Objet : location salle l`espace du Cottage Madame, Monsieur, Vous

Objet : location salle l’espace du Cottage
Madame, Monsieur,
Vous avez sollicité la réservation de la salle de l’espace Cottage.
Vous devez nous fournir :
- la convention d’utilisation ci-jointe, complétée et signée,
- un chèque d’arrhes ________€ (voir tableau tarifs), ce chèque est encaissé seulement si
annulation de la réservation 2 mois avant l’utilisation,
- un chèque de caution (prix location + 100 €) qui vous sera restitué sur demande 1 semaine
après utilisation de la salle ou détruit par nos soins (si aucun incident n’a été constaté lors
de l’état des lieux). Pour les associations le chèque est conservé une année,
- une attestation d’assurance Responsabilité Civile (valable à la date de la location).
Vous devez penser :
- à retirer les clés et la fiche d’état des lieux aux horaires d’ouverture de la mairie.
ATTENTION l’accès de la salle est convenu sur la convention et non par la possession des
clés,
- à prendre contact avec un bénévole pour procéder aux états des lieux (entrée et sortie)
avec vous (prendre contact 15 à 8 jours avant) :
Monsieur Jacky JAULIN, 06.49.23.18.17 ou
Monsieur Martial GRAVELEAU, 02.51.07.84.00 ou 07.89.87.37.12
Monsieur Joël BARD, 02.51.07.84.04
Monsieur Jean-Claude DREUX, 06.73.52.78.45.
Veuillez trouver, ci-joint, le récapitulatif du matériel présent, ainsi qu’un plan sommaire de
l’ensemble des salles.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Le Maire,
Daniel MENANTEAU
Mairie ouverte :
Mairie de Saint-Martin-des-Noyers
28, rue de l'Eglise
85140 SAINT-MARTIN-DES-NOYERS
Tél 02.51.07.82.60
Fax 02.51.07.85.99
www.saintmartindesnoyers.fr
[email protected]
Lundi de 13h30 à 17h30 (17h en juillet et août)
Mardi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h30 (17h en juillet et août)
Mercredi de 9h à 12h30
Jeudi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h
Vendredi de 13h30 à 18h (17h en juillet et août)
Assiettes plates : ...................... 284
Saladiers en verre : .................. 15
Plateaux : ................................ 15
Plats inox ovales : .................... 15
Carafes : ................................. 8
Légumiers inox : ...................... 20
Pots inox becs verseur : ............ 15
Cuillères à soupe : .................... 174
Cuillères à café : ...................... 206
Fourchettes : ........................... 166
Couteaux : ............................... 166
Tasses : ................................... 201
Verres gigogne : ...................... 209
Verres à pied ballon : ................ 206
Mairie de Saint-Martin-des-Noyers
28, rue de l'Eglise
85140 SAINT-MARTIN-DES-NOYERS
Tél 02.51.07.82.60
Fax 02.51.07.85.99
www.saintmartindesnoyers.fr
[email protected]
Frigos : ............................. 2
Lave vaisselle : .................. 1
Congélateur : ..................... 1
Gazinière/four au gaz : ....... 1
Chaises : ........................... 140
Tables : ............................. 24