L`élaboration des posters constitue le seul travail obligatoire que les

GUIDE AUX DOCTORANTS POUR REALISER LEUR POSTER
L’élaboration des posters constitue le seul travail obligatoire que les doctorants doivent
réaliser avant le début des Doctoriales. Au moins deux bonnes raisons justifient que vous
consacriez du temps à cet exercice. D’une part, il donnera une visibilité à vos recherches et
compétences à l’ensemble des participants. D’autre part, il est doté de prix qui récompenseront
les lauréats.
Objectifs des posters :
Les sessions posters sont désormais proposées dans la plupart des colloques nationaux et
internationaux. Le premier objectif de cette activité est de vous entraîner à concevoir de tels
posters. Vous devrez faire preuve de compétences de vulgarisation de vos recherches afin de
susciter l’intérêt de l’ensemble des participants. Cette affiche s’adresse en effet non seulement à
des doctorants venus de domaines scientifiques généralement très éloignés du vôtre, mais aussi à
des chercheurs confirmés qui ne maîtrisent pas forcément votre thème de recherche et enfin à
des acteurs socio-économiques issus de structures publiques ou privées.
Le second objectif consiste à montrer aux acteurs du monde socio-économique que vos
compétences sont multiples et peuvent être utiles à leur structure. En outre, nous souhaitons que
ce poster vous permette de réfléchir à ou d’affiner votre projet professionnel.
Contenu des Posters :
Pour répondre au premier objectif, et à l’instar d’un colloque, vous présenterez de manière
didactique :
les objectifs et intérêts de vos recherches (notamment par rapport à l’état de l’art),
la méthodologie utilisée,
les premiers résultats et leur interprétation, voire leurs limites.
Contrairement aux colloques, vous pourrez exposer un ou plusieurs travaux que vous avez
d’ores et déjà réalisés dans le cadre de votre thèse. Nous vous recommandons de ne pas
développer une approche trop technique afin de rester accessible à un maximum de personnes.
Pour répondre au second objectif, chaque poster devra comporter un encadré exposant en
quelques points vos compétences valorisables en dehors du monde académique.
Les posters pourront être réalisés sur le logiciel de votre choix. Ils devront être rédigés
exclusivement en français et devront comporter un titre (s’il ne s’agit pas de votre sujet de thèse,
veuillez faire apparaître ce dernier autre part sur l’affiche), votre nom, le nom de votre laboratoire
et le logo des Doctoriales. Les posters devront être ainsi élaborés exclusivement pour les
Doctoriales. Les posters réalisés en première année dans le cadre de la formation
« Poster/Communication Thèse » ne pourront donc pas être réutilisés. Vous ne pourrez pas non
plus « recycler » un poster préparé pour un colloque.
L’activité Posters aux Doctoriales : quand et où ?
L’organisation proposée a pour but de stimuler les échanges avec le public.
Les posters devront être déposés sur le site des Doctoriales avant le 24 avril 2014 en version
.pdf exclusivement. Ils seront ensuite accessibles depuis le site afin que les participants puissent
en prendre connaissance avant le début de l’évènement.
Les posters ont également vocation à être visibles du lundi 19 mai au samedi 24 mai. Ils
seront accrochés sur des panneaux dans une salle dédiée à l’Hôtel Village Corail. Vous devrez
vous occuper de la reprographie de votre poster1 puis le rapporter à Mme Sonia RANGUIN au
Pôle Recherche avant le 12 mai 2014. Trois sessions sont programmées au cours des Doctoriales
: le lundi 19 mai, le mardi 20 mai et le jeudi 22 mai. Chaque session durera une heure. Un tiers des
doctorants devront rester devant leur poster à chacune des sessions2. Vous pourrez ainsi
répondre aux questions du public.
Caractéristiques des Posters :
Nous avons retenu le format A2 (42 x 59,4 cm). Le poster peut être en couleur ou en noir et
blanc. Il devra être plastifié (choisissez l’épaisseur minimale pour ne pas trop alourdir le poster).
Les concours :
Les meilleurs posters seront récompensés par un prix de 250 euros remis lors de la soirée de
Gala, le samedi 24 mai. Deux prix seront proposés : le prix du grand public et le prix de la presse.
Les deux concours se dérouleront en deux temps. Dans une première phase, un jury
composé de professionnels confirmés de la recherche (chercheurs et enseignants chercheurs) élira
les dix posters qui répondent le mieux à des critères d’exigence scientifiques préétablis
(notamment l’importance des résultats exposés, la clarté de leur interprétation et la faculté du
doctorant à argumenter, la prise de recul sur les compétences valorisables en dehors du monde
académique, etc.). La seconde phase visera à élire le meilleur poster parmi les dix présélectionnés.
Le prix du grand public sera décerné par l’ensemble des participants aux Doctoriales, à savoir les
doctorants, le personnel administratif du Pôle Recherche et des acteurs socio-économiques. Le
grand public élira ainsi le poster le plus compréhensible par des non-initiés. Le prix de la presse
sera décerné uniquement par des journalistes qui évalueront les qualités des posters en termes de
communication.
1 Pour réduire les coûts de reprographie, nous vous recommandons de vous coordonner avec d’autres doctorants en
apportant simultanément vos posters au service reprographie de l’université (le coût est d’environ 20€, nous vous
invitons à demander une prise en charge à votre laboratoire). Attention, comptez un délai de minimum deux
semaines pour la reprographie.
2
Nous communiquerons à chaque doctorant une semaine avant le début des Doctoriales, le jour où il devra rester à
côté de son poster.