Réunion du CA du 29 octobre 2012

Réunion du Conseil d’Administration
du 29 octobre 2012
1.
Bilan précédentes manifestations:
 Bourse aux vêtements et vente de fleurs : positif sur le plan des ventes et
de la fréquentation ( 15 tables pour la bourse et plus de 970 € de recettes
pour la vente de fleurs. Bémol : pas assez de participants de l'association.
Proposition : s'inscrire pour tenir le stand ( sur doole par exemple afin
qu'une personne ne soit pas seule la plus grande partie de la journée)
2.
Tournée des livrées :
Comme l'année dernière : Isa, Laurent, Amélie, Landry , Juju et Pierrot ; répétition
le mercredi soir avant la fête. Passage : démarrage à 11h, jusqu'à la nuit. Merci à
Béné pour le prêt des costumes.
3.
Soirée Beaujolais :
Elle est prévue le samedi 17 novembre 2011 à 20h à la salle des fêtes.
Tracts : réalisation : Michel ( affiches A3 et A4 + tracts à diffuser dans le village et
chez les commerçants) - coupon sur internet ; créer un compte FACEBOOK.
Tracts : diffusion : Amélie : haut ; Stéph : bas ; Nat : Villecey
Prix : 12 € adultes ayant la carte, 10 € pour les non adhérents, 8 € enfants de moins
de 12 ans ayant la carte, 7 € pour les non-adhérents ; gratuit pour les moins de 5
ans.
Menu : charcuterie, fromage, salade, dessert, 1 verre de vin par personne
Commandes : on verra le 15.
Inscriptions : chez Michel et Michèle avant le 14/11
Beaujolais : on cherche et on teste le 15.
Courses : Michel les fait vendredi ; pain à Bayonville (QUI?) ; fromage à
Vigneulles ( Michèle)
Préparation : samedi matin : Michel, Flo, Amélie, Stéph, Isa , Jacqueline et Landry
à 9h
Demande autorisation buvette : Michel
Réunion de préparation : mardi 15 nov à 20h30 (commandes, etc...) attention,
changement de jour.
4.
Saint-Nicolas :
Isabelle a cherché un nouveau groupe : BIGOUDI ET FRANKY
Le groupe arrive à 13h
Prix demandé par le groupe : 650 €
prix demandé à l'entrée 2€ ; Gratuit pour les possesseurs de la carte de l'association.
Pour le goûter : commander les brioches chez THIRIET ( QUI?)
Rechercher : qui fait St Nicolas et le père fouettard ?
5.
Fiches actions Jeunesse et Territoire:
voir pour 2013 ; faire facture pour action 2012, fiche action chasse aux oeufs
6.
Point sur les activités:
!
zumba : faire déclaration SACEM ( d'ailleurs forfait pour toutes les
activités) ; forfait de 10 % demandé à la prof ; envoyer les licences à la fédé.
Nombre d'adhérents : 63 adultes ; 38 enfants
!
danse de salon : 13 participants à la première séance : succès complet.
Prochaine séance: samedi 8 décembre
!
Judo et jujitsu : moins de participants que l'an passé (les filles sont passées
à la zumba): faire de la pub ?
7.
Décoration du sapin de Noël:
Inauguration du sapin de Noël le 1er décembre avec pot de l'amitié à 18h sur la
place. RV à 15h00 pour la décoration et la préparation du vin chaud et des flamm's
Installation du sapin le matin
Prix des tartes flambées : 5 €.
Commander les fonds de tarte au Match de PAM ( Flo)
Barrières pour protéger les piétons ;
commander un deuxième four : accord général : Michel
8.
Ateliers enfants:
Atelier déco du sapin de Noël:samedi 17 novembre et samedi 1er décembre avec
Isa, Véro, Nat, Amélie, Stéph, et Flo.
Un second atelier est prévu le 8 décembre( Noël)
Gratuit, pour les adhérents, 1 € pour les non-adhérents.
Présents :
Michel HERBY,
Florence ERLINGER,
Jean-Paul PIERSON
Michèle PIERSON,
Isabelle MATHIEU,
Laurent MATHIEU,
Amélie DIEUDONNE,
Landry MARCHAL,
Stéphanie ROYER,
Nathalie DONY,
Véronique POCHET,
Fabien ROYER.
Invité :
Absents, excusés :
Emmanuel MOUSSLER,
Sabine DARET.
ORDRE DU JOUR
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Bilans
Tournée des livrées
Soirée Beaujolais
Saint Nicolas
Fiches actions
Point sur les activités
Sapin de Noël
Ateliers enfants
Projet kayak
Repas annuel du comité
Divers
9 .Projet kayak:
le point :
!
réunion de travail sur les demandes de subventions : celle demandée au PNRL est
accordée pour la totalité, soit 12 631 €
!
Conseil Général et fonds européen : réunion prochainement avec les intervants du
PNRL et du CG pour monter le dossier ( assez complexe)
!
Subvention de la CCCL : à demander.
!
Descente de rivière avec repérage effectuée.
!
Une réunion plénière sera programmée en novembre avec tous les acteurs du
projet.
10. Repas annuel du comité:
Un dimanche à midi à Lachaussée ?
11. Divers:
Problème remorque kayak qui se dessoude: voir avec entreprise BOUILLET?
Demander un devis pour le kayak à NAUTIPONT
Finaliser la liste des locations, la publier dans un info-express
Tirer prochainement un info-express
Joint à ce CR: les tarifs de la SACEM
Prochaine réunion: Mardi 27 novembre à 20h 30.