Système d`identification pour la sortie des élèves

Système d’identification pour la sortie des élèves
Informations générales
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Chaque famille reçoit un numéro d’identification. Nous avons prévu un numéro par famille
qui changera chaque année. Chaque famille reçoit 6 cartes pour récupérer un élève à pied
et 3 étiquettes pour leur/s véhicule/s.
Vous recevrez chaque année des nouvelles cartes avec une identité graphique différente ; si
vous avez des cartes 2015-2016, veuillez les jeter.
Pour les élèves de l’école primaire (de la petite section au CM2), une de ces cartes est
accrochée au sac/cartable de l’enfant.
Les personnes (parents, nourrice, amis…) qui viennent récupérer un enfant à pied doivent
IMPÉRATIVEMENT présenter la carte nécessaire.
Les étiquettes/cartes destinées aux véhicules doivent être accrochées à l’avant de la
voiture, sur le rétroviseur.
Il est demandé aux parents de donner les cartes nécessaires aux personnes qui doivent
récupérer leur/s enfant/s. En fin d’année scolaire ou avant en cas de changement, les
parents récupèreront les dites cartes auprès des personnes autorisées à récupérer l’enfant.
Il est de la responsabilité des parents de s’assurer que les personnes qui viennent chercher
les enfants est en possession de la carte prévue cet effet.
Les cartes d’identification sont distribuées en début d’année scolaire. Merci d’accrocher
rapidement à votre rétroviseur la carte reçue pour votre véhicule. Conservez également une
carte dans votre portefeuille pour récupérer votre enfant pied. Donnez les cartes restantes,
s’il y a lieu, aux personnes de votre choix.
Exemple d’une carte
Pick-up en voiture (rue Alain Weber)
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Votre numéro d’identification doit être visible de votre parebrise, accroché au rétroviseur.
Si d’autres personnes que vous viennent récupérer votre enfant en voiture il est IMPERATIF
qu’elles suivent cette consigne. (Si vous n’avez pas votre numéro d’identification avec vous,
vous devrez vous garer et aller chercher votre enfant à la réception après la sortie).
Une fois sur la voie privée, un membre de notre personnel ou un garde longera la file des
voitures et, au passage, prendra note de votre numéro d’identification sur leur outil
portable.
Lorsque le garde tape votre numéro, votre nom de famille ainsi que le/s prénom/s de
votre/vos enfants/s s’affichent sur un écran dans le hall de sortie.
Nous appelons les enfants et les plaçons en ligne dans l’ordre d’arrivée des voitures.
Notre personnel assiste les plus petits lors de la montée en voiture.
Pick-up à pied (entrée sur Wilson Avenue)
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La personne venant récupérer un enfant devra présenter à l’enseignant de service une carte
d’identification correspondant au numéro figurant sur le sac de l’enfant concerné. Pas
d’exception.
Les parents et personnes autorisées à récupérer les enfants devront présenter la carte
nécessaire. En cas de ‘’playdate’’ ou autre arrangement entre familles, les parents devront
communiquer et coordonner leur organisation au préalable afin que la personne qui
récupère les enfants soit en possession des cartes nécessaires ce jour-là.
A défaut de carte d’identification, il vous sera demandé de récupérer votre enfant à la
réception, après la sortie.
Utilisation du système d’identification
dans le cadre des programmes extrascolaires
Procédure de sortie des élèves inscrits dans un atelier
 Les parents/personnes autorisées doivent venir chercher les enfants dans le lobby ouest
(côté rue Alain Weber).
 Les instructeurs des ateliers accompagnent les élèves jusqu’au lobby ouest (côté rue Alain
Weber).
 Les parents/personnes autorisées doivent présenter leur carte à l’instructeur des ateliers.
 Toute personne venant chercher un enfant doit être munie d’une carte à présenter à
l’instructeur ; Assurez-vous de donner une carte à chaque personne que vous autorisez à
venir chercher votre enfant.
Procédure de sortie des élèves inscrits à l’étude
 Les parents/personnes autorisées doivent venir chercher les enfants à la sortie située sur
Wilson Avenue.
 Les enseignants de l’étude accompagnent les élèves jusqu’à cette entrée.
 Les parents/personnes autorisées doivent présenter leur carte à l’enseignant en charge de
leur enfant.
 Toute personne venant chercher un enfant doit être munie d’une carte à présenter à
l’enseignant ; Assurez-vous de donner une carte à chaque personne que vous autorisez à
venir chercher votre enfant.
 Les élèves inscrits dans les programmes Mini-Flames basketball (lundi/mercredi) et MiniFlames soccer (mardi) sortiront aussi sur Wilson Avenue.
Procédure de sortie des élèves inscrits à la garderie
 Les parents/personnes autorisées doivent entrer par la porte ouest (côté rue Alain Weber)
et aller chercher leur enfant dans la salle de maternelle où se trouve leur enfant
 Cette salle est inscrite sur un tableau blanc dans le lobby ouest.
 Dans la salle de classe, les parents/personnes autorisées doivent présenter leur carte à
l’employé en charge de leur enfant.
 Toute personne venant chercher un enfant doit être munie d’une carte à présenter à
l’employé de la garderie ; Assurez-vous de donner une carte à chaque personne que vous
autorisez à venir chercher votre enfant.
Je viens au lycée en voiture et je dois aller chercher mon enfant à pieds à la sortie des
programmes extrascolaires... Où puis-je me garer ?
Pendant les programmes extrascolaires, vous êtes autorisé(e) à vous garer dans l’Allé Weber,
toujours du côté droit pour des raisons de sécurité. D’autres questions sur nos procédures
d’accueil et de sortie des élèves ? Consultez nos Procédures d’accueil et de sortie des élèves.