PV-2015-12-07-BC (pdf - 5,14 Mo) - Site de l`Agglomération Saint
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PROCES VERBAL DU BUREAU COMMUNAUTAIRE DU 07 DECEMBRE 2015 Le bureau de la Communauté d’Agglomération – Saint-Lô Agglo, dûment convoqué le premier décembre deux mille quinze, s’est réuni le sept décembre deux mille quinze, à dix huit heures, à l’Hôtel de la Communauté - Rue Alexis de Tocqueville à Saint-Lô, sous la présidence de Monsieur QUINQUENEL Gilles, Président. Madame Marie Pierre FAUVEL, a été désignée pour remplir les fonctions de Secrétaire. Conseillers titulaires présents : - M. QUINQUENEL Gilles, Président, - MM. BRIERE François, SEVÊQUE Alain, Mme PAING Géraldine (sauf délibération n°b2015-12-07.238), MM. CAILLIEZ Dominique, GOSSELIN Philippe (sauf délibérations b2015-12-07.234,235,236,237 et 238), PIEN Laurent, Mme BROTIN Lydie, MM.BOËM Lucien, LAURENCE Jean-Yves, CAMBOURNAC Gilles, de BEAUCOUDREY Michel, Mme FAUVEL Marie-Pierre, MM. JORET Daniel, RICHARD Michel (sauf délibération n°b201512-07.232), SMALL Denis, Vice-Présidents, - Mme CORBEL Anne-Marie, M. RENIMEL Loïc, Mme LOUIS Françoise, M. LEMAZURIER Fabrice, Mmes RAIMBEAULT Maryvonne, SAUCET Catherine (sauf délibération n°b201512-07.238), conseillers délégués, - MM. BARBEY Denis, BEAUFILS Gilles, CLAIRAUX Jacques, GUILLEGAULT Thierry, JANNIERE Louis, Mme LE BLOND Sylvie, MM. LEROUXEL Jean-Luc, LEVAVASSEUR Philippe (sauf délibérations n°b2015-12-07.232-233-234-235-236 et 237) PERIER Christian, QUINETTE Dominique, ROSE Dominique, SIMON Yves, Mme VILLEDIEU Nelly, Etait absente excusée et représentée : - Mme COUSIN Anne-Marie qui a donné pouvoir à M. CAILLIEZ Dominique, - M. GOSSELIN Philippe à M. QUINQUENEL Gilles (à partir de la délibération n°b2015-12-07.234). Etaient absents excusés : - Mmes GODARD Nicole, PAING Géraldine (délibération n°b2015-12-07.238), SAUCET Catherine (délibération n°b2015-12-07.238), MM. RICHARD Michel (délibération n°b2015-12-07.232), LEVAVASSEUR Philippe (délibérations n°b2015-12-07.232-233-234235-236 et 237) et GRANDIN Mickaël. Nombre de Conseillers en exercice : .......... 38 Nombre de Conseillers Titulaires présents : (Délibérations n°b2015-12-07.232-233-234-235-236-237) .......... 33 Nombre de Conseillers Titulaires présents : (Délibérations n°b2015-12-07.238) .......... 32 Nombre de pouvoirs : Nombre de pouvoirs : (à partir de la délibération n°b2015-12-07.233) ............ 1 ............ 2 Nombre d’absents non représentés (délibérations n°b2015-12-07.232-238) ............ 4 Nombre d’absents non représentés (délibérations n°b2015-12-07.233-234-235-236-237) ............ 3 PV BC-2015-12-07 1 PV BC-2015-12-07 2 ORDRE DU JOUR DELIBERATIONS ...................................................................................................................................5 B-2015-12-07.232 – Convention avec l’EPFN pour la démolition des anciens abattoirs de Saint-Lô ...............................................................................................................................................5 B-2015-12-07.233 – Lotissement « les Coteaux de la Vire » à Agneaux : cession foncière et convention de participation aux travaux de VRD avec Manche Habitat .................10 B-2015-12-07.234 – OPAH 2012 / 2015 : octroi de subventions aux particuliers .....................14 B-2015-12-07.235 – Aide aux projets tutorés des étudiants ........................................................15 B-2015-12-07.236 – Vente lot n°7 Parc d’Activités de Guilberville .............................................17 B-2015-12-07.237 – Répartition subventions 2015 SAG du territoire de Saint-Lô Agglo ........18 B-2015-12-07.238 – Achat de terrains à la Chénée à Marigny – Développement d’une entreprise ..............................................................................................................................................19 AVIS........................................................................................................................................................21 01 – Délégation de service public pour le service public d’eau potable de Marigny, Saint-Gilles, Hébécrevon, Le Mesnil-Amey, La Chapelle Enjuger, Montreuil-sur-Lozon, Lozon, Le Mesnil Eury – Choix du délégataire.................................................................................21 02 – Délégation de Service Public pour le service public d’assainissement collectif de Marigny, Saint-Gilles, Hébécrevon, La Chapelle Enjuger, Rémilly-sur-Lozon – Choix du délégataire ............................................................................................................................................23 03 – Subvention de fonctionnement à l’Association « ASS MAT DAYE P’TITS BOUTS » à Saint-Jean de Daye ..............................................................................................................................24 04 – Enseignement supérieur : demande de subventions 2015 ..................................................25 05 – Attribution de compensation – Approbation des montants modifiés ...............................25 06 – Décisions Modificatives ..............................................................................................................29 07 – Clôture de budgets annexes ......................................................................................................32 08 – Utilisation des Crédits d’Investissement avant le vote du Budget 2016 ...........................34 09 – Finalisation du Contrat de Territoire 2016-2019 ...................................................................34 10 – Subventions 2015 au titre du développement du sport.......................................................37 PV BC-2015-12-07 3 11 – Subventions 2015 au titre des évènements d’intérêt communautaire .............................37 12 – Subventions 2015 aux associations sportives scolaires........................................................43 13 – Création de postes ......................................................................................................................45 14 – Évolution de l’organisation générale des services ................................................................45 15 – Temps de travail...........................................................................................................................46 16 – Présentation appel à projets – Programme National pour l’alimentation-Usages numériques ...........................................................................................................................................59 17 – Participation financière des communes à l’aménagement des arrêts scolaires ..............61 18 – TUSA : rapport sur la gestion et l’exploitation 2014 .............................................................66 19 – Prix de l’eau 2016.........................................................................................................................83 20 – Tarifs de l’Assainissement Collectif 2016 ................................................................................86 21 – Rétribution du délégataire du Golf Compact Urbain de Saint-Lô .......................................89 22 – Prolongation de la convention d’Opération Programmée d’Amélioration de l’Habitat (OPAH) – Avenant de prolongation du 1er janvier 2016 au 11 septembre 2017 ......90 23- Demande de subvention – Association pour la Défense et la Promotion de la Ligne Ferroviaire Caen – Saint-Lô – Rennes - ADPCR ...............................................................................92 INFORMATION ....................................................................................................................................93 01 – Vente du Haras .............................................................................................................................93 PV BC-2015-12-07 4 DELIBERATIONS B-2015-12-07.232 – CONVENTION AVEC L’EPFN POUR LA DEMOLITION DES ANCIENS ABATTOIRS DE SAINT-LO SAINT-LO AGGLO est propriétaire des anciens abattoirs situés promenade des Ports à Saint-Lô. Elle a fait appel à l’Etablissement Public foncier de Normandie pour assurer la maîtrise d’ouvrage de la démolition de cet ensemble immobilier, au titre de la convention Région – EPFN mise en œuvre pour la résorption des friches. Les travaux de démolition vont prochainement débuter ; Saint-Lô Agglo est invitée à délibérer pour approuver la convention avec l’EPFN permettant la réalisation de ces travaux. Leur montant est estimé à 450 000 € HT maximum, le financement est le suivant : - EPFN 45 % Région 35 % Saint-Lô Agglo 20 %. Il est précisé que le commencement des travaux a lieu maintenant pour une fin prévue en février. Monsieur QUINQUENEL indique que l’E.P.F.N. sera invité à participer à une prochaine réunion de bureau pour présenter cet organisme. Il propose de passer au vote. Le Bureau Communautaire, après en avoir délibéré à l’unanimité : - approuve la réalisation des travaux ci-avant mentionnés par l’E.P.F.N. - autorise le Président à signer la convention fixant les conditions de réalisation des travaux et les engagements de chacune des parties dont le projet est joint en annexe. PV BC-2015-12-07 5 PV BC-2015-12-07 6 PV BC-2015-12-07 7 PV BC-2015-12-07 8 PV BC-2015-12-07 9 B-2015-12-07.233 – LOTISSEMENT « LES COTEAUX DE LA VIRE » A AGNEAUX : CESSION FONCIERE ET CONVENTION DE PARTICIPATION AUX TRAVAUX DE VRD AVEC MANCHE HABITAT Manche Habitat réalise un programme de construction de 20 logements HLM dans le cadre du lotissement d’habitations « les coteaux de la Vire » à Agneaux. La livraison est prévue pour décembre 2016 (Voir plan du lotissement en annexe). La cession du terrain d’assiette de cette opération est prévue à titre gratuit. En contrepartie, Manche Habitat s’engage à verser à Saint-Lô Agglo, une participation à la réalisation des travaux relatifs aux réseaux eaux pluviales, eaux usées et à l’alimentation en eau potable. Cette participation s’élève à 180.000 euros, TVA à 20% incluse, comme prévu au bilan prévisionnel approuvé par le Conseil communautaire du 15/12/2014. Cession foncière Le terrain d’assiette des 20 logements représente une superficie avant arpentage de 3.835,60m². S’agissant d’une cession, les services de France Domaine ont été consultés et évaluent les terrains à 70€ HT le m², soit un montant de 268.492€. La cession gratuite sera compensée par le versement d’une participation financière aux travaux de 150.000€ HT soit 180.000€ TTC. Il est donc proposé de passer outre l’avis, pour permettre la faisabilité de la construction de logements sociaux et garantir une offre de loyer compatible avec le loyer d’équilibre plafond. Convention de participation aux travaux Le projet de convention est joint en annexe. Le montant de la participation de Manche Habitat est de 180.000€, incluant une TVA à 20%. La participation sera versée comme ci-après : • 50% à la signature de la convention • Et le solde à compter de l’achèvement complet des travaux de V.R.D. Vu l’avis des services de France Domaine du 12/11/2015, Le Bureau Communautaire, après en avoir délibéré à l’unanimité : - décide la cession gratuite à Manche Habitat du terrain d’assiette des 20 logements HLM, cadastrés à Agneaux section AC n°15 pour partie et n°21 pour partie, d’une contenance avant arpentage de 3.835,60m², - accepte de passer outre l’avis des services de France Domaine pour permettre la faisabilité de la construction de logements sociaux et garantir une offre de loyer compatible avec le loyer d’équilibre plafond, - autorise Monsieur le Président à signer l’acte administratif de cession à intervenir avec Manche Habitat et tout acte afférent à cette affaire, - approuve la convention de participation aux travaux de V.R.D. avec Manche Habitat d’un montant de 180.000€ TTC et autorise Monsieur le président à la signer. PV BC-2015-12-07 10 PV BC-2015-12-07 11 PV BC-2015-12-07 12 PV BC-2015-12-07 13 B-2015-12-07.234 – OPAH 2012 / 2015 : OCTROI DE SUBVENTIONS AUX PARTICULIERS Le Conseil Communautaire du 31 janvier 2012 a approuvé les actions de l’O.P.A.H. et les crédits d’accompagnement de la Communauté au profit des particuliers réalisant des travaux. La convention de l’OPAH a été signée le 12 septembre 2012. Le montant de l’aide globale de la Communauté sur la durée de l’O.P.A.H. (3 ans) s’élève à 198 500 € pour les travaux éligibles à l’ANAH et 198.000 € d’aide pour les travaux qui ne sont pas éligibles à l’ANAH. I – ACTIONS ENTRANT DANS LE CHAMP D’INTERVENTION DE L’A.N.A.H. - 200 logements LOGEMENTS PREVISIONS SUR 3 ANS ST LO A.N.A.H. Nombre AGGLO réservation réservation Propriétaires 140 occupants Propriétaires 60 bailleurs «Habiter mieux» de l’ANAH «Habiter mieux» du CG 50 TOTAL : SUBVENTIONS ACCORDEES Nombre ANAH CG50 ST LO AGGLO 455 346 € 29 000 € 94 668.574,08 € 57.240,27 € 648 000 € 169 500 € 21 354.731,00 € 79.643,47 € 64 000 € 30 000 € 1 197 346 € 295.027,00 € 35.119 € 1.353.451,08 € 198 500 € 136.883,74 € II – ACTIONS N’ENTRANT PAS DANS LE CHAMP D’INTERVENTION DE L’A.N.A.H. PREVISIONS SUR 3 ANS ST LO AGGLO Nombre réservation LOGEMENTS Propriétaires occupants Propriétaires bailleurs SUBVENTIONS ACCORDEES Nombre 50 30 000 € 16 40 36 000 € 19 Parties communes : Lutte contre la vacance : TOTAL : 87 000 € 45 000 € 198 000 € ST LO AGGLO 16.068,50€ 16.312,33€ 20.534,77€ 10.500,00€ 63.415,60€ Aussi, il vous est proposé de verser les subventions suivantes : NB : Les subventions sont calculées sur une assiette correspondant au montant des travaux subventionnables. Toutefois, suite à la réforme des aides de l’ANAH, intervenue le 01/06/2013, le cumul des subventions accordées peut dépasser le montant des travaux subventionnables sans toutefois être supérieur au montant des travaux à réaliser. Propriétaire et logement réhabilité Montant total des travaux Travaux subventionnables Subventions ANAH + CG 50 151/ Mme Marie-Jeanne BAUDET Route de Fumichon « la Tiquerie » - Saint-Lô 5.357,64 € 4.870,58 € Hors champs 152/M. Mme David PIRON 254 rue Cotbois - Saint-Lô 9.611,00 € 9.002,00 € 9.601,00 € Taux applicable Subvention ST LO AGGLO 20 % 974,12 € Forfait 500,00 € Le Bureau Communautaire, après en avoir délibéré à l’unanimité, approuve l’octroi de ces subventions. PV BC-2015-12-07 14 B-2015-12-07.235 – AIDE AUX PROJETS TUTORES DES ETUDIANTS Le 17 février 2014, le conseil communautaire de Saint-Lô Agglo a approuvé la reconduction de la politique initiée par l’ex-communauté d’agglomération en matière de soutien aux projets tutorés. Pour rappel, cette politique vise à apporter une contribution financière d’un montant maximum de 400 € à la réalisation de projets (exemples : voyages d’études, expositions, concerts, tournois sportifs, conférences…) portés par des étudiants dans le cadre de leur formation et contribuant au dynamisme de la vie étudiante locale. 