ASSOCIATION CELTIC LA RICHE BASKET 6, rue du Petit Plessis

ASSOCIATION CELTIC LA RICHE BASKET
6, rue du Petit Plessis
37520 LA RICHE
Procès-verbal de réunion du bureau
Le 26 août 2015
Le 26 août 2015, à 18h30, les membres du bureau de l'association CELTIC LA RICHE
BASKET se sont réunis au siège de l'association sur convocation de Monsieur Frédéric
MULLER.
Le bureau est présidé par Monsieur Frédéric MULLER, Président de l'association.
Sont présents :
- Monsieur Frédéric MULLER
- Monsieur Baptiste LABROUSSE
- Monsieur Patrice DOUGLAS
- Monsieur Johan LIVET
- Madame Emmanuelle BOUTIN
- Monsieur Nicolas ARTAULT
- Monsieur Jérôme GUILLOUX
- Monsieur Damien GORIN
- Madame Véronique COSTA
- Monsieur Lamine DIALLO
Sont excusés :
-
Madame Gisèle ETIENNE
Monsieur Julien GAUCHER
Monsieur Pierre-Henri DELMAS
Monsieur Jérôme BAGUE
Monsieur Jacques MVILONGO MVOGO
Monsieur Hervé TORTEVOIX
Monsieur Guillaume BUVRY
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
- Contrôle URSSAF
- Indemnités des entraineurs
- Point sur les évènements à venir
- Partenariat
- Communication
- Point sur les équipes Sénior
1. Contrôle URSSAF
Suite au contrôle de l’URSSAF lors de la saison dernière, il a été réclamé la somme de
6 745 euros. Le club ayant contesté ce montant, la somme due ne devrait être que de
2 088 euros. Le bureau fera le nécessaire afin qu'au prochain contrôle de l'Urssaf, dans
4 ou 5 ans, il n'y ait pas de raison d’être redressé.
2. Indemnités des entraineurs
Entraineur de la R3 :
Entraineur des juniors :
Entraineur des cadets :
remboursement des frais kilométriques
remboursement des frais kilométriques
prise en charge de la licence et des éventuels frais de
formation
Entraineur des minimes :
salarié
Entraineur des benjamins : indemnités d'accompagnateur lors des déplacements
Entraineur des benjamines : indemnités d'accompagnateur lors des déplacements
Entraineur des poussins :
prise en charge de la licence et des éventuels frais de
formation
Entraineur du mini-basket : indemnité d'accompagnateur lors des déplacements
3. Point sur les évènements à venir
Forum des associations le 5 septembre 2015 :
Demande de volontaires pour le forum afin de se relayer dans la journée. Un tableau va
être fourni par Nicolas ARTAULT dans lequel devront être indiquées les coordonnées
des personnes se présentant au stand. Un dossier complet comprenant les feuilles de
licence et d’inscription, les horaires et planning des entrainements et le prix des licences
seront mis à la disposition des visiteurs.
Tournoi interrégional du 20 septembre 2015 :
A ce jour, deux équipes ont répondu présent : Châtellerault R2 (86) et Ruandin R1 (72), il
reste à confirmer la troisième équipe venant du 37 soit Artannes (R2), sinon nous avons
d'autres pistes d'équipes évoluant en R2. Des volontaires sont nécessaires pour la buvette
(mise en place de menus pour les joueurs) et la table de marque. Pour ce tournoi, nous
aurons quelques arbitres officiels bénévoles à qui nous offrirons le repas et la boisson
pour la journée.
Journée parent-enfant le 27 septembre 2015 :
Il est proposé d’organiser de 10h à 12h une rencontre parent/enfant, suivi d’un piquenique dans la salle. A 15h30 aura lieu le premier match à domicile de l’équipe Sénior R3.
Stage des vacances de la Toussaint du 17 octobre au 1er novembre :
La première semaine : Benjamins 2ème année, Minimes, Cadets et Juniors
Toute la journée de 9h/9h30 à 17h30/18h00
Le stage sera payant (montant à déterminer en fonction des sorties proposées : Laser
Game, bowling, ping-pong, etc.)
La deuxième semaine : Mini-poussins, Poussins et Benjamins 1ère année
Toute la journée de 9h/9h30 à 17h30/18h00
Pas de sortie prévue, le tarif sera donc moindre (montant à déterminer).
4. Partenariat
Le club a un nouveau partenaire : DJ DEBK
DJ international qui animera la soirée de fin de saison en juin 2016.
Des démarches vont être faites pour solliciter d’autres partenaires, une plaquette
partenariat est en-cours de rédaction par Damien GORIN et Frédéric MULLER.
5. Communication
Newsletter : 147 abonnés
Facebook : 213 abonnés
Le site Internet du club et Facebook ont été mis à jour pendant le mois d'août par Lamine
DIALLO et Damien GORIN sur lesquels figurent maintenant diverses informations, les
rendant ainsi très actifs.
Le Président souhaiterait que le nombre d’abonnés augmente notamment sur Facebook et
demande qu’un grand nombre d’amis soient invités à « aimer » le site.
6. Point sur les équipes « Sénior »
Selon les premiers entrainements, il y aurait environ 17 joueurs pour les deux équipes
départementales. Du fait qu’il n’y ait pas d’entraineur attitré, le risque de conflits au
moment de faire les équipes est réel. Le club n’a pas les moyens d’indemniser un
entraineur supplémentaire, le bureau a décidé d'attendre la reprise et les retours de
vacances afin de prendre, avec les personnes chargées de l'équipe Sénior D2, les
meilleures décisions.
La prochaine réunion du Bureau se déroulera le lundi 21 septembre à 18h30.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures.
Le Président de séance
Frédéric MULLER
La secrétaire de séance
Emmanuelle BOUTIN