AMERICA NORMANDY HORSE SHOW 23 et 24 juillet 2016

AMERICA NORMANDY HORSE SHOW
23 et 24 juillet 2016
Parc des Exposition 14000 Caen
Déroulement du concours
Comment remplir la feuille d'engagement
Concours "All in One".
Ouvert à tout cavalier titulaire d'une licence compétition AFEW ou FFE
Le concours se déroule dans le cadre du festival "America Normandy Festival 2016". Un hall entier du parc des expositions de
Caen est dédié à notre équitation et au concours.
L'organisation du concours a été confiée à l'AFEW et à la ARHA pour les démonstrations.
Ce concours est ouvert à tous les équidés, sans distinction de race, sous réserve d'être à jour de leur vaccin pour la grippe, et
d'être couverts par une Responsabilité Civile de Propriétaire d'Equidé (RCPE)
Conditions de participation au "All in One" :
Les engagements pour les classes du All in One sont à remplir dans les cases "All in One seul". Les adhérents AFEW ont la
possibilité de s'engager sur des épreuves à l'unité ou de profiter des forfaits proposés.
Condition de participation à la finale WHAO :
La participation à la finale WHAO est réservée aux cavaliers membres de la WHAO au jour du concours, et dont le couple cavalier
/ cheval a participé à au moins 1 manche du Challenge de l'Ouest durant la saison 2016.
Le déroulement des épreuves de la finale se fera en class in class avec les épreuves du All in One. Un classement spécifique sera
fait afin de récompenser les finalistes à l'issue de chaque épreuve.
Les cavaliers s'engageant sur la finale WHAO ont la possibilité de concourrir également pour le classement du "All In One" AFEW,
via l'inscription combinée "Finale + All in One". Ils ont également la possibilité de s'engager sur des épreuves à l'unité ou de profiter
des forfaits proposés.
Date limite d'engagement
Compte tenu du nombre limité de boxes l'AFEW ne peut garantir la participation des cavaliers dont les bulletins ne seront pas
parvenus à la date limite d'engagement.En cas d'impossibilité, le cavalier sera avisé par téléphone ou mail.
Epreuve de Ranch Sorting
Le prix d'engagement dans cette épreuve, 30euros par équipe de 2 cavaliers pour les deux go, est volontairement très attractif ceci
grâce à la participation financière des organisateurs du festival. Le but est de permettre au plus grand nombre de s'essayer à cette
discipline. Toutefois l'AFEW se réserve le droit d'arrêter immédiatement tout couple cavalier /cheval dont le comportement ne serait
pas sécuritaire pour le cavalier et/ou le bétail et ce sans possibilité de réclamation financière ou autre de la part du concurrent.
Box et Tack
Box obligatoire aucun cheval ne sera accepté hors box. Les chevaux seront sur litière de lin fournie en vrac. Il appartient à chaque
cavalier de garnir le box de son cheval. Des contenants seront mis à disposition des cavaliers mais il est conseillé de prévoir son
propre matériel pour éviter l'attente. Le foin n'est pas fourni, possibilité d'acheter sur commande du foin en petite botte. (voir feuille
logistique). N'oubliez pas vos seaux pour l'eau et mangeoires.
Sol équestre
Le sable prévu pour les carrières est un sol de Reining, c'est celui qui a servi pour les Jeux équestres mondiaux!!
Hébergement
De nombreux hôtels se situent à proximité du site. L'hôtel "Crocus Mémorial" est partenaire du Festival et propose des tarifs
spéciaux. Possibilité de branchement éléctrique pour camions et camping-cars. (voir feuille logistique)
Soirée Cavaliers et Restauration
Plusieurs points de restauration seront à votre disposition sur le site. Le Samedi soir, l'AFEW vous convie à un apéritif (offert), il
sera suivi pour ceux qui le souhaite, d'un repas ( sur réservation voir feuille logistique) au restaurant situé dans le hall. Sous forme
de self vous aurez 4 choix d'entrées, plats et desserts.Kir et café offerts. Les boissons sont non comprises.