3 000€ sont inscrits sur l’enveloppe budgétaire 2015 Par délibération du 16 septembre 2014 (n°c2014-09-16.258), le conseil communautaire a décidé de confier à la commission « Enseignement supérieur » l’examen des projets ainsi que la proposition de participation financière, le cas échéant. La commission s’est déjà réunie à deux reprises afin d’étudier des demandes de subventions pour des projets réalisés en 2015 : 7 projets ont ainsi été subventionnés à une hauteur totale de 1 750€. La commission s’est réunie le 26 novembre dernier. Le solde de l’enveloppe 2015 s’élevait alors à 1250€. A cette occasion, six dossiers de demande de subvention ont été examinés : Association porteuse Master 1 Management des opérations Intitulé du projet Montant total Etudiants 2 ème Subvention Subvention proposée proposée 2015 2016 Organisation d’un voyage humanitaire au Bénin du 16 au 30 avril 2016. 400€ IAE Association de l’IAE Subvention demandée Objectifs du projet : Participer financièrement et physiquement à la rénovation de l’école du village de Dekandji. Projet en partenariat avec l’association « Afrique pleine d’avenir ». 9 100 € (pour la constructi on de l’école) 400 € Organisation d’un voyage d’études en Slovénie du 4 au 11 avril 2016. année 400€ Département agroalimentaire ESIX PV BC-2015-12-07 Objectifs du projet : pour 15 étudiants, visite d’entreprises agroalimentaires dans un pays étranger et découverte d’une culture différente. 10 068 € (pour les trajets en bus) 400 € 15 Association porteuse Intitulé du projet Montant total Objectifs du projet : rassembler au minimum 10 professionnels du secteur de la logistique et permettre à des stagiaires du Groupe FIM de rencontrer ces professionnels. Groupe FIM 350€ 1 790€ Association ALOGA (pour frais d’invitat°, charges et restaurat°) 150€ Organisation d’un séjour pédagogique au Havre et à Rouen les 21 et 22 avril 2016. Responsable Logistique Objectifs du projet : permettre à une promotion de 21 étudiants de visiter 5 structures dont une plateforme de distribution ou entrepôt, 3 entreprises individuelles dont une industrie Agroalimentaire et une collectivité. Groupe FIM Association ALOGA 350€ 3 685€ Organisation d’un voyage humanitaire au sud-ouest du Laos début mai 2016. Master 1 Management des opérations Objectifs du projet : Participer financièrement et physiquement à la construction d’une école maternelle dans le village de Ban None Champa. Projet en partenariat avec l’association « Ecoles Champa Lao ». IAE Association de l’IAE (pour l’hébergement) 150€ 400€ 16 872€ (pour la constr uction de l’école) 150 € 250 € Organiser un voyage d’études en ème Inde à l’occasion du 20 anniversaire du département GTE Etudiants ème Subvention Subvention proposée proposée 2015 2016 Organisation d’un Job Dating le 24 février 2016 RC2A 2 Subvention demandée année Objectifs du projet : Participer à l’organisation d’un voyage d’études en Inde, pour découvrir ses enjeux énergétiques et environnementaux, du 27 mars au 9 avril 2016. Département GTE 38 080 € 800 € 1000 € IUT Total des subventions proposées sur le budget 2015 1 250€ Total des subventions proposées sur le budget 2016 1 050 € (sous réserve des crédits suffisants votés au budget 2016) PV BC-2015-12-07 16 Vu l’avis favorable de la Commission Enseignement supérieur du 26 novembre 2015, Vu la délibération du Conseil Communautaire en date du 28 avril 2014 portant délégation de compétences au bureau, Le bureau communautaire, après en avoir délibéré à l’unanimité : - - autorise le versement des subventions 2015 susmentionnées. émet un avis favorable aux demandes de subventions sollicitées en 2016 sur les projets de l’Association de l’I.A.E. et G.I.E. de l’I.UT. pour un montant respectif de 250 € et de 800 €. B-2015-12-07.236 – VENTE LOT N°7 PARC D’ACTIVITES DE GUILBERVILLE Par courrier en date du 30 novembre 2015, l’entreprise « P’tit Clown » a confirmé son intérêt pour l’acquisition du lot n°7 situé au sein de la zone d’activités « Guilberville » à Guilberville. Le lot n° 7, d’une contenance de 7 197 m², a été expertisé par un géomètre le 09/09/2008. PV BC-2015-12-07 17 La société P’tit Clown, spécialisée dans l’importation d’articles festifs (déguisements, perruques, chapeaux, accessoires, bougies d’anniversaire, ballons, maquillage, etc.) est implantée dans le parc de Guilberville depuis 2010. Ils revendent leurs produits aux magasins spécialisés et Discounters en France et dans les pays limitrophes. Ce projet de développement sur le lot n°7 consiste en la création d’un espace de stockage et de préparation de commandes nécessaire au bon fonctionnement de leur activité, aujourd’hui en manque d’espace. Le bilan prévisionnel de l’opération établit le prix de vente du lot n°7 à 9,90 euros HT le m², soit un montant de 71.250,30 euros HT pour une contenance de 7197m², TVA sur la marge en sus. Vu l’avis des services de France Domaine en date du 22 juin 2015, Le Bureau Communautaire, après en avoir délibéré à l’unanimité : - approuve la vente du lot n°7 à l’entreprise « P’tit Clown » cadastré section XK n°168, n°170, n°172, n°173, d’une contenance après bornage de 7197m² au prix de 9,90 euros HT le m², TVA sur la marge en sus, - autorise le Président à signer l’acte de vente et tous les actes afférents à cette affaire, - autorise l’acquéreur à substituer toute personne morale de son choix dans le bénéfice de la présente vente mais sous réserve que l’acquéreur reste solidairement tenu avec le substitué dans les obligations réelles de la présente vente jusqu’à réitération par acte authentique, - autorise l’entreprise « P’tit Clown » ou toute personne morale s’y substituant à déposer une demande de permis de construire sur ledit terrain. B-2015-12-07.237 – REPARTITION SUBVENTIONS 2015 SAG DU TERRITOIRE DE SAINT-LO AGGLO Par délibération n°c2015-07-06.152, le conseil communautaire a décidé d’attribuer une somme globale de 1 200 € aux différents S.A.G du territoire de SAINT-LO AGGLO. Lors de la commission « Ruralité », il avait été convenu que cette enveloppe serait répartie, en fonction des actions menées par chacune des structures, sur proposition du C.L.I.C. Afin de procéder au versement de ces subventions, il est proposé la répartition comme suit : SUBVENTIONS 2014 SUBVENTIONS DEMANDEES POUR 2015 SUBVENTIONS PROPOSEES 2015 SAG de l’Elle 0 200 SAG de la Région de Daye 0 200 500 200 SAG de Marigny (secteur d'action gérontologique) SAG de Torigni (secteur d'action gérontologique) 200 SAG de la région de Saint-Lô 0 SAG de la région de Tessy sur Vire 0 PV BC-2015-12-07 1 200 200 OBSERVATIONS Animations destinées aux personnes âgées pour créer du lien social (semaine bleue) en lien avec le CLIC 200 200 18 Pour mémoire, ces crédits ont été inscrits au budget 2015 au titre de la ruralité. - Vu les délibérations du Conseil communautaire du 28 avril 2014 relative à la délégation de compétences au Bureau Communautaire et du 06 juillet 2015 susmentionnée, - Le Bureau Communautaire, après en avoir délibéré à l’unanimité, approuve l’attribution des subventions aux S.A.G du territoire de SAINT LO AGGLO susmentionnée. B-2015-12-07.238 – ACHAT DE TERRAINS A LA CHENEE A MARIGNY – DEVELOPPEMENT D’UNE ENTREPRISE L’entreprise « Jambons du bocage » présente sur le parc de la Chevalerie à Marigny souhaite s’agrandir et rester sur la commune de Marigny. Ils souhaitent s’installer en face du parc de la Chénée sur des terrains actuellement propriété de particuliers : La mairie de Marigny a négocié un prix d’achat de 2,50 € le m² pour ces parcelles d’une surface de 22.308m², soit un total de 55.770 €. L’entreprise souhaite acquérir une surface comprise entre 7.000m² et 8.000m² à cet emplacement. L’Agglo peut racheter l’ensemble des 22.308m² à la mairie de Marigny afin de satisfaire les besoins de cette entreprise, et de constituer une réserve foncière grâce à un prix d’achat avantageux. Les services techniques de l’Agglo ont estimé les travaux de viabilisation à 14.175 € HT, sans tenir compte du gaz, selon les souhaits qui seront exprimés par les Jambons du bocage. Le coût total de l’opération pour l’Agglo est donc estimé à 69.945 €. PV BC-2015-12-07 19 Le prix de revente peut-être aligné sur les tarifs pratiqués sur le parc de la Chénée à proximité soit entre 12 € et 14 € HT le m², ce qui donne la grille des prix de vente suivante : Surface vendue 7000 m² 8000m² 12 € le m² 84 000 € 96 000 € Prix de 13 € le m² 91 000 € 104 000 € vente 14 € le m² 98 000 € 112 000 € 69 945 € Coût supporté par Saint-Lô Agglo: Par une telle opération, et quel que soit le montant choisi ou la surface vendue, Saint-Lô Agglo constituera une réserve foncière d’environ 15.000 m², répondra aux attentes d’une entreprise de son territoire, et réalisera une plus-value. Le Bureau Communautaire, après en avoir délibéré à l’unanimité, autorise le Président à acquérir ces terrains auprès de la commune de Marigny. PV BC-2015-12-07 20 AVIS 01 – DELEGATION DE SERVICE PUBLIC POUR LE SERVICE PUBLIC D’EAU POTABLE DE MARIGNY, SAINT-GILLES, HEBECREVON, LE MESNIL-AMEY, LA CHAPELLE ENJUGER, MONTREUIL-SUR-LOZON, LOZON, LE MESNIL EURY – CHOIX DU DELEGATAIRE Considérant : • Que conformément à l’article L. 1411-5 du Code général des collectivités territoriales, à la fin de la procédure de délégation du service de l’eau potable du territoire de Montreuil-sur-Lozon, Lozon, Saint-Gilles, Hébécrevon, Le Mesnil Amey, Le Mesnil Eury, Marigny et La Chapelle Enjuger, l’autorité exécutive de la collectivité saisit l’Assemblée délibérante du choix du délégataire auquel elle a procédé en lui exposant ses motifs et présente l’économie générale du contrat. • Que l’autorité exécutive transmet à l’Assemblée délibérante le rapport de la Commission d’ouverture des plis présentant notamment la liste des entreprises admises à présenter une offre et l’analyse des propositions de celles-ci, ainsi que les motifs du choix de l’entreprise candidate et l’économie générale du contrat. • Qu’au terme des négociations, son choix s’est porté sur l’entreprise SAUR ayant présenté la meilleure offre au regard de sa valeur technique, de ses intérêts financiers et de la qualité du service proposé (les raisons de ce choix sont exposées dans le rapport du Président annexé à la présente). Dans les conditions du contrat, cette entreprise devrait être la plus à même d’assurer la qualité et la continuité du service. • Que le contrat a pour objet la gestion du service public de l’eau potable et présente les caractéristiques suivantes : Durée : 8 années Début de l’exécution du contrat : 1er janvier 2016 ou date de signature du contrat si elle est postérieure Fin du contrat : 31 décembre 2023 Par le présent contrat, la Collectivité confie au Délégataire le soin exclusif d’assurer la gestion du service public de production et distribution d’eau potable et de ses installations, ce qui inclut notamment : • Le droit exclusif pour le Délégataire d’assurer le service public de production et de distribution d’eau potable aux abonnés à l’intérieur du périmètre ; • L’obligation pour le Délégataire d’assurer les relations du service avec les abonnés (accueil des usagers, mise en œuvre de la politique sociale décidée par la Collectivité…) ; • L’obligation pour le Délégataire, pendant la durée du contrat, d’exploiter les ouvrages et installations du service conformément aux réglementations en vigueur pour en assurer le fonctionnement, la surveillance, l’entretien, la maintenance, et les renouvellements, notamment : o les travaux d’entretien des canalisations et ouvrages ; PV BC-2015-12-07 21 o le renouvellement des matériels tournants, des accessoires hydrauliques, des équipements électromécaniques des installations et des branchements ; o la tenue à jour des plans et de l’inventaire technique des immobilisations ; • L’obligation pour le Délégataire de fournir à la Collectivité les renseignements et conseils, les avis et mises en garde sur toutes les questions intéressant la bonne marche de l’exploitation et sa qualité globale et pour l'élaboration de ses projets de renforcement et d'extension ; • L’obligation de percevoir pour le compte des différents organismes concernés auprès des abonnés du service délégué, en contrepartie du service fourni, les sommes correspondant aux éléments de tarification suivants : • o la part de la collectivité au titre de la consommation d’eau potable ainsi que la redevance eau potable due au titre de l’exécution des travaux au titre des travaux à titre exclusif ; o les redevances d’assainissement, o les droits et redevances additionnels du prix de l’eau destinés à des organismes publics, o les taxes, redevances ou contributions que le Délégataire serait amené à percevoir auprès des abonnés par suite de décisions qui lui seraient imposées. L’obligation pour le Délégataire, d’avoir procédé sur la durée du contrat à l’investissement puis la mise en service de modules de relève à distance sur l’ensemble du parc des compteurs. Le Délégataire sera rémunéré par la Collectivité qui fixe elle-même les tarifs facturés aux abonnés. