guide d´orientation

Informations pratiques
2016 World Environmental Law Congress
Rio de Janeiro, Brazil
Nous vous remercions de votre intérêt de participer du WELC 2016. L'événement aura
lieu au Tribunal de justice de Rio de Janeiro, les 27 à 29 avril. Ce guide contient des
informations pratiques et importantes pour la participation au congrès, et voyager à Rio
de Janeiro.
Veuillez bien vérifier tous les détails avec le plus grand soin. Si par hasard, il subsistait
des doutes ou des questions, n’hésitez pas à contacter les organisateurs par
messagerie
[email protected]
Contenu
Inscriptions
Réservation do votre voyage
Arrivée à Rio de Janeiro
Rappels importants du voyage
Locaux du Congrès
Hôtels recommandés
Transport
Tout sur Rio de Janeiro
Sécurité
Contacts
Ceci est un rappel à ceux qui ne participeront pas en tant que conférencier, à faire leur
pré-inscription, remplissant le formulaire. Cela doit être fait pour qu'il soit accepté
comme participant du Congrès. Veuillez noter qu'en raison du nombre limité de places,
les organisateurs du Congrès, examineront les conditions générales de pré-inscription
et vous enverront une confirmation. Il n'y a pas frais d’inscription pour l'événement,
toutefois, les participants sont responsables de leurs propres frais de voyage et de
logistique. La réalisation du Congrès est possible grâce à la générosité et le soutien
des hôtes brésiliens et des organisations partenaires. Il n’existe aucun financement
possible pour la participation. Pour cela, nous encourageons les participants à
rechercher une assistance financière ou le parrainage d'institutions d'appui.
Dans le cas où il vous serait nécessaire de présenter des documents concernant
le Congrès pour l'acquisition de visa ou de financement, veuillez contacter
l'organisation du Congrès.
Ce guide d'information sert de référence pour toutes questions que les participants
auraient, relatif au voyage et à la participation au Congrès.
Réservation de votre voyage
Il est recommandé aux participants de réserver leurs billets aussi vite que
possible. Veillez à vérifier les dates pour lesquelles les réservations de billets sont
faites, sans oublier les dates officielles du Congrès (27 au 29 avril 2016) ainsi que les
événements pré et post-congrès, au cas où vous souhaiteriez participer à ceux-ci.
Exigences pour l’entrée au Brésil
Les congressistes sont chargés de préparer leurs propres documents requis pour
l’entrée au Brésil, y compris les visas et vaccins. Veuillez vérifier les exigences auprès
de l'Ambassade ou des Consulats brésiliens les plus proches. Pour localiser
l'ambassade ou le consulat le plus proche, cliquez ici
(http://embassy.goabroad.com/embassies-of/brazil).
IMPORTANT:
Veuillez bien noter que les exigences d’obtention du visa brésilien sont rigoureuses
pour de nombreux pays, et il est possible que cette démarche prenne plusieurs
semaines afin que le visa soit octroyé.
En outre, le formulaire en ligne de demande de visa peut être difficile à négocier pour
certains pays. Il est recommandé que vous en fassiez la demande le plus rapidement
possible. Si vous rencontrez des soucis, veuillez nous contacter immédiatement.
Il n´existe aucune possibilité d´obtention du visa à votre arrivée au Brésil. Les visas
doivent être sollicités avant de voyager.
Exigences sanitaires et vaccins


