PV de l`AG du 24/11/2012

Transcription

Association Ecole Montessori Savoie
PROCES VERBAL de L’ASSEMBLEE GENERALE
Du 24/11/2012
Administrateurs Présents : Pierre KOLLY (Président), Anne DELABRE (Trésorière), Laurence SERFATYBESSON (Vice-trésorière), Céline LEFEVRE (Secrétaire), Anne-Cécile DUGUIT (Vice-secrétaire), Catherine
KOLLY, Béatrice SAGNOL, Gérard TIRONNEAU.
Ouverture de la séance à 16h00
Nombre total d’adhérents : 84
Nombre d’adhérents présents ou représentés : 37
Fin de séance de l’assemblée générale ordinaire à 16h15 (faute de quorum atteint à cette heure précise).
Ouverture de la séance d’assemblée générale ordinaire sans quorum à 16h15 acceptée à
l'unanimité ainsi que les votes à main levée.
Le quorum est atteint en cours de séance (33 adhérents présents et 16 adhérents représentés), soit un
total de 49 adhérents.
1. RAPPORT MORAL
Conseil d’administration




L’AG du 5 novembre 2011 a connu le départ prévu d’une grande partie du CA.
Les postes « clés » étaient à pourvoir:
o Présidence.
o Secrétariat.
o Trésorerie.
Anciens membres:
o Béatrice Sagnol
o Gérard Tironneau
o Catherine Kolly
o Pierre Kolly
Nouveaux membres
o Anne Delabre – Trésorière
o Laurence Serfaty Besson – Vice trésorière
o Céline Lefèvre –Secrétaire
o Anne-Cécile Duguit – Vice secrétaire
Pierre Kolly a été élu président par intérim. En l’absence de quelqu’un de disponible, connaissant
les rouages de l’association et la pédagogie Montessori, malgré la casquette de mari de la
directrice.
Le prochain CA avec une équipe complétée aura la responsabilité d’élire un président.
Poursuite de l’objectif de la formation et de la stabilisation de l’équipe.
o Poursuite d’un encadrement suffisant et stable / formé Montessori / Multidisciplinarité :
Intervention parents/intervenants, …
Association École Montessori Savoie - Maison des Associations, 67 rue St François de Sales X 16 - 73000 Chambéry
[email protected] – www.ecole-montessori-savoie.fr
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Les salariés
•
9 Salariés = 7 Équivalents temps plein
o
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o
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o
o
Catherine KOLLY
Cécile COLLARD
Christiane AGLIETTA
Sandrine MILLIET
Marie-Thérèse FAYE
Smahan NAJEB
Madeleine GOURDIER
Danielle COUSOT
Xavier HENRY
Effectifs d’élèves
•
•
•
25 élèves dans la maison des enfants
22 élèves en primaire
Répartition des effectifs par âge :
o 2-3 ans : 4
o 3-4 ans : 5
o 4-5 ans : 7
o 5-6 ans : 9
o 6-7 ans : 3
o 7-8 ans : 3
o 8-9 ans : 5
o 9-10 ans : 4
o 11-12 ans : 5
Soit 47 élèves en fin d’année
Approbation du rapport moral
Abstention : 0
Contre : 0
Pour : unanimité = 49
2. RAPPORT D’ACTIVITE
Les projets pédagogiques
Maison des enfants : Espace des 3-6 ans
 En plus de l’ambiance Montessori, le thème de la « Famille » a rythmé l’année scolaire :
o Moi et les autres
o Mes parents, mes frères et mes sœurs
o Mes grands-parents
 Classe nature dans les Bauges :
o randonnée accompagnée par des ânes
o visite et fabrication de pains et de poteries
o veillée conte et nuit dans un refuge pour les enfants âgés de 4-5 ans.
