Plan de Vol HV - E-DEAL

DELEGATION MEDEF International
BRESIL 14-17 Juin 2015
PLAN DE VOL :
Aller PARIS SAO PAULO : Dimanche 14 Juin 2015
Vol AF 456 (Air France – Boeing 777) – Décollage de PARIS Roissy CDG 2 F à 10h30 - Arrivée à
Sao Paulo aéroport Guarulhos à 17h05 (durée du voyage = 11 heures et 25 minutes)
Vols intérieurs Brésil :
Lundi 15 Juin : vol G31422 (GOL) Décollage de Sao Paulo Congonhas à 21h55 – Arrivée à Brasilia à
23h35
Mardi 16 Juin : vol JJ3531 (TAM) Décollage de Brasilia à 20h23 – Arrivée à Rio de Janeiro
aéroport Santos Dumont à 22h05
Retour RIO DE JANEIRO PARIS : Mercredi 17 Juin 2015
Vol AF 445 (Air France – Airbus A330) – Décollage de Rio de Janeiro aéroport international à
19h20
Arrivée à PARIS Roissy CDG 2 à 11h35 le Jeudi 18 Juin 2015 (durée totale du voyage = 11 heures
et 15 minutes)
HOTELS : INTERCONTINENTAL Sao Paulo du 14 Juin au soir au 15 Juin 2015 (1 nuit), MELIA
Brasilia du 15 au 16 Juin 2015 (1 nuit), SOFITEL Rio de Janeiro du 16 au 17 Juin 2015 (1 nuit),
petits déjeuners inclus
Formalités pour les ressortissants français : passeport en cours de validité - Aucune formalité de santé
n’est actuellement requise
PRIX ET CONDITIONS : FORFAIT par personne AVION + HOTEL
Base classe Economique
Base classe Premium
Base classe Affaires
3 059 Euros
(quota M pour les longs
courriers)
3 443 Euros
(quota A pour les longs
courriers)
4 846 Euros
(quota I pour les longs
courriers)
Remarques :
. Les quotas indiqués sont sous réserve de disponibilité au moment de chaque demande de réservation
ferme ; une contre proposition serait adressée en cas d’indisponibilité
. Les vols longs courriers ne sont pas soumis à frais en cas de modification et/ou d’annulation
. Les vols intérieurs Brésil s’effectuent en classe économique uniquement ; ces vols sont soumis à frais en
cas d’annulation et/ou de modification
Havas Voyages
62 Rue des Ecoles – 75005 PARIS
Tél 01 53 57 01 38 Fax 01 53 57 01 33
21/3/2015
Ces prix comprennent :


Le transport aérien PARIS / SAO PAULO / BRASILIA / RIO DE JANEIRO / PARIS
L’hébergement en chambre individuelle standard 1 nuit Intercontinental Sao Paulo, 1 nuit Melia Brasilia,
1 nuit Sofitel Rio, petits déjeuners inclus
Ils ne comprennent pas



Les services non mentionnés, les repas, les boissons, (nota les transferts aéroport pour les personnes
arrivant avec le groupe et le transport en minibus sur place sont assurés et pris en charge par MEDEF
International)
L’assurance facultative annulation (pour raison médicale grave mais aussi en cas d’empêchement
professionnel pouvant se justifier), assistance, rapatriement, perte de bagages : 75 Euros par
personne
Les frais de service agence à savoir : 70 Euros par personne
Nota nos tarifs ont été calculés sur la base des tarifs en vigueur en date du 23 Mars 2015. Ils sont
susceptibles de modification d’ici la date de départ, notamment en cas d’augmentation subite des taxes et
des tarifs aériens ou de variation du taux de change bancaire (1 USD = 0,94)
Havas Voyages
62 Rue des Ecoles – 75005 PARIS
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21/3/2015
IM 075100385
B U L L E T I N D' I N S C R I P T I O N
Délégation MEDEF International
BRESIL 14-17 Juin 2015
A ADRESSER PAR RETOUR à
HAVAS VOYAGES
atn Rosemarie LABLANS
62 rue des Ecoles - 75005 PARIS
Tél. 0153570138 Fax. 0153570133
Email : [email protected]
Société.......................................................................................................................................................................
Nom du voyageur................................................................ Prénom (1er et 2ème figurant sur le passeport)
.....................................................................................................................................................
Date de naissance………………………………………… Nationalité……………………………………………..Nro du passeport
………………………………………….. Lieu d’émission…………………………………Date limite de validité………….………………
Adresse de la Société............................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
Téléphone................................................Portable..................................................email........…............................
