2016-01-27

BADMINTON CLUB SAINT JULIEN DES LANDES
CONSEIL D’ADMINISTRATION
09/02/2014 – 14/02/2014 JO du 22/02/2014
Invités : Les membres du CA
Mme PICHON Valérie
Mme MAGNAN Magali
Mme MERCIER Isabelle
M.
SPECIEL Jean-Pierre
M.
MAGNAN Emmanuel
M.
PARDE Pascal
M.
ERDEVEN Julien
M.
SPECIEL Clément
M.
GUERIN Nicolas
Mme DACQUIN Julie
M.
JOLLIVET Gérald
W853003318
Sous-préfecture de la Vendée
12, Impasse des Jardins
2, rue des Artisans
9, Rue des tamaris
12, Impasse des Jardins
2, rue des Artisans
15, rue des Abeilles
25 rue des Chênes Verts
13, rue du château
3, Rue des Libellules
Rue du Moulin
9, Rue des tamaris
85150
85150
85150
85150
85150
85150
85150
85220
85150
85150
85150
Saint Julien des Landes
Saint Julien des Landes
Saint Julien des Landes
Saint Julien des Landes
Saint Julien des Landes
Saint Julien des Landes
Saint Julien des Landes
L'aiguillon sur vie
Saint Julien des Landes
Saint Julien des Landes
Saint Julien des Landes
Tableau de présence :
N°
Membres
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
M. SPECIEL Jean-Pierre
Mme PICHON Valérie
M. MAGNAN Emmanuel
Mme MAGNAN Magali
Mme MERCIER Isabelle
M. SPECIEL Clément
M.PARDE Pascal
M. ERDEVEN Julien
Mme DACQUIN Julie
M. JOLIVET Gérald
M. GUERIN Nicolas
Voix
Signature
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Total : 9 voix
Sur invitation en date 26 janvier 2016 le CA du BCSJL s’est réuni en séance le 27 janvier 2016 à 20h30
pour statuer sur les points suivants inscrits à l’ordre du jour :
ORDRE DU JOUR
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
Approbation du dernier PV de CA
Point sur les inscriptions et Validation des nouveaux adhérents
Bilan financier – Etat des recettes et des dépenses
Point sur l’organisation des tournois
Point sur les demandes de partenariat
Formation des SOC et Arbitres – Dde de remboursement DIA
Point sur le CE : Proposition d’accueil
Point sur les championnats D4M, D4H, Promobad et compétitions jeunes.
Retour réunion du 25 janvier – Projet ligue jeune
Questions diverses
Certifié sincère et véritable la présente page et le tableau de présence arrêté à neuf (9) membres présents possédant ensemble
82% des voix.
Le président de séance,
Emmanuel MAGNAN
BADMINTON CLUB
PARAPHES :
Le secrétaire de séance,
Magali MAGNAN
SAINT JULIEN DES LANDES, 12, IMPASSE DES JARDINS 85150 ST JULIEN DES LANDES
PV DE CA
1/5
PROCES VERBAL DU CA DU 27 janvier 2016
L’an deux mille seize
Le 27 Janvier
A Saint Julien des Landes
Il a été adressé INVITATION en date du 26 janvier 2016 et dressé une feuille de présence en
page 1.
La séance est ouverte par M. MAGNAN Emmanuel qui a accepté de présider cette séance, et de
Mme Magali Magnan qui en assurera le secrétariat.
I.
Approbation du dernier PV de CA :
Résolution : Le PV de CA du 18 novembre 2015 est approuvé par 5 voix – 4 abstentions
II. Point sur les inscriptions et Validation des nouveaux adhérents :
Valérie PICHON expose les éléments suivants :
 Le club compte à ce jour 52 adhérents (63 en 2014) dont 26 nouveaux.
 Soit un total de 33 adultes et 19 jeunes (-18 ans)
 Soit 18 filles et 34 garçons
Résolution : Approbation de toutes les demandes d’adhésion à l’unanimité.
III. Bilan financier – Etat des recettes et des dépenses :
Au 30 juin 2015 nous avions sur le compte 627,95€
Rentrées : 6. 739,31€ dont 3.819€ de cotisations
Dépenses : 4.718,65€ dont 2.274,54€ de licences FFbad
(Détail en annexe 1)
IV. Point sur l’organisation des tournois :
Tournoi de Printemps : Nicolas Petit le Juge Arbitre a validé la première mouture des documents du
tournoi. Jean-Pierre a apporté les dernières modifications.
