Téléverser des répertoires dans OneDrive

Téléverser des répertoires dans OneDrive
Les clips sur cette page vous permettront de comprendre les principes de base de OneDrive.
Ce tutoriel a pour but de vous montrer comment téléverser des répertoires (dossiers) et fichiers
efficacement dans votre nuage OneDrive. C’est un processus relativement long et complexe,
mais dans certains cas, c’est utile. Dans un monde idéal, vos fichiers seraient à la fois sur votre poste de
travail et dans le nuage avec une synchronisation en continu en tâche de fond. Vous pourriez ainsi éviter les
téléchargements et travailler plus rapidement tout en profitant des possibilités collaboratives et accéder à
vos fichiers à partir de différents endroits ou appareils.
Ce monde idéal, il existe déjà en fait. Ça s’appelle le logiciel OneDrive Entreprise. Ce logiciel qui fait parti de
la suite Office 2013 et Office 2016 va créer un répertoire sur votre poste de travail lorsque vous allez l’utiliser
une première fois en vous authentifiant. Ce répertoire se nommera OneDrive Entreprise et sera situé au
même endroit que votre répertoire Documents (pas à l’intérieur, mais juste à côté de Documents). Les
fichiers que vous allez déposer dans le répertoire nommé OneDrive Entreprise en effectuant un glisserdéposer vont automatiquement être synchronisés avec ceux de votre nuage (la tuile OneDrive accessible
dans l’environnement Web d’Office 365) et ce, dans les deux sens.
Le seul hic, c’est que la version actuelle du logiciel OneDrive Entreprise n’est pas stable et une
synchronisation moyennement fiable, c’est pire qu’aucune synchronisation pour la majorité des utilisateurs
qui ne veulent pas devoir effectuer des vérifications. Il n’est donc pas recommandé d’utiliser ce logiciel pour
l’instant. Une version stable devrait nous être offerte au cours des prochaines semaines et je vous ferai signe
à ce moment.
Tout ceci pour en arriver au fait qu’il est pertinent pour plusieurs de savoir comment téléverser des répertoires
qui peuvent eux-mêmes contenir des répertoires et des fichiers dans le nuage en attendant la solution
complète. Voici donc comment faire pour garnir votre OneDrive d’une partie de vos fichiers qui se trouvent
sur votre poste de travail.
1. Où téléverser les répertoires et fichiers dans Office 365 ?
C’est dans la tuile OneDrive de l’environnement Web d’Office 365 que les répertoires et
fichiers peuvent être téléversés afin de devenir accessibles de partout pour vous et même
pour d’autres si vous le désirez.
Pour accéder rapidement à vos fichiers qui sont dans votre
nuage, cliquez sur votre tuile OneDrive à l’aide du lanceur
d’applications
Dans la colonne de gauche, sous votre nom, vous verrez les
différentes sections de votre nuage.
a. Fichiers est la section principale qui contient tout ce que
vous avez téléversé ou créé directement à partir du nuage
b. Récents vous offre un accès aux fichiers récemment édités
c. Partagés avec moi vous offre un accès aux fichiers que
d’autres utilisateurs ont dans leur nuage (parce qu’ils ont
partagé l’accès avec vous)
d. Corbeille vous offre un accès aux fichiers supprimés au cours du dernier mois
Lorsque vous Fichiers est sélectionné dans la colonne de gauche, la section du centre
affiche les fichiers qui se trouvent dans votre nuage OneDrive.
2. Comment téléverser des répertoires avec Google Chrome
a. Lancez le navigateur Web Chrome (version récente sous Windows)
b. Inscrivez l’adresse URL de l’environnement Web d’Office 365 (http://portal.office.com)
c. Cliquez sur la tuile OneDrive
d. Glissez-déposez tout simplement votre répertoire à partir de votre ordinateur
vers la zone des fichiers du groupe (ce répertoire peut contenir d’autres
répertoires et évidemment
des fichiers)
3. Comment téléverser des répertoires avec Internet Explorer
a. Lancez le navigateur Web Internet Explorer
(à ne pas confondre avec le nouveau navigateur
dge sous Windows 10)
b. Rendez-vous à la zone Fichiers du groupe tel qu’indiqué au sujet précédent
c. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Revenir à
l’affichage classique des fichiers du groupe
d. Cliquez sur le menu Bibliothèque et sélectionnez Ouvrir avec l’Explorateur
(qui ne sera visible que par son icône si votre fenêtre n’est pas suffisamment
large)
*Si vous ne voyez pas Bibliothèque, c’est sûrement que vous tentez de téléverser des fichiers dans le
OneDrive d’un groupe. Je vous propose ce tutoriel si c’est votre cas.
e. Attendez quelques secondes qu’une fenêtre s’ouvre affichant les répertoires et fichiers
qui se trouvent déjà dans la section Fichiers de votre OneDrive
f.
Utilisez le bon vieux glisser-déposer pour copier les répertoires et fichiers d’une fenêtre de
votre disque dur ou du bureau de votre poste vers la fenêtre de l’Explorateur
4. Problématiques de noms de fichiers incompatibles
Les noms de vos fichiers ne devraient jamais contenir des espaces vides, des accents ou
des caractères spéciaux ( !@#$%?&*/\ »«’). Seuls les caractères – et _ sont généralement
acceptés en plus des lettres non accentuées et des chiffres. Office 365 pardonne les
espaces vides et plusieurs lettres accentuées, mais pas les caractères spéciaux. Ces fichiers
ne pourront pas être téléversés dans la section Fichiers de votre groupe à moins d’être
renommés.
5. Attendre avant de tout basculer et éviter les versions multiples
Je vous suggère fortement d’attendre l’arrivée de la version stable de OneDrive Entreprise avant de
basculer tous vos fichiers dans OneDrive. Ce tutoriel a pour but de vous aider à débuter le transfert
de certains répertoires/fichiers seulement.
Aussi, il est important de supprimer les fichiers de votre poste de travail une fois qu’ils sont téléversés
dans le nuage afin d’éviter que vous ayez à votre portée 2 copies des mêmes fichiers. C’est moins
rassurant quand les copies de sûreté de vos fichiers sont plus loin, mais sachez qu’ils sont bien plus en
sécurité sur les serveurs de Microsoft que sur les nôtres étant donné le budget « sécurité » d’un côté et
de l’autre.
Certains penseront peut-être que c’est plus sécuritaire d’avoir les fichiers à la fois dans le répertoire
Documents de son poste de travail et dans le nuage. C’est une mauvaise idée à mon avis. Il est
probable que ça nuise à des centaines d’utilisateurs à plusieurs occasions et il est très peu probable
que ça soit utile, ne serait-ce qu’une fois pour un seul utilisateur. C’est que dans certains contextes,
vous ne saurez pas vraiment si vous êtes en train de travailler avec la version du fichier qui se trouve
dans votre répertoire Documents ou celle qui se trouve dans le nuage.
Tel que précisé en introduction, lorsque vous utiliserez OnerDrive Entreprise (logiciel) qui vous offrira un
accès à la fois sur votre poste et dans le nuage à vos fichiers qui seront constamment synchronisés,
ça sera vraiment l’idéal. En attendant, vous devriez avoir vos fichiers seulement sur votre poste de
travail ou seulement dans le nuage, mais pas aux deux endroits pour les mêmes fichiers.
Dominic Gagné
C.P.-T.I.C.-C.S.V.D.C.
Service local du RÉCIT à la CSVDC
http://recit.csvdc.qc.ca