Espace des 6-11 ans :
o La journée type
o Coopération, entraide et responsabilité
o Ateliers spécifiques : jus de pomme, jardin, cuisine, anglais, ateliers clowns et cirque
o Sports : piscine, cirque, sophrologie volontaire, entretien de la cour
o Sorties culturelles et scientifiques : expositions, espace EUREKA (la Préhistoire, l’Egypte,
la Montagne, l’abeille)
o Classe montagne à ST François Longchamp
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Tous ensembles : les 3-11 ans
o La fabrication du jus de pomme
o La fête des lanternes
o La fête de Noël
o Carnaval
o Spectacles organisés par l’école ou l’association
o La fête de fin d’année …
Cuisine
o
o
o
o
5 983 repas
1 ou 2 enfants aident à préparer le repas
Repas chilien
Repas de noël
Les travaux réalisés à l’école
o
o
o
Merci à Guy Perrier qui tente de maîtriser la chaudière
Cette année la commission travaux a fonctionné tant bien que mal en l’absence d’un
référent travaux. Sa mission est de relayer le CA et l’équipe pour organiser des chantiers
avec ou sans sa présence.
Les différents travaux de l’année,
 « Bricolages » pour atténuer les effets du grand froid de l’hiver dernier et le
remplacement des luminaires.
 Entretien espaces verts. Amélioration des escaliers en bois et du vestiaire à la
classe primaire.
 Intervention d’un professionnel pour l’élagage des deux grands arbres.
 Intervention d’un professionnel pour l’aménagement de l’accès à la classe du
haut.
La communication/les évènements
o
o
o
o
o
Nouvelles plaquettes de communication de l’école.
3 journées portes ouvertes :
 28 janvier 2012 : 10h/17h
 30 mars 2012 : 10h/17h
 5 juin 2012 : 17h/19h
Visite de l’école par Albert Jacquard et Conférence à la salle de La Traverse, le 9 mai.
350 personnes présentes. La conférence est retranscrite et prochainement diffusée sur le
site Internet de l’école
Soirée clowns et musique à la MJC de Chambéry, le 22 mai. 150 personnes présentes
Stages de sensibilisation à la méthode Montessori organisés par l’équipe pédagogique à
l’école pour les éducateurs, parents, grands parents et sympathisants. Les 27 octobre
2011, 17 mars 2012 et 5 mai 2012.
Projet collège Montessori
o
o
o
Depuis plusieurs années nous sommes associés au projet collège mutualisant les écoles
Montessori de la région Rhône Alpes.
Des résultats concrets sont attendus prochainement. Catherine appelle à la collaboration
pour ce projet !
Prochaine AG : samedi 8 décembre à 14h30 à l’école Tom Pouce à Lyon
Approbation du rapport d’activité 2011-2012
Abstention : 0
Contre : 0
Pour : unanimité = 49
p.3/11
3. RAPPORT FINANCIER 2011-12
p.4/11
Compte de fonctionnement : produits
Chiffres d'affaires nets
Subventions d'exploitation
Dons et cotisations
Transfert de charges
Autres produits
Total des produits d'exploitation
Exercice 2010-2011
171’754.38’062.9’016.15’425.30.234’286.-
Exercice 2011-2012
176‘974.19‘448.6‘841.10‘888.579.214‘730.-
Exercice 2010-2011
21’382.20’765.1’648.130’358.49’956.1’840.1’047.226’995.-
Exercice 2011-2012
24’ 468.28‘379.1‘130.108‘508.38‘173.2‘428.5‘952.209‘039.-
Compte de fonctionnement : charges
Achats de matières premières
Autres achats et charges externes
Impôts, taxes et versements assimilés
Salaires et traitements
Charges sociales
Dotations aux amortissements
Autres charges, dotation provisions
Total des charges d'exploitation
Compte de fonctionnement : résultats
-1-
RESULTAT D'EXPLOITATION
Exercice 2010-2011
7’291.-
Exercice 2011-2012
5’ 691.-
2’134.223.1’911.-
2’ 075.292.1’ 783.-
9’202.-
7‘474.-
301.214.87.-
131.1’ 481.(1’ 350).-
236’721.227’432.-
216‘936.210‘812.-
9’289.-
6‘ 124.-
Produits financiers
Charges financières
-2- RESULTAT FINANCIER
-3-
RESULTAT COURANT AVANT
IMPOTS
Produits exceptionnels
