OCLC Catalogage à forfait

OCLC
Catalogage à forfait
Votre partenaire pour relever les défis de catalogage
“Grâce aux services LTS d’OCLC Canada, nous
avons pu mettre les livres sur les rayons et
ajouter les notices à notre catalogue pour
tous les titres pour lesquels nous n’avons plus
l’expertise linguistique nécessaire parmi notre
personnel. ”
ALASTAIR BOYD
DIRECTRICE, SERVICES DE CATALOGAGE
ET MÉTADONNÉES, ROBARTS LIBRARY,
UNIVERSITÉ DE TORONTO
Nous sommes une coopérative mondiale qui appartient, est gouvernée et maintenue par ses membres depuis
1967. Notre mission publique est un engagement, les uns envers les autres, de travailler ensemble pour améliorer
l’accès à l’information dans les bibliothèques à travers le monde et de trouver des façons de réduire les coûts des
bibliothèques par le biais de la collaboration.
Services techniques
LTS d’OCLC Canada
Que votre bibliothèque ait besoin d’aide pour les nouvelles acquisitions, le catalogage continu ou en retard,
les dons de collections, les formats spéciaux ou les documents en langue étrangère, OCLC est là pour
répondre à vos attentes en matière de catalogage. Qu’il s’agisse de catalogage original complet ou abrégé,
de catalogage dérivé avec modifications minimales ou de services d’enrichissement de notices, notre équipe
pourra vous recommander la meilleure solution pour relever vos défis de catalogage.
Une bonne façon de gérer votre charge de travail actuelle
Nos professionnels du catalogage ont une longue expérience en implantation de projets de
catalogage pour les bibliothèques publiques, universitaires et spécialisées de toutes tailles. Notre
équipe multidisciplinaire vous fournira des notices de qualité pour vos collections.
Rattrapez les retards de catalogage
Catalogage de divers types de matériel
Que votre bibliothèque travaille à l’intégration d’une nouvelle
collection ou essaye simplement de se mettre à jour, l’ajout de
personnel pour gérer un pic occasionnel dans vos besoins de
catalogage n’est pas toujours une option envisageable. Nos
solutions répondent à vos besoins en matière de catalogage et
permettent à votre personnel de se concentrer sur des
tâches prioritaires.
N’accusez plus de retard dans le catalogage de documents
en formats inhabituels. OCLC peut cataloguer tous les types
de documents : DVD, CD, vidéos, photographies, partitions
musicales, enregistrements sonores, fichiers musicaux
numériques, cartes géographiques, publications en série,
ressources électroniques, fichiers d’ordinateur, collections
numériques et plus.
Améliorez la recherche
Dons de collections
Est-ce que des métadonnées incomplètes nuisent à la
recherche dans vos collections? Le catalogage effectué par
OCLC sera fait selon vos spécifications et aussi rapidement
que possible. Vous obtiendrez des notices WorldCat® qui
amélioreront la recherche dans vos collections et l’utilisation de
vos ressources.
Pour accélérer le processus de catalogage et économiser,
considérez des options comme le catalogage original minimal
sans modifications locales, ou le catalogage dérivé pour les
collections données ou les projets spéciaux.
Catalogage pour plusieurs langues
Rapidité d’exécution
Nos experts sont en mesure de cataloguer des documents dans
50 langues : arabe, chinois, allemand, hébreu, yiddish, italien,
japonais, coréen, grec classique et moderne, latin, sanskrit, urdu,
farsi, langues scandinaves, langues slaves, et plus.
Plusieurs tâches de catalogage qui étaient effectuées
manuellement peuvent maintenant être accomplies beaucoup
plus rapidement et efficacement grâce à l’automatisation. Nos
nouvelles technologies incorporent plus d’automatisation et de
rationalisation. Ceci réduit les coûts des projets et le matériel
est prêt pour les rayons en un temps record.
TÉMOIGNAGE D’UNE BIBLIOTHÈQUE MEMBRE
“ Grâce aux services de catalogage à forfait d’OCLC et à
l’équipe des Services techniques LTS d’OCLC Canada,
des centaines de milliers de documents en attente de
catalogage ont été traités à un coût raisonnable. ”
Les documents en attente de catalogage
de la Bibliothèque de l’Université
McGill remplissaient plusieurs salles
dans la bibliothèque centrale, les
succursales et une annexe. Les
documents comprenaient des titres
en langues étrangères, des collections
de livres rares et fragiles, et des livres qui
dataient d’avant 1969, année où la Bibliothèque a adopté le
système de classification de la Library of Congress.
« Nous avions du mal à maintenir la cadence pour le catalogage
du nouveau matériel, alors imaginez pour le catalogage de
ces collections », explique Joseph Hafner, doyen associé des
services de collections.
