Le dossier d`invitation - BmxCompiegne

- DOSSIER D’INVITATION –
NATIONAL BMX
(20 et 24 pouces)
1ère manche
ZONE NORD EST
Saison 2011-2012
OSNY (COMITE REGIONAL ILE DE FRANCE)
14 et 15 avril 2012
ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Un point d’accueil sera à votre disposition à l’entrée du camping et parking.
Chaussée Jules César, face au n°48
Il permettra :
• de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer
toutes les informations nécessaires quant au déroulement des
épreuves, des essais, aux installations de camping, etc.
• la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
l’attribution des badges pour les officiels.
Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de
leur licence de l’année 2012 (droits d’engagements réglés).
Horaires d’ouverture :
•
Vendredi :
17h-22h
7h-18h
•
Samedi :
• Dimanche :
7h-10h
En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point
accueil.
PLAQUES
Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque
servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo-finish.
Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra
refuser le départ et cela dès les essais.
Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la
numérotation des plaques latérales).
ENGAGEMENTS
Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional,
suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à
l'ordre du OSNY BICROSS CLUB ,
avant le Jeudi 05 Avril 2012.
Le désengagement doit être signalé au correspondant régional.
Aucun remboursement ne sera accepté.
MONTANT DES INSCRIPTIONS
20 Euros par pilote 20’’ ou 24’’
27 Euros par pilote si deux épreuves (20’’ et 24’’)
LES CATÉGORIES
8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon
Pupille Fille /Pupille
Benjamin Fille /Benjamin
Minime Fille/ Minime
Cadet Fille/ Cadet
Femmes 17 ans et plus
Junior
Homme : 19/24 ans
Homme : 25/29 ans
Homme : 30 ans et plus
Minime Cruiser
Cadet Cruiser
Femme 17 ans et + Cruiser
Homme 17/24 ans Cruiser
Homme 25/29 ans Cruiser
Homme 30/39 ans Cruiser
Homme 40 ans et + Cruiser
Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans
les catégories d’âge correspondantes.
RÉCOMPENSES
Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
F.F.C.
Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra
de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie
protocolaire.
Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser
PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés
dans chaque catégorie.
Définition des blocs
BLOC 1
BLOC 2
BLOC 3
BLOC 4
BLOC 5
Cruiser Minime
Cruiser Cadet
Cruiser Femmes 17 ans et +
Cruiser Homme 17-24
Cruiser Homme 25-29
Cruiser Homme 30-39
Cruiser Homme 40 et +
8 ans et moins Garçons et filles
Pupille Garçons et filles
Benjamin Garçons et filles
Minime Garçons et filles
Cadet Garçons et filles
Juniors
Femme : 17 ans et plus
Homme : 19 – 24
Homme : 25 - 29
Homme : 30 et plus
Vendredi
Accueil des pilotes. Piste fermée
Samedi
Samedi à partir de 13h00
Essais BLOC 1
Essais BLOC 2
Cérémonie d’ouverture
Début des compétitions BLOCS 1 et 2
Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2
Dimanche
Dimanche matin à partir de 8h30
Essais BLOC 3
Essais BLOC 4
Essais BLOC 5
Début des compétitions BLOCS 3,4 et 5
Dimanche après-midi
Suite des compétitions BLOCS 3, 4 et 5
Finales BLOCS 3, 4 et 5
Remise prix BLOCS 3, 4 et 5
INFORMATIONS PRATIQUES
ACCES :
Un fléchage sera mis en place depuis la sortie n°11 Autoroute A15
STATIONNEMENT :
Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain.
Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci
de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les
responsables.
AIRE POUR CAMPING CARS
Un terrain situé à côté de la piste pourra recevoir les campings cars et
éventuellement des tentes et caravanes. Il comportera des WC, un point d’eau
et une benne à ordures. Pas d’électricité. Des douches seront à disposition au
Gymnase La Bruyères à proximité de la piste. Nous vous demandons de
respecter la propreté des lieux.
Une participation aux frais est fixée à 15€ pour le week end.
Pour la réservation, veuillez compléter le document joint et l’envoyer avec votre
règlement à l’adresse suivante :
Laurence CHAUVIN 1 rue de la Nourotte 95450 GUIRY EN VEXIN
RESTAURATION
Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du
club qui feront le maximum pour vous satisfaire.
Le samedi soir pendant le concert, restauration possible sur réservation, voir
sur www.osnybicrossclub.com pour plus d’infos.
SECURITE :
La surveillance sera assurée par des bénévoles.
Un parc pilotes sera mis en place et aucun vélo ne sera accepté aux abords de
la piste.
Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui
peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping.
DIVERS :
Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de
la piste sera interdite.
Un espace proche de la piste sera mis à disposition pour les tentes comités.
