Fédération Française de Gymnastique ZONE CENTRE

F€d€ration Fran•aise de Gymnastique
ZONE CENTRE-FRANCE
ZONE CENTRE-FRANCE
Cahier des charges des
comp€titions
SAISON 2008/2009
GAF - GAM - GR - AEROBIC • TEAMGYM •
TRAMPOLINE • TUMBLING • GYM ACRO
A - CANDIDATURES
D€s la parution du calendrier des comp€titions de Zone (en g€n€ral, fin juin de chaque
ann€e), les Pr€sidents R€gionaux devront faire l'appel de candidatures aupr‚s de leurs
associations et les transmettre avant le 30 septembre aux D.A.Z. et D.T.Z. avec leur avis.
La d€cision d'attribution sera prise par les responsables de la Zone dans les meilleurs
d€lais et sera notifi€e aux clubs avec copie aux Pr€sident R€gional et D€partementaux
concern€s.
Les clubs organisateurs devront signer une convention avec la Zone Centre France d‚s
la notification d'attribution.
B - ORGANISATION TECHNIQUE
Les conditions mat€rielles devront ƒtre appropri€es au type de comp€tition GAF GAM - GR - AEROBIC • EUROTEAM • TRAMPOLINE • TUMBLING • Gym
Acrobatique et conformes aux normes en vigueur (F.I.G.)
Le plateau d'€volution, suffisamment spacieux, devra ƒtre €quip€ d'agr‚s en bon €tat
et agr€€s (tapis, praticable, hauteur de plafond, etc..) et d„une sonorisation adapt€e. Une
d€coration florale sera pr€vue pour la rendre agr€able.
La tribune de direction de la comp€tition, sur€lev€e et isol€e du public, devra
comporter tout l'€quipement n€cessaire : sonorisation, ligne t€l€phonique, emplacement r€serv€
… l'informatique...
Les tribunes r€serv€es au public devront ƒtre en conformit€ avec les normes de
s€curit€ (acc‚s, confort, solidit€, etc..) et de capacit€ suffisante pour le public attendu.
La (ou les) salle d'€chauffement, €quip€e d'agr‚s et mat€riel identiques (si possible),
en excellent €tat, devra ƒtre annex€e … la salle de comp€tition et sonoris€e. Pour la GR et le
Trampoline : hauteur de plafond suffisante.
C - SECURITE
Les plateaux des deux salles seront "isol€s" du public par des barri‚res, mains courantes
etc† et devront comporter obligatoirement des acc‚s ou issues de secours pour les gymnastes,
juges, techniciens et dirigeants habilit€s, pour lesquels un badge sera pr€vu.
Un poste de premier secours avec mat€riel d'urgence, €quipe de secouristes ou
pompiers secouristes, sera mis en place tout au long des €chauffements et de la comp€tition. La
pr€sence d'un m€decin ou masseur kin€sith€rapeute est €galement souhaitable.
Le m€decin de garde, ainsi que le service de garde de l'h‡pital le plus proche, seront
inform€s des lieux, horaires et jours de comp€tition.
Toutes les mesures de s€curit€ indispensables (€vacuation, incendie,...) devront ƒtre
observ€es par les organisateurs.
Une ligne t€l€phonique ext€rieure est obligatoire le temps de la comp€tition.
D - ORGANISATION ADMINISTRATIVE
1‚ Pr€visions de d€roulement des comp€titions
Ils sont €tablis par les responsables techniques de la Zone Centre France, qui devront
les envoyer suffisamment longtemps … l'avance aux organisateurs, … charge pour ce qui les
concerne, de les incorporer dans le dossier du club.
L„organigramme d€finitif sera mis sur le site de la Zone Centre France et adress€ aux
Comit€s R€gionaux pour information et diffusion aux clubs non informatis€s
2‚ Fl€chage
En cas d'acc‚s difficile (grande ville notamment), le Comit€ d'Organisation
devra, au moyen de panneaux visibles, fl€cher … partir des entr€es de la ville d'accueil,
l'itin€raire emprunt€ pour rejoindre le lieu de la comp€tition.
