Conseillère en perte du poids
Transcription
Conseillère en perte du poids
DESCRIPTION DU POSTE Cette description du poste indique les principales tâches requises pour ce poste, mais ne comprend pas toutes les tâches et les qualifications exigées d’une employée. UN EMPLOYEUR OFFRANT L’ÉGALITÉ PROFESSIONNELLE TITRE DU POSTE: CONSEILLÈRE JENNY CRAIG AU CANADA CODE D’EMPLOI: 003 RÉSUMÉ DE L’EMPLOI La conseillère Jenny Craig doit répondre aux besoins des clients actuels et potentiels en exécutant avec professionnalisme le programme Jenny Craig, y compris tous les outils de service qui ont une incidence sur les revenus et la rentabilité du centre. Elle doit offrir un service à la clientèle exceptionnel tout en respectant l’intégrité du programme. Elle doit également remplir toutes les attentes en matière de rendement, se plier aux normes en matière de service et aux procédures d’exploitation, et respecter la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise. COMPORTEMENTS Quatre comportements principaux: Faire preuve d'initiative – Fait en sorte que les gens agissent de manière proactive et ne font pas que penser aux prochaines mesures à prendre; ils passent à l’action. En effet, les gens qui font preuve d’initiative ne font pas que réagir aux situations, ils anticipent également les occasions ou les problèmes futurs, et prennent les mesures appropriées bien à l’avance. Prêcher par l’exemple – Cela consiste à agir conformément aux principes et aux valeurs de Nestlé, y compris de «passer de la parole à l’acte», même quand cela est difficile. Coopérer de façon proactive – Cela implique de travailler en collaboration avec les autres, de s’engager à atteindre les objectifs du groupe, de comprendre les besoins et les objectifs des autres et d’y adapter ses points de vue et ses comportements, au besoin. Il peut être nécessaire de sacrifier ses objectifs personnels en vue d’atteindre les objectifs du groupe. Être orienté vers les résultats – La motivation à atteindre ou à dépasser des objectifs ambitieux, à obéir à des normes de qualité, à produire des résultats commerciaux et à être constamment à la recherche d’améliorations durables quant aux méthodes et aux processus. Comportements propres au poste: Influence et pouvoir de conviction – Convaincre les autres directement ou par l’entremise de tiers afin d’obtenir leur engagement quant à des idées, des projets ou des actions qui servent l’intérêt de l’entreprise. Connaissance de soi – La connaissance de soi est la capacité à cerner et à comprendre ses forces et ses faiblesses, à comprendre leur incidence sur l’efficacité au sein de l’entreprise et à en tenir compte dans le but de maximiser le rendement. Souci du service – Il s’agit du désir d’aider et de servir ses clients d’une manière qui répond le mieux à leurs besoins actuels. Le souci du service se voit dans les efforts que fait une personne pour comprendre les attentes et les besoins du client et pour leur prodiguer un service de qualité supérieure de manière à établir une relation durable et avantageuse pour les deux parties. Le «client» peut être toute personne ou toute entreprise à qui le service est destiné (client interne, collègues à tous les niveaux, distributeur, client, etc.). RELÈVE DU directeur du centre TÂCHES ESSENTIELLES DU POSTE Passer 90 % du quart planifié en tête-à-tête ou au téléphone avec un client. S’assurer que les clients peuvent réussir le programme en leur donnant des consultations hebdomadaires, de suivi et de validation par téléphone, ainsi qu’en fixant de nouveaux rendez-vous pour les clients inactifs. Donner toutes ses consultations à l’aide d’un système informatique automatisé, ou manuellement en cas de panne, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise présentées dans le manuel des opérations, dans le cours donné aux nouvelles conseillères et dans la formation continue. Utiliser efficacement ses compétences en matière de consultation, de vente et de communication par téléphone pour maximiser les revenus du centre, selon les exigences du directeur du centre, du directeur de secteur ou du directeur de marché. Toujours remplir les attentes en matière de rendement, y compris concernant les horaires de travail. Toujours remplir les attentes de l’entreprise et soutenir l’équipe du centre dans l’atteinte des objectifs et des quotas. Se plier aux normes en matière de service à la clientèle. Générer des ventes auprès des invités, vendre des plans de menus complets Jenny Craig, vérifier si les clients actuels sont satisfaits du service, améliorer les programmes des clients, et présenter des produits additionnels pour l’alimentation, le corps et l’esprit afin de répondre aux besoins des clients. Se perfectionner en suivant des formations de manière à accroître ses compétences et ses connaissances du programme, c’est-à-dire en assistant à des réunions hebdomadaires avec le personnel et à des rencontres trimestrielles de formation continue (FC), et en suivant des formations en ligne. La conseillère devra notamment effectuer le travail préparatoire et réussir tous les cours d’accréditation. Établir et favoriser un environnement de travail positif exempt de harcèlement en comprenant le manuel des opérations, le manuel / la politique sur la sécurité Jenny Craig et