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver : - le choix de l’entreprise SAUR en tant que délégataire du service public de l’eau potable - les termes du contrat de délégation de service public et ses annexes parmi lesquelles le Règlement du service Monsieur QUINQUENEL souligne la qualité des interventions liée au suivi quotidien à distance mis en œuvre. Monsieur LOYANT indique que si le coût est sensiblement identique, le service sera amélioré avec la mise en place d’une télé relève. Pour l’assainissement, une cartographie des réseaux sera réalisée pour intégration au S.I.G. Monsieur BOEM demande la provenance de la production en eau. Monsieur SMALL répond qu’elle provient du SYMPEC pour partie avec l’achat d’eau et l’unité de Montreuil-sur-Lozon pour le reste. Monsieur BOEM souligne que la durée 8 ans pour réaliser l’harmonisation des services lui semble longue. Monsieur SMALL répond que ce délai permettra de reprendre les contrats sur les territoires de St Jean de Daye et de St Clair sur Elle et que s’agissant des secteurs de l’ex-St Lô Agglomération, le choix devra être acté avant 2019. PV BC-2015-12-07 22 Monsieur QUINQUENEL précise que plusieurs gestions peuvent être mise en place sur le territoire. La durée a été choisie pour coïncider avec la fin des contrats. Il propose de passer au vote. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. 02 – DELEGATION DE SERVICE PUBLIC POUR LE SERVICE PUBLIC D’ASSAINISSEMENT COLLECTIF DE MARIGNY, SAINT-GILLES, HEBECREVON, LA CHAPELLE ENJUGER, REMILLY-SUR-LOZON – CHOIX DU DELEGATAIRE Considérant : • Que conformément à l’article L. 1411-5 du Code général des collectivités territoriales, à la fin de la procédure de délégation du service de l’assainissement collectif du territoire de Rémilly-sur-Lozon, Saint-Gilles, Hébécrevon, Marigny et La Chapelle Enjuger, l’autorité exécutive de la collectivité saisit l’Assemblée délibérante du choix du délégataire auquel elle a procédé en lui exposant ses motifs et présente l’économie générale du contrat. • Que l’autorité exécutive transmet à l’Assemblée délibérante le rapport de la Commission d’ouverture des plis présentant notamment la liste des entreprises admises à présenter une offre et l’analyse des propositions de celles-ci, ainsi que les motifs du choix de l’entreprise candidate et l’économie générale du contrat. • Qu’au terme des négociations, son choix s’est porté sur l’entreprise SAUR ayant présenté la meilleure offre au regard de sa valeur technique, de ses intérêts financiers et de la qualité du service proposé (les raisons de ce choix sont exposées dans le rapport du Président annexé à la présente). Dans les conditions du contrat, cette entreprise devrait être la plus à même d’assurer la qualité et la continuité du service. • Que le contrat a pour objet la gestion du service public de l’assainissement collectif et présente les caractéristiques suivantes : Durée : 8 années Début de l’exécution du contrat : 1er janvier 2016 ou date de signature du contrat si elle est postérieure Fin du contrat : 31 décembre 2023 Par le présent contrat, la Collectivité confie au Délégataire le soin exclusif d’assurer la gestion du service public de l’assainissement collectif et de ses installations, ce qui inclut notamment : • Le droit exclusif pour le Délégataire d’assurer le service public de collecte et de traitement des eaux usées aux abonnés à l’intérieur du périmètre ; • L’obligation pour le Délégataire d’assurer les relations du service avec les abonnés (accueil des usagers, mise en œuvre de la politique sociale décidée par la Collectivité…) ; • L’obligation pour le Délégataire, pendant la durée du contrat, d’exploiter les ouvrages et installations du service conformément aux réglementations en vigueur et d’en assurer le fonctionnement, la surveillance, l’entretien et la maintenance, et les renouvellements ; • Les travaux d’entretien des canalisations et ouvrages ; PV BC-2015-12-07 23 • Le renouvellement des matériels tournants, des accessoires hydrauliques, des équipements électromécaniques des installations et des branchements ; • La tenue à jour des plans et de l’inventaire technique des immobilisations ; • L’obligation pour le Délégataire de fournir à la Collectivité les renseignements et conseils, avis et mises en garde sur toutes les questions intéressant la bonne marche de l’exploitation et sa qualité globale et pour l'élaboration de ses projets de renforcement et d'extension ; • L’obligation de percevoir pour le compte des différents organismes concernés auprès des abonnés du service délégué, en contrepartie du service fourni, les sommes correspondant aux éléments de tarification suivants : o La part de la Collectivité au titre des volumes facturés et du bordereau des prix ; o Les taxes, redevances ou contributions que le Délégataire serait amené à percevoir auprès des abonnés par suite de décisions qui lui seraient imposées ; L’entretien des espaces verts n’est pas inclus dans les prestations du Délégataire. Le Délégataire sera rémunéré par la Collectivité qui fixe elle-même les tarifs facturés aux abonnés, qu’ils concernent les consommations ou le bordereau des prix. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver : le choix de l’entreprise SAUR en tant que délégataire du service public de l’assainissement collectif les termes du contrat de délégation de service public et ses annexes parmi lesquelles le Règlement du service 03 – SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT A L’ASSOCIATION « ASS MAT DAYE P’TITS BOUTS » A SAINT-JEAN DE DAYE L’association « Ass. Mat Daye P’tits Bouts » met en œuvre différentes actions en direction des assistantes maternelles et des familles (exemples : bourse aux matériels de puériculture, des sorties, manifestations en famille). Ces actions viennent en complémentarité de celles proposées par l’antenne R.A.M de Saint-Jean de Daye. L’association s’appuie sur ces manifestations, lieux de rencontres entre les assistantes maternelles et les parents pour faire connaître et valoriser le métier et la professionnalisation des assistantes maternelles. Les dépenses de l’association pour l’année 2014/2015 s’élèvent à 5 630.71€ et les recettes à 5 734.62€, ces dernières proviennent des cotisations des membres et d’actions d’autofinancement, telle que la bourse de matériels de puériculture. La présidente de l’association sollicite la communauté d’agglomération Saint-Lô Agglo pour l’obtention d’une subvention de fonctionnement d’un montant de 500 €. Vu l’avis favorable du groupe petite enfance en date du 12 novembre 2015, Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer. PV BC-2015-12-07 24 04 – ENSEIGNEMENT SUPERIEUR : DEMANDE DE SUBVENTIONS 2015 En 2014, Saint-Lô Agglo avait versé une subvention de 1 600 € à l’Association Sportive et Culturelle des Etudiants de l’agglomération Saint-Loise (ASCESL). Au titre de l’année 2015, l’ASCESL sollicite à nouveau cette même somme. Le groupe FIM de Saint-Lô avait également été bénéficiaire en 2014 d’une subvention de 12 600 € versée par Saint-Lô Agglo afin de participer au financement d’un demi-poste de secrétariat dans l’organisme de formation. Au titre de l’année 2015, le Groupe FIM sollicite à nouveau ce même financement. Pour rappel, ces deux sommes sont inscrites au Budget primitif 2015 sur le budget de l’Enseignement Supérieur. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver l’attribution sur l’année 2015 aux deux bénéficiaires ci-avant mentionnés des subventions à hauteur des montants indiqués. Monsieur SIMON demande pourquoi ces subventions n’ont pas été soumises au vote lors de la présentation des autres subventions. Madame PAING répond qu’il s’agit d’un oubli. Monsieur LEMAZURIER s’étonne que la subvention au groupe FIM permette de participer au financement d’un demi-poste de secrétariat. Madame LECERF précise que Saint-Lô Agglomération apportait cette aide. Monsieur QUINQUENEL propose de passer au vote. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. 05 – ATTRIBUTION DE COMPENSATION – APPROBATION DES MONTANTS MODIFIES Afin de compenser la perte de recettes supportée par les communes membres du fait de l’application du régime de fiscalité professionnelle unique sur le territoire, la communauté d’agglomération doit verser à ses communes membres une attribution de compensation (AC). Par délibération en date du 02/02/2015, le conseil communautaire avait approuvé les montants calculés sur les bases connues à cette époque. Depuis, quelques évolutions ont eu lieu et une correction des précédents montants doit être apportée en conséquence. Il est donc proposé de retenir l’évaluation des nouvelles dépenses et recettes transférées et/ou rétrocédées pour chaque commune membre, ainsi que le montant des attributions de compensation en découlant, selon les montants indiqués dans le document joint. PV BC-2015-12-07 25 Après validation par le conseil communautaire, une régularisation sera effectuée, pour chaque commune, entre le montant définitif retenu au titre de l’exercice 2015 et la somme des acomptes versée au cours de ce même exercice. Dans le cas d’une régularisation négative, un mandat sera effectué à l’encontre de la commune. Le montant total des AC versées au cours de l’exercice 2015 comprendra donc la régularisation au titre de l’exercice 2014 (voir montant retenu pour cet exercice dans la délibération du 02/02/2015) et le montant retenu au titre de l’exercice 2015 (voir montants présentés en annexe de la présente délibération). Le versement d’acomptes au titre des attributions de compensation 2016 sera mis en place sur la base des montants retenus pour cet exercice par le conseil communautaire. Après validation du conseil communautaire, les communes seront appelées à délibérer, sur le rapport définitif de la CLECT et de manière concordante, afin d’acter le montant des dépenses et des recettes transférées, et/ou rétrocédées, et définir ainsi le montant des attributions de compensation versé à chaque commune membre par SAINT-LO AGGLO au titre de l’exercice 2015 et à compter de l’exercice 2016. Vu l’avis favorable de la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées et de la Commission Finances du 4 décembre 2015 sur les modifications à apporter aux attributions de compensation et aux montants en découlant, Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver le montant modifié des dépenses et des recettes transférées, et approuver ainsi le montant des attributions de compensation versé à chaque commune membre au titre des exercices 2015 et 2016. PV BC-2015-12-07 26 ANNEXE N°1 : montants correspondant aux modifications apportées MODIFICATIONS 2015 Commune Agneaux Airel Baudre Indemnité Charge nette Régularisation compensatrice erreurs de service liée à prévisions mutualisé l'installation Autorisation charges et/ou d'un parc recettes Droit des Sols éolien MODIFICATIONS 2016 Subventions qualifiées de sportives jusqu'en 2014 non éligibles à compter de 2015 Rectification erreur calcul répartition bassin formation MARIGNY 675,00 5 446,00 TOTAL évolution AC 2015 (par rapport au montant actuel 2015) - 4 771,00 TOTAL Charge nette Régularisation évolution AC à compter de erreurs de service 2016 prévisions mutualisé Autorisation charges et/ou (par rapport au montant actuel recettes Droit des Sols 2015) 5 446,00 - 10 217,00 - 1 950,00 975,00 - 975,00 975,00 1 108,00 - 1 108,00 1 108,00 64 244,00 Cavigny 255,00 Chapelle- en- Juger (La) - 2 216,00 -32 122,00 - 64 244,00 255,00 - 32 122,00 255,00 726,00 - 726,00 726,00 - 1 452,00 Graignes 1 413,00 - 1 413,00 1 413,00 - 2 826,00 Guilberville 2 598,00 - 2 598,00 2 598,00 - 5 196,00 Hébécrevon 2 084,00 953,00 - 781,00 2 084,00 - 2 865,00 266,00 266,00 -2 817,00 - 7 569,00 3 840,00 - 1 616,00 1 616,00 Fervaches 350,00 Lozon M arigny 3 840,00 M eauffe (La) 1 616,00 28,00 940,00 266,00 -470,00 - 10 939,00 - 3 232,00 M esnil- Amey (Le) 174,00 174,00 174,00 M esnil- Eury (Le) -982,00 - 982,00 - 982,00 2 848,00 M esnil- Opac (Le) M esnil- Rouxelin (Le) 2 848,00 1 001,00 - 1 001,00 M esnil- Vigot (Le) M ontreuil- sur- Lozon M oyon 2 032,00 Pont- Hébert 2 088,00 Rampan Saint- Amand 87,00 87,00 87,00 204,00 204,00 8 544,00 395,00 744,00 Rouxeville 3 714,00 - 2 002,00 204,00 10 250,00 Remilly- sur- Lozon 2 848,00 1 001,00 6 512,00 2 032,00 - 12 338,00 2 088,00 - 395,00 395,00 4 480,00 -5 125,00 744,00 350,00 350,00 650,00 - 3 064,00 - 9 301,00 - 790,00 744,00 350,00 3 714,00 - 6 778,00 916,00 - 916,00 916,00 - 1 832,00 Saint- Clair- sur- l'Elle 1 472,00 - 1 472,00 1 472,00 - 2 944,00 Saint- Georges- Montcocq 1 726,00 - 1 726,00 1 726,00 - 3 452,00 Saint- Gilles 1 498,00 - 382,00 1 498,00 - 1 880,00 1 902,00 - 3 604,00 Saint- André- de- l'Épine 1 116,00 Saint- Jean- de- Daye Tessy- sur- Vire Torigni- sur- Vire TOTAUX PV BC-2015-12-07 1 902,00 120,00 200,00 - 1 702,00 700,00 3 450,00 40 000,00 120,00 75 434,00 11 392,00 -100 969,00 3 073,00 - 2 750,00 0,00 - 100 969,00 27 120,00 3 450,00 40 000,00 - 37 717,00 -2 283,00 - 6 200,00 - 103 252,00 ANNEXE N°2 : montants des AC 2015 et à compter de 2016 Commune Agneaux Airel Amigny Barre-de-Semilly (La) Baudre Beaucoudray Bérigny Beuvrigny Biéville Brectouville Cavigny Cerisy-la-Forêt Champs-de-Losque (Les) Chapelle-en-Juger (La) Chevry Condé-sur-Vire Couvains Dézert (Le) Domjean Fervaches Fourneaux Giéville Gouvets Graignes Guilberville Hébécrevon Hommet-d'Arthenay (Le) Lamberville Lorey (Le) Lozon Luzerne (La) Marigny Meauffe (La) Mesnil-Amey (Le) Mesnil-Eury (Le) Mesnil-Opac (Le) Mesnil-Raoult (Le) Mesnil-Rouxelin (Le) Mesnil-Véneron (Le) Mesnil-Vigot (Le) Montrabot Montreuil-sur-Lozon Moon-sur-Elle Moyon Notre-Dame-d'Elle PV BC-2015-12-07 AC 2015 AC à AC 2015 retenues par compter de avec délibération 2016 avec modifications du modifications proposées 02/02/2015 proposées 612 655,00 607 884,00 602 438,00 28 231,00 27 256,00 26 281,00 448 838,00 448 838,00 448 838,00 -4 447,00 -4 447,00 -4 447,00 5 465,00 4 357,00 3 249,00 10 743,00 10 743,00 10 743,00 31 229,00 31 229,00 31 229,00 6 028,00 6 028,00 6 028,00 12 188,00 12 188,00 12 188,00 11 305,00 11 305,00 11 305,00 60 124,00 -4 120,00 28 002,00 87 744,00 87 744,00 87 744,00 10 417,00 10 417,00 10 417,00 