COMITÉ DE PARENTS Assemblée régulière

COMITÉ DE PARENTS
Assemblée régulière
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE,
TENUE LE JEUDI 26 NOVEMBRE 2015, À 19H30
À LA SALLE 5080, 430 BOUL. ARTHUR-SAUVÉ,
À SAINT-EUSTACHE
ADOPTÉ
PRÉSENCES :
Noms des écoles
ALPHA
ARTHUR VAILLANCOURT
AU CŒUR-DU-BOISÉ
CHANTE-BOIS
CLAIR-MATIN
CŒUR-À-CŒUR, L’ALTERNATIVE
CCSEHDAA
DE FONTAINEBLEAU
DE L’AMITIÉ
DE L’AQUARELLE
DE L’ENVOLÉE
DE LA CLAIRIÈRE
DE LA CLÉ-DES-CHAMPS
DE LA RENAISSANCE
DE LA SEIGNEURIE
DES GRANDS-CHEMINS
DES GRANDS-VENTS
DES LUCIOLES
DES MÉSANGES
DES PERSÉIDES
DES RAMILLES
DU MAI
DU RUISSELET
EMMANUEL-CHÉNARD
GASTON- PILON
GIROUARD
HORIZON-DU-LAC
HORIZON-SOLEIL
LE CARREFOUR
LE RUCHER
LE SENTIER
MARIE-SOLEIL TOUGAS
NOTRE-DAME
NOTRE-DAME-DE-L’ASSOMPTION
NOUVELLE ÉCOLE DE ST-JOSEPH-DU-LAC
PLATEAU ST-LOUIS
POLYVALENTE SAINTE-THÉRÈSE
PRÉS FLEURIS
ROSE-DES-VENTS
SAINTE-SCHOLASTIQUE
SAINT-GABRIEL
SAINT-PIERRE
SAUVÉ
SECONDAIRE DES PATRIOTES
LE 7 JANVIER 2016
Représentant(e)s
Pascale Poirier
Brigitte Dubois
Mélanie Cothenet (départ : 20 h 39)
Gautier Njokou
Caroline Lacasse
Simon Cadieux
Claudine Masse
Mélissa Vigneault (arrivée : 19 h 50)
Gitane Morin
Andrée-Hélène Otis
Manon Fleury
Julie Lauzon
Marie-Claude Laflamme
Vicky Gilbert, subs.
Évelyne Labonté
Hind Ellougani
Isabelle Phaneuf
Joël Godmer
Éric Lacombe
Laurence B. Piquette
Éric Vincent
Julie Dufresne
Louis-Jean Caron
Andres Botero
Patricia Thinel
Ana Silva Aguirre, subs. (arrivée : 19 h 50)
Isabelle Gélinas
Valérie Giguère
Sylvie Boucher
François Courtemanche (arrivée : 19 h 50)
David Poirier
Caroline Turcotte (arrivée : 19 h 37)
Christian Slachetka
Karine Guillemette
Julie Leblanc
Cindy Harvey
André Gosselin
Julie Bélisle
Luc Sabourin
Catherine Deslauriers
André Thériault
Louis Émond
Frédéric Chaumel (arrivée : 19 h 37)
Sylvie Legault (arrivée : 20 h 25)
SECONDAIRE D’OKA
SECONDAIRE DU HARFANG
SECONDAIRE HENRI-DUNANT
SECONDAIRE HUBERT-MAISONNEUVE
SECONDAIRE LIBERTÉ-JEUNESSE
SECONDAIRE LUCILLE-TEASDALE
SECONDAIRE RIVE-NORD
TERRE-SOLEIL
Isabelle Gélinas
Danielle Boissonneault
Julie Robitaille
France St-Amant
Marie-Claude Bédard
Pamela Lucas
Christine Allant
Frédéric Gallemand (arrivée : 19 h 42)
ÉGALEMENT PRÉSENTS :
Mme Manon Chevigny de la Chevrotière, secrétaire d’assemblée
Mme Annie Despins, substitut du CCSEHDAA
Mme Marie-Hélène Shareck, substitut de l’école de l’Aquarelle
M. Jean-François Lacelle, substitut de l’école de la Clairière
Mme Maryse Hamel, substitut de l’école des Mésanges
Mme Cindy Mathieu-Lavoie, substitut de l’école Horizon-du-Lac
Mme Angélique Trotel, substitut de la nouvelle école de Saint-Joseph-du-Lac
Mme Mélissa Vallée, substitut de l’école Sainte-Scholastique
M. Benoit Leduc, substitut de l’école secondaire des Patriotes (arrivée à 20 h 25)
ÉCOLES NON REPRÉSENTÉES :
ARC-EN-CIEL
CURÉ PAQUIN
DE L’ESPACE-COULEURS
DE L’HARMONIE-JEUNESSE
DES ÉRABLES
DES MOISSONS
DES PINS
DES SEMAILLES
DU BOIS-JOLI
DU TRAIT-D’UNION
GABRIELLE-ROY
JEUNES DU MONDE
LE TANDEM
LE TOURNESOL
POLYVALENTE DEUX-MONTAGNES
SECONDAIRE JEAN-JACQUES-ROUSSEAU
TERRE DES JEUNES
VAL-DES-ORMES
VILLAGE-DES-JEUNES
1.
