Politique générale Ouvrir le fichier PDF
Transcription
Politique générale Ouvrir le fichier PDF
MODIFICATION DES HORAIRES – DIRECTIVES POUR LES AGENTS DE VOYAGES Une modification de l'horaire (SKCH) est une annulation de vol ou un changement d'heure, de numéro de vol, d'itinéraire, d'aéroport ou de transporteur exploitant qui survient plus de 48 heures avant l'heure de départ prévue initialement. Ces directives ont été établies afin de vous permettre de réacheminer les clients visés par de telles modifications. POLITIQUE ET CONDITIONS Air Canada réacheminera vos clients qui détiennent des billets 014 émis avant la modification de l'horaire sont visés par des correspondances manquées entre deux vols d'Air Canada effectués le même jour avec des billets distincts sont visés par des modifications de l'horaire d'Air Canada entraînant des correspondances manquées avec des vols d'autres transporteurs (OAL) effectués avec des billets 014 sont visés par des modifications d'horaire de vols d'autres transporteurs effectués avec des billets 014 ont un paiement de groupe par carte de crédit en dossier sans émission de billets. DIRECTIVES DE RÉACHEMINEMENT Lorsque vous réacheminez un client, il faut tenir compte de ce qui suit : Origine et destination Liaison Liste d’attente Durée du voyage Période de voyage en Amérique du Nord (incluant Hawaii) Période de voyage internationale (incluant les DESTINATIONS SOLEIL) Réservation Altitude Super ÉliteMC 100K garantie Doivent demeurer inchangées Il est possible de changer la ville de correspondance Escales d'Air Canada : Il peut s'agir de villes sœurs ou de toute ville située dans un rayon de 320 km (200 milles) Escales des autres transporteurs : Il peut s'agir de l'escale d'origine initiale ou de la destination initiale seulement La direction géographique doit être la même que celle du billet initial Si le billet original a été émis pour un trajet transatlantique (par exemple, avec une correspondance en Europe), le client ne peut pas être réacheminé par le Pacifique et inversement Autorisée uniquement si le tarif initial le permet À sa guise, le client peut modifier la date de départ ou de retour afin de préserver la durée initiale du séjour Entrer ce qui suit dans la case d'endos : INVOL DUE SKCH ACP 672797. +/- 3 jours avant/après les dates de voyage initiales +/- 7 jours avant/après les dates de voyage initiales Autorisée 2014-11-12 13:12. Les renseignements peuvent être modifiés sans préavis. MD Super Affaires est une marque déposée d'Air Canada. MC Altitude Super Élite 100K et Air Canada Express sont des marques de commerce d'Air Canada. MD Aéroplan est une marque déposée d'Aimia Canada Inc. MC Star Alliance est une marque déposée des membres du réseau Star Alliance. Air Canada réacheminera les clients touchés par une modification de l'horaire et enverra un message à la source de réservation initiale Vous devez réémettre le billet et inscrire ce qui suit dans la case d'endos : INVOL DUE SKCH ACP 672797 En cas de changement de numéros de vol, il est nécessaire de réémettre les billets En cas de modification de l'horaire seulement, il n'est pas nécessaire de réémettre les billets Si le réacheminement offert ne convient pas au client, vous pouvez proposer d'autres vols d'Air Canada ORDRE DE SÉLECTION D'UN VOL EN VUE DU RÉACHEMINEMENT 1. Air Canada et Air Canada ExpressMC 2. AC*/Star AllianceMC (vol à code multiple commercialisé par Air Canada et exploité par un partenaire Star Alliance), excepté les vols AC*/CA 3. Transporteur permis selon l'itinéraire autorisé par les règles tarifaires du billet initialement émis 4. Vol assuré par un transporteur Star Alliance (pour une réservation faite avec le code de réservation le plus bas et dans la même cabine) 5. Vol d'une autre société aérienne faisant l'objet d'une entente intertransporteurs (pour une réservation faite avec le code de réservation le plus bas et dans la même cabine) CLASSES DE RÉSERVATION – OPTIONS Utiliser le code de réservation initial Si le code de réservation initial n'est pas disponible, effectuer la nouvelle réservation dans la même catégorie tarifaire, dans la mesure du possible, en utilisant la classe de réservation disponible la plus basse, conformément aux directives ci-après; et si nécessaire, effectuer la nouvelle réservation dans la classe de réservation disponible la plus basse dans la même cabine : CATÉGORIE TARIFAIRE RÉACHEMINEMENT CODE DE RÉSERVATION DESTINATION NORD-AMÉRICAIN Classe affaires Premium rouge Économique Privilège Latitude FLEX Tango J, C, D, Z, R, I J, C, D, Z (destinations transfrontalières ou soleil) O (destinations internationales) (destinations soleil ou internationales) Classes économiques – Tarifs privés F SOLEIL RÉSEAU INTERNATIONAL Jusqu'à J Jusqu'à J Jusqu'à J Jusqu'à J S. O. S. O. Jusqu'à O Jusqu'à O Jusqu'à Y Jusqu'à O Jusqu'à Y Jusqu'à M Jusqu'à M S. O. S. O. S. O. Jusqu'à W Jusqu'à W Jusqu'à W Jusqu'à W Jusqu'à W O Jusqu'à O Y, B Jusqu'à Y M, U, H, Q, V, W, G, X (destinations Amérique du nord) Jusqu'à M M, U, H, Q, V, X (destinations soleil ou internationales) S, A, K, T, L Jusqu'à S (destinations Amérique du nord) W, G, S, T, L, A, K DESTINATION Jusqu'à J S. O. Nota : Si vous n'arrivez pas à trouver des places, appelez les Réservations d'Air Canada au 1 888 247-2262. 