HEBERGEMENT
Liste des Hôtels
NOM
HOTEL FORMULE 1
Rue de la Pompe RN14
95800 CERGY
08.91.70.52.09
Fax 01 34 25 98 55
KYRIAD HOTEL
6 place des Linandes
Pourpres
95000 CERGY
01 30 17 04 04
KYRIAD HOTEL
45 avenue des Genottes
95800 CERGY
01.30.30.19.11
Fax 01 30 73 84 25
HOTEL 1ère CLASSE
3 avenue des 3 Fontaines
95000 CERGY
01 30 30 13 63
ou 0892 707 241
Distance
piste
Tarifs
Restauration
3 km
35 € (3,90 € petit
déjeuner) 1 à 3
personnes maxi
OUI
2,5 km
2 km
1 ou 2 personnes
par chambre : du
dimanche soir au
jeudi soir 64€ /
49€ du vendredi
soir au samedi soir
(8 €/9€ le petit
déjeuner)
OUI
OUI
5 km
prix pour 1 à 3
personnes maxi :
42 €
NON
IBIS
28 avenue des Grouettes
95000 CERGY
01 34 24 11 44
5,5 km
74 € + 8 € Petit déj
(pour 1 a 2 pers
+ enfant de moins
de12 ans maxi) du
lundi au jeudi soir
et 55 € du
dimanche soir au
jeudi soir
OUI
CITEA HOTEL
1 Impasse des Terrasses
95800 CERGY
01 34 33 73 00
2,5 km
CITEA HOTEL
87 avenue du hazy
95800 CERGY
01 34 46 68 00
4,2 km
Hôtel MERCURE
3 rue Chênes Emeraude
95000 CERGY
01 34 24 94 94
3 km
www.mercurecergy-pontoisecentre.com
OUI
NOVOTEL
3 avenue du Parc
95000 Cergy
01 30 30 39 47
5 km
www.novotel.com
OUI
NON
1 pers (62€) 2 pers
(73€) Petit déj 6€
NON
Liste des Hôtels (suite)
NOM
Distance
piste
Tarifs
Restauration
CAMPANILE
Rue Petit Albi
95800 Cergy
01 34 24 02 44
1,5 km
www.campanilecergy-saintchristophe.fr
OUI
CAMPANILE
8 rue Pierre de Coubertin
95300 Pontoise
01 30 38 55 44
4.5 km
www.campanilecergy-saintchristophe.fr
OUI
3 km
1 nuit : 42€ pour 1
à 3 personnes
maximum (36€ le
week end)
NON
2 km
prix pour 1 à 3
personnes maxi :
du lundi au jeudi
soir et 41€ du
Vendredi au
dimanche 39€ (petit
déjeuner : 5 €)
OUI
HOTEL 1ère Classe
Rue de la Pompe
RN 14
95800 CERGY
(sortie 12)
01 34 24 12 12
ETAP HOTEL
1 allée du Promenoir
Parc d'activités
(sortie 11)
95800 CERGY
08 92 68 09 20
LE CAMPING
Des emplacements de 8.oom x 5.oom, seront mis à disposition sur un terrain stabilisé
pour les campings cars et les caravanes et sur une zone en herbe pour les tentes
familiales.
Sur le site camping, 2 WC, 1 point d'eau, (pas de branchement électrique).
A environ 500 mètres, au gymnase La Bruyère, douches et WC seront accessibles le
samedi soir et le dimanche matin (les horaires seront communiqués sur place).
RESERVATION
Les réservations devront être effectuées à partir du 26 mars 2012.
Toutes réservations devra-être accompagnées du règlement à l'ordre de O.B.C.
jusqu’au 10 avril 2012.
PERMANENCE ACCUEIL CAMPING Chaussée Jules César à OSNY, face au n°48
Le vendredi 13 avril de 17.00 à 23.00
Le samedi 14 avril de 7.00 à 13.00 et de 17.00 à 22.00
TARIF UNIQUE 15 Euros
VOTRE CONTACT
Laurence CHAUVIN
1, rue de la Nourotte
95450 GUIRY EN VEXIN
06 78 42 55 60
Courriel. [email protected]
………………………………………………………………………………………………….
RESERVATION CAMPING
NOM ………………… Adresse ………………………….…... Téléphone ………………
Club ………………………………….. Comité …………….……………………………….
Camping car
Caravane
Tente familiale
Nombre …… (1 seul véhicule par emplacement)
Nombre …… (1 seul véhicule et caravane par emplacement)
Nombre …… (1 seule tente par emplacement)
Arrivée le vendredi
Arrivée le samedi
Heure prévue d'arrivée ………………..
Heure prévue d'arrivée ………………..
Soit un montant total de 15 Euros x ……...= …….………Euros (à l'ordre de O.B.C)
Réservé Organisation
La piste est située Complexe Gaston Michel-Chaussée Jules César 95520 OSNY
Coordonnées GPS de l’accueil camping et parking N 49°03’21,70 E 2°03’15,57