Nancy Hipson (abs. annoncée)/Jean-Sébastien Morin
René Gagnon / Frédéric Bélanger
Jessy Drolet / Marie-Ève Bastien (abs. annoncées)
Sébastien Pomerleau / Stéphanye Robert (abs. annoncées)
Johanne Pelletier / Nadyne Doucet (abs. annoncées)
Marylin Laroche (abs. annoncée)/ Marc Guénette
Julie Leduc
AUCUNE REPRÉSENTATION EN 2015-2016
(représentant et substitut non connus)
AUCUNE REPRÉSENTATION EN 2015-2016
Geneviève Bonneau / Gabrielle Sabbagh
Daniel Baron / Yannick Hains (abs. annoncées)
(représentant et substitut non connus)
Catherine Davilmar /Mélissa Roy
Yanik Morin (abs. annoncée)/ Julie Jeanson
Mylène Loyer (abs. annoncée)/ Annabelle Caron
Sarah Archambault
Jean-François Lambert/Marie-Claude Vaudrin (abs. annoncées)
Serge Bouliane / Geneviève Viau
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée débute à 19 h 30, avec 45 membres votants, sous la présidence de M. Éric Lacombe.
Sept membres votants s’ajouteront en cours de réunion et 8 substituts additionnels sont aussi
présents.
2.
PAROLE AU PUBLIC
2.1
PRÉSENTATION DU COFFRET FAMILIAL
Mme Inés Escriva, directrice du Centre Oméga, et M. Roger Barrette, du CISSS des Laurentides site
CLSC Thérèse-De Blainville, présentent le projet du Comité persévérance scolaire et sociale
1374
Thérèse-De Blainville : le Coffret familial. C’est un projet concerté des partenaires tels que :
l’Association PANDA Thérèse-De Blainville et des Laurentides, le PREL, le Centre Oméga, l’office
municipal d’habitation, La Maison Parenfant, La Maison des jeunes des Basses-Laurentides, le
CLSC Thérèse-De Blainville, Persévérons Ensemble et la CSSMI. Le budget obtenu des divers
organismes pour le projet est de 74 000 $.
Puisqu’il y a peu de services pour les jeunes âgés de 6 à 12 ans, l’objectif est de favoriser le
développement scolaire et social optimal de ces jeunes sur le territoire de la MRC Thérèse-De
Blainville. Les deux volets du projet sont : les interventions visant les jeunes (10 groupes) et les
interventions visant les parents (débutant en janvier prochain). Les 65 jeunes soutenus
financièrement par ce projet ne pourraient pas s’offrir cette année le programme de soutien scolaire.
Interventions visant les jeunes :
- aide aux devoirs et leçons
- développement des habiletés sociales
- développement des habiletés intellectuelles
- participation à de nombreuses activités dans leur milieu de vie
Interventions visant les parents :
- formation « De la discipline à l’amour »
- présence à des ateliers LAO
- rencontre : l’heure des devoirs et des leçons
- rencontre : les guides MESA élaborés par le PREL
- rencontre : le développement des habiletés sociales et l’estime de soi
- activités animées dans leur milieu de vie.