Manu a vu avec le basket qui nous libère la salle pour les 23 et 24 avril.
Magali a préparé deux affiches avec deux noms de compétition différents. Le Bado’Jaunay est voté
à l’unanimité.
Résolution : JP peut ventiler l’ensemble des documents comprenant le Règlement, le bulletin
d’inscription, la plaquette, la liste logement, le partenariat CE avec La Foret et le lien de notre
petit film promotionnel CE.
Isa se charge de réserver auprès du Comité : Le grand barnum de la Mairie avec toutes les
parois + tables et bancs + Plancha + Petit perco + deux réchauds.
V. Point sur les demandes de partenariat :
Il faut faire parvenir un courrier au Crédit Agricole pour la demande de lots pour le tournoi. Le
brouillon est sur le Drive. Chacun demande autours de lui afin de trouver des lots.
Un lot de T-Shirt nous a été offert par la société Bostik (72) stockés dans le bureau à la salle.
Résolution : Magali Magnan complète et envoi le courrier.
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PV DE CA
2/5
VI. Formation des SOC et Arbitre – Dde de remboursements DIA
Pour information :
Pour la saison 2016/2017 seul les clubs évoluant en national auront l’obligation de compter un JA dans le
club afin de pouvoir organiser des tournois fédéraux.
Pour la saison 2017/2018 seul les clubs évoluant en régional auront l’obligation de compter un JA dans le
club afin de pouvoir organiser des tournois fédéraux.
Pour la saison 2018/2019 les club évoluant en départemental seront impactés.
Il nous reste donc un peu de temps pour nous y mettre. Cependant, il faut pour devenir JA passer par trois
formations :
 SOC (Stage d’Organisation de Compétitions) – 2 jours – Cout pris en charge par le CODEP
 Arbitrage
 Juge Arbitre
Il faut donc motiver des adhérents à se former. Julie est intéressée par Juge Arbitre lorsque son emploi du
temps lui permettra.
Demande de remboursement des frais de route par JP et Clément lors de leur formation DIA.
Résolution : Nous avons voté les modalités de remboursements des frais lors des stages à 7
voix pour et 2 abstentions. Remboursement sera fait sur la base des tickets de carburant, de péage,
hôtel et repas. Attention, il est demandé aux personnes concernées de faire preuve de raison quant à
leurs dépenses.
VII. Point sur les Championnats d’Europe (CE):
Magali indique que notre invitation via le petit film de promo CE 2016 a convaincu un club venant
de l’Hérault près de Montpelier (ASVB) qui a réservé pour 11 personnes au camping du Château La
Foret. Parmi ces 11 personnes il y a 9 joueurs de badminton qui partageront notre séance du
dimanche matin.
On continue à partager l’invitation au plus grand nombre !
Jean-Pierre indique que la fédération est encore en recherche de bénévoles.
VIII. Point sur les championnats D4M, D4H, Promobad et Compétitions Jeunes :
D4 Mixte : En J9 l’équipe est en 1ère place du classement à 4 rencontres de la fin du championnat
D4 Homme : En J8 l’équipe est en 2 nd place à 1point de l’Ile d’Olonne à 6 rencontres de la fin du
championnat
Promobad : Il y a eu une journée de jouée à La Roche sur Yon – Pas de victoire mais beaucoup de
plaisir. Les deux prochaines journées sont les Jeudi 4 février à domicile ou l’on reçoit Vairé et l’Ile
d’Olonne et le 11 février au Château d’Olonne contre Olonne sur Mer.
Compétitions jeunes : A noter la participation de Julia qui est arrivée 2 nd des deux tournois auxquels
elle a participé. Première participation de Loraine à un TDJ. Les garçons (Kevin, Flavien et TOM)
ont participé à plusieurs compétitions scolaires et fédérales.
A noté la qualification de TOM pour les régional scolaires.
IX. Retour réunion du 25 janvier – Projet Ligue Jeune :
Emmanuel MAGNAN était présent lors de la réunion organisée par la Ligue des Pays de la Loire au
Comité Départemental. La Ligue présentait le projet Fédéral et de la Ligue de formation des jeunes
avec pour objectif à moyen terme l’obtention de médailles olympiques.
Il leur a rappelé que la formation de nos jeunes ne passait pas que par l’élite mais aussi par la
formation du plus grand nombre.