13 366,00 13 621,00 13 621,00 5 042,00 5 042,00 5 042,00 1 044 247,00 1 044 247,00 1 044 247,00 49 420,00 49 420,00 49 420,00 39 914,00 39 914,00 39 914,00 89 722,00 89 722,00 89 722,00 37 512,00 36 786,00 36 060,00 7 366,00 7 366,00 7 366,00 82 641,00 82 641,00 82 641,00 30 313,00 30 313,00 30 313,00 52 212,00 50 799,00 49 386,00 185 414,00 182 816,00 180 218,00 72 137,00 71 356,00 69 272,00 15 856,00 15 856,00 15 856,00 17 222,00 17 222,00 17 222,00 33 538,00 33 538,00 33 538,00 2 210,00 2 476,00 2 476,00 147 910,00 42 089,00 7 771,00 3 580,00 19 570,00 27 546,00 16 495,00 5 053,00 6 109,00 5 707,00 6 595,00 70 501,00 109 495,00 9 713,00 140 40 7 2 22 27 15 5 6 5 6 70 116 9 341,00 473,00 945,00 598,00 418,00 546,00 494,00 053,00 196,00 707,00 799,00 501,00 007,00 713,00 136 38 7 2 22 27 14 5 6 5 6 70 113 9 971,00 857,00 945,00 598,00 418,00 546,00 493,00 053,00 196,00 707,00 799,00 501,00 975,00 713,00 28 Commune AC 2015 AC à AC 2015 retenues par compter de avec délibération 2016 avec modifications du modifications proposées 02/02/2015 proposées Perron (Le) Placy-Montaigu Pont-Hébert Précorbin Rampan Remilly-sur-Lozon Rouxeville Saint-Amand Saint-André-de-l'Épine Saint-Clair-sur-l'Elle Sainte-Suzanne-sur-Vire Saint-Fromond Saint-Georges-d'Elle Saint-Georges-Montcocq Saint-Germain-d'Elle Saint-Gilles Saint-Jean-de-Daye Saint-Jean-de-Savigny Saint-Jean-des-Baisants Saint-Lô Saint-Louet-sur-Vire Saint-Pierre-de-Semilly Saint-Vigor-des-Monts Tessy-sur-Vire Torigni-sur-Vire Troisgots Vidouville Villiers-Fossard 12 881,00 12 881,00 12 881,00 17 505,00 17 505,00 17 505,00 42 140,00 29 802,00 32 839,00 53 641,00 53 641,00 53 641,00 13 515,00 13 120,00 12 725,00 32 818,00 33 562,00 33 562,00 21 562,00 21 912,00 21 912,00 404 670,00 401 606,00 397 892,00 97 316,00 96 400,00 95 484,00 120 257,00 118 785,00 117 313,00 867,00 867,00 867,00 143 832,00 143 832,00 143 832,00 27 368,00 27 368,00 27 368,00 41 110,00 39 384,00 37 658,00 15 953,00 15 953,00 15 953,00 90 845,00 90 463,00 88 965,00 51 574,00 51 694,00 51 694,00 32 856,00 32 856,00 32 856,00 142 405,00 142 405,00 142 405,00 2 726 141,00 2 726 141,00 2 726 141,00 14 720,00 14 720,00 14 720,00 41 596,00 41 596,00 41 596,00 31 461,00 31 461,00 31 461,00 226 775,00 225 073,00 223 171,00 370 264,00 367 514,00 364 064,00 16 754,00 16 754,00 16 754,00 9 470,00 9 470,00 9 470,00 76 417,00 76 417,00 76 417,00 TOTAUX 8 453 499,00 8 352 530,00 8 350 247,00 Dont AC versées par SAINT-LO AGGLO = 8 457 946,00 8 361 097,00 8 354 694,00 Dont AC reversées à SAINT-LO AGGLO = 4 447,00 8 567,00 4 447,00 8 453 499,00 8 352 530,00 8 350 247,00 06 – DECISIONS MODIFICATIVES Le 23 mars 2015, le conseil communautaire a approuvé le budget primitif 2015 concernant à la fois le budget principal mais aussi les budgets annexes. Après quelques mois de fonctionnement, quelques ajustements budgétaires ont été nécessaires. Ceux-ci ont fait l’objet de deux décisions modificatives les 29 juin et 23 novembre 2015 et d’un budget supplémentaire le 5 octobre courant. PV BC-2015-12-07 29 Avant la fin de l’exercice, il convient d’ajuster à nouveau certains crédits selon les informations connues depuis les précédentes modifications budgétaires. Les principales raisons de ces évolutions, ainsi que leurs montants, sont déclinées dans le document joint. Vu l’avis favorable de la commission finances du 4 décembre 2015, Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le conseil communautaire sera appelé à délibérer pour approuver les crédits par chapitre tels que présentés dans le document joint. DECISION MODIFICATIVE - SYNTHESE BUDGET PRINCIPAL Régularisation au titre des attributions de compensation selon les modifications validées précédemment (- 96 000 €) et reversement de l'excédent de chaque budget annexe vers le budget principal pour clôture de ces budgets annexes, l'ensemble des travaux étant terminé (soit une recette globale pour le budget principal de 56 660 €). BUDGETS ANNEXES : LOTISSEMENT CLOS ST JEAN / LOTISSEMENT STE CROIX Reversement de l'excédent de chaque budget annexe vers le budget principal pour clôture de ces budgets annexes, l'ensemble des travaux étant terminé (soit une recette globale arrondie pour le budget principal de 56 660 €). ESPACE FORME CENTRE AQUATIQUE SAINT-LO Revalorisation des frais d'électricité et gaz par augmentation de la subvention d'équilibre versée par le budget centre aquatique (+ 2 100 €) CENTRE AQUATIQUE SAINT-LO Revalorisation de la subvention d'équilibre versée au budget espace forme du centre aquatique par réduction de la provision pour dépenses imprévues (+ 2 100 €) EAU POTABLE GERANCE & REGIE Revalorisation des reversements de redevances agence de l'eau (reversements 2014 réglés sur 2015) financée par réduction des provisions pour dépenses imprévues (soit une revalorisation des reversements de 129 420 €). PV BC-2015-12-07 30 DECISION MODIFICATIVE - CREDITS A INSCRIRE BUDGET PRINCIPAL Chapitre Nature Fonction FONCTIONNEM ENT Dépenses 011 6188 01 236 500,00 € 014 73921 01 -96 000,00 € 75 7551 73 TOTAL Revalorisation de la provision pour dépenses imprévues pour équilibre Réduction des AC versées en lien avec les modifications retenues par la CLECT (soit environ 8 362 000 € pour 2015 + régul 2014 pour 656 000 € au lieu de 9 114 000 €) 56 660,00 € 140 500,00 € Commentaires Recettes Reversement des excédents des budgets annexes lotissements clôturés au budget principal 56 660,00 € LOTISSEMENT CLOS SAINT JEAN Chapitre Nature Fonction INVESTISSEM ENT FONCTIONNEM ENT 040 040 01 021 021 01 TOTAL 011 65 6015 6522 90 90 042 042 01 023 023 01 TOTAL Dépenses Commentaires Recettes Réduction des stocks de terrains créés du fait de la diminution des dépenses imprévues -48 504,43 € -48 504,43 € Suppression du virement de la section de fonctionnement - 48 504,43 € -48 504,43 € 48 504,43 € - 48 504,43 € Reversement de l'excédent du budget annexe vers le budget principal pour clôture du budget annexe, l'ensemble des travaux étant terminés -48 504,43 € Suppression des stocks de terrains créés Suppression du virement à la section d'investissement -48 504,43 € - 48 504,43 € - 48 504,43 € LOTISSEMENT SAINTE CROIX Chapitre Nature Fonction FONCTIONNEM ENT 011 65 6015 6522 90 90 TOTAL Dépenses 0,00 € Commentaires Recettes Reversement de l'excédent du budget annexe vers le budget principal pour clôture du -8 162,13 € 8 162,13 € budget annexe, l'ensemble des travaux étant terminés 0,00 € EAU POTABLE GERANCE Chapitre Nature FONCTIONNEM ENT 014 011 Dépenses 706129 618 TOTAL 0,00 € Commentaires Recettes Revalorisation des reversements de redevances agence de l'eau financé par réduction 70 420,00 € -70 420,00 € des dépenses imprévues 0,00 € EAU POTABLE REGIE Chapitre Nature FONCTIONNEM ENT 014 011 Dépenses 706129 6152 Revalorisation des reversements de redevances agence de l'eau par réduction des 59 000,00 € -59 000,00 € TOTAL 0,00 € Commentaires Recettes provisions pour dépenses non prévues 0,00 € ESPACE FORME CENTRE AQUATIQUE SAINT-LO Chapitre Nature Fonction FONCTIONNEM ENT 011 75 60612 7552 413 413 TOTAL Dépenses Commentaires Recettes Revalorisation des frais d'électricité et gaz par augmentation de la subvention 2 100,00 € 2 100,00 € d'équilibre versée par le budget centre aquatique 2 100,00 € 2 100,00 € CENTRE AQUATIQUE SAINT-LO Chapitre Nature Fonction FONCTIONNEM ENT 011 65 TOTAL PV BC-2015-12-07 6188 6521 413 413 Dépenses Recettes 0,00 € Commentaires Revalorisation de la subvention d'équilibre versée par le budget centre aquatique par -2 100,00 € 2 100,00 € réduction de la provision pour dépenses imprévues 0,00 € 31 07 – CLOTURE DE BUDGETS ANNEXES Au cours des exercices précédents, différentes opérations ont donné lieu à l’ouverture des budgets annexes suivants : - Création du lotissement CLOS SAINT JEAN (La Barre de Semilly) - Création du lotissement SAINTE CROIX (Saint-Lô) Considérant que ces opérations sont entièrement achevées, que l’ensemble des comptes budgétaires montre un solde nul après intégration du reversement sur le budget principal de l’excédent de clôture (voir document joint en annexe), et que les comptes de gestion correspondants sont conformes avec ces constats, il est proposé de clôturer ces budgets annexes après finalisation d’éventuelles écritures d’ordre avec la Trésorerie. Vu l’avis favorable de la commission finances du 4 décembre 2015, Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour autoriser, dans les conditions évoquées ci-dessus, la clôture des budgets annexes suivants : - Lotissement CLOS SAINT JEAN (La Barre de Semilly), - Lotissement SAINTE CROIX (Saint-Lô). PV BC-2015-12-07 32 BILAN DETAILLE DE CHAQUE OPERATION LOTISSEMENT LE CLOS ST JEAN LA BARRE DE SEMILLY Somme des opérations par année : Dépense Recette 2008 79 612,53 € 0,00 € 2009 122 233,65 € 70 139,35 € 2010 1 001,05 € 225 148,08 € 2011 9 755,40 € 24 623,73 € 2012 56 208,72 € 2 830,00 € 2013 5 334,11 € 243,73 € 2014 0,00 € 0,00 € 2015 335,00 € 0,00 € 274 480,46 € 322 984,89 € Totaux (hors participation du budget principal) Montant reversé sur le budget principal 48 504,43 € TOTAUX 322 984,89 € 322 984,89 € LOTISSEMENT SAINTE CROIX SAINT-LO Somme des opérations par année : Recette 2008 116 669,85 € 0,64 € 2009 121 784,12 € 238 985,73 € 2010 262 095,46 € 0,00 € 2011 49 682,27 € 162 242,50 € 2012 8 889,22 € 179 053,85 € 2013 13 000,00 € 0,18 € 2014 0,00 € 0,00 € 2015 0,00 € 0,15 € 572 120,92 € 580 283,05 € Totaux (hors participation du budget principal) PV BC-2015-12-07 Dépense Montant reversé sur le budget principal 8 162,13 € TOTAUX 580 283,05 € 580 283,05 € 33 08 – UTILISATION DES CREDITS D’INVESTISSEMENT AVANT LE VOTE DU BUDGET 2016 Dans le cas où le budget 2016 de la Communauté d’Agglomération ne sera pas adopté avant le 1er janvier 2016, l’article L 1612-1 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT) prévoit que le Président est en droit, jusqu’à l’adoption de ce nouveau budget, d’engager, liquider et mandater les dépenses de la section de fonctionnement dans la limite de celles inscrites au budget de l’année 2015. Concernant les dépenses d’investissement, ce même texte prévoit que le Président peut, sur autorisation du conseil communautaire, engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. Aussi, il est proposé d’autoriser le Président à engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice 2015, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette, pour l’ensemble des budgets (principal et annexes). Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour autoriser le Président à engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement dans les conditions cidessus évoquées. 09 – FINALISATION DU CONTRAT DE TERRITOIRE 2016-2019 Rappel du déroulement de la démarche souhaité par le Conseil Départemental de la Manche : 1- Réalisation d’un diagnostic territorial par Saint-Lô Agglo. Ce diagnostic définit les grandes orientations du Projet de Territoire Intercommunal sur les trois prochaines années. 2- Rédaction du programme d’actions Saint-Lô Agglo avec les communes établissent un plan d’actions au travers de la rédaction des fiches-projets 3- Réunion avec le Conseil Départemental, Saint-Lô Agglo et les communes pour faire un retour sur les projets présentés et la maquette financière 4- Finalisation du Programme 5- Réunion avec les élus du Conseil Départemental de la Manche et les élus de Saint-Lô Agglo pour validation du Contrat ou derniers arbitrages 6- Délibération du conseil communautaire sur : a. La maquette financière b. La 1ère convention financière annuelle 7- Validation de la 1ère Convention Financière Annuelle en assemblée plénière au Conseil Départemental de la Manche A toute fin utile, je vous rappelle que l’enveloppe financière du Conseil Départemental de la Manche s’élève à 4 672 866 €. Bilan des actions engagées : - Un appel à projets a été engagé auprès des communes en décembre 2014 avec un retour des fiches projets demandés le 30 janvier 2015. PV BC-2015-12-07 34 - Un premier bilan des propositions de projets a été effectué le 19 février 2015 : 156 fiches ont été déposées pour 43 communes et 2 RPI pour un total d’aide théorique de 9.688.705€ - Parallèlement, un diagnostic territorial a été réalisé par les services de Saint-Lô Agglo afin de définir les grands projets du territoire sur les trois prochaines années et validé par le Conseil Communautaire du 6 juillet 2015. - La Commission « Relations institutionnelles et contrats territoriaux » s’est réunie à 5 reprises, le 16 octobre 2014, le 17 novembre 2014, le 12 mars 2015, le 4 mai 2015 et le 3 décembre 2015. - Afin de recentrer les projets dans l’enveloppe financière, Saint-Lô Agglo a demandé aux communes de prioriser les projets. - Le Conseil Communautaire du 6 juillet 2015 a délibéré pour faire un point d’étape sur l’évolution des projets sous maîtrise d’ouvrage communes et maîtrise d’ouvrage Agglo (10 598 676 € d’investissement pour l’Agglo et 13 922 472€ d’investissement pour les communes) pour un montant total de subvention de 4.933.320€ - Les négociations avec le Conseil Départemental et les communes se sont poursuivies jusqu’à ce jour pour aboutir à la proposition présentée ce soir. Les évolutions majeures apportées au Contrat de territoire sont les suivantes : - Habitat : les montants d’assiette éligible ont été revus à la hausse sur une base éligible non pas HT mais TTC. - Salle de sport de Condé/Vire et salle Beaufils de Saint-Lô : Ces deux projets figurent au Contrat de Territoire pour financer pour chacun d’entre eux une étude de faisabilité et d’opportunité pour un montant forfaitaire de subvention de 15.000€ pour chacune des études. Les deux subventions de 15.000€ sont néanmoins hors enveloppe (s’agissant de dépenses de fonctionnement). - Centre Aquatique : S’agissant d’un équipement structurant à l’échelle de Saint-Lô Agglo, il a été retenu une dépense éligible de 3.130.150€ au taux bonifié de 26% soit un montant d’aide de 814.619€. - Maison du Technopôle : il s’agit d’un projet structurant, emblématique du Territoire, dédié au développement