Charges exceptionnelles
-4- RESULTAT EXCEPTIONNEL
TOTAL DES PRODUITS
TOTAL DES CHARGES
-5-
BENEFICE
Compte de fonctionnement : bilan-actif
Exercice 2010-2011
Exercice 2011-2012
p.5/11
ACTIF IMMOBILISE
IMMOBILISATIONS CORPORELLES
Installations techniques, mat. et outillage
Autres immobilisations corporelles
IMMOBILISATIONS FINANCIERES
TOTAL
2’210.9’552.8’006.-
1‘689.7‘644.8’006.-
19’768.-
17‘339.-
2’740.12’832.50’382.59’435.-
1‘077.4’865.50‘880.77‘869.-
ACTIF CIRCULANT
CREANCES
Clients et comptes rattachés
Autres créances
Valeurs mobilières de placement
Disponibilités
COMPTE DES REGULARISATIONS
Charges constatées d'avance
1’720.-
1’720.-
TOTAL
127’108.-
134‘691.-
TOTAL GENERAL
146’875.-
152‘030.-
Compte de fonctionnement : bilan-passif
Exercice 2010-2011
Exercice 2011-2012
CAPITAUX PROPRES
Fonds associatif
19’596.-
19’596.-
Réserves
87’626.-
96‘915.-
9’289.-
6‘124.-
116’511.-
122‘635.-
759.-
7’ 936.-
27’013.-
21‘459.-
Report à nouveau
Résultat de l'exercice
TOTAL
DETTES
Emprunts et dettes auprès des établissements de
crédit
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
Dettes fiscales et sociales
Autres dettes
2’593.TOTAL
30’364.-
29’395.-
TOTAL GENERAL
146’875.-
152‘030.-
Proposition d’affecter l’excédent de 6 124.00 € au compte de réserve.
Approbation du rapport financier
Abstention : 0
Contre : 0
Pour : 49
4. RAPPORT D’ORIENTATION 2012-13
p.6/11
Conseil d’Administration
•
Responsabilités
o Gestion du personnel.
o Relations extérieures (Mairie, Inspection Académique …)
o Gestion du budget.
o Suivi des écolages.
o Gestion des normes et obligations.
o Supervision des commissions
•
Des tâches à partager avec les commissions ou personnes mandatées.
o Délégations de missions administratives de l’association.
o Recherche de subventions.
o Évènementiels.
•
Renouvellement du CA/Intégration de nouveaux administrateurs.
o Béatrice SAGNOL est en fin de mandat et ne demande pas le renouvellement.
o De nouveaux membres sont attendus
•
Les commissions
o Projet d’École : La réflexion continue et sera à l’ordre du jour cette année.
Quelle école pour demain?
• Identification des solutions immobilières envisageables :
• la réhabilitation et l’agrandissement du bâtiment actuel ;
• la location de nouveaux locaux sur l’agglomération chambérienne ;
• la construction ou réhabilitation de nouveaux locaux sur l’agglomération
chambérienne ;
Les chantiers à mener dès la fin 2012 :
• Faisabilité technique d’une réhabilitation et d’un agrandissement du
bâtiment actuel;
• Estimation de la marge de manœuvre financière pour un loyer, une annuité
d’emprunt…;
• Structuration d’un plan de communication performant permettant à l’école
de se faire connaître de manière professionnelle ;
• Recherche de financements extérieurs (dons, mécénat) ;
• Réflexion sur l’optimisation des écolages (défiscalisation, reconnaissance en
tant que « jardin d’enfants »…);
• Veille immobilière sur l’agglomération chambérienne pour une location, l’achat
d’un terrain ou d’un local …
o
o
o
o
o
=> Des choix stratégiques devront être faits dès 2013.
Projet collège.
Travaux.
Fêtes et animations.
Communication.
• Journées portes Ouvertes Janvier Mars ou Avril.
• Idées d’animations / volontaires :
• Vente jus de pomme
• Fête des lanternes
• Carnaval
• Conférences et ateliers Montessori animés par les éducatrices
• Soirées festives et/ou artistiques
• Loto, tombola, braderie ….
Recherche de subventions.
p.7/11
Salariés
•
Poursuite de la volonté de stabiliser l’équipe et de développer la formation de chacun.
o
o
o
o
o
o
Mise en place d’entretiens individuels.
Formation individuelle continue avec l’OPCA. Compenser les désengagements de L’OPCA
en financement de formation de l’équipe.