toutes les politiques des Ressources humaines, et en s’y conformant, ainsi qu’en prônant les valeurs de l’entreprise et étant un exemple à suivre pour la marque de l’entreprise. Dresser l’inventaire des commandes des clients à l’aide d’un système informatique automatisé, obtenir les paiements, aller chercher les produits alimentaires et non alimentaires, faire le suivi des transactions quelques fois par jour et assister le directeur du centre dans les opérations bancaires, et dresser des inventaires selon les indications fournies. TÂCHES NON ESSENTIELLES DU POSTE Effectuer de temps en temps des tâches semblables et connexes, tel qu’assigné ou exigé par un superviseur. EXIGENCES DU POSTE Études et expérience professionnelle: Diplôme d’études secondaires ou de formation générale; études collégiales et (ou) expérience en vente et (ou) en service à la clientèle, un atout. Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et en constante transformation. Facilité à s’adapter à un horaire flexible, c’est-à-dire à effectuer des quarts fractionnés et à travailler des soirs, des jours fériés, des samedis et des dimanches. Compétences techniques Connaissance de l’Internet et de Microsoft Office, notamment d’Outlook. Capacité à utiliser un système informatique pour fixer des rendez-vous, consigner des renseignements sur les clients, entrer les commandes des clients, imprimer des factures et des rapports, dresser l’inventaire et recevoir de la formation au moyen du système de gestion des compétences (TMS). Compétences liées à la langue Aptitude à lire et à interpréter des documents, tels que des manuels de procédures, du matériel de formation, des directives d’entretien et d’exploitation, et des règles de sécurité. Facilité à bien s’exprimer devant des groupes de clients ou d’employés de l’entreprise. Capacité à parler, à lire et à écrire dans la langue dominante de la région où se situe le centre et en anglais. Compétences mathématiques Capacité à manipuler de l’argent, à donner la monnaie exacte et à faire des dépôts. Facilité à additionner, à soustraire, à multiplier et à diviser dans toutes les unités de mesure, qu’il s’agisse de nombres entiers, de fractions ordinaires ou de nombres décimaux. Aptitude à calculer les chiffres et les montants, tels que les rabais, les intérêts, les commissions, les proportions et les pourcentages. Aptitude à raisonner Facilité à interpréter des systèmes de classement de base et à stocker et extraire des données avec précision. Capacité à définir des problèmes avec exactitude, à recueillir les données, à établir les faits et à tirer des conclusions valides. Aptitude à lire et à analyser des rapports. Autres compétences et aptitudes Capacité à voyager de temps en temps pour recevoir de la formation ou pour soutenir les autres centres. Exigences physiques Les exigences physiques décrites ici offre sont représentatives de celles que doit respecter une employée afin d’effectuer avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des accommodements raisonnables peuvent être faits de manière à permettre aux personnes ayant un handicap d’effectuer ces fonctions essentielles: Dans le cours des tâches de ce poste, l’employée est souvent tenue de parler, de lire ou d’écouter. L’employée doit souvent se lever et s’asseoir. L’employée doit occasionnellement utiliser ses mains pour manipuler des objets, des outils ou des commandes, allonger ses mains et ses bras, de même que se baisser, s’agenouiller ou s’accroupir. L'employée peut régulièrement avoir à soulever ou à déplacer des charges pouvant aller jusqu'à 25 livres et même, occasionnellement, jusqu'à 50 livres. Dans le cadre de ce poste, l’employée doit pouvoir voir de proche et avoir une vision des couleurs (s’il y a lieu) afin de remplir les documents administratifs et de travailler à l’ordinateur. Peut exiger d’être assis pendant de longues périodes devant un terminal vidéo. Peut exiger d’être assis pour des périodes de huit heures pendant toute la durée des séances de formation, c’est-à-dire cinq jours consécutifs. Exigences liées à l’environnement Les caractéristiques de l’environnement de travail décrites dans la présente offre sont représentatives de celles qu’une employée rencontre durant le cours des fonctions essentielles de ce poste. Des accommodements raisonnables peuvent être faits de manière à permettre aux personnes ayant un handicap d’effectuer ces fonctions essentielles: Dans les emplacements où il y a un congélateur-chambre, l’employée est exposée à des températures froides pouvant aller de -15 ºC à -18 ºC. Dans le cours des tâches de ce poste, l’employée est parfois exposée à des risques de chocs électriques. De façon générale, le niveau de bruit est modéré. Le bruit est surtout causé par l’interaction entre les clients et les employés. Tous les centres Jenny Craig sont des centres sans fumée. Le travail est effectué dans un local où la température est contrôlée où la ventilation, l’éclairage et le clavier sont adéquats. Il est nécessaire de pouvoir voyager en voiture ou en avion pour assister à des réunions et des séances de formation. J'ai lu et compris les exigences du poste et j'accepte de me conformer à l'ensemble des politiques et des procédures de l'entreprise. Nom (en lettres moulées) Signature Date