Le Brésil exige le vaccin contre la fièvre jaune. Assurez-vous de bien vérifier
cette exigence.
Les organisateurs du congrès ne sont pas responsables pour d´éventuelles
situations d'urgence ou de problèmes. Il est impératif que les participants
voyagent avec une assurance santé internationale.
Aéroports : la plupart des vols internationaux arrivent à l'aéroport international Tom
Jobim - Rio Galeão (GIG), situé à 30 minutes de l'aéroport Santos Dumont (SDU), plus
petit et destiné à des vols intérieurs. Voir la carte ci-dessous comme référence.
L'aéroport Santos Dumont est proche des hôtels du centre-ville et du local du
congrès. Ainsi, s'il vous est possible de choisir entre un des deux aéroports d'arrivée,
nous vous recommandons SDU pour plus de facilités.
Arrivée à Rio de Janeiro
Change de devises - il est recommandé de changer de monnaie avant de voyager.
En cas d’impossibilité de faire le change avant le départ, les deux aéroports possèdent
des bureaux de change, à fin d’effectuer l’opération dès votre arrivée dans le pays.
Il est également possible de retirer des reais, monnaie brésilienne, dans les
distributeurs de billets de l'aéroport, car, plusieurs distributeurs acceptent les cartes
Visa ou MasterCard. Cela est fortement conseillé, car la plupart des taxis n’acceptent
que le paiement en argent liquide.
Transfert de l'aéroport – au cas où votre transport n’a pas été pré-organisé (pour de
plus amples informations, reportez-vous à la page 7).
Taxi - il y a des taxis devant les sorties principales de l'aéroport. Montrez au chauffeur
l'adresse de votre hôtel et ils sauront vous conduire.
En cas de traffic normal, la durée de la course entre l'aéroport de Galeão et le centreville devrait être comprise entre 30 et 40 minutes. De l'aéroport Santos Dumont, au cas
où votre hôtel est situé dans le centre-ville, la durée du voyage sera d´environ 5
minutes. Coût estimé : R$ 40-50,00 au départ de Galeão.
Uber - excellent moyen pour se déplacer à Rio. Si vous avez
l'application Uber installée sur votre téléphone portable, vous pouvez solliciter un
chauffeur qui viendra vous chercher en quelques minutes seulement. Le service est
généralement de meilleure qualité, un peu moins onéreux et plus confortable qu'un taxi
régulier. Coût estimé : R$ 30-40,00 au départ de Galeão. Téléchargez l'application ici.
Bus - vous pouvez aussi prendre le bus depuis les deux aéroports à destination de
votre hôtel. De Galeão vers la ville, la durée du trajet en bus sera d’environ 1h40. Si
vous arrivez par l’aéroport Santos Dumont et que votre hôtel se trouve dans le centreville, il est recommandé de faire appel à Uber, de par la courte distance. Pour les
horaires et les itinéraires de bus, il vaut mieux utiliser Google Maps, une fois que les
numéros de bus peuvent changer en fonction du temps et de la localisation.
Importants Locaux du Congrès à Rio:
Rappels importants pour le Voyage



Assurance santé et de voyages internationaux
Assurez-vous d'apporter votre assurance santé et/ou de voyage international
au Brésil, avant le départ.
Change
Comme mentionné au-dessus, nous vous recommandons de changer votre
argent avant votre départ. La devise utilisée au Brésil est le real (BRL).
Que devez-vous apporter dans vos bagages, et le climat ?
Emmenez dans votre valise des tenues formelles pour le Congrès, puisque
l´évènement sera réalisé au Tribunal de Justice de l´État de Rio de
Janeiro. Apportez également des vêtements plus décontractés pour les activités
quotidiennes, et si vous souhaitez aller à la plage, apportez des maillots de
bain, serviettes, chaussures ou sandales confortables.
Le climat à Rio de Janeiro est humide et tropical. Les températures moyennes
pour les mois d'avril et mai, sont de, pour maximum, 28°C, et minimum de 20ºC,
températures qui peuvent osciller.
Des pluies occasionnelles ainsi que des orages sont choses courantes à cette
époque de l´année. Vérifiez le site Accuweather pour les prévisions, avant votre
voyage.
À emmener :
o Protecteur solaire
o Insecticide
o Produits d´hygiène personnelle
o Adaptateurs et convertisseurs pour vos appareils
électroniques : le courant standard est 127/220V. Par défaut, la
fréquence est de 60 Hz. Les prises de courant qui sont utilisées
sont de type N, bien qu´à certains endroits, les prises peuvent
être les mêmes que celles utilisées au EUA
o
Locais do Congresso
La plupart des événements du congrès seront à l'Auditorium du Tribunal de Justice de
l'État de Rio de Janeiro, au centre-ville;
Certains événements auront lieu à l'Assemblée législative de Rio de Janeiro et au
cabinet du Procureur Général de l'État de Rio de Janeiro.
Tous les locaux où se tiendra le Congrès, sont à une courte distance les uns des
autres, proches de l'aéroport Santos Dumont et des hôtels recommandés, dans
le centre-ville de Rio de Janeiro. Les différentes localités sont incluses dans la carte,
page 4.
1. Tribunal de Justice de l´État de Rio de Janeiro – Centre, Rio de
Janeiro, Brasil – Lâmina 5 – Av. Erasmo Braga, 115
2.
Parquet General de l´État de Rio de Janeiro – Centre, Rio de Janeiro,
Brasil – R. Dom Manuel
3. Assemblée législative de l´État de Rio de Janeiro – Centre, Rio de Janeiro,
Brazil - Palácio Tirandentes - R. Primeiro de Março
.
Hôtels
Les organisateurs du Congrès conseillent aux participants d'effectuer leur réservation
dans les hôtels du centre-ville ou près des lieux où se déroulera le Congrès, mais aussi
de l'aéroport Santos Dumont.
Liste d´hôtels :
Centre
La plupart des participants iront dans un des hôtels suggérés, très proche des locaux
du Congrès (5 à 10 minutes en taxi ou à pied) :

