job description

OFFRE D’EMPLOI
COMPTABLE
Haïti
Entrepreneurs du Monde Haïti est une association française de solidarité internationale créée
en 1998. Elle intervient dans les pays en voie de développement pour permettre aux familles les
plus pauvres de développer une petite activité économique en leur ouvrant un accès au crédit, à
l'épargne et aux formations.
Entrepreneurs du Monde Haïti est présente en Haïti depuis 2003 où elle apporte un appui
technique, opérationnel et financier à son institution de microfinance partenaire, tout en
développant des projets d’entrepreneuriat social en lien avec l’environnement ou la santé.
Au niveau de son administration, Entrepreneurs du Monde Haïti recherche : Un Comptable
Ce dernier sera placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable financier de
Entrepreneurs du Monde Haïti. Il travaillera en collaboration avec l’ensemble de l’équipe et
soutient les différents responsables.
Des urgences pourront à tout moment interrompre les activités en cours. Ces urgences font
aussi partie du travail à accomplir.
Les objectifs de travail sont définis avec le collaborateur dans le cadre de l’entretien annuel.
L’appréciation de l’atteinte des dits objectifs se fera au cours de l’entretien qui précèdera l’arrivée
à échéance du contrat de travail.
Les tâches ci-dessous mentionnées ne le sont qu’à titre indicatif et elles pourront évoluer en
fonction des besoins et des priorités qui seront fixées par son responsable hiérarchique.
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé du poste :
Durée du contrat :
Rattachement :
Ville:
Comptable
1 an
Responsable Financier
Port-au-Prince
MISSION ET RESPONSABILITES
Le comptable aura comme missions principales :
Comptabilité Générale
- Enregistrer les opérations comptables suivant les procédures prescrites, sur le logiciel interne
de gestion.
- Vérifier l’éligibilité des pièces et justificatifs avant leur acceptation ;
- Clôture mensuelle des livres, préparer mensuellement les états de revenus et dépenses ;
- Entabler les comptes annuels (bilan, compte de résultats…)
- Classer les pièces justificatives et superviser leur reproduction et archivage.
- Etablir les factures et mettre à jour régulièrement l’état des dettes et créances.
- S’assurer du strict respect des procédures comptables de l’institution et des réglementations
locales.
- Préparer et suivre le paiement des loyers des locaux, du leasing des véhicules et des
différentes charges de fonctionnement.
- Comptabiliser le Payroll et assurer la mise en paiement de l’ensemble des payes du
personnel (cash, virement et chèque).
- Assurer la tenue de tous les journaux comptables.
- Assurer l’archivage des relevés bancaires et la conservation des chéquiers.
Gestion des comptes bancaires – gestion de caisse
- Assurer la gestion des comptes bancaires en activité (montants disponibles, trésorerie,
besoins…).
- Mettre au paiement toutes les dépenses de l’association et procéder au recouvrement les
recettes.
- Suivre les soldes bancaires de tous les comptes et effectuer les rapprochements entre les
relevés et la comptabilité.
- S’assurer que les commandes de chéquiers sont faites en temps et en heure.
- Organiser les dépôts et retraits nécessaires pour alimenter les comptes bancaires ou la
caisse.
- S’assurer que les soldes bancaires ou de caisse collent aux soldes des journaux comptables.
PROFIL RECHERCHE
Le poste exige une grande autonomie, des qualités de rigueur, de sérieux, de perspicacité et
d’initiative (notamment en terme de création d’outils de suivi liés à ses activités, et en terme de
recherche d’information), mais également des compétences en terme de relations humaines et
une bonne méthodologie de travail.
Formation : Une licence en Sciences Comptables
Langue : français, créole
Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d'expériences professionnelles dans un
poste similaire avec au moins un an d’expérience dans une entreprise.
Compétences techniques :
-
Connaissance des normes fiscales haïtiennes ;
Capacité de travailler avec des logiciels comptables : Accpac, Quickbooks, Diame ou
autre….
Bonne connaissance en Informatique : Excel, Word, Access, Outlook.
Connaissance du secteur des entreprises
La connaissance du secteur humanitaire des ONG et des bailleurs est un plus.
CONDITIONS
Salaire : En fonction de la grille effective à Entrepreneurs du Monde Haïti
Statut : CDD (renouvelable)
Documents attendus : CV et lettre de motivation (en un seul document)
Vous pouvez transmettre votre candidature par email ou le déposer au Bureau d’Entrepreneurs
du Monde Haïti avec la référence « Comptable-EDM ».
Email : [email protected]
Adresse : 1 rue la Montagne, Pacot, Port-au-Prince
Date limite de réception des dossiers : au plus tard le 18 mars 2016