Montagne Noire - Groupe des Randonneurs du Villeneuvois

Groupe des Randonneurs du Villeneuvois
Villeneuve sur lot le 1 MAI 2016
NOTICE D'INFORMATION PREALABLE
RANDONNEES Du 10 au 13 Novembre
La Montagne Noire, Carcassonne, châteaux de Lastours
La sortie est ouverte aux adhérents du groupe des randonneurs du Villeneuvois, inscrits à l'activité de
randonnée pédestre, et titulaires de la licence FFRP 2016 avec assurance RC « IRA ».
Ouverture possible à d'autres licenciés FFRP.
Nombre de participants : 10 au minimum, 22 au maximum
Dates du séjour
: du 10/11/2016 au 13/11/2016
Déplacements
: voitures personnelles avec co-voiturage
HEBERGEMENT
Domaine Bulles de Campagne
Rue du Paradis
81200 LABRESPY
PROGRAMME
Randonnées pédestres en moyenne montagne avec des dénivelés de 300 à 600 m et de 4 à 6 heures de marche,
quelques possibilités suivant la météo et l’organisation :
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Dourgne
Lastours (ses 4 châteaux), Roquefère
Pic de Nore
Cabrespine
Carcassonne
Cascade de Cubservies
Fin de séjour à l'issue de la randonnée du dernier jour le dimanche 13 Novembre vers 16h. Le retour sur
Villeneuve sur Lot se fera, suivant l’organisation de chacun, en covoiturage.
Les déplacements de l’hébergement au lieu de départ des randonnées se feront en voiture individuelle.
L’ordre et la nature des randonnées seront adaptés aux conditions météorologiques, l’état des sentiers et la
composition du groupe. Les organisateurs se réservent le droit de modifier, annuler ou remplacer certaines randonnées.
COUT DU SEJOUR
Le coût du séjour est fixé à 110 € par personne, en demi pension.
Ce prix comprend :
 la ½ pension, du diner le 1er jour au petit déjeuner le dernier jour.
 l’accompagnement des randonnées par des animateurs du GRV, SA2 et UV montagne
 les contributions EIT fédérale et UEIT départementale
Siège social - Maison de la Vie Associative 54, Rue de Coquard 47300 Villeneuve/lot
Site Internet www.randonneursvilleneuvois.com - Mail : [email protected]
Tél : 05.53.01.33.71 ou 09.66.86 93 99 / N° SIRET 447 984 618 00010
Assurances R.C.P : ALLIANZ IARD 87, rue de Richelieu 75002 Paris / Garantie financière : UNAT 8, rue César Franck-75015 Paris
Association bénéficiaire de l’immatriculation tourisme de la Fédération française de Randonnée Pédestre,
64, rue du dessous des Berges, 75013 Paris, n° IM075100382."
Groupe des Randonneurs du Villeneuvois
Ne sont pas compris :
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serviettes de table et de toilette
les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages)
les dépenses et les boissons personnelles
les visites éventuelles
le covoiturage
d'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme "compris"
Les pré-inscriptions sont ouvertes à compter du 1 mai 2016
Cette pré-inscription sera validée par le dépôt d’un chèque de réservation de 20 € (chèque à l'ordre du groupe
des randonneurs du villeneuvois)
Le chèque doit être envoyé avant le 30 juin 2016 à l’adresse suivante :
Groupe des randonneurs du Villeneuvois
Maison de la vie associative
54 rue Coquard
47300 Villeneuve sur lot
En cas d'annulation, le remboursement de la pré-inscription sera effectué par le Club.
S'il est décidé de réaliser ce séjour, une réunion d'information sera programmée. Le club proposera aux pré- inscrits un
bulletin d’inscription et une fiche technique.
Votre inscription deviendra définitive après signature et renvoi de ce bulletin sous 8 jours.
Le chèque de réservation sera affecté au règlement de l'acompte.
Vous aurez la possibilité de souscrire, au moment de cette inscription, aux assurances individuelles facultatives.
PAIEMENTS
Acompte de 20 € à la pré-inscription.
Prime d'assurances facultatives lors de l'inscription. Chèque à l’ordre du GRV.
Solde du séjour avant le 01 Octobre 2016 à l'ordre de l'association Groupe des Randonneurs du Villeneuvois.
Tous ces documents sont à envoyer à la MVA à l’attention du Groupe des Randonneurs du Villeneuvois 54 rue
Coquard 47300 Villeneuve sur Lot
DISPOSITIONS CONCERNANT LES DEPLACEMENTS
Les participants sont invités à se regrouper, par affinités, pour viser à constituer des équipages de 3 à 4 personnes par
véhicule, déplacement d’environ 700 Km trajet A-R et trajet sur place
Chaque équipage constitué gérera la contribution de chacun aux frais de déplacement (trajet A-R et trajet sur place)
CONDITIONS D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION
-Annulation faite avant le 30 Juin 2016: restitution des sommes versées
-Annulation postérieure au 1 Octobre 2015 : retenue de 100% du montant total du séjour.
RECOMMANDATIONS
Il convient d'être suffisamment entraîné à la pratique de la randonnée pour apprécier pleinement ce séjour. Au delà de
l'équipement de base du randonneur, pensez à emporter anorak, pulls, gants, bonnet, lunettes de soleil, crème solaire,
chaussures étanches, imperméable, etc.
Le club ne pourra être tenu pour responsable pour tout accident ou incident survenu en dehors durant les temps libres.
Siège social - Maison de la Vie Associative 54, Rue de Coquard 47300 Villeneuve/lot
Site Internet www.randonneursvilleneuvois.com - Mail : [email protected]
Tél : 05.53.01.33.71 ou 09.66.86 93 99 / N° SIRET 447 984 618 00010
Assurances R.C.P : ALLIANZ IARD 87, rue de Richelieu 75002 Paris / Garantie financière : UNAT 8, rue César Franck-75015 Paris
Association bénéficiaire de l’immatriculation tourisme de la Fédération française de Randonnée Pédestre,
64, rue du dessous des Berges, 75013 Paris, n° IM075100382."
Groupe des Randonneurs du Villeneuvois
L’animateur et responsable tourisme : - Bernard Colin BF et UV montagne,
Renseignements pour les randonnées : Bernard Colin tel 05 53 49 26 32
DIVERS : Une réunion des participants sera organisée vers la mi-octobre. A cette occasion un dossier complet sera
remis aux participants
Conditions générales de vente et notices d’assurances consultables sur le site de l’association, groupe des
randonneursvilleneuvois.com, rubrique infos diverses (immatriculation tourisme)
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
Pré-inscription au voyage du 10 au 13 novembre 2016
à remettre avant le 30 JUIN 2016
Nom :
Prénom :
Adresse :
Tel :
Email :
Coût total 110 €.
Ci-joint, chèque de réservation de 20 € qui deviendra chèque d’acompte si le séjour est confirmé
Bon pour accord
Signature
Siège social - Maison de la Vie Associative 54, Rue de Coquard 47300 Villeneuve/lot
Site Internet www.randonneursvilleneuvois.com - Mail : [email protected]
Tél : 05.53.01.33.71 ou 09.66.86 93 99 / N° SIRET 447 984 618 00010
Assurances R.C.P : ALLIANZ IARD 87, rue de Richelieu 75002 Paris / Garantie financière : UNAT 8, rue César Franck-75015 Paris
Association bénéficiaire de l’immatriculation tourisme de la Fédération française de Randonnée Pédestre,
64, rue du dessous des Berges, 75013 Paris, n° IM075100382."