Le document de la présentation visuelle est remis à tous et sera aussi envoyé en version électronique.
Arrivée de Caroline Turcotte et Frédéric Chaumel à 19 h 37 (47 votants)
Arrivée de Frédéric Gallemand à 19 h 42 (48 votants)
3.
durant la présentation
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
CP-151126-1500
Il est proposé par Mme Patricia Thinel, appuyé par Mme Julie Bélisle, et résolu à
l’unanimité, d’adopter l’ordre du jour suivant, tout en permettant à la présidence d’intervertir
l’ordre des sujets s’il y a lieu et en laissant le point « varia » ouvert :
1.
2.
Ouverture de l’assemblée, présences et quorum
Parole au public
2.1
Projet Le coffret familial
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Questions à la Direction générale
5. Organigramme de la CSSMI
6. Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 29 octobre 2015
7. Mot de la présidence
7.1
Correspondance reçue
7.2
Bons coups de nos écoles
7.3
Dépôt du rapport annuel 2014-2015
7.4
Anniversaires
8. Adoptions :
8.1 Recommandation du comité ad hoc et réponse du CP à la consultation sur le Cadre
d’organisation scolaire 2016-2019
8.2 Recommandation du comité ad hoc et réponse du CP à la consultation sur la Politique relative à
l’admission, l’inscription et la répartition des élèves dans les établissements (OS-01)
9. Parole aux parents commissaires
10. Rapport du CCSEHDAA
1375
11. Rapports :
11.1 Trésorerie
11.2 RCP-3L
11.3 FCPQ
11.4 Cellule 6-12 ans Deux-Montagnes et sud de Mirabel
11.5 Comité persévérance scolaire et sociale Thérèse-De Blainville
11.6 Comité Gala
12. Varia
12.1 Commissaires-parents (huis-clos)
13. Levée de l’assemblée
Arrivée de Mélissa Vigneault, Ana Silva Aguirre et François Courtemanche à 19 h 50 (51 votants)
4.
QUESTIONS À LA DIRECTION GÉNÉRALE
M. Jean-François Lachance, directeur général de la CSSMI, souhaite la bienvenue aux nombreux
parents présents. Il répond ensuite aux questions qui ont été soumises à la Direction générale, dont
la liste est remise à chaque participant.
Le fichier des réponses sera transmis aux membres du CP aussitôt reçu au secrétariat du comité de
parents.
5.
ORGANIGRAMME DE LA CSSMI
M. Jean-François Lachance explique, à l’aide d’un document visuel, la formation de l’équipe de la
Direction générale et les responsabilités de chacun. Il explique aussi « La CSSMI en chiffres ».
Ces documents seront transmis électroniquement aux membres du CP.
6.
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE DU 29 OCTOBRE 2015
CP-151126-1501
Il est proposé par Mme Claudine Masse et appuyé par Mme Isabelle Gélinas,
d’adopter le procès-verbal de l’assemblée du 29 octobre 2015 avec les corrections suivantes :
- p. 1369, pt 7.5, avant-dernière ligne du 1er alinéa, lire : … Basses-Laurentides
- p. 1371, pt 10, 2e alinéa, 3e ligne, lire: … au comité pour l’organisation. …
Adopté à l’unanimité
7.
MOT DE LA PRÉSIDENCE
M. Éric Lacombe nous informe que le 8 décembre prochain, lors de la séance du Conseil des
commissaires, une consultation devrait être adoptée sur la politique du transport scolaire, tel que
nous l’avait annoncé M. Roch-André Malo lors de l’assemblée du CP du 29 octobre. M. Malo
viendra répondre aux questions des membres sur cette consultation à l’assemblée régulière du 7
janvier prochain. Le CP devra rendre sa réponse à la fin de janvier. Un comité ad hoc sera formé le
7 janvier pour procéder à l’analyse du document de consultation en vue de faire une
recommandation de réponse.
Le 40e congrès annuel de la FCPQ aura lieu les 3 et 4 juin prochains. Il est suggéré de prévoir dès
maintenant un montant dans le budget de fonctionnement des CÉ pour l’inscription de parents à cet
événement annuel. La programmation devrait nous parvenir en février prochain.
