remises aux finalistes et ce,
conformément au tableau décrit à l’Article 11 du Règlement 2011 du Trophée d’Automne BMX.
INFORMATIONS DIVERSES
Responsables de l’organisation :
BMX VTT Carpentras - 06.61.24.67.10 (après 20H) ou [email protected]
Vincent Chapelet : Président
Thierry Martinez : Vice-président
Anne Marie Gravotta : Trésorière
Stéphanie Martinez : Secrétaire
Communication
Site BMX VTT Carpentras : www.bmxcarpentras.com
SECOURS : Assurés par l’AFSA
Une équipe sera présente tout au long de la compétition.
Les évacuations seront effectuées par les Pompiers du centre de secours de Carpentras.
Service des Urgences : Au Rond Point de l’Amitié à la sortie de la Ville de Carpentras en direction d’Avignon.
Les exposants & l’animation
-
GB Bikes
www.gb-bike-bmx.com
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OW BMX
www.owbmx.com
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Starlight/Gravity Shop
www.revolutionclothing.fr
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Bunny up
www.bunny-up.com
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Valentino Shoes
http://www.valentino-shoesbmx.com
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E26 Pro Shop
http://www.facebook.com/pages/E26-PRO-SHOP/195090487178087
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Speaker
Laurent Vendittelli
TOMBOLA
Il y aura deux Tirages de la tombola ce dimanche 30 octobre 2011 :
- Tirage du jour : Entre les demi-finales et les finales de l’après midi.
– Tirage de l’ensemble des manches du Trophée d’Automne 2011 : Après les récompenses remises l’après
midi.
RESTAURATION
Le Club BMX VTT Carpentras accepte les paiements
par Chèques Vacances.
PLATS PROPOSES
Sandwich Américain
Barquette frites
Barquette frites/steak
Barquette frites/merguez
Barquette frites/saucisse
BOISSONS
Bière 33cl
Eau 50cl
Sodas
SUCRERIE
Crêpe au sucre
Crêpe au « chocolat » (Pâte à tartiner)
Barre chocolatée
BOISSONS CHAUDES
Café
Thé
Chocolat
ACCES
La piste de BMX se situe dans l’enceinte du Complexe Sportif Pierre de Coubertin (861 Avenue Pierre de
Coubertin – 84200) à Carpentras
Par l’autoroute
On y accède en prenant l’A7 entre Lyon et Marseille.
La sortie n°22 « Orange Sud » rejoint Carpentras en empruntant la nationale
La sortie n°23 « Avignon Nord » accède directement à une voie rapide qui mène à Carpentras.
sur
27
km
Par la voie rapide
Depuis Avignon, prendre la direction Le Pontet, puis récupérer la voie rapide après la zone commerciale Auchan
Nord.
Coordonnées GPS
Latitude : 44.04370° N
Longitude : 5.05367° E
PARKINGS.
Au complexe sportif : 2 parkings avec accès réglementé.
1 Parking Pilotes
1 Parking Officiels et VIP
BARNUMS
Les barnums et tentes seront interdits autour de la piste. Un emplacement y étant
dédié sur le site. Merci pour votre compréhension.