Hotel IBIS Santos Dumont
AV MARECHAL CAMARA 280
CENTRE-VILLE
20020 080 - RIO DE JANEIRO
http://www.ibis.com/gb/hotel-5691-ibis-rio-de-janeiro-santosdumont/index.shtml

Novotel Santos Dumont
AV MARECHAL CAMARA 300
CENTRE-VILLE
20020 080 RIO DE JANEIRO - BRAZIL
http://www.novotel.com/gb/hotel-6522-novotel-rio-de-janeiro-santosdumont/index.shtml

Prodigy Hotel Santos Dumont – dans l’Aeroport Santos Dumont
(un peu plus loin que les deux hôtels sugerées au-dessus – environ 15
minutes taxi ou à pied)
http://prodigysantosdumont-px.rtrk.com.br/
Autres Hôtels dans le centre, proches des locaux du Congrès




Hotel Atlântico Business - http://www.atlanticobusiness.com.br/
Windsor Austrias Hotel - http://windsorhoteis.com/hotels/windsorasturias/presentation/?lang=en
Hotel Via Galé - http://www.vilagale.com/en/hotels/brazil/vila-gale-rio-dejaneiro/
Hotel IBIS Budget Centro - http://www.ibis.com/gb/hotel-5534-ibis-riode-janeiro-centro/index.shtml
Autres
Il est également recommandé de réserver dans les hôtels proches des quartiers du
centre-ville, tels que Santa Teresa, Glória, Catete ou Flamengo. Les quartiers les plus
prisés par les touristes, comme Ipanema ou Copacabana, sont éloignés du Congrès.
Quartiers et points de repère à Rio de Janeiro
Transport à Rio
Il existe plusieurs façons pour se déplacer dans la ville de Rio de Janeiro. Voici
quelques options :
Taxi
Beaucoup de taxis dans les rues de Rio de Janeiro. Si vous en avez besoin, il suffit de
faire signe pour qu´ils s´arrêtent. Souvenez-vous toujours de votre adresse de
destination pour être en mesure de bien pouvoir expliquer et montrer au chauffeur
votre point final.
Il existe une application pour téléphone portable ayant pour objectif d´appeler les
taxis. Le nom est "99 taxis" et peut être téléchargé en suivant le
lien: http://www.99taxis.com/en/
IMPORTANT : la plupart des taxis n’acceptent pas les cartes de crédit ou à débit
immédiat, le paiement sera seulement effectué en argent liquide.
Uber
Depuis peu, Uber est devenu très populaire parmi les habitants de Rio. Au travers de
l'application sur le téléphone portable, il est possible d’appeler un chauffeur à l´endroit
exact où vous vous trouvez, il arrivera en quelques minutes. Les voitures d'Uber sont
souvent moins chères que les taxis. Le coût des voitures d’UberBlack est environ le
même qu'un taxi, mais plus confortable. Pour télécharger l'application, cliquez
ici: https://get.uber.com/
Les transports en commun (bus et métro).
Un autre moyen pour les déplacements dans la ville, c’est le transport collectif. Les
lignes de bus et de métro vous conduisent pratiquement partout. Si vous n'avez jamais
utilisé les transports publics dans une grande ville d’Amérique Latine, cela peut être
épuisant. Toutefois, très simple :

