compte rendu réunion Comité du 8 MARS 2016 vu jp devise

Comité Départemental de Cyclisme de l’Hérault
Montpellier, le 12 mars 2016
Compte rendu réunion du Comité Hérault du 8 mars 2016
Présents : JP. Devise, G. Lepage, J. Tristant, AM. Trabuchet, F. Lopez, H. Rambles, O. Bedène, L. Grimal
J. Ferreira, Ph Trabuchet
Excusés : C. Balsan, H. Mathieu, C. Pereto, JP. Soler, N. Baures
La séance est ouverte à 18h15,
En ouverture de séance, JP Devise remercie les membres du Comité des messages de soutien, qui lui ont
été transmis pour le décès de sa Maman.
1) Situation Héraultaise 2016
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Commission de sécurité : la convocation préfectorale nous a été adressée pour le 15 mars 2016
à 09h00, pour ce qui concerne les courses écoles de cyclisme et 10h30 pour les 2 circuits
cyclosportives du dimanche 3 avril.
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Dispositif sécurité Pont de Lagamas : une interdiction de circulation est prévue par la Mairie
dans le sens sortie de Gignac, ce qui diminuera la circulation de 50 à 60%, sur ce site le plus
risqué de cette manifestation.
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Organisation courses écoles de cyclisme : Juan Ferreira, nous indique et afin de ne gêner les
inscriptions pour l'Héraultaise, qu'il a déplacé son équipe sur l'avenue ou se trouvera la ligne de
départ et podium Héraultsport. Les compétitions débuteront le samedi 2 avril à 10h00 pour le
sprint sur 60 mètres, et vers les 13h00 pour les différentes courses sur route. La sécurité sera
renforcée par 2 véhicules sur le circuit sous la responsabilité de Jeannot et de toute son équipe.
Les inscriptions coureurs s'effectueront via le site internet FFC, avec toutefois un petit bémol,
pour les clubs inscrivant en totalité leurs membres des écoles de cyclisme, mais sans garantie
de la présence totale des coureurs. Pour les non licenciés ils pourront s'inscrire le samedi matin
auprès de l'équipe de Juan.
Maison Départementale des Sports – ZAC Pierrevives – 34086 Montpellier cedex 4
: 04.67.67,42,79 - E mail : [email protected]
www.ffc-herault.com
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La traditionnelle rando VTT organisée par la Communauté de Communes Vallée de l'Hérault se
déroulera comme de coutume courant samedi matin pour découvertes de plusieurs châteaux
caves vinicoles avec dégustation. Succès désormais garanti pour cette initiative.
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Un village expo organisé devant le Théâtre devrait être très copieux cette année avec la
présence de : MONDOVELO, CYRPEO, ainsi qu'un stand de l'organisation l’ARIEGOISE, et les
produits cyclistes APURNA.
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Le ravito arrivée se trouvera comme l'an dernier à proximité de la ligne arrivée et car podium
HERAULTSPORT.
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Le repas des bénévoles du samedi midi, sera organisé pour raisons de budget, par nos propres
soins sous la houlette d’Hervé et Magalie RAMBLES et ce limité à 50 personnes.
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Les ravitaillements cyclistes seront situés cette année et dû au changement de circuit sur les
sites de Soubès, même équipe que l'an dernier et à aller et retour Montpeyroux, avec les ex du
ravito de St Maurice de Navacelles.
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Le café offert aux compétiteurs sera commandé en même temps que les prévisions ravitos
routes auprès d’Inter marché Clermont Hérault. 2 cafetières seront à disposition des personnes
s'occupant à cette tâche.
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A prévoir auprès d'Héraultsport, une rallonge suffisamment puissante afin d'éviter le
phénomène de surchauffe avec les frigos du traiteur.
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Pour la journée du samedi, le rendez vous est fixé à 07h30, hors les chauffeurs des véhicules
KIA, et Hervé RAMBLES qui à en charge les 50 repas du midi. La remise des dossards et plaques
de cadres débutera à 14h00 et ce jusque 18h00. Le fait d'avoir exigé le paiement via internet,
ces opérations de remise devraient être moins complexes que les autres années. Restera
seulement les engagements de dernière minute du samedi après midi à gérer.