Complément financier choisi par le CA pour une formation d’équipe (communication NonViolente et sur les difficultés d’apprentissage avec intervenants extérieurs).
Formations en interne (stages de sensibilisation).
Créer un emploi administratif pour alléger Christiane et Catherine et pour structurer
l’association et missionner quelqu’un qui conduirait le projet école.
Les salariés :
• Catherine Kolly - Directrice référent 6/12 diplôme AMI
•
Cécile Collard– Educatrice 3/6 diplômé AMI
•
Sandrine Milliet – Educatrice 3/6 formée Montessori
•
Christiane Aglietta – Cuisinière et intendante
•
Marie Madeleine Gourdier – Aide éducatrice 3/6
•
Marie Thérèse Faye –Educatrice 6/9 diplômée AMI 3/6
•
Evelyne Berthet – Aide éducatrice, aide cuisinière et entretien des locaux.
•
Patricia Campbell – Professeur d’Anglais
•
Susana Exertier – Aide éducatrice et entretien des locaux
•
Patricia Roussin - AVSI poste financé Education Nationale
•
Florence Castelli - AVSI salariée Education Nationale
Projets pédagogiques
Maison des enfants :
Thème de l’année : les pays du monde
o
o
o
Travail sur l’autonomie et l’épanouissement de chaque enfant et le grandir ensemble
Ateliers: cuisine, lire et faire lire,
Anglais : plus d’anglais cette année 2 interventions et recherche d’étudiants pour les
repas et récréations
Espace des 6-11 ans :
Thème de l’année : l’eau et les pays du monde : « comment fonctionne le monde et quelle est
ma part de responsabilité ? »
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Accueil des nouveaux enfants et harmonisation entre anciens et nouveaux grâce à
l’entraide entre enfants.
Autonomie : participations dans les « budgets » pour les sorties.
Ateliers sur l’eau avec la Frapna et le Cisalb.
Prévision d’une classe de lac : du 13 au 17 mai à Aix les bains
Ateliers : sophrologie volontaire, couture, arts plastiques, clown et cirque, sport, danses
irlandaises et bretonnes, sorties de Ski de fond au Revard en remplacement de la piscine.
Anglais : Plus d’anglais au quotidien : fabrication de matériel bilingue et recherche
d’étudiants pour le repas, récréation ou sport.
Musique : Ouverture d’un cours de piano individuel le jeudi matin
Concerts de piano et de Harpe avec Léa et Patricia
Chants avec Tim qui nous accompagne à la guitare
p.8/11
Budget prévisionnel 2011-12 :
Compte de résultat
2011-2012
Prévisionnel
2012-2013
48 dont 4 mi temps
53 dont 3 mi temps
134’ 985
190‘058
Participation au repas
21‘263
25’963
Matériel pédagogique et fourniture
maternelle
3‘300
3‘180
Garderie
3‘258
4‘030
Sorties scolaires
7‘011
7’ 855
Adhésion soutien dons
6‘841
6‘978
Aides sur salaires: AGEPHI, CNASEA, CG
18‘758
25‘874
690
450
11‘467
8’ 179
207‘573
272‘567
Compte de résultat
2011-2012
Prévisionnel
2012-2013
135’ 678
181‘244
11’ 003
7‘108
Alimentation
9’ 242
12‘696
Matériel pédagogique
2’437
9‘182
Fournitures scolaires/garderie
2’ 334
2‘898
Sorties scolaires (piscine)
8’ 908
7‘721
324
1’ 020
1’ 170
1‘250
0
1’ 950
3’ 639
7‘433
Informatique
639
650
Frais de bureau
679
1‘232
Ptt-Tel
851
873
ASSO. ECOLE MONTESSORI SAVOIE
Nombre d'enfants
Écolage
Subventions
Reprises sur provisions et
amortissements, transferts de charges
Autres produits de gestion courante
TOTAL PRODUITS
Salaires et charges
Formation et déplacements
Petites fournitures / Vaisselle
Entretien hygiène
Personnel extérieur
Honoraires
p.9/11
Compte de résultat
2011-2012
Prévisionnel
2012-2013
Fluides (EDG-GDF, eau)
3’ 084
3‘636
Petit matériel & travaux
10’ 387
19‘779
489
1‘791
Assurances
1’ 411
1’439
Publicité
1’ 251
1’ 000
174
370
Déplacements et indemnités km CA
2’ 406
2’ 400
Cadeaux, Missions réception, Divers
475
500
Charges diverses
165
400
Pertes sur créances irrécouvrables
510
Petit mobilier
Cotisation AMF et médiathèque
Impôts et taxes
1’ 130
1’ 271
Amortissement
2’ 428
2‘209
Provisions
5’317
TOTAL CHARGES
206‘135
270‘053
Compte de résultat
2011-2012
Prévisionnel
2012-2013
RESULTAT D'EXPLOITATION
1’ 438
2‘595
RÉSULTAT FETES ET ANIMATIONS
2’ 181
1‘305
RESULTAT STAGES ET CONFÉRENCES
2’ 072
1’ 368
RESULTAT FINANCIER
1’ 783
2‘000
(1’ 350)
0
6’ 124
7’ 187
RESULTAT EXCEPTIONNEL
RESULTAT NET
Approbation du budget prévisionnel 2012/2013
Abstention : 0
Contre : 0
Pour : 49
p.10/11
5. CONSEIL D’ADMINISTRATION
Renouvellement ou prise de postes
Béatrice SAGNOL est à la fin de son mandat.