Forfait avion + hôtel du 14 au 17 Juin 2015
base classe Economique
base classe Premium
base classe Affaires
si autre date de départ (ou de retour) souhaitée(s) ou bien si autre cas particulier, merci de
préciser : …………………………………………………..………..…………………………………………………………………………..……….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Chambre : - fumeur
- non fumeur (rayer la mention inutile)
Assurance annulation (incluant le motif professionnel) assistance/rapatriement/bagages
oui
non
Coordonnées éventuelles de la carte fidélité Air France : ………………………………..…………………….
Préférence de siège dans l’avion (sous réserve de disponibilité)…………………………………………….
Ci-joint un acompte de 1 000 Euros par personne, par chèque libellé à l'ordre de CWT DISTRIBUTION
Le solde du déplacement devra être réglé à réception de la facture. Les réservations ne seront garanties
qu’après réception du chèque d’acompte
Je soussigné, ................................................., agissant pour moi-même et pour le compte des autres personnes
inscrites, certifie avoir pris connaissance des conditions générales et particulières de ce voyage. Mentions
manuscrites "Lu et approuvé" :
A ................................................... , le ................................................ Signature
Havas Voyages
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CONDITIONS GENERALES
INSCRIPTION
Elle implique l'adhésion à nos conditions et doit être accompagnée d'un acompte de 1 000 Euros.
SOLDE : Il est exigé à réception de la facture, et dans tous les cas AVANT LA DATE de DEPART.
GARANTIE ASSURANCE
Nous pouvons contracter auprès de PRESENCE ASSISTANCE un contrat garantissant les participants aux
voyages des risques ci-après :
1.ANNULATION DU VOYAGE
A/ En cas de maladie grave, accident ou décès de vous-même ou d’un membre de votre famille (de droit ou de fait)
constaté par une autorité médicale et vous empêchant de réaliser le voyage prévu. Sans franchise
B/ La garantie est également acquise dans tous les autres cas d’annulation, si votre départ où l’exercice des activités
prévues pendant votre séjour sont empêchés par un événement aléatoire, pouvant être justifiés. Par événement aléatoire,
nous entendons toute circonstance non intentionnelle de votre part ou d’un membre de votre famille et non exclue au
titre du présent contrat, imprévisible au jour de la souscription. Franchise : 10% du montant des frais d’annulation
Extension de garantie : En cas de catastrophe naturelle, pollution, d’attentat ou d’acte de terrorisme, Présence
Assistance vous rembourse les frais d’annulation déduction faite de la franchise indiquée au tableau des garanties à la
condition que les éléments suivants soient cumulativement réunis:
l’événement a entraîné des dommages matériels ou corporels dans la ville de destination de votre séjour (ou
dans un rayon de 50 Kms)
la date de votre départ est prévue moins de trente jours après la date de survenance de l’événement
C/ La garantie est également acquise en cas d’annulation du rendez-vous professionnel à la condition que le rendez-vous
n’ai pas été fixé après la souscription du contrat d’assurance et que vous soyez en mesure de fournir à l'assureur en cas
de sinistre un document de la société recevante précisant la date et le lieu du rendez-vous ainsi que le motif d’annulation.
2. DEPART MANQUE – RETOUR MANQUE
Si un événement imprévisible et indépendant de votre volonté, pouvant être justifié vous empêche d’emprunter le
transport prévu par l’organisateur du voyage pour vous rendre à destination dans les 24h suivant ou par le premier vol
disponible, nous vous remboursons, dans la limite fixée au tableau des montants de garantie, le prix du billet que vous
avez été obligé de racheter pour rejoindre votre destination (si votre titre de transport initial n’est pas modifiable).
3. BAGAGES
Nous garantissons à concurrence maximum du montant indiqué au tableau des montants de garanties, vos bagages
(jusqu’à 3000 €), objets professionnels (jusqu’à 1500 €), et objets précieux (jusqu’à 750 €) emportés avec vous ou
achetés en cours de votre voyage, hors de votre lieu de résidence principale ou secondaire.
4. RETARD DE TRANSPORT
La garantie prévoit le remboursement d’une somme indiquée dans le tableau des montants de garantie (jusqu’à 250 €) si
le voyage a subi un retard d’au moins 4 heures tant sur le transport aller que le transport retour.
5. ASSISTANCE - RAPATRIEMENT
Si vous êtes malade ou blessé et que votre état de santé nécessite un transfert, nous organisons et prenons en charge
votre rapatriement jusqu'à votre domicile en Europe ou au centre hospitalier le plus proche de votre domicile et adapté à
votre état de santé (jusqu’à 500.000 €). Nous organisons et prenons également en charge les frais supplémentaires de
transport des membres de votre famille assurés ou d'une personne assurée, au titre du présent contrat et vous
accompagnant.
