FESTIVAL INTERCELTIQUE DE LORIENT

11, Espace Nayel – 56 100 LORIENT – BRETAGNE – France
tél. 02 97 21 24 29 - fax. 02 97 64 34 13 E-mail. [email protected]
OFFRE DE STAGE
POSTE :
Assistance Administration
Gestion des ressources humaines, recrutement, suivi RH, accueil, standard.
PÉRIODE :
1er mai au 31 août 2015
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable Administration et Production du festival et en soutien du
pôle Administration et Production, le stagiaire participera aux missions suivantes :
- Aide à la constitution des dossiers RH pour l’édition 2015 du festival,
- Assistance pour l’établissement des salaires et le suivi des plannings de travail (restauration,
bars…),
- Assistance à la réalisation de plannings (sur logiciel Intrazik),
- Assistance au recrutement des personnels (restauration…),
- Assistance sur les suivis de dossiers accidents du travail, recours…
- Aide à la constitution de dossiers centraux RH (personnels permanents, CDD longs et
courts),
- Assistance à l’accueil physique et téléphonique multilingues,
- Répondre aux courriels de la messagerie du festival,
- Diverses traductions (communication, coordination de projets…),
- Assistance secrétariat, classement, rédactions courriers et comptes-rendus,
- Tri du courrier arrivant,
- Affranchissement et envoi du courrier,
- Polyvalence nécessaire avec le pôle administration et gestion,
- …
COMPÉTENCES REQUISES :
Rigueur, Forte motivation, adhésion aux valeurs portées par le Festival, sens de l’organisation et
des priorités, capacité à travailler en équipe, bonne gestion de l’urgence, polyvalence.....
Pratique de l’Anglais et de l’Espagnol,
Expérience dans le domaine de l’événementiel appréciée.
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Suite office, notamment Excel).
Bonnes connaissances et intérêt pour les festivals.
DIVERS :
Le stagiaire travaillera au sein de l’équipe permanente du Festival Interceltique, à Lorient.
Gratification mensuelle selon législation en vigueur – Convention de stage obligatoire. Présence
obligatoire pendant le festival.
Merci d’envoyer votre candidature à Cédric GUILLOTIN : [email protected]