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+/- 25 cuissards ont été commandés et seront remis selon liste précise à leur destinataire. Pour
ce qui concerne les maillots, 900 ont été commandés avec en plus une petite centaine de l'an
dernier, les couleurs et pub inchangées par rapport à 2015. Nos amis Lepage et Anne-Marie se
chargeront comme de coutume de cette opération.
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Le site internet, sera ouvert pour les engagements jusqu'au jeudi à 12h00, ce qui permettra de
préparer dès le vendredi toutes les enveloppes avec infos des coureurs.
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Le nouveau véhicule prêté par kIA pour la saison est déjà arrivé mais en attente de sa
signalétique pub et devrait donc être prêt pour le 2 avril 2016. A noter que le Directeur KIA sera
présent les 2 jours sur l'épreuve.
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Chronométrage et ambulances : En raison des restrictions de budget un nouvel appel d'offre a
été effectué par Héraultsport, et donc rempoté par RACE RESULT, deux fois moins cher que
notre précédent opérateur ATS depuis quelques années. Les antennes de captations seront au
sol et les avec puces seront récupérées à l'arrivée par Heraultsport. Quant aux ambulances, ce
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poste étant attribué pour rémunération par le Comité, il a été décidé d’opérer avec la CROIX
ROUGE, qui disposera de 28 personnes sur les 2 jours avec en plus des ambulances, un poste
fixe sur le départ / arrivée permettant de soigner les petits bobos plus rapidement, et surtout
une réduction là aussi de 50% par rapport aux ambulances privées.
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Le dimanche et comme de coutume, les croissants, pains aux chocolat seront offerts aux
bénévoles sur place dès 06h00.
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Comme l'an dernier, 2 postes WC toilettes seront installées sur la place, et donc interdites aux
coureurs à l'intérieur de la salle d'engagement.
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Horaire de départ des circuits : 09h00 pour le 90 kms et 09h20 pour le 138 kms. Des barrières
et un sas de départ sera installé pour le grand circuit afin d'éviter la pagaille avec les
retardataires du petit circuit.
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Le traiteur identique à l'an dernier se préparera dès le début de matinée afin d'être prêt des
11h30/12h00 pour les compétiteurs.
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Autre nouveauté : l'apéro d'après course sera réalisé par nos soins avec vin blanc et rosé de
Montpeyroux + quelques biscuits / Cacahuètes achetées par nos soins.
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20 MOTOS et Véhicules KIA seront en charge de la sécurité et commissaires courses. Les
chauffeurs véhicules seront désignés dans les jours à venir.
2) Déplacements cadets et juniors : J.P Devise entame la discussion sur les sélections cadets et
juniors 2016, tout en regrettant le constat des coureurs qui s'alignent depuis février sur des courses
non affiliées FFC ( telles FSGT ou Ufolep ) et se demande si au niveau éducateur l'on n'insiste pas
assez des risques encourus de s'engager sur de telles compétitions et que nos jeunes se trouvent
fatigués ou parfois même handicapés pour plusieurs jours ou semaine suite à des incidents
intervenants lors de ces épreuves pas toujours régulières comme le prévoit la FFC.
Il alerte donc les 2 entraîneurs des catégories cadets et juniors sur ces pratiques, afin tout d'abord de ne
pas pénaliser les coureurs eux-mêmes et ou d'envoyer une sélection incapable de suivre les autres coureurs
plus huppés que nous.
Concernant les prévisions déplacement, pas de remise en question concernant le premier déplacement
cadets programmés le 26/3 à Annemasse et ensuite dans le Gard. Par contre, le déplacement sur le Dpt de
l' Ain suite à défection d'une autre épreuve à cette même date, sera sujette au résultat obtenu lors des 2 ou
3 premières épreuves.
Pour ce qui concerne les juniors, déplacements et dates ne poseraient pas problèmes cette saison, et l'on
devrait pouvoir assurer sans problème les 4 courses suivantes :
- Tour PACA les 7 et 8 mai , tour PACA les 28 et 29 mai, Grand Prix NASBINAL le 31 juillet et enfin le Tour
Cévennes Garrigues du 6 et 7 août .
3) Grand Prix du Département : la nouvelle réglementation mise en place par Jacques TRISTANT
semble convenir à tout le monde.