6. GARANTIE SECURITE AERIENNE
Nous intervenons si votre voyage est annulé dans les motifs et circonstances énumérés ci-après:
- Défaillance financière de la compagnie aérienne
- Grève « sauvage » du personnel de la compagnie ou de l’aéroport
- Retard d’avion de plus de 7 heures (exemple : une mauvaise météo, défaillance technique)
7. GARANTIE REVISION DES PRIX
En cas de révision du prix de votre voyage survenant entre la date de réservation et du règlement d’un
acompte d’une part, et la date de l’émission de la facture en règlement du solde du prix de votre voyage
d’autre part, et sans que cette date soit inférieure à 30 jours avant le départ, nous garantissons (jusqu’à
150 €) le remboursement des coûts supplémentaires résultant d’une augmentation d’une variation du coût du
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prix du voyage lié à la hausse du carburant, ou/et de la variation du coût des taxes et autres redevances
portuaires et aéroportuaires, ou/et de la variation du coût des devises.
8. GARANTIE FORCE MAJEURE
Si un événement, extérieur, irrésistible et indépendant de la volonté de l’organisateur de voyage et/ou de la compagnie de
transport les oblige à annuler votre voyage et qu’il vous rembourse le montant de ce voyage nous intervenons en cas :
1.D’Annulation du voyage avant votre départ (à l’aller)
- nous vous remboursons la prime d’assurance payée pour le séjour annulé,
- nous vous remboursons à hauteur du montant spécifié dans le tableau des garanties, les titres de transport aller retour
éventuel prévus entre votre lieu de domicile et le lieu de convocation fixé par l’organisateur.
De Report de votre voyage à de nouvelles dates (à l’aller)
le contrat d’assurance concernant le voyage annulé sera reporté sans frais aux nouvelles dates de voyage
si du fait du report de votre voyage à une nouvelle date celui-ci subit une hausse de prix due à une hausse de
taxe, de carburant ou tout simplement du fait du changement de période, nous vous remboursons la différence
constatée à hauteur du montant spécifié dans le tableau des montants de garantie.
nous vous remboursons à hauteur du montant spécifié dans le tableau des garanties, les titres de transport aller
retour éventuel prévus entre votre lieu de domicile et le lieu de convocation fixé par l’organisateur.
2.Pendant votre voyage :
Si un événement, extérieur, irrésistible et indépendant de la volonté de l’organisateur de voyage et/ou de la compagnie de
transport les oblige à différer votre date de retour :
Nous vous remboursons sur présentation des justificatifs les frais hôteliers (hôtel et repas) non pris en charge par
l’organisateur du voyage et/ou la compagnie de transport, consécutifs au prolongement du séjour à hauteur du montant
spécifié dans le tableau des garanties.
9. RESPONSABILITE CIVILE PERSONNELLE + INDIVIDUELLE ACCIDENT
ANNULATION
*Plus de 30 jours avant le départ :
50 Euros par personne pour frais de dossier plus prime d'assurance
*Entre 30 et 21 jours :
25% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Entre 20 et 8 jours
50% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Entre 7 jours et 2 jours
75% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Moins de 2 jours avant le départ :
90% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus)
*Non présentation
100% du prix du voyage
Nota les frais mentionnés ci-dessus s’appliquent intégralement sur les prestations terrestres, en revanche pour les
billets d’avion seul les éventuelles retenues par les compagnies aériennes et selon le tarif appliqué (nos frais de service
restent acquis)
PRIX – SERVICES
Les prix indiqués dans ce programme ont été calculés sur la base des tarifs aériens et taux de change en vigueur
mentionnés et peuvent être majorés ou diminués suivant les fluctuations.
L'agence se réserve le droit d'annuler un départ en groupe qui ne réunirait pas le nombre suffisant de participants.
HAVAS VOYAGES 62rue des Ecoles 75005 PARIS Tél : 0153570132 Fax : 0153570133 – CWT DISTRIBUTION Société
par Actions Simplifiée - Capital 328 127,80 Euros – Siège social : 31 rue du Colonel Pierre Avia, CS 84550, 75741 PARIS
Cedex 15 - R.C.S. Paris 377 533 294 – Nro d’immatriculation : IM075100385 - Garant APS 15, av Carnot 75017 PARIS Assurance Responsabilité Civile : Zurich Insurance PLC 92309 Levallois Perret France – TVA Intracommunautaire : FR 55
377 533 294
Havas Voyages
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