Fiche de poste RAR

F.F.J.D.A./SECRETARIAT GENERAL
LA FFJUDO RECHERCHE UN/UNE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF REGIONAL (RAR)
Poste à pourvoir en janvier 2014 :
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Région Aquitaine - Siège LORMONT (33)
FORMATION
FORMATION SUPERIEURE, QUALIFICATION, EXPERIENCE
• Formation universitaire supérieure (Bac +4) en économie ou gestion, ou école de
commerce
• Un master II est un plus (droit, économie, gestion, communication, commerce)
• Ou Master I en droit/économie ou gestion et 1ère expérience professionnelle acquise
(inclus stages de longue durée).
FORMATION FEDERALE (après embauche)
• Stage initial avec les divers services du siège (et renouvelable chaque année)
• Formation fédérale renforcée selon le profil du cursus universitaire et les nécessités
de la fonction (connaissance des objectifs fédéraux, principes de fonctionnement et
textes officiels indispensables pour mener la mission)
COMPETENCES
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Connaissance des structures des collectivités publiques, du milieu associatif (et sportif)
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook)
Esprit de rigueur et de synthèse
Capacités relationnelles, de management (équipe et projets), d’initiative
Connaissances comptables et financières (lire un bilan, préparer un dossier de subvention)
HIERARCHIE
La FFJDA étant son employeur, le responsable administratif régional est placé sous l’autorité du
président de la FFJDA, le président de l’organisme délégataire auprès duquel il est affecté (Aquitaine sur ce poste) en est responsable hiérarchique délégataire lorsqu’il exerce des missions.
MISSIONS
Pour la structure auprès de laquelle le RAR est affecté :
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Il coordonne les activités administratives, assure la mise en œuvre des orientations de la FFJDA
et de ses OTD
Il prépare les dossiers afférant aux missions du président de ligue auprès duquel il est affecté
Il constitue les dossiers de demandes de subventions, élabore un rétroplanning des dossiers de
subventions, dates des réunions statutaires (AG, CD, conférences des présidents, etc.)
Il assure la veille statistique des licences et des clubs et en informe régulièrement la (ou les)
ligue(s) concernée(s)
Il assure la réalisation de la communication avec les collectivités et partenaires
Il participe à la recherche de partenaires privés et institutionnels et assure le suivi des contrats
Il assure la coordination et le suivi des infos et demandes entre le siège et la ou les ligues (et des
comités concernés) au moyen des différents outils en place ou à mettre en place (mail, ESI,
PADR, tableaux de bord)
Il assiste le ou les présidents de ligue et comités dans la gestion des ressources humaines (personnel administratif)
JRG/EV – dec 2013
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Il participe à la mise en place et coordonne les activités du groupement d’employeur (le cas
échéant) ou tout autre projet administratif ou de gestion mis en place par la ligue
Aide au budget (en fonction du profil)
Pour le siège - missions nationales :
Compte tenu de son profil et des besoins particuliers du siège, des missions nationales sont confiées à chaque RAR.
CONDITIONS DE L’ACTIVITE
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Il rendra compte régulièrement (au moins 1 fois par mois) de ses activités à la direction de la
FFJDA.
Un tableau de bord mensuel de ses activités sera adressé au siège fédéral.
Le RAR ne peut en aucun cas être mobilisé par la pratique des activités sportives des organismes
auprès desquels il exerce ses fonctions, et ne peut interférer dans la vie démocratique de ces organismes.
Le RAR peut être affecté à plusieurs ligues ou exercer des missions dans des ligues autres que
celle auprès desquelles il est affecté
Le RAR doit faire preuve de discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont il a connaissance, concernant, notamment, la FFJDA et les organismes auprès desquels il exerce. La relation politique avec les collectivités est du domaine des élus.
Missions nationales au cas par cas.
Les actions de formation continue et les congés annuels feront l’objet d’une programmation préalable convenue entre les responsables locaux et responsables du siège.
Le RAR sera amené à se déplacer en semaine, parfois le WE et à Paris, et dans les comités et
ligues de la FFJDA.
La fonction peut impliquer une mutation de poste à partir de 4 ans d’exercice dans une ligue dans
l’intérêt du service (renouvelable éventuellement une fois)
STATUT & REMUNERATION
CDI - Relève de la CCNS
Le salaire du Responsable Administratif Régional, assimilé cadre-agent de maîtrise, sera de
29.500 € sur 13 mois (soit entre 2200 et 2300 € brut par mois) + éventuelle prime annuelle (groupe
5 CCNS)
Période d’essai : 2 mois renouvelable une fois.
CONTACTEZ NOUS
Envoyer CV + lettre de motivation à l’attention de :
Eric Villant - Directeur
FFJUDO
21/25 avenue de porte de Châtillon
75014 PARIS
[email protected]
JRG/EV – dec 2013