économique et à l’innovation. A ce titre, l’enveloppe éligible a fait l’objet d’une concertation avec le département. L’enveloppe éligible retenue s’élève à 2.022.515€. Les surfaces prises en compte dans l’enveloppe éligible : - Pôle hébergement : 249m2 Pôle formation : 80 m2 Pôle Innovation : 123m2 Showroom : 108 m2 Soit un total de 560 m2 éligible qui représente 48% de la surface totale. Au vu du caractère structurant du projet pour l’ensemble du territoire, Saint-Lô Agglo sollicite une subvention au taux bonifié de 26% soit un montant de subvention de 525.854€. Les conditions d’éligibilité du projet et la bonification du taux ont fait l’objet d’une réunion de travail avec les conseillers départementaux du territoire le 23 novembre dernier. La bonification du taux devra être validée par le Conseil Départemental. - Médiathèque : il s’agit d’un projet important pour la ville de Saint-Lô dont la dépense éligible initiale s’élevait à 1.080.000€ pour un montant de subvention de 259.200€. PV BC-2015-12-07 35 La ville de Saint-Lô a fait évoluer le contenu du programme vers un projet plus structurant pour l’ensemble du territoire dont le montant s’élève à 3.242.393€. Au taux de 24%, la subvention s’élève à 778.174€. - RPI Les Bords de Terrette : la création de ce groupe scolaire dont les dépenses d’investissement étaient estimées à 2.060.000€ a été considéré par le Département comme n’étant pas suffisamment avancé tant sur le plan administratif que technique et donc considéré comme non éligible. Le projet de Contrat de Territoire présenté, comprend donc 86 projets (38 projets agglo et 48 projets communes). Le montant des investissements pour les communes s’élève à 15.424.558€ et pour l’Agglo à 15.907.309€. Le montant total de subvention attendu au titre du Contrat de Territoire s’élève à 4.781.977€. Enfin, en fonction de l’évolution des projets, il pourra être ajouté des opérations qui ne sont pas abouties ou incomplètes à ce jour sous forme d’un avenant au contrat. N.B : A toute fin utile, il vous est précisé que 7 dossiers bénéficient d’un montant de subvention hors enveloppe pour un montant global de 94.130€, s’agissant de dépenses de fonctionnement. Il s’agit : - de l’étude de faisabilité et d’opportunité des salles de sport de Condé/Vire et Beaufils de Saint-Lô, - de la promotion de la lecture à haute voix sur le territoire de St-Lô Agglo, - du PLH, - de l’OPAH, - de l’élaboration du schéma de développement touristique - du schéma de randonnée. La commission « Relations institutionnelles et contrat territoriaux » se réunira le 3 décembre 2015. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour : - approuver les propositions des projets présentés par les communes et Saint-Lô Agglo (cf. document de synthèse annexé) dans la limite de l’enveloppe financière de 4.672 866 € accordée par le Conseil Départemental de la Manche à Saint-Lô Agglo. - approuver la Convention Financière 2016 qui sera proposée par le Conseil Départemental de la Manche. Monsieur GOSSELIN demande un suivi annuel de l’avancement et du coût des opérations afin de permettra une réorientation éventuelle des crédits si des opérations devaient être d’un coût moindre ou abandonné. Madame CORBEL signale qu’elle a repris contact avec le Conseil Départemental de la Manche pour son projet de salle des fêtes qui devrait pourvoir être réintégré dès lors que la réserve sur le volet énergétique serait levée. Monsieur SIMON s’étonne que sur les travaux de salle des fêtes soient déduits les locations perçues qui restent marginales si l’on considère le coût pour la commune de cet équipement. PV BC-2015-12-07 36 Monsieur GOSSELIN répond que l’Agglo est obligée de satisfaire aux critères du département. Monsieur RENIMEL souligne que les travaux estimés à 31 M € pourraient être réalisés par les entreprises de notre territoire. Monsieur GOSSELIN précise que s’agissant des 3 projets les plus importants, ils ne pourront pas être réalisés par des entreprises locales puisqu’ils demandent une certaine technicité mais, que pour 48 d’entre eux, effectivement cela pourrait permettre une relance économique de notre secteur. Monsieur QUINQUENEL propose de passer au vote. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. 10 – SUBVENTIONS 2015 AU TITRE DU DEVELOPPEMENT DU SPORT Le conseil communautaire en date du 6 juillet dernier a décidé l’attribution des subventions au titre du développement du sport à hauteur de 337 284 €, intégrant un crédit supplémentaire de 6 913 € par rapport à l’année 2014. Il s’avère que 2 clubs, la « Gymnastique Volontaire » de Bérigny et l’ASPTT Badminton n’ont pas répondu dans le délai imparti, et ce, malgré les relances de la direction Sports – Animation – Jeunesse. Le montant des subventions en 2014 était attribué respectivement à hauteur de : - Gymnastique volontaire de Bérigny : 400 € - ASPTT Badminton : 200 € Il est donc proposé de les reconduire au titre de l’année 2015, ce qui porterait les crédits supplémentaires à 7 513 €. Vu l’avis favorable de la Commission Sports en date du 19 octobre 2015, Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver l’attribution des subventions comme suit : - Gymnastique volontaire de Bérigny : 400 € - ASPTT Badminton : 200 € 11 – SUBVENTIONS 2015 AU TITRE DES EVENEMENTS D’INTERET COMMUNAUTAIRE Pour la campagne 2015, un crédit total de 78 900 € a été arrêté dans le cadre du Budget Primitif 2015. Pour cette année transitoire, avant la mise en œuvre en 2016 d'un traitement de l'ensemble des demandes d’aides d'accompagnement, dans le cadre du budget de la communication, la commission SPORT a souhaité pour les organisations récurrentes appliquer le principe de la reconduction des aides apportées, avant le transfert de la compétence, par les communes ou encore les EPCI. La commission a également souhaité attribuer une première subvention aux évènements suivants : PV BC-2015-12-07 37 Tournoi de football de l'agglo : 1 000 €, Tournoi UEFA : 4 000 €, Festival international des échecs : 500 €, Grand prix cycliste de Moyon : 750 €, Tournoi de football d'Agneaux U11 - U13 : 200 €, Tournoi de judo d'Agneaux : 200 € Bike and Run : 200 €. Pour mémoire, s'agissant des événements exceptionnels, le conseil communautaire a déjà pris les décisions suivantes : Tour de Normandie cycliste : 31 000 € (cf. délibération 15.12.2014), Tour de la Manche cycliste : 8 800 € (cf. délibération 15.12.2014), Championnat de France élite de boxe : 2 000 € (cf. délibération 12.01.2015), Quart de finale de la Coupe de France de gym artistique : 1 200 € (cf. délibération 12.01.2015). La commission a proposé d'ajouter à cette liste une subvention de 500 € pour le Championnat de France N2 d'haltérophilie. L'Amicale Bouliste Condéenne a déposé après la tenue de la commission un dossier pour son concours annuel, pour autant il est suggéré de reconduire l'aide 2014, soit 510 €. Le tableau en annexe reprend l'ensemble des décisions du conseil ainsi que les propositions de la commission SPORT, pour un montant total de 80 910 €, soit un dépassement de crédit de 2 010 €. Vu l’avis favorable de la Commission Sports en date du 19 octobre 2015, Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver l’attribution des subventions 2015 au titre des événements d’intérêt communautaire pour un montant de 80 910 €. Madame LOUIS demande comment est défini le caractère exceptionnel de la demande de subventions des tournois. Monsieur QUINQUENEL répond qu’il doit s’agir d’un évènement qui ne relève pas du fonctionnement courant du club et dont le rayonnement dépasse le territoire communal. Il propose de passer au vote. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. PV BC-2015-12-07 38 SUBVENTIONS EVENEMENTS D'INTERET COMMUNAUTAIRE Manifestations Demoiselles de la Manche Clubs organisateurs Référence de la demande Tony Mogis Présentation Date de la synthétique de Manifestation l'événement 31-mai-15 Tour de Normandie Cycliste Tour de Normandie 5-mai-14 organisateur caen 22 au 29 mars 15 Tour de la Manche Cycliste J-C Leclerc organisateur 7-oct.-14 7 au 11 mai -15 21ème Grand Prix de Pétanque Amicale Bouliste Saint-Loise Courrier président du 28 oct. Tournoi du bocage Rugby Club SaintLois 04-juin 9-mai-15 Circuit des Remparts Vélo Club Saint-Lô Pont-Hébert dossier demande de subv 30-juil.-15 dossier demande de subv 9-août-15 Courrier président 11-mai-2015 27-sept.-15 Tournoi de football de FCSLM Saint-Lô Agglo Duo Normand Duo Normand Association PV BC-2015-12-07 29 janv 31 janv -15 3ème édition épreuve populaire 2500 participants Dons ligue contre le cancer Epreuve internationale équipes professionnelles Epreuve récurrente Canton Tessy 21ème édition Grand prix vétéran + prix élite - Niveau interrégion - 1200 joueurs. 23 ème édition Annulé en 2014 Tournoi des écoles de rugby. 600 joueurs 44ème édition Epreuve 1er et 2ème catégorie Amateur espoirs 90 coureurs Clubs de Saint-Lô Agglo - équipes de ligue 33ème édition. Contre la montre en binôme - 370 équipes - Epreuve figurant au calendrier international Valorisation presta logistique Subventions Rappel 2014 Proposition 2015 Aide logistique Aides complémentaires Vote 2015 Heures Chiffrage Nature Montant Total de l'aide Saint-Lô Agglo Prise en charge de dépenses valeur 6000 € 68 1 564,00 € Visières logotypées pour les agents 506,00 € 8 040,00 € délibération 12 janvier 2015 Vin d'honneur Fleurs - Flyers Carton d'invitation trophée 1 612,07 € 34 406,07 € délibération 15 décembre 2014 9 237,00 € délibération 26 mai 2014 délibération 12 janvier 2015 31 000 € 31 000 € 78 1 794,00 € Néant 8 800 € 19 437,00 € 5 723 € 5 000 € 94,5 2 173,50 € Achat de gravier + 1 coupe 727,70 € 7 901,20 € 7 007,60 € 6 000 € 6 000 € 25,5 586,50 € Affiches + navettes + coupe 421,10 € 4 500 € 4 500 € 104 2 392,00 € 1 trophée 50,00 € Néant 1 000 € 2 46,00 € 3 800 € 3 800 € 36 828,00 € 39 OBSERVATIONS Gratuité des spectateurs 828,00 € Course de côte Hébécrevon ASA du Bocage 2-avr.-14 Championnat de France élite Boxing Club SaintLois Courrier présidente du 15 sept. 28-févr.-15 Circuit des Matignons ES Torigni Cyclisme dossier demande de subv 21-juil.-15 Quart de Finale de la coupe de France Gym La Saint-Loise Courrier président du 01 dec. 28-févr.-15 Championnat de Normandie VTT dossier Club VTT circuit du demande de bois de la Hogue subv PV BC-2015-12-07 8-mai-15 29-mai-15 34ème édition. Manche du championnat de France de la montagne. 4ème édition d'une manche du Championnat de France de véhicule historique de compétition Manifestion exceptionnelle - 4 combats Pro - Tête d'affiche A.LEPELLEY pour le titre national 31ème édition Epreuve 1er et 2ème catégorie Amateur espoirs + épreuve départementale en ouverture Manifestion exceptionnelle Epreuve de hautniveau contre les clubs de Lyon, Elancourt et Francheville. 56 jeunes (poussins, pupilles, benjamins et minimes) et 152 adultes (espoirs, seniors et masters) 3 374 € 3 400 € Néant 1 200 € 2 000 € 1 200 € Néant 1 200 € 1 200 € 24,5 563,50 € 23 529,00 € Location de scène 36 828,00 € 1 trophée 10 230,00 € 1 200 € 0,00 € 40 2 580,00 € 3 963,50 € Ex subv Agneaux, Hébécrevon, Saint-Lô, CC Marigny 5 109,00 € délibération 12 janvier 2015 1 430,00 € délibération 12 janvier 2015 0,00 € Subventions 2013 CC Torigni + Commune St Amand - Résidence administrative hors Agglo 50,00 € Tournoi UEFA Ligue dossier demande de subv 26 et 31 mars Tournoi des 10000 crampons FCSLM 12-sept.-14 17-mai-15 Circuit de la Madelaine Vélo club Saint-Lô Pont-Hébert 12-juil.-15 Le circuit de la Ferronière Vélo club Saint-Lô Pont-Hébert 1-août-15 Tournoi des 2 provinces ASPTT Handball dossier demande de subv 31-mai-15 Festival international des échecs Club d'Echecs Saint-ô Agneaux dossier demande de subv 5 au 12 juillet-15 Meeting du bout de l'an Club Nautique du Pays saint-lois dossier demande de subv 27 déc - 28 déc 2015 Le Grand prix de Moyon Moyon Cyclo Sports Courrier du président 05 dec. 2014 30 - 31 mai -15 Championnat de France des clubs d'haltérophilie N2 Stade Saint-Lois Haltérophilie dossier demande de subv 13-juin-15 PV BC-2015-12-07 Manifestation exceptionnelle Championnat d'Europe U 19. Qualifs. 175 personnes du FC Saint-Lô Manche mobilisés 24 ème édition Tournoi des écoles de foot. 1000 joueurs 15 édition, niveau départemental - 50 coureurs 19 édition, niveau départemental - 50 coureurs 17 édition - Tournoi mixte de 6 à 17 ans. 1000 joueurs. Niv interrégional 17ème édition.10 jours de compétition. Tournois - U 12 - U 20 et Open hautniveau - 15 à 20 nationalité différentes 19 ème édition Epreuve de niveau international 1 ére édition Epreuve 1er et 2ème catégorie Amateur espoir Manifestation exceptionnelleEpreu ve de championnat 125 participants Néant 4 000 € 117 2 691,00 € Extension sono + éclairage de sécurité + sécurité parking 4 022,00 € 6 713,00 € 762 € 800 € 131 3 013,00 € Affiches - Sono 1 356,00 € 5 169,00 € 750 € 750 € 4 92,00 € 750 € 750 € 4 92,00 € 457 € 500 € 58,5 Néant 500 € 457 € 92,00 € 1 coupe 27,70 € 119,70 € 1 345,50 € Affiches + 1 coupe 711,70 € 2 057,20 € 80,5 1 851,50 € 1 trophée 50,00 € 1 901,50 € 500 € 31 713,00 € Affiches + vin d'honneur 884,00 € 1 597,00 € Néant 750 € 24 552,00 € Néant 500 € 4 92,00 € 41 552,00 € Demande subvention 3000 € Nouvelle épreuve demande 4000 € Grand prix de la ville de Domjean EST Cyclisme Relais des Ecluses SSL Athlétisme Tournoi de football d'agneaux U11 et U13 Agneaux Football Club Championnat du Monde de modelisme Club de Modelisme Naval de Marigny dossier demande de subv Courrier président du 20 janv. dossier demande de subv 24-mai-15 22-mars-15 8-mai-15 Niveau départemental 6ème èdition Epreuve populaire 55 équipes de 5 3 ème édition Tournoi des écoles de foot. 300 joueurs Participation au championnat du Monde en Hongrie 20-mai-15 Tournoi Tennis de Table Sport Adapté Etoile Sportive de Tennis de Table dossier demande de subv Tournoi de judo d'Agneaux Judo Club d'Agneaux 5-janv.-15 1-mars-15 Bike and Run Saint-Lô Triathlon 26-janv.-15 19-avr.-15 Prix de la ville de Condé sur vire Amicale Bouliste Condéenne 12-avr.