compte rendu compte rendu n°6 endu n°6

AMICALE DES ANCIENS ELEVES
SAINT JULIEN
INSTITUTION JEANNE D’ARC
SAINT JULIEN-LA BARONNERIE
SAINT AUBIN-LA SALLE
COMPTE RENDU N°6
Conseil d’Administration du 4 novembre 2015
Ordre du Jour :
 Validation du CR N°5
 Point sur les actions menées
a. Changement de serveur informatique
b. Déclaration de l'association
c. Ouverture d'un compte postal
d. Appel a cotisation
e. Photothèque Jeanne d'Arc
 Préparation de la rencontre du mois de mars 2016
 Agenda
a. Participation aux remises de diplômes
b. Prochaine réunion
 Point divers
Compte rendu
1. Signature d’un registre de présence
Présents :
 Cécile Carricart
 Daniel Clément
 Françoise Douix
 Christiane Loiseau
 Fabien Fouchard
 Jacques Goulard
 Jean-Marc Jamin
 Jean-Noël Jubeau
 Maurice Lammens
 Jean Luc Marteau
 Boris Proutzakoff
Assesseur régional A.E.L., Présence lasallienne
Président
Non convoqué:
 Eric Jacquot
Directeur de l'ensemble scolaire Saint Aubin La Salle
Invités :
 Jessica Ganichot
 Valentin Gaudin-Brechet
BDE
BDE (Bureau des Etudiants)
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Conseil d’Administration du 4 novembre 2015
COMPTE RENDU N°6
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Timothé Gilardot
Pierre Jan
Jehan Le Cour Grandmaison
Sylvain Lecomte
Fanélie Martin
BDE, Président
BDE, Trésorier
BDE, vice Président
BDE, responsable évènementiel
BDE, communication
2. Validation du CR de la réunion du 2 septembre 2015
 Le bureau approuve le compte rendu
3. Point sur les actions menées
a. Changement de serveur informatique
La solution choisie est un hébergement chez online (Free Pro).
Le transfert est effectué.
Cette nouvele solution permet à Amicale de proposer un hébergement gratuit pour le BDE
b. Déclaration de l'association
L'association est déclarée et publiée au Journal Officiel le 26 août 2015.
c. Ouverture d'un compte postal
Le compte a été ouvert à la Poste de Nantes.
On attend la carte pour les paiement en ligne et l'activation de l'accès par internet pour ouvrit un compte
Paypal lié.
d. Appel a cotisation
L'appel à cotisation par internet avec paiement en ligne ne pourra se faire que lorsque le compte Paypal de
SALSAE sera fonctionnel. Ce qui implique que le compte postal soit fonctionnel.
Cela va prendre environ 2 semaines.
Les appels par courrier partiront en même temps.
e. Photothèque Jeanne d'Arc
Les travaux avancent.
Environ 200 à 250 photos sont identifiées. Ce qui représente environ 1 Go de données.
Photos de classes, de professeurs et de bâtiments.
Concernant St Julien, Monsieur Brault ne répond plus et sa ligne téléphonique a été supprimée.
Il est peut-être possible de reprendre contact via la direction de St Martin.
4. Préparation de la rencontre du mois de mars 2016
Comment présenter l'invitation pour que les étudiants se sentent concernés ?
Chaque association invite ses adhérents en son nom. Il ne s'agit pas d'une invitation d'ancien par des élève ou
d'élève par les anciens.
Le BDE invitera les élèves et les derniers sortants.
 1ère et 2ième année de BTS
 Le prépa
 CFA
Soit un potentiel de 300 étudiants + les derniers sortants.
SALSAE invite les anciens.
 Les adhérents de SALSAE, de l'AAEB et de Jeanne d'Arc.
 Personnels et anciens personnels (dont les profs)
 Inviter des anciens non adhérents par voie de presse
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Conseil d’Administration du 4 novembre 2015
COMPTE RENDU N°6
o Correspondant locaux
o Ancien de la Baro journaliste
o Angers 7, Télé (le BDE y passe la semaine prochaine)
o Site www.lasalle-france.fr
o Site internet de l'ensemble scolaire
o …
Pour mémoire, en 2013, l'AAEB à envoyer 1500 invitations pour visiter les nouveaux locaux. Il y a eu 2
réponses.
On retient la date du 12 mars à partir de 17h, après les portes ouvertes de l'établissement
Rappel du programme évoqué en septembre
 Méchoui et/ou Cochon grillé par un prestataire, ou simple BBQ si on est peu nombreux
 Célébration pour les volontaires (en fonction des réponses), dés 17 heures
 Assemblée Générale de SALSAE
 visite du site de Saint Aubin La Salle,
 Vidéo du 4L Trophy 2015
 Vidéo "Pas de secret pas d'histoire"
 Vidéo de présentation de Saint Aubin La Salle
 …
Rétro planning: quoi? par qui? pour quand?
Pour la prochaine réunion
L'annoncer avec l'appel de cotisation.
Contacter le prestataire (le Tourne Goulue), mise en concurrence.
Coordination avec l'établissement
Prévenir l'aumônerie
Avec la cotisation
Maurice
BDE (El presidente)
BDE Sylvain
5. Agenda
a. Participation aux remises de diplômes
L’Association et le BDE seront représentés lors des remises de diplômes :
 Le vendredi 6 novembre 18h00 pour le SUP:
Boris Proutzakoff, BDE
 Le samedi 7 novembre 11h pour le collège SALS :
Maurice Lammens
 Le vendredi 13 novembre 18h pour le Lycée Général et Technologique : Boris Proutzakoff, BDE
 Le vendredi 20 novembre 16h30 pour le Lycée Pro. :
Jean Noël Jubeau, BDE
 Le samedi 21 novembre 11h pour le collège Jeanne d’Arc : Jean-Marc Jamin, Christiane Loiseau
b. Prochaine réunion
Mercredi 16 décembre 18h30
6. Point divers
Qui a reçu le courriel? Tout le monde sauf
 Jean-Noël
 Monsieur Jacquot
 Martine Coeffard-Brejeon
Nouvelles de la tutelle
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Conseil d’Administration du 4 novembre 2015
COMPTE RENDU N°6
Projet de création d'un comité des amicales Lasaliennes pour établir une entraide entre les Amicales,
fédérer autour de Jacques Goulard et de Mr Mallet (président de l'amicale du Loquidy, à Nantes)
Présentation du nouveaux système d'hébergement, du domaine et des services attachés.

Prochaine réunion de bureau le 16 décembre de 18h30 à
21h00
Grignotage :
Lubrifiant:
Fin des débats à 20h30
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