Gérard TIRONNEAU est à la fin de son mandat et se représente.
Rachel PETIT, Cathie MARCHAN, Sylvia DEPIERRE et Marjolaine ZAC se proposent de rejoindre le Conseil
d’Administration.
Election du conseil d’administration
Gérard TIRONNEAU, Rachel PETIT, Cathie MARCHAN, Sylvia DEPIERRE et Marjolaine ZAC à l’unanimité
Composition du nouveau conseil d’administration :
-
Pierre KOLLY (Président par interim)
Catherine KOLLY (membre fondateur)
Anne DELABRE (Trésorière)
Laurence SERFATY BESSON (Vice-trésorière)
Céline LEFEVRE (Secrétaire)
Anne Cécile DUGUIT (Vice-secrétaire)
Gérard TIRONNEAU
Rachel PETIT
Cathie MARCHAN
Sylvia DEPIERRE
Marjolaine ZAC
Le prochain conseil d’administration déterminera les fonctions de chacun le mardi 11 décembre 2012 à
20H00 à l’école.
6. COMMISSIONS
Délégués de parents d’élèves : Catherine prend le relais pour l’organisation des élections. Les
candidats sont Rachel PETIT et Florence VIARD pour les maternelles et Sylvia DEPIERRE pour les
primaires.
Commission « Projet d’école » : Cathie MARCHAN et Sylvia DEPIERRE se propose d’animer cette
commission en lien avec Anne-Cécile DUGUIT faisant le lien avec le conseil d’administration.
Commission « Projet Collège » : Sylvia DEPIERRE, Sylvie DAILLOT et Frédérique LAFORGUE.
Commission « Travaux » : Guillaume OLLIER, Christophe PETIT, Cathie MARCHAN se proposent
d’animer cette commission. Laetitia ALLEMAND, Claire SABATIER, Florence MOYROUD, Florence VIARD,
Frédérique LAFORGUE, se proposent de participer ponctuellement aux journées travaux.
Commission « Fêtes et animations » : Jean GASCHET, Léa CROS KOLLY, Sonia DURAND, Florence
VIARD, Frédérique LAFORGUE, Guillaume OLLIER, Laetitia ALLEMAND, Claire SABATIER, Florence
MOYROUD, Cathie MARCHAN se proposent d’animer cette commission.
Commission « Communication » : Emmanuelle LEROY PARISOT, Cathie MARCHAN, Daphnée BROCA,
Sylvia DEPIERRE, Hélène BOURNE se proposent d’animer cette commission.
Relais communication : Cathie MARCHAN
Aide à la gestion administrative : Rachel PETIT, Laetitia ALLEMAND, Daphnée BROCA, Hélène
BOURNE, Emmanuelle LEROY-PARISOT, Léa CROS KOLLY
XXXXX
Fin de la séance à 18h15.
Ce compte rendu d’assemblée nous permet de remercier l’ensemble des donateurs de l’école.
p.11/11

PV de l`AG du 24/11/2012

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