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Informations pratiques Date de la conférence : jeudi 30 mars 2017 Horaire : 9:00 à 16:45 Lieu de la conférence : Hôtel Kreuz, Zeughausgasse 41, Berne (à deux pas de la gare) Langues : allemand, français; possibilité de poser des questions dans les deux langues Inscription : Par internet : www.medinorma.ch/mars-2017 ou renvoyer le document pdf automatiquement ou comme pièce jointe à [email protected] Une confirmation d’inscription sera envoyée par retour de courriel. Nombre maximum de participants : 100 Coût de participation : 350 CHF HT, payable avant la conférence Une facture sera éditée à réception de l’inscription. Remboursement exclu; possibilité de désigner un remplaçant « Monsieur Hay, vous avez reçu le mauvais médicament » Informations complémentaires : [email protected] Information sur les workshops proposés Comment intégrer les technologies de l’information dans les processus. Barrières et facilitateurs. Hôtel Kreuz, Berne, jeudi 30 mars 2017 Medinorma se propose d’organiser des workshops à la demande. Les thèmes suivants sont proposés – d’autres thèmes peuvent être définis sur demande. Au cours de la journée de formation, les participants seront invités à signaler leur intérêt pour un ou plusieurs des workshops. A. B. C. D. E. F. G. H. I. Scanning au lit du patient Traçabilité, notamment des dérivés stables du sang Pharmacie centrale, entrée et sortie des médicaments Pharmacies des unités de soins, dispensation par armoires automatisées Mise en œuvre des standards GS1dans une institution Les mesures visant à lutter contre la falsification des médicaments Fabrications en petites séries, traçabilité Le circuit complet des cytostatiques Traçabilité des produits (anesthésiques, dispositifs médicaux) au bloc Active depuis 2003 dans le domaine de la santé, Medinorma Sàrl a développé des compétences dans les processus autour de la médication et la sécurité des patients. L’utilisation de standards internationaux, tels que GS1 pour l’identification, l’approvisionnement et la logistique, ainsi que des standards informatiques (HL7, IHE notamment) sont essentiels pour atteindre les objectifs d’efficacité et de sécurité. Cette journée de formation est une suite et un développement de la journée organisée en mars 2016. Elle portera sur le « comment » les technologies de l’information peuvent être implémentées et doivent supporter des processus sûrs et efficients. En mars 2016, les participants ont plébiscité la nécessité — à courte échéance — de déployer la prescription informatisée. Celle-ci est une condition pour la mise en place des processus soutenus par les technologies de l’information. La journée de formation 2017 est organisée de façon originale, et permet aux participants de participer activement à des ateliers dans lesquels des thèmes choisis seront discutés. Une formule de « speed expert dating » sera également proposée pour nouer des dialogues dynamiques. La journée de formation peut se compléter par l’organisation de workshops (groupes de travail) d’une demi-journée en sessions ouvertes, ou en institution. Les workshops sont organisés sur demande. « Medinorma 2.0 » Les organisateurs Pascal Bonnabry : Le Professeur Pascal Bonnabry est responsable de la pharmacie des Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) depuis 2000. Il est professeur associé à la Section des sciences pharmaceutiques de l’Université de Genève, où il enseigne la pharmacie hospitalière. Ses principaux domaines de recherche sont la gestion du risque médicamenteux à l’hôpital et l’évaluation des technologies de l’information. Il est également ancien président de l’association suisse des pharmaciens de l’administration et des hôpitaux (GSASA). Christian Hay : De formation juridique, Christian Hay est entré dans le domaine de la santé dès 1990 ; il a joué un rôle décisif dans la mise en œuvre avec les standards GS1 dans la santé publique suisse (contrôle des stupéfiants, TARMED, etc.) Partenaire de Medinorma Sàrl, Christian Hay est mandaté par les organisations GS1 pour assurer le lien entre GS1 et l’informatique médicale. En outre, il enseigne à la Haute école de Berne (BFH) depuis 2011. Programme de la journée de formation « Monsieur Hay, vous avez reçu le mauvais médicament » Comment intégrer les technologies de l’information dans les processus. Barrières et facilitateurs. Date : 30 mars 2017 Ateliers Lieu : Berne, Hotel Kreuz, Zeughausgasse 41. ( 2 au choix ) Programme : En français : 9:00 – 9:30 Accueil des participants 9:30 – 9:45 Introduction 9:45 – 10:30 Lecture plénière : Comment intégrer des aides à la décision dans son système d’information 10:30 – 10:45 Discussion et présentation des ateliers 10:45 – 11:15 Pause-café 11:15 – 12:30 Ateliers – session I En allemand : 12:30 – 13:30 Repas 13:30 – 14:45 Ateliers – session II 14:45 – 15:15 Pause-café 15:15 – 15:45 « Speed experts dating » : posez toutes vos questions, directement aux experts à votre disposition 3) Comment contextualiser les aides à la décision clinique. B. Hug Quels paramètres utiliser pour réduire les alertes à ce qui est pertinent au patient ; quelles sources d’informations externes rechercher 15:45 – 16:30 Lecture plénière : Comment améliorer l’ergonomie des processus, pour une implémentation réussie M. Fleury 16:30 – 16:45 Conclusion de la journée C. Hay P. Bonnabry C. Hay P. Bonnabry 1) Comment analyser l’ergonomie de l’environnement de travail. Exemple du scanning des chimiothérapies au lit du patient. M.Fleury B. Hug 2) Comment identifier les barrières et les facilita teurs à l’implémentation. Exemple des armoires à pharmacie automatisées. P. Bonnabry C. Hay P. Bonnabry 4) Comment définir une stratégie d’identification dans un établissement. C. Hay Quels sont les domaines touchés – pourquoi une sémantique rigoureuse doit être suivie Public cible Intervenants La conférence s’adresse en particulier : Aux collaborateurs des établissements de soins, tels que pharmaciens, médecins, soignants, logisticiens, administrateurs Aux acteurs intervenant dans les établissements médicaux sociaux, tels que les pharmaciens conseils, soignants, administrateurs Aux collaborateurs de l’industrie pharmaceutique et de la distribution,chargés de la fabrication, de la qualité, de la communication ou de la vente Aux acteurs de l’informatique et de l’automatisation, intéressés de connaître les potentiels d’amélioration des processus de médication. Pascal Bonnabry Pharmacien-chef Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) Avec le soutien de : [email protected] Genève Christian Hay Medinorma Sàrl [email protected] Rolle Mapi Fleury Pharmacienne [email protected] CHUV, Lausanne Balthasar Hug PD Dr. med., MBA, MPH, [email protected] Leitender Arzt, Chief Medical Information Officer Universitätsspital Basel (USB)