Assistante de direction Détails de l`offre :

Assistante de direction
Référence : 3134-16-0563/SSR du 13 mai 2016
Employeur : Mairie de Dumbéa
Corps /Domaine : Adjoint Administratif
er
Direction : Secrétariat Général
Poste à pourvoir : 1 septembre 2016
Lieu de travail : Mairie principale
Date de dépôt de l’offre : Vendredi 13 mai 2016
Date limite de candidature : vendredi 10 juin 2016
Détails de l’offre :
L’assistante de direction travaillera sous l’autorité du chef du Service des affaires générales (SAG/Secrétariat Général).
Missions :
Gestion des courriers internes et des administrés, gestion des actes du conseil
municipal et des arrêtés municipaux, tenue de calendriers et de tableaux de bord
pour les affaires générales, sous l’autorité du chef du Service des Affaires
Générales.
Activités principales :
1- travaux de dactylographie, de reprographie et d’archivage ;
2- rédaction de diverses correspondances et notes ;
3- préparation de réunions du conseil municipal, de commissions municipales, la
rédaction de comptes rendus de réunions ;
4- participation aux différentes activités administratives relevant du secrétariat
général et du cabinet du maire ;
5- assistance au chef du SAG dans la supervision des secrétariats des autres
services municipaux ;
6- assistance au chef du SAG dans l’organisation des cérémonies protocolaires.
Activités secondaires :
nde
1- assurer les missions de la 2 assistante de direction en cas d’absence ;
2- assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence ;
3- enregistrement, diffusion et gestion du courrier ;
4- enregistrement, diffusion et gestion du courrier électronique.
Profil du candidat
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
Excellentes qualités rédactionnelles ;
Solide maîtrise de la langue française et de l’orthographe ;
Bonne connaissance de l’organisation administrative, en particulier de
l’organisation administrative communale
Expérience de secrétariat au sein de collectivités locales ou autres
services publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Maîtrise du logiciel de gestion du courrier Post Office
Comportement professionnel :
Grande discrétion ;
Qualités organisationnelles ;
Contact et informations
complémentaires :
Qualités relationnelles avérées et aptitude au travail en équipe ;
Grande disponibilité.
Sylvia CONZATTI, chef du service des affaires générale
Tél : 41.40.00 ou courriel : [email protected]
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de
changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la ville de
Dumbéa par :
-
voie postale
dépôt physique
mail
fax
: 777 Route de Koé – 98835 Dumbéa
: Mairie principale
: [email protected]
: 41.80.40
*La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger directement
sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique