Comment sélectionner le meilleur papier thermique direct pour votre

Comment sélectionner le meilleur
papier thermique direct pour votre
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UN LIVRE BLANC ZEBRA
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Introduction
Le choix du meilleur consommable thermique pour imprimer des listings et des bons de livraison, des
factures, des reçus de paiement et bien d’autres documents est essentiel. Le consommable thermique direct
n’est pas conçu comme le papier standard utilisé dans les imprimantes matricielles et pour les documents
manuscrits. Il contient des substances chimiques qui noircissent au contact d’une source de chaleur et il existe
un grand nombre de formules. Chaque composition chimique détermine la résistance du consommable à
l’humidité, à la chaleur et à d’autres facteurs externes. L’épaisseur du papier et la durée des images imprimées
sont également variables. Toutes ces propriétés doivent être prises en compte pour que les documents restent
intacts et lisibles pendant toute la durée de leur utilisation.
De graves problèmes peuvent se poser lorsqu’un document doit être récupéré mais que l’impression n’est
plus lisible. La plupart des documents ont un aspect correct lorsqu’ils sortent de l’imprimante mais c’est la
durée de conservation de l’image imprimée qui fait la différence. La lisibilité et la durabilité dépendent de
l’adéquation entre le consommable et les conditions où le document sera produit, utilisé et stocké. En cas de
pertes de données imprimées, les sociétés et leurs clients sont privés de documents importants qui peuvent
poser problème pour le retour d’articles, la maintenance, les garanties et la conformité aux réglementations.
Pour déterminer quel consommable est le mieux adapté à une application, il faut tenir compte de
l’environnement auquel le document sera exposé après son impression, et de la durée pendant laquelle
il doit rester lisible. Ce livre blanc vous explique les conséquences de l’humidité et de la chaleur sur les
consommables thermique direct, l’impact de l’épaisseur du papier, les conditions de stockage recommandées
pour optimiser la durée de l’image, le rôle des revêtements protecteurs et les avantages des consommables
préimprimés.
Points essentiels à prendre en compte pour sélectionner un consommable
Un consommable thermique est par définition sensible à la chaleur. Par conséquent, la chaleur, la lumière et
d’autres conditions de stockage et environnementales peuvent avoir une incidence sur ses performances. Il
existe de nombreux types de papier thermique et de supports synthétiques, ainsi que des revêtements, avec des
degrés divers de protection contre la dégradation entraînée par la chaleur, la lumière, l’humidité et l’abrasion.
Les sections suivantes expliquent des critères essentiels qu’il faut prendre en compte pour sélectionner le
meilleur consommable thermique pour votre application.
Chaleur
Les problèmes surviennent en général lorsqu’un document est utilisé ou stocké à des températures supérieures
à 60°C. Cela peut sembler élevé car les températures dans les magasins et d’autres bâtiments sont maintenues
en dessous de ce niveau et les températures extérieures atteignent ce niveau uniquement en de rares endroits.
Toutefois, les conditions d’utilisation diffèrent souvent des conditions de stockage. Un document peut
être laissé dans un véhicule où les températures peuvent dépasser les 66°C en été. Dans la mesure où les
consommables thermique direct sont sensibles à la chaleur, l’exposition à des températures extrêmement
élevées peut déclencher une réaction des substances chimiques. Le document noircit et devient alors illisible.
Pour éviter ce problème, certains consommables thermiques ont une formule spéciale qui les rend résistants
aux températures élevées.
Humidité
L’exposition à l’humidité, à la pluie ou à la condensation, peut nuire sérieusement aux performances des
consommables et entraîner des problèmes de lisibilité. Certaines formules et certains revêtements protègent
davantage contre l’humidité, mais la plupart des consommables en papier du marché offrent une résistance
limitée à l’humidité et se dégradent dès qu’ils y ont été exposés. Les consommables synthétiques, fabriqués
avec un film en polypropylène, offrent une solution étanche. Par conséquent, si votre document est soumis
à l’humidité, soit parce qu’il est imprimé à l’extérieur, soit parce qu’il est stocké dans un endroit humide, il
est recommandé de sélectionner un consommable en papier plus résistant à l’humidité ou un consommable
synthétique.
Épaisseur
En Europe, l’épaisseur est généralement exprimée en microns (1 micron équivaut à 0,001 mm). Les
consommables plus épais sont généralement plus durables et sont perçus par les clients comme étant de
meilleure qualité. Cependant, plus le consommable est épais, plus le rouleau est court, ce qui signifie qu’il
faut changer le rouleau plus souvent pour un nombre de documents imprimés moins important. Par exemple,
les produits suivants ont exactement la même taille, mais le nombre de documents pouvant être imprimés est
différent.:
Référence Zebra
Microns Mètres/rouleau
Nombre de documents de 152 mm par rouleau
Z-Perform™ 1000D 60 Receipt 60 30 196
Z-Perform 1000D 80 Receipt 83 24 158
Il convient donc de privilégier la durabilité, le toucher et le nombre de documents par rouleau avant de décider
de l’épaisseur du consommable que vous voulez utiliser pour votre application.
Archivabilité
Plus longtemps un document doit être référencé et conservé, plus il doit être durable, et plus il doit être
protégé contre la chaleur, l’humidité et d’autres facteurs environnementaux. Le stockage est un facteur
important et souvent négligé dans la durée de vie d’un document. L’archivabilité est un terme qui renvoie
à la durée pendant laquelle un consommable restera lisible dans des conditions de stockage appropriées.
