Télécharger la fiche de poste au format pdf

FICHE DE POSTE
Date de mise à jour : 16/05/2014
Dénomination du poste :
GESTIONNAIRE TECHNIQUE DES EQUIPEMENTS ET DU
PATRIMOINE bâti
RAISON D’ETRE DU POSTE
Sous l’autorité du directeur de pôle, vous êtes en charge de la bonne gestion patrimoniale des équipements
techniques et bâtiments de la ville, notamment sous l’aspect sécurité ERP , gestion des contrats et suivi de
travaux .
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
DGS => Dir pôle => Technicien gestion bâtiments
OBJECTIFS/MISSIONS
– Être le référent des Services Techniques dans le cadre de la sécurité incendie et des personnes au sein
des ERP , pour les directions et services de la ville en charge d'exploitation des sites .
– Assurer le suivi des contrats de maintenance et d'entretien des équipements (alarmes , ascenseurs ,
télésurveillance, moyens de secours et petits contrats divers )
– Référent ville dans le cadre du suivi et de la gestion du marché d' exploitation des équipements
thermiques (assistance d’un AMO).
– Assurer la planification et le suivi des contrôles périodiques réglementaires sur les équipements des
bâtiments (électriques , gaz , moyens de secours)
– Engager et contrôler les travaux nécessaires aux levées des réserves ou observations émises aprés les
commissions de sécurité et le passage du contrôleur .
– Élaborer les pièces techniques pour les consultations de marchés d'entretien et de contrôles
périodiques .
– Participer aux préparations budgétaires avec chiffrages et planning pluriannuels de gros investissements
sur les équipements techniques et bâtiments .
– Assurer le suivi des travaux dans le cadre de petits aménagements réalisés sur les marchés à bon de
commande tous corps d’état , a travers la programmation d’investissements .
ACTIVITES/TACHES
Référent sécurité incendie pour les directions et services
Être l'interlocuteur direct auprès des services de la ville, exploitants d 'ERP pour tous problèmes liés à la
sécurité incendie et des personnes .
Rendre compte aux responsables sécurité des sites des interventions dans l'établissement .(contrôles ,
travaux)
Participer aux réunions préparatoires des commissions départementales de sécurité organisées par le
service exploitant .
Assurer la représentation des services techniques lors de ces commissions de sécurité .
Assister l'élu aux travaux dans le cadre d'études de dossier avec le SDIS (sous commission
départementale)
Élaborer des dossiers de sécurité et accessibilité pour présentation en sous commission SDIS et DTRH
Assurer le suivi des contrôles périodiques réglementaires
Suivi contractuel et financier des marchés relatifs à ce type de contrôles (électriques , gaz, moyens de
secours)
Programmer les visites avec les exploitants des sites
Élaborer des tableaux de suivi (contrôle et levées de réserves )
Suivi des travaux de mise en conformités et levées des réserves
Organiser des points réguliers avec le prestataire titulaire du marché et réaliser les comptes-rendus
Assurer le suivi des équipements d’ alarmes intrusion et incendie des bâtiments communaux
Suivi contractuel et financier du marché de télégestion et de maintenance des alarmes intrusion et
incendie
Suivi du traitement des dysfonctionnements sur matériels
Valider les interventions pour le lever de doute avec la société de gardiennage
Interpeller les utilisateurs sur les déclenchements récurrents dus à de mauvaises manipulations
Assurer le suivi des contrats d'entretien des équipements techniques
Suivi contractuel et financier des contrats ascenseurs,porte automatique,matériel de protection contre
la foudre , moyens de secours , etc ….
Mettre à jour les fiches techniques des équipements et les atlas graphiques
Organiser des points réguliers avec les prestataires titulaires des marchés ou contrats et réaliser les
comptes-rendus de ces rencontres
Suivi du contrat d'exploitation des équipements thermiques
Suivi contractuel et financier du contrat d'exploitation et du contrat d'AMO
Superviser et contrôler l'exécution du contrat de maintenance et d'exploitation P1/P2/P3 des
équipements thermiques de la ville (40 sites).
Accompagnement de l ' AMO dans ses missions d'assistance auprès de la ville pour le suivi technique et
financier du contrat d’exploitation des équipements thermiques. .
Assurer la mise en place de système de télégestion des équipements par GTC pour les chaufferies de
fortes puissances .
Suivi des travaux de rénovation ou mise en conformité des chaufferies .
Suivi de petits travaux d’aménagements
Suivi contractuel et financier du marché à bons de commande tous corps d’état (14 lots)
Organiser les travaux d’été dans les groupes scolaires (petits aménagements divers )
Assurer le suivi des travaux d’investissements sur l’ensemble du patrimoine bâti (prestations ponctuelles
par bons de commande)
Coordonner les travaux lors d’interventions avec multiples partenaires (régie et entreprises)
Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité lors de ces interventions .
LIAISONS
Relations quotidiennes avec les Elus du secteur travaux, le Directeur du Pôle, le responsable du CTM
Relations régulières avec les services municipaux.
Relations avec les entreprises exploitantes et sous contrats , Concessionnaires , fournisseurs
Bureaux de contrôle
Interlocuteur de la ville auprès des services départementaux incendie et accessibilité
COMPETENCES / EXIGENCES / QUALIFICATIONS
Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux cadre B
Expérience souhaité sur un poste similaire de gestionnaire de patrimoine (3 ans d’expériences)
Connaissance de la réglementation ERP et des procédures pour les contrôles périodiques réglementaires
Connaissance et pratique des marchés publics
Connaissance du fonctionnement des finances publiques territoriales
Connaissance et pratique du logiciel AUTOCAD
Respecter et faire respecter les notes et procédures internes
Rigoureux , méthodique , autonomie et disponibilité
Expérience de la conduite de réunions avec prestataires extérieurs
Permis B obligatoire
Posséder les habilitations électriques
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Temps de travail : 35 heures annualisées.
Lieu de travail : CTM
Moyens :
Véhicule de service mutualise
Matériel bureautique ( logiciel spécifique gestion des équipements à distance)
Téléphone portable
Contrainte du poste :
Port EPI adaptés
Alternance entre gestion administrative de bureau et travail de terrain
Possibilité de travail en dehors des heures ouvrables de bureaux (contrôles sur sites avant arrivée des agents )
Evolution du poste