Le responsable du pôle espoir de la Ligue a indiqué que les DAB (animateur Badminton)et DIJ
(initiateur) étaient les bienvenus pour assister aux stages de préparation et améliorer ainsi leurs
performances compétences.
Il est aussi possible de faire des demandes de dotation en matériel auprès de la Ligue à hauteur de
150 euros. Manu MAGNAN se charge de cette demande.
X. Questions diverses :
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3/5
Article presse : Magali indique que la journaliste du journal des Sables nous a demandé de lui
écrire un article sur le club. Magali se charge de la rédaction et transmet à Françoise. Contenu : un
point sur nos équipes en compétition, un point sur nos adhérents et sur notre proposition d’accueil
CE.
Demande d’intervention école Ste Marie : L’instituteur des CE1-CE2 a demandé s’il nous était
possible d’organiser des séances de badminton scolaire comme l’année dernière.
Après discussion avec Jean-Pierre principal membre concerné puisque étant celui qui gère les
séances le vendredi après-midi, celui-ci propose de réduire de moitié le nombre de séances
proposées, soit 6 avec une seule classe. En effet nous ne disposons pas de suffisamment
d’animateurs disponibles en journée.
Manu fait donc un mail à l’école pour donner notre accord pour 6 séances pour une seule classe le
vendredi de 13h45 à 15h00. Attention préciser que nous ne pourrons pas intervenir la semaine avant
et pendant les championnats d’Europe.
Livrets pour les jeunes disponibles en 10, 20 ou50 exemplaires au prix de 2,60€ l’unité.
Et également des livrets Maniabilité, Motricité et Mise en jeu.
Il est également possible d’acheter des packs qui regroupent tous les livrets, également vendu en 10, 20
et 50 exemplaires :
Si nous choisissons le pack nous aurons un cout par enfant de 9,60€.
Il est proposé d’investir dans ce type de carnet qui serait donné à titre gracieux aux jeunes au
passage de la première plume. Le carnet leur serait alors confié. Toute perte ou destruction du
carnet entrainera une demande de remboursement aux parents. Pourra être remplacée à titre
onéreux.
Mise en place après les vacances de Février. Qui commande et quoi … qu’elles quantités ?
BADMINTON CLUB
PARAPHES :
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PV DE CA
4/5
Utilisation de nos bénéfices financiers :
Propositions :
- Faire venir des animateurs fédéraux sur les séances enfants (tarif : 32€ de l’heure avec un
minimum d’une heure trente par séance).
Il semble important de confier uniquement nos meilleurs éléments à cet animateur afin de les
mettre au travail. De tendre vers une amélioration de leurs compétences technique et de leurs
performances sportives.
De plus, il faut arriver à pérenniser une séance supplémentaire le samedi matin pour les enfants.
Pascal, Isa et Jean-Pierre indiquent qu ‘ils peuvent s’occuper de cette séance supplémentaire
uniquement pour les meilleurs éléments (Brady, Julie Julia, Loraine, Cody, Tom, Flavien,
Salomé, Arthur, Kevin et Quentin). A définir avec les entraineurs et les familles.
Mise en place possible à la rentrée des vacances de février.
Dde d’un intervenant CODEP tous les 15 jours (1h30) les mercredi + mise en place de la séance
du samedi de 9h00 à 10h30.
- Organiser un stage de rentrée à prévoir sur septembre lors d’un WE libre de basket.
- Stage de formation DIJ (Diplôme d’Initiateur Jeune) sur 2 WE + 15h de certification – JP est
intéressé. Il y a un stage le dernier WE des vacances de Février : Cout 170€ + frais de
déplacement.
Validé par 8 personnes + 1 abstention
JP ne peut se rendre à ce stage pour des raisons associatives 2éme module 23 et 24 avril (notre
tournoi, AG fédérale la roche, proximité des Europes). En attente de la prochaine proposition de
date.
CALENDRIER :
WE CLUB : du 14 au 16 mai – Chèque de réservation logement : 25€ par personne. Attention
nombre de places réduites. Réservations et renseignements auprès de JP au plus vite !
TOURNOI DE QUARTIER : 4 juin
AG + REPAS DU CLUB : 5 juin au Chapelois
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé après lecture par M.
Emmanuel MAGNAN et Mme. Magali MAGNAN
Fait à St Julien des Landes Le 27 janvier 2016
M. Emmanuel Magnan
BADMINTON CLUB
PARAPHES :
Mme. Magali Magnan
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