2014-11-12 13:12. Les renseignements peuvent être modifiés sans préavis. MD Super Affaires est une marque déposée d'Air Canada. MC Altitude Super Élite 100K et Air Canada Express sont des marques de commerce d'Air Canada. MD Aéroplan est une marque déposée d'Aimia Canada Inc. MC Star Alliance est une marque déposée des membres du réseau Star Alliance. ÉQUIVALENCE DE CLASSES ET OPTIONS DE CLASSES DE RÉSERVATION DES AUTRES TRANSPORTEURS Dans le cas des clients qui ont une réservation en classe Affaires ou en service Super AffairesMD d'Air Canada et qui sont réacheminés sur un transporteur qui offre uniquement la classe économique et la première classe, Air Canada ne peut pas les réacheminer en première classe, sauf si cela est précisé dans l'équivalence des classes. Le réacheminement doit être fait en classe économique, et il est possible de demander un remboursement différé pour la différence. RÉACHEMINEMENT – EXCEPTIONS Le réacheminement sur AC*/CA est interdit AÉROPLANMD Si le client voyage avec un compagnon qui a un billet Aéroplan ou s'il utilise deux billets (billet-prime Aéroplan et billet payant), nous vous recommandons de communiquer d'abord avec Aéroplan afin d'effectuer le réacheminement pour la réservation Aéroplan de façon à obtenir une place en échange de milles, car leur nombre est souvent plus limité. VACANCES AIR CANADA Veuillez communiquer avec Vacances Air Canada. CLIENTS DE CROISIÉRISTES Veuillez communiquer avec la société de croisières. SERVICE DES GROUPES Veuillez communiquer avec le service des Groupes d'Air Canada. SURCLASSEMENTS La réservation des clients ayant des segments de vol en classe R et dont le réacheminement est effectué par AC* ou un autre transporteur (y compris les transporteurs Star Alliance), doit être refaite en classe économique. Les privilèges liés aux eSurclassements ne s'appliquent pas aux autres transporteurs. Si votre client souhaite voyager en classe affaires avec un partenaire Star Alliance, vous pouvez communiquer avec Aéroplan pour échanger ses milles AéroplanMD contre une prime de surclassement Star Alliance. 2014-11-12 13:12. Les renseignements peuvent être modifiés sans préavis. MD Super Affaires est une marque déposée d'Air Canada. MC Altitude Super Élite 100K et Air Canada Express sont des marques de commerce d'Air Canada. MD Aéroplan est une marque déposée d'Aimia Canada Inc. MC Star Alliance est une marque déposée des membres du réseau Star Alliance. PROCÉDURES POUR REFAIRE LES RÉSERVATIONS SUR LE STOCK DE BILLETS D'UN AUTRE TRANSPORTEUR STOCK DE BILLETS D'UN AUTRE TRANSPORTEUR – MODIFICATION DE L'HORAIRE D'AIR CANADA (SKCH) Lorsqu'un billet pour un vol d'Air Canada est émis sur le stock d'un autre transporteur, veuillez traiter la modification de l'horaire d'Air Canada. Réémettez le billet de l'autre transporteur et prévenez le client des modifications. Si le réacheminement offert par Air Canada ne convient pas à votre client, veuillez le réacheminer conformément à la politique de billetterie. REMBOURSEMENTS S'il est impossible de trouver un vol de réacheminement convenable en raison d'une modification des horaires d'Air Canada (de plus de 60 minutes ou s'il s'agit seulement d'un changement de transporteur exploitant), ou en raison de la modification des horaires d'un autre transporteur qui ne permet pas d'effectuer une correspondance le jour même, un remboursement sans frais d'annulation sera autorisé pour les coupons non utilisés. Les remboursements sont effectués selon le mode de paiement initial Les remboursements s'appliquent uniquement aux billets 014 Type de billet Type de remboursement ou de crédit Traitement du remboursement Tarifs publiés Remboursement Aéroplan Remboursement et remise des milles Remboursement (peut ne pas s'appliquer) Les remboursements instantanés sont autorisés Communiquer avec Aéroplan Vacances Air Canada (VAC) Air Miles Tarifs nets, IT, BT et billets en vrac Crédits de Passes de vols Stock de billets d'un autre transporteur Frais ESTA Remboursement et remise des points Remboursement Communiquer avec VAC Communiquer avec Air Miles Communiquer avec le bureau émetteur Remise des coupons Communiquer avec le centre téléphonique Remboursement (peut ne pas s'appliquer) Communiquer avec le transporteur émetteur Remboursement permis en cas de réacheminement involontaire par les États-Unis Communiquer avec les Relations clientèle d'Air Canada BAGAGES Lorsque le réacheminement est assuré par un autre transporteur, le client doit se conformer à la politique sur les bagages de ce transporteur. Air Canada n'est pas responsable des dépenses reliées aux frais de bagages des autres transporteurs. 2014-11-12 13:12. Les renseignements peuvent être modifiés sans préavis. MD Super Affaires est une marque déposée d'Air Canada. MC Altitude Super Élite 100K et Air Canada Express sont des marques de commerce d'Air Canada. MD Aéroplan est une marque déposée d'Aimia Canada Inc. MC Star Alliance est une marque déposée des membres du réseau Star Alliance.