3‚ Secr€tariat
Il est install€ … la table de direction (ou dans un lieu tranquille … proximit€
imm€diate). Son acc‚s est strictement limit€ aux responsables de la Zone Centre France et du
Comit€ d'Organisation. Il est organis€ et supervis€ par le responsable informatique du
Comit€ R€gional dont d€pend l'Association organisatrice (d€placement et h€bergement pris en
charge par la Zone)
L'organisateur devra IMPERATIVEMENT utiliser l'informatique pour la
saisie des notes et l'€tablissement des palmar‚s … l„aide du logiciel f€d€ral adapt€ … la
comp€tition et correspondant ƒ la derni„re mise ƒ jour. S'il ne poss‚de pas le mat€riel
ad€quat, il est tenu de se le procurer aupr‚s de son Comit€ R€gional.
Les comit€s r€gionaux participants auront transmis, au pr€alable, le ou les
fichiers
… sauvegarde
de
base †
au
responsable
informatique
de
zone
([email protected]), celui-ci assurera le suivi avec le club organisateur de la comp€tition
de zone.
4‚ H€bergement
L'organisateur devra r€server :
. Chambres individuelles pour les responsables Zone du d€roulement
. Chambres doubles (2 lits) pour les Juges Arbitres convoqu€s par la Zone.
Pris en charge par la Zone
Un coupon-r€ponse devra obligatoirement ƒtre envoy€ aux int€ress€s qui le
retourneront compl€t€ aux organisateurs pour confirmation d'h€bergement. (Attention : se
r€f€rer aux convocations)
5‚ Restauration
L'organisateur devra pr€voir, … sa charge, pour les responsables du d€roulement
et les juges arbitres convoqu€s par la Zone, des repas chauds pendant toute la dur€e des
comp€titions. (Attention : se r€f€rer aux convocations)
6‚ Transport
En fonction des besoins exprim€s, l'organisateur mettra … la disposition des
responsables du d€roulement et des Juges arbitres, un transport entre les diff€rents sites (H‡tel
<---> Restauration <---> lieu de comp€tition <---> Gare SNCF).
Les frais de d€placement des Juges arbitres et des responsables du d€roulement
seront … la charge de la Zone Centre France.
E - DROITS D' ENGAGEMENT
Ils sont d€termin€s chaque ann€e par la Zone Centre France. Le r‚glement en est
effectu€ par ch‚que libell€ … l'ordre de
"ZONE CENTRE-FRANCE" et envoy€ par les associations participantes, avec la
confirmation de participation, au club organisateur.
L„organisateur €tablit un bilan pr€cis des engagements dus et r€gl€s et le remet
accompagn€ du r‚glement, avant la fin de la comp€tition, au responsable de Zone. Il €dite la
fiche ˆ droits d„engagement ‰ pour chaque club, celle-ci servant de re•u.
F - RESULTATS ET PALMARES
1Š Les r€sultats doivent, dans les minutes qui suivent la fin de la comp€tition, pouvoir
ƒtre communiqu€s aux responsables techniques de la Zone Centre France, afin de respecter les
horaires d€termin€s par les organigrammes.
2Š Les palmar‚s seront €galement adress€s aux diff€rents responsables :
€ D€l€gu€ Administratif de la Zone Centre France (1 ex.)
€ Directeur Technique de la Zone Centre France (1 ex.)
€ Responsable des juges (1 ex)
€ Cadres techniques d'€tat (1 ex.)
€ 1 exemplaire … adresser … chaque r€gion
Il sera pr€vu en outre, 3 exemplaires minimum pour la presse, auxquels il y a lieu d'ajouter
ceux destin€s aux associations qui en feront la demande au moyen de la fiche de confirmation
de participation. L'organisation, ayant toute latitude d'en exiger le r‚glement par avance (prix
de vente raisonnable calcul€ en fonction du nombre de feuilles).
Chaque organisateur doit transmettre la ˆ sauvegarde de la base ‰ de chaque poste de saisies
… :Michel VERDET ([email protected]) qui en assurera le suivi.
Pour le TR/TU/GAC, l„€laboration des listes de s€lectionn€s pour les championnats de France
n€cessite l„envoi des r€sultats (base compl‚te) de chacune des comp€titions s€lectives …
[email protected]
G - INVITATIONS
L'association organisatrice a la charge de proc€der aux invitations des personnalit€s
locales. Elle pourra faire preuve de toutes initiatives propres … mettre en valeur l'€v€nement au
plan loco r€gional, y compris … l'aide de partenaires financiers d‹ment identifi€s et autoris€s.
