Compte rendu réunion du 17 juin 2015

Réunion bureau 11 : mercredi 17 juin 2015, 20h30 GlisséO
PROCHAINE REUNION :
proposition resto réunion début juillet, en atttente
Absentes excusées : Patricia, Steph, Marie, Mumu
Présence de Sylviane DUVAIL et de Mickael GOISLOT
RENTREE SPORTIVE
TRESORERIE :
Sylviane a déjà commencé à visualiser les comptes.
Concernant la trésorerie pour la saison prochaine, Mumu et Isa C se proposaient de suivre les dépenses du
club au fil de l’eau. Création d’une commission financière actée.
Acté en réunion : pas de chèques cadeaux pour les entraîneurs bénévoles cette saison (Fred envoi un mot de
remerciement + expliquer pourquoi pas de cadeaux).
Bénéfice attendu sur les adhésions : + 4000 € (il faut travailler sur la comm des pass’sports, la comm en règle
générale…)
Les frais de déplacements lors des compétitions pour la saison prochaine pris en charge par parents
Les maillots de bain la saison prochaine pris en charge par parents, sauf paillettes
Si le club manque d’argent en cours de saison prochaine, proposition AG extraordinaire pour demander
nouvelle adhésion (30 à 50 € par adhérent).
Proposition Gaëlle M qui ne sera pas actée dès la saison prochaine : «
pour les cotisations je pense qu’ il faut
déjà rajouter directement 20 € pour les stages des 4 périodes scolaires ce qui évitera de courir après à chaque
stage «
CARTES GLISSEO :
Isa C : pas besoin de récupérer les cartes d’accès à GlisséO en fin de saison.
3 listes seront à prévoir pour la rentrée :
- liste des nouvelles inscriptions,
- liste des renouvellements et
- liste des non-renouvellements.
SPONSORS : pas de bénévoles pour s’en occuper. Aie !
COMPOSITION DES EQUIPES
Elle se fera le 30/06 à 14h30, et Pascale y participera. En attendant, merci aux membres du bureau d’informer
si besoin les parents que ce n’est pas la peine de solliciter les entraîneurs sur leur choix d’équipe parce qu’ils
ne sont pas encore faits.
On laisse travailler nos entraîneurs, on fait confiance à nos entraîneurs, on informe les parents qui
souhaiteraient déjà savoir ou qui souhaiteraient orienter les choix que ce sont bien les entraîneurs qui décident
pour le club, les équipes et les nageuses.
Les choix des entraîneurs seront motivés, et il nous appartient de les défendre et de les maintenir pour la
bonne cohésion du club.
IDEE REINSCRIPTION SAISON 16-17
Proposition Sylviane : réinscription courant mai avec une partie de l’adhésion à donner. Fiabilise le nombre de
nageuses avant la fin de la saison. A voir pour saison prochaine.
Proposition Gwen : faire apparaître le certif médical sur le dr d’inscription, à faire tamponner par le médecin.
Gwen : Début juin + début septembre comm à faire dans les journaux locaux dates tests, rentrée sportive, AG, etc..
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Départ de Anaïs Richard, entraîneur salarié promo (mercredi 20h-21h30). Recherche remplaçant en cours.
(Laure
Bodin en attente)
Dates tests synchro : le lundi 29 juin à 18 h-19h30 et mercredi 1er juillet à 12h-13h30
Présence public car heures été. Réservation créneaux faites. Accueil GlisséO prévenu. Les bénévoles du bureau présents
aux tests devront orienter dès l’accueil (vestiaires, tribunes), prise en charge du parent avec dr d’inscription si tests ok
et places dans les équipes.
 Lundi 29 juin (18h-19h30) : tests synchro Entraîneur : Marie Présents 2/3 membres du bureau = Isa G, Mag et
leurs filles pour accueil. (drs inscription transmis). Le fichier Excel nouvelles inscriptions transmis par mail.
 Mercredi 1er juillet (12h-13h30): tests synchro Entraîneur : Marie Présents 2/3 membres du bureau = Isa G, Isa
C et leurs filles pour accueil. (drs inscription transmis). Le fichier Excel nouvelles inscriptions transmis par mail.
Pour info, il reste aussi des dossiers d’inscription dans le local près du bassin.
 Samedi 12/09/15 (12h-14h) : jour de la rentrée sportive
Emmener créneaux horaires (Pascale)
Le calendrier des compétitions sera fait par Isa C
Le jour de la rentrée sportive : vente divers (dont haut jogging blancs qui ne servent plus) prévue par Mag
Nous nous positionnons sur la région Challenge (proposition faite à MC DOUET).
 Assemblée Générale : 5 septembre 2014 (début à 20h)
Mail sera envoyé fin juin aux parents référents + staff synchro avec courrier invitation AG.
