Fiche de poste - Pays de Morlaix

Recrutement
Assistant(e) de direction
CDD 6 mois
Le Pays de Morlaix est situé en Finistère nord. Il regroupe 60 communes pour 130 000 habitants.
Espace de projet, sa mission est de travailler avec les élus et la société civile pour développer le territoire du Pays. Il a trois
rôles principaux: accompagner les dynamiques innovantes de territoire, soutenir financièrement des projets et mutualiser
des compétences et des moyens.
Le GIP-AT Pays de Morlaix recrute un/une assistant(e) de direction dans le cadre d’une réorganisation du service pour une
durée de 6 mois à compter de janvier 2017.
Missions
Réalisation de travaux de gestion administrative, d’accueil, de communication
- Rédiger des écrits professionnels (note, compte-rendus, rapports, courriers, délibérations, etc)
- Assurer la gestion administrative des réunions du Pays (photocopies, envoi, compte-rendu, classement,…)
- Assurer la gestion administrative de dossiers (conventions, délibérations…) soit par informations données soit en
autonomie
- Gérer les ressources matérielles courantes nécessaires au fonctionnement de la structure (commandes de fournitures,
stock…)
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Planifier, organiser des réunions, rendez-vous
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure
- Elaborer une revue de presse
Apporter un appui administratif à l’organisation d’événements, en lien avec les pilotes
- Assurer la gestion administrative et logistique des événements
- Identifier, planifier et suivre des opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou la gestion d'un dossier
(notamment le suivi des demandes de subventions) : en appui des chargés de missions apporter une aide sur la prépa
budgétaire, les demandes de subventions, suivi des financements et budgets des projets.
- Proposer des contenus de communication, publier des contenus sur les supports adaptés
Assurer la gestion RH et la gestion comptable
- Assurer le traitement de la paie : saisie des variables, bulletins, déclarations sociales, etc.
- Assurer le suivi des dossiers du personnel collecte des variables, élaboration de la paie, gestion des dossiers, suivi des
congés, RTT et absences (arrêts maladies…)
- Assurer la gestion administrative et comptable des différentes subventions reçues et versées
- Réaliser des travaux courants de comptabilité (mandats, titres, balance, rapprochement comptable…)
- Assurer les relations avec le trésorier public
- Assurer le suivi et l’exécution budgétaire
- Contribuer à la préparation budgétaire, en lien avec la Directrice.
Missions transversales :
- Assurer une veille juridique dans son domaine d’activité
Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice du GIP-AT Pays de Morlaix.
Le contenu du travail sera fourni par la directrice et par les chargés de mission du Pays.
Compétences
Compétences techniques
- Posséder les connaissances en comptabilité (notamment publique) et traitement de la paie
- Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat
- Assurer le traitement des courriers électroniques et physiques
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
- Gérer les commandes de fournitures
- Appliquer les procédures administratives
- Traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre
- Connaissance en matière statutaire (fonction publique territoriale) et en ressources humaines
Compétences transversales
- Maîtriser l’expression orale et écrite
- Etre rigoureux et organisé,
- Faire preuve d’autonomie
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés
Formation
Formation en comptabilité et secrétariat
Connaissance de la comptabilité publique (M9-1 et M14)
Durée et salaire
CCD de 6 mois
Rémunération selon expérience
Pour candidater
Adresser lettre de motivation et CV avant le vendredi 6 janvier 2017 à Monsieur le Président du GIP-AT Pays de Morlaix, CCI,
aéroport, CS 27934, 29679 MORLAIX cedex, par voie postale ou par mail à [email protected].
Pour tout renseignement, appeler au 02 98 62 39 57, [email protected], www.paysdemorlaix.com