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4) Dossier CNDS : La demande de subvention CNDS est mise en place sur internet, C. Balsan
restant à disposition des clubs pour plus d'infos.
5) Bureaux du Comité au sein de la maison des Sports : Par suite de mouvement au sein d'
Héraultsport , l'ensemble de leur personnel devant être regroupé en quasi totalité dans
notre immeuble, J.P Devise a consenti de restituer l'un de nos 2 bureaux ( 1 loyer en
moins), mais qu' en échange Héraultsport, mette à notre disposition au rez de chaussée un
local fermé afin d'y stocker notre matériel ( maillots, sacs, roues de secours, etc...... . Il
semblerait que cette solution soit acceptée et que devrions assez rapidement le second
bureau n° 212
6) Journées rassemblement cadets et juniors : Bilan positif dans l'ensemble de chaque
rassemblement avec toutefois une seule déception venue du club de Lunel, qui n'a envoyé
aucun coureur sur les 4 dates programmées. Il semblerait qu'un changement de direction
au sein du club ait eu une incidence sur ces défections. Encore un grand merci aux clubs
de : Prades, Béziers, Sète et Mauguio, pour leur assistance à ces rendez vous.
7) Infos VTT par Jacques TRISTANT :
- Stage éducateur à Méze et Soubès les 27/28 février et 5 et 6 mars : A la demande du Comité Régional, ce
stage éducateur a été dirigé par Jacques Tristant, mais à sa grande déception ce dernier s'est retrouvé seul
à assumer cette formation. Seul Jérémy GRIMAL a pu venir seconder Jacques à titre bénévole afin d'assurer
ces 4 jours de formation. Carton rouge à FFC Région qui se doit d'assurer ce genre de stage et qui ne
délègue personne pour seconder Jacques TRISTANT.
- Intégration de Gérard PEGON au sein du Comité FFC Hérault : dans le cadre de son activité cyclisme CTS
au sein du dépt Jeunesse et Sports, Mr Gérard PEGON devrait être rattaché au sein du Comité FFC34, afin
de justifier son activité CTS sur notre département, qui pourrait ainsi être présent sur des stages tant route,
que VTT, assistance sur déplacement cadets ou juniors sélection FFC Hérault, contact avec les différents
clubs du Département afin de faciliter la tâche des Présidents et encadrements clubs. Confirmation de cette
action devrait être confirmée dans les jours à venir.
- Stage route cadets et juniors : le site de La VERNEDE (près du CAYLAR ) et durant les vacances scolaires de
Pâques, devrait être concrétisé en cet endroit. Reste à voir la restauration afin de finaliser.
- Stage VTT – SOUBES les 26 / 27 et 28 avril 2016 à l’initiative de Jacques TRISTANT : à confirmer dans les
prochains jours et contact avec les clubs.
- Rando VTT à Soubès le 26 juin 2016 : 3 circuits devraient voir le jour pour cette première édition et pour
laquelle Jacques TRISTANT demande la présence de 15 bénévoles pour sa réalisation.
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Course VTT XC – Soubès : Cette course annulée en 2015, par le fait des inondations sur le s
site et ces environs est désormais programmée pour le 2 octobre 2016. Reviendrons pour
son organisation et réalisation.
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Formation VTT : petit coup de gueule de la part de Jacques TRISTANT , qui s'implique
énormément dans la formation des éducateurs, et qui s' aperçoit au cour de ses stages que
nombres de personnes ne viennent que pour se former simplement au stage animateur,
mais qui ne donne pas de suite à une formation plus poussée , et présente un danger pour
certains clubs qui se trouvent ainsi sans instructeurs officiels .
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Pour terminer cette réunion, Olivier BEDENE, demande à JP DEVISE et aux membres du
Comité la possibilité d'organiser avec son club de Fabrègues un championnat Hérault
route cadets et juniors qui se déroulerait autour de la commune de CABRIALS, le 19 juin
2016 sur 64 kms et 96 kms respectivement. Le Président n'y voit là pas d'inconvénients
majeurs, et accord est donné par les membres du Comité. A confirmer toutefois.
Plus aucune question, la séance est levée à 20 h 30.
Le Président du Comité FFC Hérault
Le secrétaire Général
Jean-Pierre DEVISE
Philippe TRABUCHET
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