informations destinees aux parents des eleves du college

COLLEGE PRIVE SAINT-RIQUIER
50, chaussée Jules Ferry
80094 AMIENS CEDEX 3
Tel : 03 22 46 04 61
Fax : 03 22 46 90 38
Plus d’infos sur : www.saintriquier.com
JUILLET 2016
INFORMATIONS DESTINEES AUX PARENTS DES ELEVES DU COLLEGE
A conserver pour application tout au long de l'année
Le secrétariat de l’établissement sera fermé du 13 juillet au 19 août 2016
Du 22 au 26 août il sera ouvert uniquement de 8h00 à 12h00
1 RENTREE
La rentrée est fixée au Jeudi 1er septembre 2016.
9 h 00 : Appel des élèves de 6ème devant le préau
13 h 30 : Appel des élèves de 5ème
14 h 25 : Appel des élèves de 4ème
15 h 15 : Appel des élèves de 3ème
Les élèves de 6ème seront avec leur professeur principal toute la journée du mardi jusqu’à 16 heures (pause
déjeuner de 12 heures à 13 heures 45). Les autres classes seront avec leur professeur principal jusqu’à 16
heures 45.
L’installation des pensionnaires s’effectuera dans l’heure qui précède l’appel.
Les cours, selon l’emploi du temps, débuteront le Vendredi 2 Septembre à 8 heures.
BADGES : A compter du lundi 1er septembre, il sera procédé à la photographie individuelle des élèves
en vue de l’établissement d’un badge. Une carte provisoire de cantine sera confiée à l’élève dès la rentrée.
Tout élève devra toujours être en possession de ce badge. En cas de perte ou de dégradation, l’élève devra faire
procéder à son renouvellement à ses frais (10,00 €) dans les plus brefs délais auprès du secrétariat (Madame
ALEXANDRE).
PHOTOGRAPHIES - VIDEOS : sauf avis contraire des parents, formulé par écrit, l’établissement peut
être amené à utiliser des photographies ou des vidéos des élèves réalisées au cours d’activités organisées par
l’établissement.
2. VACANCES ZONE B
TOUSSAINT
: du Mercredi 19 Octobre 2016 au Jeudi 3 Novembre 2016
NOEL
: du Vendredi 16 Décembre 2016 au Mardi 3 Janvier 2017
HIVER
: du Vendredi 10 Février 2017 au Lundi 27 Février 2017
PRINTEMPS
: du Vendredi 7 Avril 2017 au Lundi 24 Avril 2017
ASCENSION
: du Mercredi 24 Mai 2017 au Lundi 29 Mai 2017
PENTECOTE
: du Vendredi 2 juin 2017 au Mardi 6 Juin 2017.
ETE
: fin des cours le Vendredi 7 juillet 2017.
Un planning annuel est à votre disposition sur le site.
Le départ en vacances a lieu après la classe, la reprise des cours a lieu le matin des jours indiqués à 9 heures
3. HORAIRE JOURNALIER
Cours du Lundi au Vendredi soir, y compris le Mercredi matin.
Le Lundi, les cours commencent à 9 heures.
7h55
AM1
AM2
1ère sonnerie. Les élèves se rangent à l’endroit prévu.
8h00 - 8h55
: cours (Sauf le lundi, les cours commencent à 9 heures)
8h55 - 9h50
: cours
9h50 – 10h10
: récréation (sauf le lundi, 9h55 -10h10
AM3
10h10 – 11h05
: cours
AM4
11h05 – 12h00
: cours
AM5
(uniquement le mercredi) 12h00 – 12h55 : cours ou repas
PM1
13h45 – 14h40
: cours
PM2
14h40 – 15h35
: cours
15h35 – 15h50
: récréation (sauf le vendredi, fin des cours
à 16h30, pas de recréation)
PM3
15h50 – 16h45 ou de 15h50 à 17h10
: cours
Pour les statuts 3 et 4 17h00 – 18h00
: Etude surveillée : lundi, mardi, jeudi.
La première étude débutera le jeudi 1er septembre.
Le Mercredi après-midi, activités facultatives socioculturelles et sportives.
4. DISTRIBUTION DES LIVRES ET DES FOURNITURES
L'A.R.B.S. (Association Rotarienne des Bibliothèques Scolaires) procédera à la distribution des manuels
scolaires dans l’établissement le Mercredi 31 Août 2015 de 7 heures 30 à 12 heures et de 13 heures à 17
heures 45, dans le salle GO, sous le gymnase. Les parents pourront retirer les fournitures aux mêmes
horaires.