Pour obtenir une durée d’archivage maximale pour un document imprimé, celui-ci doit être stocké avec
des matériaux compatibles dans un endroit sombre, à une humidité relative comprise entre 45 et 65 % et
une température inférieure à 25°C. En outre, le stockage d’un document près d’un matériau non compatible
entraînera soit le noircissement du document qui finira par être illisible, soit l’effacement de l’image. Les
papiers carbone, les bandes de papier adhésif, les films en PVC, l’eau et les produits chimiques sont des
exemples de matériaux non compatibles. Veillez à ce que le consommable que vous choisissez réponde à vos
conditions d’archivage.
Revêtement
Les papiers thermiques se distinguent principalement par leur revêtement invisible à l’œil nu. Tous les papiers
thermiques ont un revêtement de base et un revêtement thermique. Tous n’ont pas de revêtement sur la face
supérieure. Ce revêtement offre une couche de protection supplémentaire pour l’image. Les revêtements
peuvent être formulés pour protéger contre certaines substances (l’eau, l’alcool, les matières grasses, etc.),
certains rayonnements (lumière solaire, lumière fluorescente, etc.) et des conditions environnementales
(humidité, forte condensation, températures froides ou chaudes). Les formules du matériau et du revêtement
déterminent le comportement du consommable dans un environnement donné. Les matériaux dont la face
supérieure n’a pas de revêtement sont acceptables pour des applications ne nécessitant que des propriétés de
résistance limitées.
Bref aperçu de la gamme des produits
Zebra Technologies est un développeur de consommables pour imprimantes thermiques de premier rang et a
créé des milliers de produits pour répondre à différents cas d’utilisation et à des exigences environnementales
spécifiques. Zebra propose de nombreuses options de matériaux qui ont été formulés pour différentes
applications. Le tableau ci-dessous décrit brièvement les consommables standard Zebra pour l’impression
thermique et met en avant leurs caractéristiques.
Référence
Type Épaisseur Revêtement Archivabilité Résistance à Résistance aux Résistance Températures
de face
l’humidité
agressions aux rayures d’utilisation
supérieure
chimiques
Z-Perform™ 1000D
60 Receipt
Papier 60 microns
Non
5 ans
Non
Non
Non
-40ºC à 60ºC
Z-Perform™ 1000D
80 Receipt
Papier 83 microns
Non
5 ans
Non
Non
Non
-40ºC à 60ºC
Oui
-40ºC à 60ºC
Oui
-40ºC à 60ºC
Non
-40ºC à 60ºC
Z-Select™ 2000D
60 Receipt
Papier 60 microns
Oui12 ans
Oui-limité*
Certaines
substances
chimiques
peu agressives
Z-Select™ 2000D 80 Receipt
Papier 85 microns
Oui12 ans
Oui-limité*
Certaines
substances chimiques
peu agressives
Z-Perform 1000D 110 Tag
Papier112 microns
Non
5 ans
Non
Non
* Ces produits en papier ont des propriétés anti-humidité qui protègent de l’humidité et réduisent l’exposition à l’eau au maximum.
Des matériaux synthétiques résistant à de hautes températures sont disponibles sur demande pour certains projets sous réserve de commande
minimale.
Exploitez votre document au maximum
Une autre question que vous devez vous poser est de savoir s’il vaut mieux acheter un consommable vierge
ou préimprimé avec le logo de votre société, des filigranes, des champs, des images ou d’autres données
textuelles.
En ajoutant le logo de votre société et d’autres graphiques, vous donnerez plus de relief à votre document et
renforcerez l’image de votre société. Les filigranes sont un excellent moyen de sécuriser votre document et de
réduire les contrefaçons. Vous pouvez également préimprimer des consignes et des instructions de retour, des
garanties et d’autres conditions d’utilisation sur vos documents. La préimpression de champs standard, comme
illustré dans l’exemple ci-dessous, est particulièrement intéressante pour l’impression mobile car elle étend la
durée de vie de la batterie en réduisant la charge de travail de l’imprimante.
L’exemple ci-dessous montre le logo, les champs standard et les instructions fournies par une société. Tous
ces éléments sont préimprimés sur le consommable thermique avant qu’il ne soit chargé dans une imprimante
thermique. Il suffit alors d’imprimer les données variables sur le recto.
Recto Verso
Conclusion
Les consommables thermiques offrent plus de possibilités qu’il n’y paraît. Il est donc important de tenir
compte de votre application, des conditions de température et d’humidité auxquelles le document sera soumis,
de l’épaisseur la plus appropriée, de la durée d’archivage nécessaire et de la pertinence d’un revêtement de la
face supérieure.
Une fois que vous aurez défini vos besoins, vous pourrez choisir le consommable le mieux adapté à votre
application en évitant ainsi les coûts que vous auriez dû supporter en optant pour un consommable inapproprié.
Zebra propose une large gamme de consommables thermiques en papier ou en matière synthétique qui
répondront à vos attentes. Vous pouvez également optimiser la fonctionnalité d’un document en préimprimant
le logo de votre société, des instructions, des conditions générales d’achat et/ou des champs standard.
Zebra Technologies Corporation aide ses clients à améliorer leurs performances en leur proposant des produits
et des solutions destinés à l’identification, au suivi et à la gestion des immobilisations, des transactions et des
personnes. Dans plus de 100 pays, plus de 90 % des entreprises classées par le magazine Fortune 500 font
confiance aux imprimantes, aux consommables, aux produits RFID et aux logiciels Zebra, reconnus pour leur
caractère innovant et leur fiabilité, pour optimiser leur productivité, la qualité de leurs produits, réduire leurs
coûts et fournir un meilleur service à leurs clients.
Pour plus d’informations sur Zebra et ses produits, rendez-vous sur www.zebra.com.
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