À lire, l`avis de convocation et l`ordre du jour

Montréal, le 18 septembre 2016
INVITATION
15 ANS, ÇA SE FÊTE
Assemblée générale annuelle
Voies culturelles des faubourgs
17 octobre 2016 à 17 h 30
2187, rue Larivière (coin Parthenais)
Voies culturelles des faubourgs a le plaisir de vous convier à son assemblée générale annuelle, qui
est traditionnellement un moment pour présenter aux membres les réalisations accomplies et les défis
à venir. C’est aussi un moment rassembleur et mobilisateur d’esprits et de forces.
Nous vous présenterons, dans le cadre de l’assemblée, le rapport annuel d'activités 2015-2016 ainsi
que le plan d'action 2016-2017.
Renouvellement
Qui dit AGA dit période de renouvellement des adhésions. Voies culturelles des faubourgs vous
invite à renouveler votre adhésion dans les prochaines semaines. Il est important à noter que seuls
les membres en règle peuvent voter à l'assemblée. Les formulaires de renouvellement sont
annexés à la présente lettre. Vous pouvez nous envoyer vos chèques de renouvellement par la
poste ou nous les apporter en personne le 17 octobre.
Mise en candidature
Les membres éliront leurs représentants au conseil d’administration. Neuf postes sont en élection :
deux postes dans la catégorie « membre culturel » (2 ans), deux membres au secteur institutionnel
(l’un d’un au et l’autre de deux ans), un membre commercial (2 ans), un membre individuel (2 ans)
et un dernier dans la catégorie « Amis de Voies culturelles des faubourgs » (1 an).
Nous invitons les personnes intéressées à soumettre leur candidature.
Vous êtes prié(e) de confirmer votre participation en appelant au 514 526-2787 ou en nous écrivant à
[email protected] avant le 10 octobre.
LES FAUBOURGS : PÔLE DE CRÉATION À L’EST DU QUARTIER DES SPECTACLES
Organisme à but non lucratif, Voies culturelles des faubourgs est un regroupement multisectoriel
qui ressemble sous un même toit une diversité d’organismes culturels, économiques, communautaires
ainsi qu’un bon nombre d’artistes.
Cordialement,
Denys Caron
Président
LUNDI 17 OCTOBRE 2016
17h30 à 20h30
2187, rue Larivière
ORDRE DU JOUR
De l’assemblée générale annuelle 2016
Voies culturelles des faubourgs
17h30 : Arrivée des membres, collation, échanges et mot de bienvenue
18h : Ouverture de l’assemblée
1. Nomination d’un président ou d’une présidente de séance et d’un secrétaire ou d’une
secrétaire d’assemblée
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le
21 octobre 2015
4. Dépôt du rapport d’activités 2015-2016
5. Adoption des états financiers (avis au lecteur) au 30 juin 2016
6. Nomination du vérificateur pour 2016-2017
7. Ratification des actes des administrateurs
8. Dépôt du plan d’action 2016-2017
9. Présentation des prévisions budgétaires pour 2016-2017
10. Élections au conseil d’administration
a) Nomination d’un président ou d’une présidente et d’un secrétaire ou d’une secrétaire
d’assemblée
b) Présentation des candidats et élections
11. Varia
12. Levée de la séance