-15 13-juin-15 80 à 100 joueurs de 10 à 12 établissements spécialisés de Basse Normandie Tournoi interrégional minime. 400 compétiteurs. 24 coupes demandées 6ème édition. 300 athlètes 10ème édition - 144 joueurs BP 2015 78 900 € PV BC-2015-12-07 500 € 750 € 457 € 500 € Néant 200 € Néant 200 € 200 € 200 € Néant 200 € Néant 200 € 510 € 510 € 61 640 € 32 910 € 0,00 € 0,00 € 500,00 € 11,5 264,50 € Subvention 2014 de 110 € au titre du développement du sport non reconduite en 2015 0,00 € 15 48 000 € 42 345,00 € 200,00 € 1 coupe 27,70 € 572,70 € 12 – SUBVENTIONS 2015 AUX ASSOCIATIONS SPORTIVES SCOLAIRES Pour la campagne 2015, un crédit total de 12 150 € a été arrêté dans le cadre du Budget Primitif 2015, sur la base de la reconduction 2014. Après examen des demandes, à la date du 19 octobre 2015, la commission SPORT a souhaité orienter la répartition des crédits vers une logique d'harmonisation lissée sur 3 années consécutives, sur la base du critère unique des licenciés fédéraux, USEP pour le premier degré d'enseignement, UNSS et UGSEL pour le second. Le principe proposé serait d'arrêter pour chaque association une base définie à hauteur de 66,66% de la subvention N-1 et d'y ajouter une part calculée sur la base du critère unique des licenciés. Exemple : [(Crédits 2014 x 33.33 %) / nb licenciés 2015] * nb licenciés 2015 du club Par note en date du 21 novembre 2015 aux membres de la commission, il était indiqué les montants des subventions proposés pour les 19 associations sportives scolaires identifiées, sur la base de la formule énoncée ci dessus. Au lendemain de la commission, deux nouvelles associations n'ayant pas bénéficié de subventions de Saint-Lô Agglo à ce jour se sont manifestées. 1. Club sportif du RPI St Jean des Baisants - Rouxeville bénéficiant en 2014 d'une aide de 300 € du Syndicat scolaire intercommunal RPI St Jean des Baisants - Rouxeville; 2. Association des lycées et étudiants de Saint-Lô Thère bénéficiant en 2014 d'une aide de 110 € de la commune du Hommet d'Arthenay. Ces deux associations sont bien affiliées à une fédération sportive, elles peuvent bénéficier, au titre de la compétence SPORT, de la politique d'accompagnement de Saint-Lô Agglo. Dans le cadre de la maîtrise budgétaire indispensable à la gestion de l'agglomération, les propositions effectuées ci-dessous sont réalisées à crédit constant arrêté à 12 150 €. UNION SPORTIVE DE L'ENSEIGNEMENT DU 1ER DEGRE Commune d’attachement Licences 2014 Licences 2015 2014 Base 66,66% Total "Stade Domjean" Domjean 50 27 300 € 200 € 250 € Association sportive école Hébécrevon Hébécrevon 23 20 350 € 233 € 271 € USEP Julien BODIN Marigny Marigny 95 91 350 € 233 € 402 € Association USEP de l'école de Moyon Moyon 154 144 500 € 333 € 600 € Association sportive scolaire USEP PontHébert 49 43 277 € 185 € 265 € Association sportive scolaire USEP 50 St-Amand Saint Amand 45 46 350 € 233 € 319 € Club sportif du RPI de St Jean des Baisants Rouxeville St Jean des Baisants 33 38 0€ 0€ 71 € Association sportive scolaire USEP de l'école Calmette et Guérin Saint-Lô 33 26 300 € 200 € 249 € 482 435 2 427 € 1 617 € 2 427 € Sous Total 1 PV BC-2015-12-07 43 ENSEIGNEMENT DU 2EME DEGRE Commune Licences 2014 d’attachement Licences 2015 2014 Base 66,66% Total Association sportive du Collège Jean Grémillon St Clair sur elle 60 59 3 000 € 2 000 € 2 125 € Association sportive du Lycée P. et M. Curie Saint-Lô 471 360 1 378 € 918 € 1 684 € Association sportive les Chamois Ecoles du Bon Sauveur Saint-Lô 221 225 646 € 431 € 910 € Association sportive du Collège Jean Monnet Marigny 69 76 1 150 € 767 € 928 € Association sportive de l'Institut Saint-Lô Saint-Lô 260 152 761 € 507 € 830 € Association sportive du Collège R. Queneau Tessy 66 43 1 040 € 693 € 785 € Etoile Sportive Saint-Loise Saint-Lô 181 115 529 € 353 € 598 € Association sportive du Lycée Camille Corot Saint-Lô 131 77 383 € 255 € 419 € Association sportive du Collège Lavalley Saint-Lô 88 92 257 € 172 € 367 € Association sportive du Collège Pasteur Saint-Lô 76 83 222 € 148 € 325 € Association sportive EREA de Saint-Lô Saint-Lô 78 58 228 € 152 € 275 € Association des lycées et étudiants de Saint-Lô -Thère Le Hommet d'Arthenay 105 133 0€ 0€ 283 € Inter Sport et Loisirs Saint-Lô 44 51 129 € 86 € 194 € 1 850 1 524 9 723 € 6 482 € 9 723 € Sous Total 2 LE SPORT SCOLAIRE ASSOCIATIF Critère licen ce Licences 2014 Licences 2015 2014 Reconduction USEP 482 435 2 427 € 1 617 € 2 427€ UNSS + UGSEL 1850 1524 9 723 € 6 482 € 9 723 € 2 332 1 959 12 150 € 8 099 € 12 150 € Total Sport associatif scolaire PV BC-2015-12-07 44 Le conseil communautaire sera appelé à délibérer pour approuver la répartition des subventions au titre de l'accompagnement des associations sportives scolaires pour un montant global de 12 150 €. Madame CORBEL est surprise de ne pas voir citée l’Association sportive scolaire de St Jean de Daye. Cette association était financée par le Syndicat d’Entente Scolaire à hauteur de 1 600 €. Monsieur BRIOUT indique que tous les établissements ont été destinataires du dossier de demande de subventions. Monsieur SIMON demande des explications sur le calcul de la subvention allouée au Club Sportif de St Jean des Baisants Monsieur BRIOUT répond, qu’en l’absence d’historique, lorsque le forfait de 66% sur le montant perçu antérieurement n’a pas pu être appliqué, seul le ratio « licenciés » a été retenu. Monsieur QUINQUENEL demande que soit revu le calcul dans un souci d’équité. Il propose de passer au vote. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable à la majorité (4 abstentions). 13 – CREATION DE POSTES Pour les besoins du service, je vous propose de créer les postes ci-dessous : - 2 postes d'adjoint administratif principal 2ème classe (avancement de grade pour 1 agent du service Communication et 1 agent du service Ressources Humaines) ==> incidence budgétaire annuelle : 1 660 € ; - 1 poste de contrat aidé pour le service de l'Office de Tourisme 35 heures par semaine ; ce poste (dont le coût net est évalué à 5 105€) sera financé par le passage à temps partiel d'un agent du service (4 300 €) et par la réduction des emplois d'été à hauteur de 800 €. - 1 poste de technicien à la Direction du Service Informatique pour remplacer le technicien principal 2ème classe qui va occuper le poste de Directeur Informatique à compter du 1er janvier 2016. Le financement de ce poste dont le coût est estimé à 41 500 € par an est assuré par redéploiement des crédits affectés auparavant au poste d'ingénieur en chef du Directeur du service informatique parti en retraite. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour accepter la création des postes mentionnés ci-dessus. 14 – ÉVOLUTION DE L’ORGANISATION GENERALE DES SERVICES Les membres du bureau communautaire sont invités à se prononcer sur le projet cijoint d’organisation générale des services dont la mise en place est prévue le 1er janvier 2016. PV BC-2015-12-07 45 Les évolutions essentielles sont les suivantes : Création de 4 pôles distincts sous la hiérarchie de la Direction Générale des Services : 1 Pôle Ressources (Ressources Humaines, Services Généraux, Finances) 1 Pôle de l’environnement, du développement durable et du patrimoine (Patrimoine, Eau et Assainissement, Environnement) 1 Pôle du développement économique – filières et innovation et de l’Aménagement de l’Espace, Transports Habitat et Urbanisme (Systèmes d’information, Développement économique, enseignement supérieur-recherche, démographie médicale et e.santé, développement et ingénierie touristique, Aménagement, urbanisme Habitat et Gens du Voyage, Politiques contractuelles et relations institutionnelles, Plan de déplacements urbains – transports) 1 Pôle de l’enfance, de la jeunesse et du sport (développement du sport et animation sportive, enfance jeunesse, petite enfance, FJT ; Le Comité Technique a donné un avis favorable le 4 décembre dernier. Le Conseil Communautaire sera invité à délibérer pour approuver l'évolution de l'organisation générale des services qui sera mise en place le 1er janvier 2016. Monsieur QUINQUENEL précise qu’un des objectifs est d’obtenir à terme des gains sur le coût de fonctionnement. Madame CORBEL indique qu’elle verrait bien le positionnement de la coordinatrice du P.E.S.L. sous l’autorité directe de la D.G.S. Monsieur PIEN indique qu’une partie des économies dégagées avec l’aide des agents pourraient être affectée à une augmentation du régime indemnitaire. Monsieur QUINQUENEL fait part des discussions avec les agents. Il propose de passer au vote. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. 15 – TEMPS DE TRAVAIL Le Bureau communautaire est invité à se prononcer sur le projet d'organisation du temps de travail des personnels de Saint-Lô Agglo. Ce sujet a été travaillé en amont avec les organisations syndicales pour aboutir à un accord lors du Comité Technique du 4 décembre dernier. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver le projet d'organisation du temps de travail au sein de Saint-Lô Agglo à compter du 1er janvier 2016. PV BC-2015-12-07 46 PV BC-2015-12-07 47 PV BC-2015-12-07 48 PV BC-2015-12-07 49 PV BC-2015-12-07 50 PV BC-2015-12-07 51 PV BC-2015-12-07 52 PV BC-2015-12-07 53 PV BC-2015-12-07 54 PV BC-2015-12-07 55 PV BC-2015-12-07 56 PV BC-2015-12-07 57 PV BC-2015-12-07 58 16 – PRESENTATION APPEL A PROJETS – PROGRAMME NATIONAL POUR L’ALIMENTATION-USAGES NUMERIQUES Le ministère de l'Agriculture, de l’Agroalimentaire et de la Forêt a lancé le 1er septembre 2015 un nouvel appel à projets intitulé « Programme national pour l’alimentation » (PNA), doté d'une enveloppe de 600.000 euros. L'objectif est de soutenir des projets fédérateurs, démultipliables ou exemplaires en cohérence avec les 4 priorités de la politique publique de l’alimentation : • la justice sociale ; • l’éducation alimentaire de la jeunesse ; • la lutte contre le gaspillage alimentaire ; • l'ancrage territorial et la mise en valeur du patrimoine alimentaire. La direction du développement économique et de l’innovation territoriale a proposé d’y répondre, en associant les services EPN et Animation-jeunesse, à travers le projet suivant : « Du jardin à l’assiette – les objets connectés » Ce projet vise à éveiller les jeunes des quartiers prioritaires du territoire Saint-lois aux plantes, à leur culture et à leur transformation, par le biais d’un dispositif ludique autour des objets connectés. Le projet s’articule ainsi autour d’un jardin intérieur entièrement connecté, d’un jardin extérieur équipé d’objets connectés de contrôle et de suivi, et enfin, d’objets connectés utilisés pour la transformation des produits récoltés. Le public cible renvoie à la notion de justice sociale indiquée dans l’appel à projets, et fait également écho à la Politique de la Ville mise en place sur Saint-Lô Agglo. Par ailleurs, il sera fait appel à un maraîcher bio local afin de permettre l’ancrage et la mise en valeur du patrimoine alimentaire local, et pour répondre à la volonté politique de SaintLô Agglo, de créer des liens, au travers de projets, avec les agriculteurs locaux. Les différentes phases du projet : 1. Une découverte de la culture maraîchère bio par les enfants avec dons de graines par le maraîcher ; 2. Mise en place d’un jardin intérieur NIWA Armoire hydroponique connectée, NIWA permet de gérer l’arrosage, la luminosité, la température et la ventilation via une application dédiée. En outre, elle prend régulièrement des photos des plantations, et ainsi de créer un film représentant la croissance des végétaux. 3. Installation d’un jardin extérieur contrôlé par les Flower Power Le « Flower Power » est un capteur intelligent qui, planté dans la terre, permet de mesurer les besoins en eau, en lumière, en chaleur ainsi qu’en engrais des plantes cultivées. En cas de danger, le capteur peut également envoyer des alertes. 4. Échanges autour des jardins avec le maraîcher PV BC-2015-12-07 59 5. Récolte des produits et tests de leur qualité avec le Lapka Organic Le « Lapka Organic » est un capteur d’analyse environnementale, permettant de tester la qualité des produits, et notamment de mesurer le taux de nitrate de fruits et légumes. 6. Réalisation de recettes avec l’assistance nutritionnelle de la Prep Pad La « Prep Pad » est une balance connectée. L’application liée permettra par ailleurs de constituer un livre de recettes réalisées par les enfants. 7. Valorisation du projet L’investissement des enfants sera valorisé par la dégustation des produits cultivés dans les deux jardins et la diffusion de la vidéo sur la croissance des végétaux. 8. Réplication du projet Ce projet a pour but d’être répliqué d’une part dans les autres accueils de loisirs mais aussi auprès d’autres publics, comme par exemple les accueils du jeune enfant, les EHPAD, les personnes hospitalisées sur des longs séjours… La vidéo réalisée et le livre de recettes seront des moyens de promotion du projet. Budget prévisionnel du projet : Nature des Dépenses Investissements • NIWA standard (jardin intérieur) • Flower Power de Parrot (contrôle du jardin extérieur) • Lapka (contrôleur de nitrates) • Prep Pad (balance connectée) • iPad (applications des objets connectés) TOTAL Qté Montant HT unitaire 1 250,00 € 250,00 € 300,00 € 4 1 1 1 41,00 € 61,00 € 117,00 € 332,50 € 164,00 € 61,00 € 117,00 € 332,50 € 196,00 € 73,00 € 140,00 € 399,00 € 924,50 € 1 108,00 € Montant HT Montant TTC Dépenses de fonctionnement Frais de personnel TOTAUX PV BC-2015-12-07 18,333 € /heure 18,333 X 242 h = 4436,65 € 5 361,15 € 22 €/heure 22 X 242 h = 5324,00 € 6 432,00 € 60 La subvention sollicitée s’élève à 3 859,20 € soit 60% du montant total TTC. Le solde étant pris en charge par SAINT-LÔ AGGLO (valorisation du temps-agent). Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver la candidature de Saint-Lô Agglo à l’appel à projets Programme National pour l’Alimentation 2015. 