Bus - il existe des points d’arrêts dans toute la ville. Selon l'endroit où
vous voulez aller et de l´horaire, il est possible que les lignes de bus
changent de numéros. Il est préférable de prendre des références sur
Google Maps pour obtenir des informations sur la façon d'arriver, avant
de prendre le bus, pour savoir quelle ligne emprunter.
Coût (pour un ticket) : R$ 3,80 – à payer à l´entrée du bus

Métro - le métro est une autre option de transports en commun dans la
ville. Les stations de métro sont, en partie, dans les quartiers de la ville.
Google Maps peut être de bonne aide pour savoir s’il est préférable de
prendre ou pas le métro, selon votre destination.
Coût (pour un ticket) : R$ 4,10 – le ticket doit être acheté dans l'un des
guichets des stations de métro)
https://www.metrorio.com.br/
Sur Rio de Janeiro
Également connu sous le nom de « ville Merveilleuse ». La ville de Rio de Janeiro est
reconnue internationalement par ses paysages, ses plages, ses festivités culturelles et
par les habitudes de vie au-dehors, cerclée par la nature. Chaque quartier de la ville
est connu pour ses attractions et ses différents paysages.
Praia de Ipanema
Mata Atlântica
Centre-ville
Corcovado
Statue du Cristo Redentor –
Le Congrès se tiendra dans le centre historique de Rio, le quartier qui possède la plus
grande variété de musées, centres historiques et culturels, en plus d'être le cœur
politique et financier de la ville.
Quelques attractions intéressantes par région, sont : le théâtre Municipal, la
Bibliothèque Nationale et le Musée des beaux-arts.
Centre
Également dans le centre, le quartier de Lapa est célèbre pour sa culture bohème, art
et vie nocturne musicale. Plusieurs bars et restaurants de la région offrent des plats
typiques brésiliens et spectacles de samba. L'arche de Lapa est une grande attraction
de la région.
Santa Teresa
L'un des quartiers les plus traditionnels de Rio de Janeiro, Santa Teresa est
caractérisée par de sinueuses rues colorées. C'est une célèbre région touristique avec
plusieurs restaurants et centres culturels. Une des attractions les plus célèbres est la
Escadaria Selarón, qui relie Santa Teresa.
Copacabana & Ipanema
Ce sont deux quartiers célèbres des plages de Rio de Janeiro, dynamiques et animés
les week-ends. Les plages sont proches l'une de l'autre et ont des pistes cyclables, de
grands trottoirs sur lesquels les Cariocas font des exercices physiques tous les
jours. Autour des deux plages, il est possible de trouver plusieurs restaurants et
boutiques.
Lagoa
La lagune Rodrigo de Freitas est un autre endroit sympathique pour marcher et
apprécier les paysages de Rio de Janeiro, ou lire un livre et déjeuner dans un des
restaurants sympathiques, offrant une vue imprenable sur la lagune.
Parc National da Tijuca
La Forêt de Tijuca est une forêt tropicale (revendiquée comme la plus grande forêt
urbaine du monde) située dans les limites de la ville. Le parc possède des chemins
pour marcher, ainsi que des zones de loisirs et de belles vues sur les chutes d’eau.
Pour plus d'informations sur le site du parc: Parque da Tijuca
Sécurité
- Sachez où vous êtes et où vous allez
- Évitez de porter des bijoux, "plus discrets, moins de problèmes"
- Ranger votre téléphone portable et votre porte-monnaie dans un lieu sûr et
essayez de maintenir vos effets personnels dans ce lieu sûr
- Ne laissez pas vos objets de valeur sans surveillance
Information sur le Zika Vírus
Récemment, le Centre de prévention et de contrôle sanitaire a expédié une alerte pour
les femmes enceintes, se trouvant à n'importe quelle étape de leur grossesse,
conseillant d'éviter les risques, et envisager de reporter le départ pour le Brésil. Le
virus a été associé à des cas de microcéphalie chez les nouveau-nés.
Pour les autres, le virus Zika est moins préoccupant, étant un virus quasiment
asymptomatique, pouvant causer de légers troubles. Ces symptômes peuvent inclure
des douleurs articulaires, fièvre, éruption cutanée et/ou des yeux rouges, et la maladie
se dissipe habituellement en quelques jours.
Même si, pour la grande majorité des cas de Zika, la concentration est dans les états
du nord et du nord-est du Brésil, il est recommandé de prendre des
précautions. Emmenez et appliquez de l’insecticide quand vous serez à Rio.