Voir circulaires FFG concernant les partenaires
Un droit d'entr€e raisonnable pourra ƒtre per•u par les organisateurs en veillant …
€tablir un tarif pr€f€rentiel pour les licenci€s FFG, et les enfants de moins de 12 ans.
H - RECOMPENSES
1‚ Comp€titions par €quipes ou ensembles
L„organisateur pr€voira la remise … chacun(e) des gymnastes composant les trois
premi„res €quipes class€es, d„une m€daille 50 mm Or Argent Bronze avec ruban.
Dans la mesure des possibilit€s de l'association organisatrice, des coupes pourront ƒtre
remises aux 3 premi‚res €quipes voire plus.
Enfin, il est souhaitable de pr€voir un souvenir pour les entraŒneurs des trois premi‚res
€quipes.
2‚ Comp€titions individuelles
L„organisateur pr€voira de r€compenser dans chaque cat€gorie,
premiers(„res) par une m€daille 50 mm Or Argent Bronze avec ruban
les
trois
Dans la mesure des possibilit€s de l'association organisatrice, il parait judicieux de
r€compenser le maximum de gymnastes et plus particuli‚rement les cat€gories Benjamins et
Minimes ainsi que les cat€gories dont la finalit€ est la Zone.
Le protocole sera rÄglÄ avec l'accord des responsables de la Zone qui seront prÄsents
Å la lecture des palmarÇs.
I - REMARQUES
1Š Les associations doivent obligatoirement confirmer leur participation aux
organisateurs … l'aide de la fiche d'engagement Zone accompagn€e des droits d'engagement
correspondants (rappel du paragraphe E, alin€a 2) en indiquant les noms, pr€noms, num€ro de
licence, niveau des juges officiant au titre des associations dans chaque cat€gorie (application
de la brochure technique FFG).
2Š P€nalit€s et amendes
- Droits d„engagement non r€gl€s avant le
d€but de la comp€tition
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L„€quipe ou le gymnaste
ne participe pas
- Forfait non signal€ au D.T.Z. (par €crit)
au moins 3 jours avant la comp€tition
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77 •/€quipe ou ensemble
16 •/individuel ou duo
- Licence(s) non pr€sent€e(s) au contr‡le
ou … la demande des responsables de la
Zone Centre France
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8 •/licence
- Licence(s) sans photo
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8 •/licence
- Associations ne pr€sentant pas de juge(s) ou
juges quittant la comp€tition avant la fin de sa
mission
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160 •
ou l„€quipe ou le gymnaste
ne participe pas
(au-delÄ -----> certificat mÅdical obligatoire)
3Š Les responsables de la Zone Centre France veilleront … l'application du pr€sent
cahier des charges.
4Š Les responsables techniques de la comp€tition s'assureront du respect des r‚glements
pour tout ce qui concerne le domaine technique, v€rification des licences et des engins GR y
compris.
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Le pr€sent Cahier des Charges a €t€ r€actualis€ en tenant compte des nouveaux
imp€ratifs technico administratifs des comp€titions nationales.
Fait … Clermont-Ferrand, le 16 ao‹t 2008
Le D.A.Z.
Le D.T.Z.
Robert GILLET
Georges BOERIO
ZONE CENTRE-FRANCE F.F.G.
CHARGES FINANCIERES
Comp€titions Zone 2008/2009
A LA CHARGE DU COMITE D‡ORGANISATION
* Mise … disposition des installations sportives avec mat€riel et de
l„informatique r€gionale
A LA CHARGE DE LA ZONE CENTRE-FRANCE
* Frais de d€placement des Juges-arbitres et Responsables Zone du
d€roulement, convoqu€s par la Zone Centre France
(remboursement sur feuille de mission)
* Restauration pour les Juges-arbitres et Responsables Zone du
d€roulement, convoqu€s par la Zone Centre France (suivant convocation) * H€bergement (nuit€e) des Juges-arbitres et Responsables Zone du
d€roulement convoqu€s par la Zone Centre France (suivant convocation)
* Toutes les r€compenses
Les droits d„engagement sont per•us par la Zone Centre France