Présentes à 19h pour installation : pratiquement tout le bureau
Pot amitié (acheter, emmener, ramener) : Isa C
Qui peut avoir un portable + vidéo ? : en attente Sylviane
Aux dossiers d’inscriptions : 5 ateliers (préparer étiquettes équipes) + répertorier le référent par équipe
Pass compet + benj1 : Mag
Benj 2-3 : Mickaël
Espoirs 1-2 : Sylviane
Espoirs3 - Ttes cat/seniors : Gwenn
Promo espoirs – promo juniors : Isa G
Isabelle Chambiron centralise tous les documents inscriptions, surtout ceux qui seront transmis après
l’échéance. C’est important qu’elle puisse suivre les règlements et relancer si besoin
Pas de certificat médical (Isa C informera), pas d’entraînements. Si problème, renvoyer à Pascale
Proposition soirée :
Pascale = bilan saison + finances (20 mns)
Mumu – Steph : esprit d’équipe (10 mns)
Entraîneurs : (20 mns)
Fred trésorerie = 10 mns
J’en profite pour présenter les nouveaux membres : Mickael et Sylviane sont ok. Super et bienvenue !
 Gala 26 et 27 juin 2015 : Nom du gala : « Synchro Pictures Presents… ».
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Alban Borderon en + le vendredi après-midi + Céline Clémenceau + Adélaine. Au total = 11. Emmener grand escabeau
(Mickaël). 3 papas seront en retard.
Sont invités pour le gala : F.Dabin, G.Bourdouleix (non), P.Dubois (OMS), Emmanuel, Germain, Stéphane, le Crédit mutuel,
Marie-Laure B, Fabrice M, Sarah H, Catherine Richard (OF) et Pierre Bourreau (CO), Greg (loto), parents à Mumu (film
gala), et Mickaël le samedi (le vendredi place payante), + membres du bureau (avec 1 place gratuite) et staff (avec 1
place gratuite).
Faire de la monnaie pour le gala : ok Fred
Communication canal Cholet (Gwen)
Gwen : Jacquette DVD.
Impression : Mumu
Nbre exemplaire : en attente
Fred pour calendrier à gérer : Imaïa attendra sur côté de la scène avant discours final avec un chapeau rempli de
dates, et les 2 calendriers de la soirée qui porteront les noms des personnes ayant joué. Elle pourra venir à côté de moi
dès le début du discours. Ensuite, Imaïa tirera au sort le gagnant de la soirée. Nom du gagnant annoncé en direct.
Rappel décors : Mumu et sa bande emmène de quoi décorer une chambre d’ado (table chevet, lampe chevet, pouf,
bouquins, sacoches, porte manteau, fringues, déco divers. Penser à prendre les affiches Disney et bureau/chaise de
GlisséO.
Fred : Penser aux 7 cadeaux ventes brioches/galettes (4+3). Fred, s’assurer que les gagnantes galettes n’ont pas déjà
été récompensées au Défi de Flo (trou de mémoire !!)
CAC Gal
Mail F MANDIN (natation sportive)
Je suis en ce moment au comité Régional, ci-dessous les dates retenues pour les compétitions à Cholet:
National: Championnats de France N2 du 18 au 20 dec 2015 (tout le complexe est réservée)
Régional: Interclubs Régionaux Benjamins et Minimes le samedi 30 Janvier 2016
 Loto : le 3 octobre 2015
1ère réunion samedi 23 mai, à 11h à GlisséO avec Greg l’animateur (Isa C, Mag, Pascale)
Isa G : Clé de la salle à aller chercher le 02/10 entre 10h et 12h30 comité des fêtes - Place du Gal de Gaulle +
caution de 800 € et solde 958,50 € à préparer en chèque (Sylviane).
Isa G si pas présente à 13h le 3 octobre, préférer donner la clé de la salle à Mickaël
On mange bénévoles ensemble le soir et on prépare pour 25 personnes environ :
Qui emmène quoi ? Entrées, charcuterie, pain, fruits, gâteaux, prévoir assiettes/verres/couverts/sopalin, rosé,
jus orange, eau.
Pascale :
Mag :
Gwen :
Isa G :
Mickaël :
Isa C :
Mumu :
Sylviane ? :
Juin : Transmettre bon d’achat + gros lot à Greg (Isa C, Mag)
Fin juin : impression flyers (5000)
Juillet / août : Achat des lots (Isa C, Mag)
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Marie, Fred, Patricia : pouvez-vous venir nous aider le jour même pour tenir une caisse au loto ?
Il faut une personne pour continuer de prendre les résas au téléphone hors mumu, isa c, et mag qui seront sur
les préparatifs de la salle, de 13h à 19h30 : ………………………………………….
Il faut une personne qui s’occupe de trouver des nageuses pour la petite enfance, et être sûre de leur présence
(2 à 3) : ……………………………………………….
Positionnement des bénévoles et aide pour distribution flyers sera demandée durant l’AG
 Brioches (Isa G)
- montant total des ventes : 751,50 €
- montant facture Gélineau : 450,90 €
- bénéfice pour le club : 300,60 €
Rappel saison précédentes pour info :
Saison 09-10 : bénéfice net = 513 € / 362 brioches / 52 commandes (charges = 931 € / CA = 1444 €)
Saison 10-11 : bénéfice net = 696 € / 490 brioches / 46 commandes
Saison 2012-2013 : 311 brioches / Environ 435 € de bénéfice net.
Saison 2013-2014 = 136 brioches
Saison 2014-2015 = 168 brioches / 300 € de bénéfice net
 Forum du sport : 6 juin 2015
Bilan = 0 contact. Ne sera pas renouvelé.
 GlisséO
Vidange sportif : 1 au 6/9/15 + 22 au 28/02/16
Vidange ludique : 9 au 15/11/15 + 3 au 8/5/16
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