Le cartable, à fond rigide, est obligatoire pour tous les élèves. Il doit être d’une qualité suffisante pour protéger
efficacement les livres. Ceux-ci doivent être obligatoirement couverts pour le Lundi 5 septembre 2016.
5. EPS CLASSES DE SIXIEME
Tous les élèves qui savent nager, doivent apporter au professeur d’EPS à la rentrée, un brevet de natation de 50
mètres.
6. SECRETARIAT
Le secrétariat est ouvert de 7 heures 45 à 17 heures 45, sauf le lundi ouverture à 8 heures et le vendredi
fermeture à 17 heures 30. Toute demande de documents officiels doit s’effectuer par courrier ou par mail
auprès du secrétariat : [email protected].
BOURSE DEPARTEMENTALE : De nouvelles dispositions sont mises en place pour cette rentrée
2016-2017. Ne bénéficient de cette bourse que les élèves boursiers de l’Etat. Les modalités de mise en place
parviendront ultérieurement.
BOURSE DE COLLEGE : les dossiers sont à retirer au secrétariat mi-septembre.
FONDS SOCIAUX : Un crédit est mis à la disposition de l’établissement au titre du fond social
collégien ou cantine. Celui-ci permet d’aider les familles en difficulté. Si vous souhaitez faire une demande,
nous vous invitons à nous envoyer un courrier en y joignant votre dernier avis d’imposition pour le 22 août
2016. Nous étudierons votre demande car cette aide n’est pas systématique.
EXAMENS : Pour les classes de troisième, il est nécessaire de fournir au professeur principal la copie
d’une pièce d’identité en cours de validité dès le début d’année scolaire.
7. VIE SCOLAIRE
Toute absence imprévue doit être signalée à l’établissement avant 9 heures puis justifiée auprès de la Vie
Scolaire au retour sur le carnet de liaison (billet rose) par les parents avec un certificat médical si la durée
excède une semaine.
8. RENCONTRE AVEC LES RESPONSABLES
Le Chef d’Etablissement, le Directeur adjoint, le Cadre Educatif, reçoivent sur rendez-vous à prendre
auprès du secrétariat.
Pour les Professeurs, prendre rendez-vous par l'intermédiaire du carnet de liaison de votre enfant. Pour les
rencontrer, signalez votre présence au secrétariat qui vous mettra en rapport avec la personne concernée.
9. CONTROLE DU TRAVAIL ET DES RESULTATS
AGENDA INDIVIDUEL : Chaque élève doit obligatoirement posséder un agenda parfaitement tenu.
Sur celui-ci sont indiqués devoirs et leçons. Il permet aux parents de suivre le travail de l'élève et de s'assurer
qu'il accomplit ses obligations scolaires avec ponctualité. A tout moment, il peut être consulté par l’équipe
éducative.
BULLETINS DE PERIODE : Ils sont envoyés aux familles à la fin de chaque période.
RELEVES DE NOTES : Ils seront remis aux élèves à chaque milieu de période. Les parents en
prendront connaissance et les signeront. Ils devront être présentés au professeur principal lors du cours suivant.
CARNET DE LIAISON : Remis à la rentrée à tous les élèves de l'établissement qui devront le garder
avec eux. Il constitue le lien permanent entre la famille et le collège. Les professeurs et les éducateurs porteront
les observations qu'ils jugent nécessaires sur le travail ou la conduite de l'enfant. Il est instamment demandé aux
parents de le vérifier régulièrement et de le signer chaque fois que cela est demandé.
DEVOIRS SURVEILLES ET EXAMENS BLANCS : toute fraude (utilisation de téléphone portable
ou autres…) entraînera systématiquement une sanction accompagnée de la note zéro.
10. ACCES AUX INFORMATIONS PEDAGOGIQUES, EDUCATIVES, ADMINISTRATIVES ET
FINANCIERES
La gestion des notes est réalisée à l’aide du logiciel Charlemagne de la Société Statim. Les parents ont un
accès à ces notes via le site : http://www.ecoledirecte.com.
Pour ce faire, un code vous a été envoyé par courrier postal courant juillet. Vous aurez également accès à
la vie scolaire (sanctions, retard, etc…) et aux informations comptables (accès parents uniquement).
Les élèves ont, en outre, un accès privilégié distinct de celui des parents, qui leur permet notamment de
consulter le cahier de textes en ligne, celui-ci faisant partie du dialogue avec l’enseignant. Des documents y
sont parfois téléchargeables ainsi que des liens vers les sites choisis par l’enseignant, qui permettent de
maintenir une continuité pédagogique avec les élèves absents.