“
Pour aider au catalogage de titres en langues étrangères, la
Bibliothèque avait la chance de compter parmi son personnel
un catalogueur qui parlait urdu et qui pourrait cataloguer une
collection de plusieurs milliers de titres en urdu. Toutefois, à
cause de ses autres responsabilités, ce catalogueur pouvait
cataloguer environ deux titres par semaine. « À ce rythme, nous
“ Au début, certains employés avaient des
réserves quant à l’impartition du catalogage à
une source externe, mais l’équipe d’OCLC LTS a
fait un travail formidable au cours des années.”
en avions pour 150 ans! », ajoute M. Hafner. De plus, à cause
du ralentissement économique, les employés qui partaient à la
retraite n’étaient pas remplacés. « Nous avons perdu environ
le quart de nos employés », mentionne M. Hafner. « Nous ne
pouvions plus continuer à faire les choses comme auparavant.
M. Hafner estime que la Bibliothèque aurait dû engager et
former 20 employés professionnels à temps plein pour traiter
tous les documents en attente de catalogage à cause de la
diversité des langues et des types de matériel. Il a donc fait
appel aux services techniques LTS d’OCLC Canada, à Winnipeg,
au Manitoba. « Nous avons constaté que ce travail pouvait être
fait ailleurs à coût très raisonnable. »
La Bibliothèque a d’abord envoyé à OCLC LTS un ensemble de
fiches catalographiques pour une collection de livres rares qui
n’apparaissait pas encore dans le catalogue en ligne. « Après
un résultat satisfaisant, nous avons commencé à envoyer des
documents physiques pour d’autres collections qui n’étaient
pas encore cataloguées », mentionne M. Hafner.
Grâce aux services d’OCLC LTS, au personnel de la Bibliothèque
et à l’assistance d’étudiants, la Bibliothèque a réussi à
cataloguer tous les documents et à libérer de l’espace
physique. Ainsi, l’un des locaux auparavant remplis de
documents non catalogués a été réaménagé en salon pour les
étudiants. Un autre local sert maintenant de laboratoire pour
la numérisation des livres rares, maintenant catalogués, qui
seront notamment accessibles au public dans HathiTrust.
La Bibliothèque de l’Université McGill a également réévalué
ses processus pour le catalogage de nouveau matériel. « Nos
fournisseurs de matériel en langues étrangères — d’Europe,
de Chine et du Moyen-Orient—envoient maintenant nos
commandes directement chez LTS, à Winnipeg », explique
M. Hafner. LTS fait parvenir les factures à la Bibliothèque et
s’occupe du catalogage des documents. Ainsi, le temps de
traitement des nouveaux documents est passé de six mois à
moins d’un mois.
Le personnel de la Bibliothèque peut maintenant concentrer
ses efforts sur le catalogage de ressources électroniques, d’une
importante collection de reproductions d’œuvres d’art et des
livres rares qui ne peuvent pas être expédiés à l’extérieur.
Depuis le début de sa collaboration avec OCLC LTS, la
Bibliothèque a mis à disposition plus de 200 000 livres rares,
a libéré des espaces physiques pour ses étudiants et pour des
travaux de numérisation, et rend accessibles ses nouvelles
acquisitions en un temps record. « Cette collaboration s’est
avérée vraiment bénéfique pour nous », conclut M. Hafner.
Avantages et caractéristiques du catalogage à forfait
Avantages
Caractéristiques
ЖЖ Augmentez le partage de vos ressources en donnant
ЖЖ Catalogueurs expérimentés
l’accès en ligne à votre collection complète.
ЖЖ Améliorez la circulation de vos documents en donnant
à vos utilisateurs l’accès en ligne à toutes vos notices
bibliographiques.
ЖЖ Augmentez les points d’accès à vos collections uniques.
ЖЖ Libérez vos catalogueurs afin qu’ils puissent voir à des
tâches plus importantes.
ЖЖ Traitez vos documents en attente et cataloguez vos
nouvelles acquisitions rapidement.
ЖЖ Notices MARC de qualité.
ЖЖ Catalogage de matériel en 50 langues.
ЖЖ Manipulation attentionnée de vos documents uniques
et précieux.
ЖЖ Traitement physique pour documents prêts pour les
rayons Full support for RDA
ЖЖ Répertoire de vedettes-matière de l’Université Lava (RVM)
ЖЖ Canadian Subject Headings
ЖЖ Profitez d’un service exceptionnel et d’une équipe
dévouée.
Services associés
Les Partenaires de catalogage WorldCat fournissent, dans le cadre de votre abonnement au Catalogage OCLC, les notices
bibliographiques pour les nouveaux documents que vous achetez.
Pour plus de détails
Visitez le http://www.oclc.org/fr-CA/contract-cataloging.html
Pour des informations
Communiquez avec OCLC Canada LTS au 888-658-6583, ou consultez le
http://www.oclc.org/fr-CA/contract-cataloging/ordering.html
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