17 – PARTICIPATION FINANCIERE DES COMMUNES A L’AMENAGEMENT DES ARRETS SCOLAIRES La communauté d’agglomération SAINT-LO AGGLO en tant qu’Autorité Organisatrice de Transport scolaire a en charge l’aménagement et le financement des points d’arrêts scolaires à l’intérieur de son Périmètre de Transport Urbain. Néanmoins, il est précisé dans la convention qui lie la communauté d’agglomération au Conseil Départemental de la Manche qu’il pourra participer au financement d’un point d’arrêt par commune. Or, toutes les communes du territoire de l’Agglo disposent déjà d’un arrêt aménagé (à part La Luzerne). Par conséquent, le département ne participe plus financièrement aux aménagements d’arrêts scolaires dans le PTU de l’Agglo. La commune de St Jean de Daye était la dernière commune de l’Agglo à ne pas bénéficier d’un arrêt aménagé. Le Département a attendu la fin des travaux d’aménagement du Bourg pour effectuer les travaux. Messieurs les Maires de Fourneaux et Tessy-sur-Vire ont sollicité l’aménagement d’un arrêt scolaire sur leur commune respective. L’aménagement a consisté : - au terrassement - à la fourniture et à la livraison de béton pour la dalle - au marquage au sol et à la signalétique - à la fourniture et à la pose d’un abri scolaire en bois Le montant de l’aménagement d’un arrêt scolaire est de 3 198,21 € HT. Le financement de Saint-Lô Agglo d’un aménagement d’un arrêt scolaire est proposé à hauteur de 50 % des dépenses plafonnées à 10 000 €, le reste étant à charge de la commune. Il est précisé que les aménagements de nouveaux arrêts scolaires sont réalisés aux conditions rappelées lors de la commission Transport du 17 septembre 2015 : - la règle générale est de ne pas créer d’arrêts supplémentaires, en conséquence, la création d’un arrêt implique la suppression d’un autre ; - 4 enfants minimum doivent être concernés ; - la distance pour la création d’un arrêt doit être impérativement être supérieure à 500 m par rapport à l’arrêt le plus proche existant Plusieurs indications sont également à privilégier : - l’agglomération ne desservira qu’au plus 3 points d’arrêt par commune et privilégiera le point d’arrêt du Bourg qui est censé être maintenu dans le long terme ; - les détours ou allongements trop importants de l’itinéraire initial pourront être refusés, pas de demi-tour ; - les demandes de création d’arrêt concernant les élèves scolarisés en dérogation aux cartes scolaires ne seront pas prises en compte ; PV BC-2015-12-07 61 - le déplacement ou l’activation d’un arrêt possible (sous condition de la suppression d’un arrêt). Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le conseil communautaire sera appelé à délibérer : - sur la participation des communes de Fourneaux et Tessy-sur-Vire à l’aménagement d’un arrêt scolaire, - pour autoriser le Président à signer les deux conventions ci-après. CONVENTION DE FONDS DE CONCOURS ENTRE LA COMMUNE DE TESSY-SUR-VIRE ET LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION SAINT-LO AGGLO === AMENAGEMENT D’UN ARRET SCOLAIRE ENTRE La commune de TESSY-SUR-VIRE, représentée par M. Michel RICHARD, Maire, en vertu de la délibération du conseil municipal du ET La communauté d’agglomération SAINT-LO AGGLO, représentée par M. Gilles QUINQUENEL, Président en vertu de la délibération du conseil communautaire du28 avril 2014. Il est arrêté et convenu ce qui suit : ARTICLE 1 – OBJET DE LA CONVENTION Dans le cadre de sa compétence « Transport scolaire », la communauté d’agglomération réalise l’aménagement des arrêts scolaires. La commune de TESSY-SUR-VIRE a indiqué son souhait d’aménager un arrêt scolaire au lieu-dit de sa commune « LA FRESNEE ». Lors de sa réunion du 10 septembre 2014, la commission « Transport et déplacements doux » a donné un avis favorable à la demande de la commune. La présente convention a pour objet le versement de la participation financière de la commune de TESSY-SUR-VIRE pour les travaux d’aménagement d’un arrêt scolaire au lieu-dit « La Fresnée » de sa commune. PV BC-2015-12-07 62 ARTICLE 2 – PROGRAMME DES TRAVAUX A REALISER L’aménagement prévu porte sur : - le terrassement - la fourniture et livraison de béton pour une dalle - le marquage au sol et la signalétique - la fourniture et la pose d’un abri scolaire en bois ARTICLE 3 – MONTANT DES DEPENSES Coût de l’aménagement : 3 198,21 € HT ARTICLE 4 – FINANCEMENT DES AMENAGEMENTS Le coût d’aménagement d’un arrêt scolaire est financé par Saint-Lô Agglo à hauteur de 50 % des dépenses plafonnées à 10 000 €, le reste étant à la charge de la commune. ARTICLE 5 – VERSEMENT PARTICIPATION FINANCIERE – FONDS DE CONCOURS La commune de TESSY-SUR-VIRE s’engage à verser un fonds de concours à la communauté d’agglomération SAINT-LO AGGLO correspondant à la somme de 1 599,11 € HT pour financer l’aménagement de l’arrêt scolaire au lieu-dit « LA FRESNEE » de sa commune. A Saint-Lô, le A Tessy-sur-Vire, le Pour SAINT-LO AGGLO Pour la commune de TESSY-SUR-VIRE Le Président, Le Maire, Gilles QUINQUENEL. Michel RICHARD. PV BC-2015-12-07 63 CONVENTION DE FONDS DE CONCOURS ENTRE LA COMMUNE DE FOURNEAUX ET LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION SAINT-LO AGGLO === AMENAGEMENT D’UN ARRET SCOLAIRE ENTRE La commune de FOURNEAUX, représentée par M. Yves HERMON, Maire, en vertu de la délibération du conseil municipal du ET La communauté d’agglomération SAINT-LO AGGLO, représentée par M. Gilles QUINQUENEL, Président en vertu de la délibération du conseil communautaire du 28 avril 2014. Il est arrêté et convenu ce qui suit : ARTICLE 1 – OBJET DE LA CONVENTION Dans le cadre de sa compétence « Transport scolaire », la communauté d’agglomération réalise l’aménagement des arrêts scolaires. La commune de FOURNEAUX a indiqué son souhait d’aménager un arrêt scolaire au « BOURG » de sa commune. Lors de sa réunion du 10 septembre 2014, la commission « Transport et déplacements doux » a donné un avis favorable à la demande de la commune. La présente convention a pour objet le versement de la participation financière de la commune de FOURNEAUX pour les travaux d’aménagement d’un arrêt scolaire au « Bourg » de sa commune. PV BC-2015-12-07 64 ARTICLE 2 – PROGRAMME DES TRAVAUX A REALISER L’aménagement prévu porte sur : - le terrassement - la fourniture et livraison de béton pour une dalle - le marquage au sol et la signalétique - la fourniture et la pose d’un abri scolaire en bois ARTICLE 3 – MONTANT DES DEPENSES Coût de l’aménagement : 3 198,21 € HT ARTICLE 4 – FINANCEMENT DES AMENAGEMENTS Le coût d’aménagement d’un arrêt scolaire est financé par Saint-Lô Agglo à hauteur de 50 % des dépenses plafonnées à 10 000 €, le reste étant à la charge de la commune. ARTICLE 5 – VERSEMENT PARTICIPATION FINANCIERE – FONDS DE CONCOURS La commune de FOURNEAUX s’engage à verser un fonds de concours à la communauté d’agglomération SAINT-LO AGGLO correspondant à la somme de 1 599,11 € HT pour financer l’aménagement de l’arrêt scolaire au « BOURG » de sa commune. A Saint-Lô, le A Fourneaux, le Pour SAINT-LO AGGLO Pour la commune de FOURNEAUX Le Président, Le Maire, Gilles QUINQUENEL. Yves HERMON. PV BC-2015-12-07 65 18 – TUSA : RAPPORT SUR LA GESTION ET L’EXPLOITATION 2014 L’année 2013 avait été une année marquante pour l’image du réseau des Transports Urbains de Saint-Lô Agglomération (TUSA) avec l’investissement de 7 nouveaux véhicules et la création d’une nouvelle charte graphique. En 2014, les projets de modernisation du réseau TUSA ont perduré avec la mise en place à bord des véhicules d’un système billettique sans contact et d’un système d’aide à l’exploitation et d’information voyageurs (saeiv). Les usagers bénéficient désormais d’une information visuelle et sonore à bord des bus ainsi que l’horaire de passage en temps réel aux arrêts. D’autres faits marquants sont venus ponctuer l’année 2014 : - Hausse des tarifs suite à la hausse du taux réduit de la TVA ; - Pérennisation de la navette de Pont-Hébert ; - Mise en place d’une nouvelle navette reliant Saint-Lô à Saint-Amand à compter de juillet 2014. Ces évolutions ont eu un impact positif sur les résultats. En effet, la fréquentation a connu une progression de 4,7 % et les recettes ont augmenté de 8,6 %. Les principes généraux de la délégation sont les suivants : La Communauté d’Agglomération, autorité organisatrice, définit la politique générale des transports publics à l’intérieur du périmètre des transports urbains. A ce titre : Elle décide de la création, de la modification et de la suppression des lignes et des services ; Elle fixe les tarifs ; Elle met à disposition les véhicules, une partie des biens immobiliers nécessaires à l’exploitation du service, elle réalise les investissements nécessaires à l’exploitation du réseau ; Le délégataire a la responsabilité de la mise en œuvre de cette politique, notamment en ce qui concerne la définition et l’organisation des moyens. A ce titre : Il gère l’ensemble des relations avec les usagers ; Il fournit l’ensemble des moyens techniques et humains nécessaires à l’exploitation ; Il fournit un centre d’exploitation susceptible d’accueillir l’entretien, le lavage et l’approvisionnement en gasoil des véhicules ; Il assure l’entretien et la maintenance de l’ensemble des biens mobiliers et immobiliers nécessaires à l’exploitation, qu’ils lui appartiennent en propre ou qui lui avaient été remis par la Communauté d’Agglomération (hors abribus et poteaux d’arrêts) ; Il passe et gère les contrats de sous-traitance éventuellement nécessaires ; Il conçoit et met en œuvre les actions d’information de la clientèle et de promotion du réseau, Il fait toutes propositions relatives aux adaptations du réseau, notamment en terme d’offre et de tarifs ; Il participe aux travaux des diverses instances intervenant dans l’organisation des transports publics, et notamment aux réflexions relatives à la planification urbaine et à sa coordination avec la politique des transports. PV BC-2015-12-07 66 SUR LE PLAN TECHNIQUE I / Offre du réseau TUSA A / Les Lignes Régulières Le réseau est composé de 3 lignes régulières : Ligne 1 : Villechien / Demeurance <> Colombes (ligne principale du réseau) Ligne 2 : Conseil Général <> Madeleine Ligne 3 : Saint-Georges Montcocq <> Bois Ardent / Centre Aquatique Ces lignes régulières sont renforcées aux heures d’affluence par les lignes S1, S2, S3 et S4 pendant les périodes scolaires. PV BC-2015-12-07 67 Une navette reliant Saint-Lô à Pont-Hébert complète depuis 2013 le réseau. En juillet 2014, une navette a été lancée à titre expérimental jusqu’en décembre 2014 pour relier les communes de Saint-Lô, Condé-sur-Vire, Torigni-sur-Vire et Saint-Amand. Une nouvelle gamme tarifaire, basée sur les tarifs du Conseil Général a été mise également en place pour les usagers de cette navette. Le nombre de Km total annuel prévu dans le contrat est de 374 419 pour les services réguliers et de 40 000 pour le TAD. Offre kilométrique par ligne Ligne Total 2014 Total 2013 01 Ligne 1 146 681,00 145 500,00 02 Ligne 2 97 306,00 100 057,00 03 Ligne 3 85 045,00 88 721,00 Navette St Amand 18 432,00 Spécial CAT 826,00 Navette Pont Hébert 11 622,00 4 111,00 S1 Pasteur Lavalley Bon Sauveur 9 732,00 9 502,00 S2 Agneaux Lavalley 6 597,00 6 771,00 S3 Bon Sauveur Lavalley St George 5 232,00 4 620,00 S4 Agneaux Leverrier 2 900,00 3 050,00 ____________________________________ _____________ _____________ TOTAL 384 373,00 362 332,00 L’offre kilométrique annuelle réalisée en 2014 pour l’ensemble des lignes du réseau TUSA représente 384 373 kms d’exploitation, soit 6 % de plus qu’en 2013, cette augmentation s’explique par la création de la Navette St Amand et la pérennisation de celle de PontHébert, qui en 2013 n’avait circulé que de septembre à décembre. Services non effectués et dysfonctionnements divers Tous les services ont été effectués en 2014 (pas de forte intempérie, ni de grève) B / TAD PV BC-2015-12-07 68 Le fonctionnement : Le service fonctionne sur l’ensemble des communes de l’ancienne Communauté d’Agglomération « Saint-Lô Agglomération ». Il transporte les personnes d’un arrêt identifié OCITOLA à un autre arrêt OCITOLA sur réservation du lundi au samedi, le matin de 9H30 à 12H et l’après-midi de 13H30 à 17H30, le mercredi jusqu’à 18H30. Le Véhicule : C’est un véhicule RENAULT Master de petite capacité (7 places + 1 conducteur). Il est équipé PMR. Les personnes en fauteuil roulant sont prises en charge à leur domicile. Nombre de courses et de voyages : Nombre de voyages réalisés Nombre de courses réalisées Nombre de kilomètres effectués Ratio Voyages par course 2014 2013 3 894 2 023 42 550 2,29 4 848 2 299 38 403 2,11 Evolution 2014/2013 - 19,7 % - 12,01 % + 10,8 % Le service Ocitolà connaît une baisse assez importante par rapport à l’année 2013 du fait de la mise en place de la navette entre Saint-Lô et Pont-Hébert. En effet, les habitants de Pont-Hébert étaient les principaux utilisateurs du service Ocitolà et la création de la navette a été initiée dans le but de libérer le service pour les autres communes. PV BC-2015-12-07 69 Répartition des voyages et utilisateurs PMR : Le nombre total de voyages réalisé par les PMR en 2013 était de 730 contre 768 sur l’année 2014. Kilométrage total du mois et moyen par course : Le kilométrage total pour l’année 2014, concernant OCITOLA est de 32 547 kilomètres soit une baisse de 15,25 % par rapport à 2013. Le kilométrage moyen mensuel est de 2 712 km en 2014 contre 3 200 km en 2013. Ratios Kms/Courses Kms/Voyages 2012 17,65 7,72 2013 16,70 7,92 2014 16,09 8,36 Nombre de clients inscrits et nombre de clients utilisateurs Il y a eu une moyenne de 72 clients réguliers par mois (vs 85 en 2013). PV BC-2015-12-07 70 Manifestement, comme les années précédentes, c’est l’arrêt Centre Ville à Saint-Lô qui est le plus fréquenté puis pour les montées, Bon Sauveur, Croix Carrée, Gare Sncf, Bois Ardent et Hôpital et pour les descentes : Bon Sauveur, Croix Carrée, Hôpital, centre commercial Val St Jean. Quant aux communes extérieures c’est l’arrêt de la mairie de Pont-Hébert qui est toujours le plus emprunté, puis le quartier du pont à La Meauffe et la mairie de Baudre pour les descentes. PV BC-2015-12-07 71 Recettes Concernant les recettes commerciales d’Ocitolà, il est difficile