Ils pourront également avoir accès à certaines ressources pédagogiques.
11. ASSURANCE SCOLAIRE
Votre enfant est assuré, par l’intermédiaire de l’établissement, par la Compagnie AXA (Garanties et franchises
jointes). Il est couvert s’il est victime d’un accident, sans mise en cause d’un tiers. Cela ne remplace pas
votre assurance « Responsabilité Civile » qui couvre les dommages causés à un tiers.
En ce qui concerne les lunettes, l’assurance ne prend en charge les frais que si l’enfant est blessé (certificat du
médecin obligatoire).
12. ECONOMAT ET REGLEMENT FINANCIER
M. DA ROCHA est responsable de la gestion pour toutes les questions concernant vos factures ; il pourra vous
recevoir sur rendez-vous.
Dans le but de régulariser les dépenses des foyers, les scolarités et pensions sont à régler de la façon
suivante :
- soit par virement automatique à demander à votre banque, sur 10 mois, le 5 de chaque mois.
- soit par prélèvement automatique en 8 mois le 10 de chaque mois. Les familles réglant par prélèvement
automatique qui auraient changé de coordonnées bancaires doivent se rapprocher du service comptabilité.
- soit par carte bancaire sur le site « école directe »
Dans l'un et l'autre cas le premier mois est à régler dès Septembre sous forme de chèque.
- soit par chèque aux échéances suivantes :
40% pour le 10 Septembre.
40% pour le 12 Janvier.
20% pour le 12 Avril.
La facture annuelle vous sera adressée en début d'année et un avis de situation en décembre et en avril
pour ceux qui ont opté pour le versement en 3 échéances.
Dans le tableau ci-joint l'acompte qui a été versé avec la feuille de réinscription est déduit.
Comment calculer le montant de votre facture annuelle ? Exemple : Pour un élève demi-pensionnaire, il
faut ajouter l’externat (710.00 €) à la demi-pension (833.00 €) soit 1543.00 € à l’année.
. Pour un élève interne, il faut ajouter l’externat (710.00 €) à l’internat (2943.00 €) soit 3653.00 €.
Une remise de 10% sur la pension ou la demi-pension (externat non compris) est accordée au 2ème
enfant et 15% aux enfants suivants.
1) Les paiements par chèque bancaire ou postal sont à libeller à l'ordre suivant : "A.P.S." en indiquant au
dos du chèque le nom, prénom, classe de l'élève.
Les paiements sont à remettre ou à adresser uniquement au secrétariat.
Le statut d’un élève (demi-pensionnaire, externe) ne peut changer qu’avec un caractère exceptionnel
soumis à la décision de la direction. Ceci doit être demandé par écrit et nécessitera le renouvellement du badge
au prix de 10 €.
En cas d’accord il ne sera effectif que le premier jour de la période suivante.
2) Une réduction de 3% sera accordée à toute famille qui réglera l’année entière dès le mois de
Septembre.
3) Certaines familles ne s'acquittent des sommes dues qu’avec un retard considérable ce qui gêne la
gestion de l'établissement. Passé un mois de délai, une majoration automatique de 1% des sommes dues sera
appliquée chaque mois.
4) Au-delà de 3 mois de retard, le recouvrement des paiements en retard est systématiquement confié à
un service de contentieux dont les frais sont à la charge de la famille concernée. Ce procédé, déplaisant autant
pour les intéressés que pour nous est une garantie de justice pour tous.
5) Lorsqu'une famille rencontre des difficultés économiques, il lui est conseillé de faire, auprès du
directeur, une demande écrite et motivée d'aménagement de tarif.
6) Un mois commencé est dû intégralement. En cas d'absence prolongée (plus de 15 jours consécutifs) et
justifiée (maladie), une remise sur la pension et la demi-pension pourra être accordée aux familles qui en feront
la demande. Cette remise se limitera aux frais de fournitures alimentaires.
7) Il est possible pour un externe de prendre un repas au restaurant scolaire. Pour cela, il doit passer au
secrétariat et créditer la carte de la valeur d’un repas soit ; 6.10 €.
RAPPEL : le prix de la demi-pension étant calculé sur 4 jours, le mercredi midi, les demi-pensionnaires
doivent, s’ils désirent manger sur place ce jour-là, créditer dès la rentrée, leur carte au secrétariat (prix 6.10 €).