7.1
CORRESPONDANCE
1376
La liste de la correspondance reçue entre le 29 octobre et le 26 novembre 2015 est déposée séance
tenante. Les documents sont disponibles sur demande.
7.2
BONS COUPS DE NOS ÉCOLES
Mme Patricia Thinel, représentante de l’école Gaston-Pilon :
Le 4 septembre dernier, les élèves et le personnel de l’école Gaston-Pilon étaient rassemblés
pour accueillir un ancien élève de cette école primaire de la CSSMI : M. Charles Hudon,
aujourd’hui joueur de hockey dans le club-école du Canadien de Montréal. À l’occasion de cette
visite bien spéciale, Mme Michèle Vincent, enseignante d’éducation physique, qui a aussi
enseigné à M. Hudon, un élève déterminé et ancien joueur de l’équipe de mini basket de cette
école, a tenu à relater le parcours de cet athlète et à le féliciter pour sa persévérance. M. Hudon
a ensuite pris la parole pour livrer, avec conviction, un message inspirant sur l’importance
d’avoir des rêves et de persévérer malgré les difficultés pour les réaliser. Il a ensuite remis à
l’école, par sa fondation, un chèque de 2 000 $ pour l’achat d’équipements sportifs au gymnase
qui porte maintenant son nom.
Mme Ana Silva Aguirre, représentante de l’école Girouard:
Notre campagne de financement traditionnelle connaît un franc succès encore cette année, avec
la fabrication des pots « Prêts à cuire ». Le but de cette activité « petite entreprise » est de faire
vivre aux élèves des activités hors de l’ordinaire à prix modique. Ils sont donc chargés de
remplir des pots Masson avec les ingrédients nécessaires pour concocter une bonne soupe ou de
succulents biscuits.
Mme Hind Ellougani, représentante de l’école des Grands-Chemins :
L’an dernier, en guise de levée de fonds, les élèves de l’école avaient vécu la Danse des Petits
cœurs lors de la fête thématique de la Saint-Valentin. Cette année, à l’Halloween, la Danse des
Petits monstres a récolté 875 $ qui seront attribués aux activités de l’école.
7.3
DÉPÔT DU RAPPORT ANNUEL 2014-2015
La version papier du rapport annuel du comité de parents 2014-2015 est déposée séance tenante. La
version électronique sera envoyée à tous les membres du CP, ainsi qu’au conseil des commissaires
et à la Direction générale. Elle sera aussi versée sur le site de la CSSMI.
7.4
ANNIVERSAIRES
Le Comité de parents souhaite un Joyeux anniversaire à ceux qui sont nés au cours des mois de
novembre et décembre.
Arrivée de Sylvie Legault à 20 h 25 (52 votants)
8.
ADOPTIONS
8.1
RECOMMANDATION DU COMITÉ AD HOC ET RÉPONSE DU CP À LA
CONSULTATION SUR LE CADRE D’ORGANISATION SCOLAIRE 2016-2019
La version imprimée des commentaires recommandés est remise à chacun. Le document
complet de la grille-réponse est projeté à l’écran.
CP-151126-1502
Il est proposé par Mme Julie Lauzon et appuyé par Mme Isabelle Phaneuf,
QUE le comité de parents de la Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles fasse parvenir
la grille-réponse à la consultation sur le « « Cadre d’organisation scolaire 2016-2019» à la direction
1377
du service de l’organisation scolaire et du transport (DOST) de la CSSMI telle que rédigée par
l’assemblée, avec les commentaires acceptés.
Adopté à l’unanimité
8.2
RECOMMANDATION DU COMITÉ AD HOC ET RÉPONSE DU CP À
LA CONSULTATION SUR LA POLITIQUE RELATIVE À
L’ADMISSION, L’INSCRIPTION ET LA RÉPARTITION DES ÉLÈVES
DANS LES ÉTABLISSEMENTS (OS-01)
La version imprimée des commentaires recommandés est remise à chacun. Le document
complet de la grille-réponse est projeté à l’écran.