AMERICA NORMANDY HORSE SHOW
23 et 24 juillet 2016
Parc des Expositions 14000 Caen
FEUILLE D'ENGAGEMENT TOUS CAVALIERS
à retourner avant le 5 juillet 2016
(Majoration 20€ passé cette date, sous réserve de box disponible)
Contact : Françoise Ferchat
06 81 17 02 95
[email protected]
Juge : Cécile Alves
Ring Stewart : Alizée Euphrosine
Nom prénom CAVALIER
Nom CHEVAL
N° licence AFEW ou FFE
Nom propriétaire
N° SIRE
N° adhérent WHAO
Année naissance
Date naissance (Youth)
Sexe
Adresse cavalier
Ville
CP
N° téléphone
e-mail
Novice
Epreuves
Finale
(Minimum 3
WHAO
cavaliers pour ouvrir
une classe)
15€
Youth
Amateur
Open
Finale +
All in
Finale
All In WHAO
One
One
Finale +
All in
Finale
All In WHAO
One
One
Finale +
All in
Finale
All In WHAO
One
One
15€
Lots
15 €
Lots
15 €
Lots
25€
15 €
25 €
15 €
25 €
30€
All in
One
Finale +
All In
One
Montant
30€
40€
Pay-Back
Showmanship
Horsemanship
Western Pleasure
Trail
Reining
Western Riding
Barrel Racing
Open uniquement (Lots)
Pole Bending
Open uniquement (Lots)
***** Epreuves Open pouvant être incluses dans tous les forfaits *****
Ranch Riding
10€ (Lots)
Ranch Sorting
30€ par équipe de deux pour les 2 go (Lots)
Trail freestyle
10€ (Lots)
Reining freestyle
10€ (Lots)
Seuls les cavaliers membres de l'AFEW peuvent bénéficier des forfaits
FORFAIT 1 catégorie* : Novice / Youth / Amateur
FORFAIT 1 catégorie* : Open
FORFAIT 2 catégories**
(Cavaliers Novices / Youth / Amateurs)
Finale WHAO seule
50€
100€
100€
All in One seul
50€
100€
100€
Finale + All in One
80€
130€
150€
* Le forfait 1 catégorie vous permet de vous engager dans toutes les épreuves de votre classe, dans la limite de 6 épreuves par jour et 8 sur le concours
** Le forfait 2 catégories vous permet de vous engager dans les épreuves de 2 classes différentes, dans la limite de 6 épreuves par jour et 8 sur le concours.
Ex : classe Novice vers Amateur ou Open, ou classe Amateur vers Open, ou classe Youth vers Amateur ou Open
OFFICE CHARGE pour tous les cavaliers
20,00€
Total engagements
Total logistique
Total chèque libellé à l'ordre de l'AFEW et à expédier avant le 5 juillet à :
AFEW - La Station - Route de Lalleu - 35134 Thourie
AMERICA NORMANDY HORSE SHOW
23 et 24 juillet 2016
Parc des Exposition 14000 Caen
Feuille logistique
à retourner avec votre feuille d'engagement
Juge : Cécile Alves
Nom CHEVAL
Nom prénom CAVALIER
RESERVATION BOXES / TACK
(Si vous partagez un tack, merci de préciser les noms afin que nous puissions organiser les boxes en conséquence)
Boxe
Forfait Week End
(Foin NON compris)
45 € x
Tack
Forfait Week End
45 € x
Foin (Prix par
botte)
3 € x
Branchement
électrique
48 x
Soirée
Cavaliers
18 x
Total logistique :
Rappel du règlement :
Documents obligatoires pour toute participation à joindre à ce dossier obligatoirement pour les cavaliers FFE et pour
toute 1ère compétition sur le circuit de la WHAO pour les cavaliers AFEW.
- Cheval : Carnet SIRE avec vaccins de la grippe équine à jour + Attestation de RCPE (Responsabilité Civile
Propriétaire Equidé)
- Cavalier : Licence COMPETITION AFEW ou FFE COMPETITION
Vous devrez être en mesure de présenter ces documents à tout moment, et vous devrez vous soumettre à tout
examen vétérinaire s'il vous l'est demandé
Tout manquement aux règles de sportivité, tout comportement pouvant nuire au bon déroulement de la compétition [...] pourront,
après notification, être sanctionnés par une exclusion immédiate du concours.
Toutes photos ou films pris sur les lieux de concours pourront servir au développement de l’Equitation Western et ne pourront
prétendre à une quelconque indemnisation ou règlement.
Signature :