CP-151126-1503
Il est proposé par Mme Claudine Masse et appuyé par Mme Vicky Gilbert,
QUE le comité de parents de la Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles fasse
parvenir la grille-réponse à la consultation sur la « Politique relative à l’admission, à
l’inscription et à la répartition des élèves dans les établissements de la CSSMI» à la Direction du
service de l’organisation scolaire et du transport (DOST) de la CSSMI telle que rédigée par
l’assemblée, avec les commentaires acceptés.
Adopté à l’unanimité
PAUSE DE 20 H 35 À 20 H 50
Départ de Mélanie Cothenet à 20 h 39 (51 votants)
9.
PAROLE AUX PARENTS COMMISSAIRES
Mme Manon Fleury, commissaire-parent représentant le primaire, nous informe que la séance du
conseil des commissaires du 24 novembre a été annulée.
La prochaine séance aura lieu le 8 décembre, au Centre multiservice, à Sainte-Thérèse.
10.
RAPPORT DU CCSEHDAA
Mme Claudine Masse a déposé son rapport écrit dont chacun a reçu une copie.
ANNEXE 1 au présent procès-verbal.
Plusieurs questions sont soulevées, surtout sur l’organisation de la CSSMI au niveau de l’offre de
service en termes du nombre de personnes.
11.
RAPPORTS
11.1 TRÉSORERIE
Mme Danielle Boissonneault présente, à l’écran, le rapport financier d’étape.
11.2
RCP-3L
M. Christian Slachetka nous rapporte les points saillants de la réunion de l’exécutif du 30 octobre et
de l’assemblée générale du 21 novembre dernier. ANNEXE 2 au présent procès-verbal.
11.3
FCPQ
M. Éric Lacombe nous informe que le premier Conseil général se tiendra les 27 et 28 novembre, à
Québec.
L’Infolettre de la FCPQ est transmise aux membres du comité de parents aussitôt sa réception.
1378
11.4
CELLULE 6-12 ANS DEUX-MONTAGNES ET SUD DE MIRABEL
Mme Maryse Hamel, déléguée, rapporte les faits saillants de la rencontre du 19 novembre dernier.
ANNEXE 3 au présent procès-verbal.
11.5
COMITÉ PERSÉVÉRANCE SCOLAIRE ET SOCIALE THÉRÈSE-DE
BLAINVILLE
M. André Gosselin a déposé son rapport dont chacun reçoit une copie.
ANNEXE 4 au présent procès-verbal.
11.6
COMITÉ GALA
Mme Isabelle Phaneuf nous informe qu’à la réunion du 24 novembre :
- Il n’y avait que 5 personnes, mais beaucoup de travail s’est fait.
- La date du Gala sera le 25 mai 2016, à la PDM
- Le thème retenu : « Un bénévole : c’est du bonbon ! »
- La documentation pour les candidatures des parents bénévoles lauréats sera envoyée dans
les écoles en janvier prochain.
- Les membres du CP qui ont des contacts pour des commanditaires potentiels sont invités à
les transmettre à la secrétaire. Le gala doit s’autofinancer.
12.
VARIA
12.1 COMMISSAIRES PARENTS
CP-151126-1504
M. Louis-Jean Caron, appuyé par Mme Sylvie Legault, demande le huis clos à 21 h 10,
Adopté à l’unanimité.
Le public et la secrétaire permanente quittent la salle.
CP-151126-1505
Mme Julie Lauzon, appuyée par Mme Julie Robitaille, demande la levée du huis clos à
21 h 42.
Adopté à l’unanimité.
CP-151126-1506
Il est proposé par M. Gautier Njokou et appuyé par M. André Thériault,
QUE le comité de parents de la Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles accorde son
appui à Mme Danielle Boissonneault dans son rôle de commissaire-parent.
Adopté à l’unanimité.
13
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
CP-151126-1507
Il est proposé par Mme Claudine Masse et appuyé par Mme Ana Silva Aguirre de
lever l’assemblée à 21 h 44, l’ordre du jour étant épuisé.
Adopté à l’unanimité.
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M. Éric Lacombe, président
________________________________
Mme Isabelle Gélinas, secrétaire interne
1379