d’analyser la recette mais grâce au lancement du système billettique nous pourrons connaître plus précisément les recettes dégagées par ce service pour l’année 2015. Nombre de demandes non satisfaites Le taux de refus moyen sur le service Ocitolà est très faible (0,48 %). Les raisons principales de ces refus sont identiques aux années passées : - Horaire déjà réservé - Refus du client de modifier son horaire - Demande de réservation en dehors des horaires de fonctionnement du service II / Matériel Roulant Age du parc Dans le cadre du contrat de délégation entre Saint-Lô Agglo et Transdev, l’agglomération a des engagements pour le renouvellement du parc. Le parc du réseau TUSA est composé de 17 véhicules : 13 bus urbains, 1 minibus pour le Transport à la Demande et 3 véhicules de réserve. L’Agglomération Saint-Loise a investi dans 7 véhicules neufs en 2013 : - 2 Mercedes CITARO 10 mètres pouvant accueillir 80 personnes. - 5 VEHIXEL CITYOS 7 mètres pouvant accueillir 40 personnes. Ces investissements permettent ainsi de répondre aux engagements contractuels, qui stipulaient qu’en année 3, le parc devait avoir un âge moyen de 9,53 ans. La moyenne d’âge des véhicules est désormais de 7,85 ans. Sur les 16 véhicules d’exploitation, seuls 9 sont accessibles UFR/PMR. Il y a donc plusieurs investissements à prévoir d’ici 2018 (date limite de mise en accessibilité). Le contrat de DSP prévoit de renouveler d’ici la fin du contrat 4 véhicules. Sinistralité Durant l’année 2014, 12 sinistres ont été enregistrés : 2 sinistres responsables et 1 sinistre de responsabilité égale. Tous les sinistres sont matériels. PV BC-2015-12-07 72 III / Fréquentation Fréquentation par ligne et comparaison avec l’année précédente La fréquentation totale (lignes régulières, navettes et transport à la demande) est estimée à 625 539 voyages soit +4,7 % d’augmentation. La hausse de la fréquentation est à lier à la création de la Navette de St Amand et à la pérennisation de la navette de Pont-Hébert. Pour rappel, les chiffres de la fréquentation de l’année 2014 communiqués sont encore basés sur des clés de répartition du nombre de voyages, cela reste donc une fréquentation approximative. La billettique avec la carte Cité+ permettra d’obtenir les statistiques exactes qu’à partir de l’année 2016. Fréquentation par titres et comparaison avec l’année précédente Les clés de répartition définies pour l’année 2014 sont : - ticket unitaire : 1 voyage - ticket unitaire Torigni : 1 voyage - carnet de 10 tickets (réduit ou normal) : 10 voyages - carte 12 trajets Torigni : 12 voyages - ticket groupe (10 personnes minimum) : 20 voyages - hebdo Torigni : 10 voyages / semaine - hebdo Torigni -26ans : 10 voyages / semaine - mensuel Torigni : 50 voyages / mois - mensuel Torigni -26 ans : 45 voyages / mois - pass mensuel scolaire : 45 voyages / mois - pass mensuel adulte : 50 voyages / mois - trimestriel Torigni : 150 voyages / mois - trimestriel Torigni -26 ans : 135 voyages / mois - pass annuel scolaire : 37,50 voyages / mois – 450/an - pass annuel adulte : 41,67 voyages / mois – 500 / an - carte solidabus (CCAS) : 45 voyages / mois PV BC-2015-12-07 73 FREQUENTATION PAR TITRES DE TRANSPORTS Tickets Unité 2013 2014 Nb Titres vendus Clé de Répartition 93964 1 Nb de voyages 93963 Ticket Unité Torigni Carnet 10 voy ½ tarif Carnet 10 voy normal tarif Clé de Répartition Nb de voyages 91248 1 91248 1600 1 1600 EVOLUTION 2014/2013 -2,90% 2253 10 22530 2447 10 24470 +8,60% 3424 10 34240 3698 10 36980 +8,00% 41 12 492 270 20 5400 0 10 0 46 10 460 12 trajets Torigni Ticket groupe Nb Titres vendus 321 20 6420 Hebdo Torigni Hebdo Torigni – 26 ans -15,90% Pass mensuel scolaire 944 45 42480 908 45 40860 -3,80% Pass mensuel adulte 596 50 29800 669 50 33450 +12,25 % 5 50 250 13 45 585 Trimestriel Torigni 6 150 900 Trimestriel Torigni – 26 ans 9 135 1215 Mensuel Torigni Mensuel Torigni – 26 ans Titre Bas 1764 45 79380 1946 45 87570 +10,30% 539 450 242437 534 450 244020 +0,65% Pass Annuel Adulte 84 500 41794 106 500 53379 +27,70% Liber’Ter Hebdo 49 10 490 32 10 320 -34,70% Liber’Ter Mensuel 75 45 3374 52 45 2340 -30,60% 2 310 Pass Annuel Scolaire Nouveaux arrivants StLois Total 597 218 625 539 +4,74% Total 597 218 620 037 +3,80% sans navette Torigni Navette Torigni PV BC-2015-12-07 5 502 74 La fréquentation annuelle pour l’année 2014 est de 625 539 voyages dont 160 190 en billetterie et 465 349 en abonnement. Ratio V/K Année 2012 Année 2013 Année 2014 Voyages (LR) 580 560 597 218 625539 Kilomètres (LR) 412 059 360 566 384373 Ratio Voyages/Km 1,38 1,66 1,63 Le ratio V/K est stable par rapport à 2013. Il y a une hausse de la fréquentation qui impacte positivement le ratio mais la hausse simultanée des kilomètres le stabilise Recettes Les recettes de l’année 2014 s’élèvent à 295 932€ soit une augmentation de 8,6% par rapport à 2013 et de 11,5% depuis 2012. La hausse est liée au changement du taux de TVA ainsi qu’à la mise en place de nouveaux titres Saint-Amand à compter de septembre 2014. PV BC-2015-12-07 75 Recettes par titre L’ensemble des abonnements (Pass annuels scolaires et adultes + pass mensuel scolaire et Adultes + titres bas) représente 51 % des ventes totales de titres. Autrement dit, la moitié de la clientèle sont des usagers réguliers. Recettes en valeur absolue 2012/2013 2013 2014 Recette par titre en valeur absolue Tickets Unité Tickets Unité Ticket Unité Torigny Carnet de 10 Voy 1/2 Tarif Carnet de 10 Voy Tarif Normal 12 Trajets Torigny Ticket Groupe Hebdo Torigny Hebdo -26 ansTorigny Pass Mensuel Scolaire Pass Mensuel Scolaire Pass Mensuel Adulte Pass Mensuel Adulte Mensuel Torigny Mensuel -26 ans Torigny Trimestriel Torigny Trimestriel -26 ans Torigny Titre BAS Pass Annuel Scolaire Pass Annuel Adulte Liber'Ter Hebdo Liber'Ter Mensuel Divers Total PV BC-2015-12-07 Tarif 2013 1,00 Recette 2013 93 964,00 Nbre de Titres vendus 93964 4,15 8,30 9 357,00 28 422,00 2255 3424 5,20 1 670,00 321 16,55 15 607,00 943 25,15 14 994,00 596 7,90 138,25 218,15 5,25 18,85 13 937,00 74 525,00 18 257,00 257,25 1 413,75 1764 539 84 49 75 272 391,00 Tarif 2014 1,00 1,05 2,30 4,30 8,55 23,00 5,35 17,00 8,50 16,55 17,05 25,15 25,90 52,00 26,00 124,00 62,00 8,15 142,40 224,70 5,40 19,40 Recette 2014 200,00 95 600,40 3 680,00 10 522,10 31 617,90 943,00 1 444,50 391,00 380,65 15 089,25 452,70 16 860,90 260,00 338,00 744,00 558,00 15 859,90 76 052,22 23 713,85 172,80 1 007,70 Nbre de Titres vendus 200 91048 1600 2447 3698 41 270 46 23 885 18 651 5 13 6 9 1946 534 106 32 52 44,00 295 932,87 76 Recettes 2014 sans Torigni et sans la hausse de la TVA : 278 824,20 € soit une hausse de 2,36 % Depuis 2011, 2 nouveaux titres ont été mis en place afin de favoriser le développement de l’intermodalité entre le train et le bus: les Pass Liber’Ter hebdomadaires et mensuels. En 2014, on constate une baisse générale sur l’ensemble des mois sur les Liber’Ter Hebdo et Mensuel par rapport à 2013. IV / Personnel Répartition des effectifs par catégories de postes L’effectif des TUSA est constitué de 18 conducteurs à temps complet, 4 conducteurs à temps partiel et 1 employée, soit 23 CDI. En plus des 23 salariés en CDI qui font partie de Transdev Urbain Saint-Lô (TDU), du personnel est mis à disposition par Transdev, soit : - 1 personne au service exploitation à temps complet D’autres salariés sont mutualisés entre différents contrats, les services concernés sont : - La Direction - La formation - Le marketing - Les ressources humaines - La paye - Les recettes / comptabilité - L’administration billettique - La gestion du parc / assurance L’ancienneté moyenne sur l’effectif est de 17 ans. Les heures de travail des conducteurs sont principalement consacrées aux lignes régulières, à hauteur de 80 %. Le TAD représente 8 % des heures de travail. Temps de Travail Effectifs (en heures) Ligne 1 Ligne 2 Ligne 3 S1 S2 S3 S4 Pont Hébert St-Amand T AD Total PV BC-2015-12-07 11 036,42 6558,9832 6391,4668 1094,0666 383,0667 311,80 196,7834 606,10 819,6001 2464,5833 29 862,87 37% 22% 21% 4% 1% 1% 1% 2% 3% 8% 100% 77 Nombre de jours de grève Durant l’année 2014, il n’y a eu aucun jour de grève. Absentéisme En 2014, le nombre de jours d’absence pour maladie représente 19 jours d’arrêts calendaires. Formation du personnel Plusieurs formations ont été réalisées sur l’année 2014 : Ces formations se sont articulées autour de 3 axes : - formation « accueillir les PMR sur les lignes régulières » : 10 conducteurs - formation continue obligatoire : 1 conducteur - formation « maintien et actualisation des compétences STT » : 4 conducteurs PV BC-2015-12-07 78 V / Charges d’exploitation CHARGES (en € HT courants) TAD Réalisé Ecart 17 718,00 € 4 167,00 € 200,00 € 800,00 € 2 235,00 € 1 426,00 € 4 000,00 € 4 364,00 € 527,00 € 22 957,00 € 10 524,00 € 218,00 € 489,00 € 2 904,00 € 1 039,00 € 2 124,00 € 3 955,00 € 1 703,00 € 5 239,00 € 6 357,00 € 18,00 € 311,00 € 669,00 € 387,00 € 1 876,00 € 409,00 € 1 176,00 € 275 741,00 € 115 967,00 € 1 931,00 € 6 932,00 € 33 523,00 € 21 385,00 € 55 848,00 € 40 845,00 € 5 661,00 € 290 086,00 € 132 984,00 € 2 757,00 € 6 178,00 € 36 696,00 € 13 135,00 € 26 841,00 € 49 981,00 € 21 514,00 € 14 345,00 € 17 017,00 € 826,00 € 754,00 € 3 173,00 € 8 250,00 € 29 007,00 € 9 136,00 € 15 853,00 € 19 584,00 € 23 374,00 € 844,00 € 1 065,00 € 3 842,00 € 8 637,00 € 30 883,00 € 8 727,00 € 17 029,00 € 50 481,00 € 47 937,00 € 2 544,00 € 51 272,00 € 49 015,00 € 2 256,00 € - 791,00 € 1 078,00 € 288,00 € 737 448,00 € 700 157,00 € 37 291,00 € 794 500,00 € 759 540,00 € 34 960,00 € - 57 052,00 € 59 383,00 € 2 331,00 € - 57 843,00 € 60 461,00 € 2 619,00 € 1 000,00 € 1 983,00 € 983,00 € 21 000,00 € 25 059,00 € 4 059,00 € 5 042,00 € 1 000,00 € 1 983,00 € 983,00 € 21 000,00 € 25 059,00 € 4 059,00 € 5 042,00 € 1 383,00 € 1 716,00 € 333,00 € 17 163,00 € 21 678,00 € 4 515,00 € 4 848,00 € 19 935,00 € 11 042,00 € 11,00 € 16 947,00 € 12 434,00 € 29,00 € 2 988,00 € 1 392,00 € 18,00 € 210 330,00 € 111 497,00 € 989,00 € 235 624,00 € 172 875,00 € 401,00 € - 25 294,00 € 61 378,00 € 588,00 € - 22 306,00 € 62 770,00 € 570,00 € 1 622,00 € 3 159,00 € 3 675,00 € 349,00 € 79,00 € 1 451,00 € 2 622,00 € 2 002,00 € 1 757,00 € 166,00 € 171,00 € 537,00 € 1 673,00 € 2 106,00 € 87,00 € 15 178,00 € 45 168,00 € 32 086,00 € 4 695,00 € 719,00 € 20 176,00 € 36 456,00 € 27 839,00 € 24 432,00 € 23 088,00 € 4 998,00 € 8 712,00 € 4 247,00 € 29 127,00 € 22 369,00 € 4 827,00 € 9 249,00 € 5 920,00 € 31 233,00 € 22 456,00 € 3 173,00 € 1 071,00 € 2 102,00 € 3 921,00 € 1 380,00 € 2 542,00 € 749,00 € 309,00 € 440,00 € 45 359,00 € 15 308,00 € 30 050,00 € 54 522,00 € 19 180,00 € 35 341,00 € 9 163,00 € 3 872,00 € 5 291,00 € 9 912,00 € 4 181,00 € 5 731,00 € 77 960,00 € 38 349,00 € 49 611,00 € - 83 413,00 € 40 332,00 € 53 081,00 € 36 468,00 € 36 121,00 € 25 267,00 € 120 906,00 € 146 357,00 € 185,00 € 27 890,00 € 119 662,00 € 147 736,00 € 185,00 € 71 879,00 € 47 188,00 € - € 252,00 € 15 859,00 € 26,00 € 5 320,00 € 3 738,00 € 79 904,00 € 53 801,00 € - € 252,00 € 17 000,00 € 28,00 € 5 320,00 € 4 007,00 € 46 612,00 € 52 014,00 € Prévu Coûts kilométriques Carburant Lubrifiants Pneumatiques Lavage(extérieur) Nettoyage (intérieur) Entretien (pièces détachées) Entretien (main d'œuvre) Autres charges directes Coûts personnels de conduite Masse salariale personnel de conduite Taxe sur les salaires Coûts des véhicules - Prévu LIGNES REGULIERES Réalisé Ecart TOTAL Ecart Prévu/Réalisé Annuités financières Assurance Charges de communication Frais généraux de l'exploitation Personnel indirect Commercialisation réseau Maintenance (site internet, transinfo…) Location / entretien (boutique commerciale, dépôt…) Frais de plateforme (compta, paie…) Autres frais généraux Impôts et taxes Amortissements et charges financières Charges de structure (siège / DR) Direction régionale Siège Autres (alés / marge) Alèas Marge TOTAL CHARGES - 5 453,00 € 1 983,00 € 3 470,00 € - 5 453,00 € 1 983,00 € 3 470,00 € 77 960,00 € 38 349,00 € 49 611,00 € 99 143,00 € 98 796,00 € - 347,00 € 1 385 001,00 € 2 623,00 € 1 244,00 € 1 379,00 € - 2 623,00 € 1 244,00 € 1 379,00 € - € 272 967,00 € 126 609,00 € 146 357,00 € - € 104 546,00 € 103 134,00 € - € - € 1 141,00 € 2,00 € 8 025,00 € 6 613,00 € - € - € 1 141,00 € 2,00 € 1 144 486,00 € 1 144 006,00 € 269,00 € 269,00 € 104 546,00 € 5 402,00 € 1 421 469,00 € RECETTES (en € - valeur septembre 2010) Recettes tarifaires Billetterie Abonnements Autres Recettes non tarifaires Contribution forfaitaires de l'AO HT 96 521,00 € 96 521,00 € Publicité Amendes Prime qualité Recettes financières 480,00 € Refacturation CET Autres TOTAL RECETTES PV BC-2015-12-07 99 144,00 € 1 417 453,00 € 247 700,00 € 247 515,00 € 185,00 € 1 216 365,00 € 1 191 194,00 € 228,00 € 15 859,00 € 26,00 € 5 320,00 € 3 738,00 € 1 464 065,00 € 79 VI / Produits d’exploitation Les recettes commerciales tarifaires 2014 liées à la vente des titres de transport s’élèvent à 295 933 € contre 272 391 € en 2013 soit une hausse de 8,6 % VII / Commercial et marketing Campagnes de communication / promotion : - Évolution des Tarifs TUSA 1er janvier 2014 Promotion commerciale – semaine du développement durable du 1er au 7 avril 2014 Information voyageur – navette Pont-Hébert – nouvel horaire – 2 avril 2014 Information voyageur – nouvelle navette St Amand – lundi 7 juillet 2014 Information voyageur – nouvelle gamme tarifaire de la ligne St Amand – 1er août 2014 Information voyageur – rentrée scolaire 2014 Information voyageur – lancement de la billettique cité + / formulaire titre de transport – 1er septembre 2014 Rallye Découverte – jeudi 4 septembre 2014 Promotion commerciale – journée du transport public – samedi 20 septembre 2014 Raid Urbain – jeudi 25 septembre 2014 Promotion commerciale et information voyageur – lancement « système billettique » - octobre 2014 Information voyageur – mise en place d’un SAEIV (Système d’Aide à l’Exploitation et d’Information Voyageur) – novembre 2014 Campagne d’information billettique – décembre 2014 Habillage de la façade de l’entrée de l’agence – décembre 2014 Résultats des enquêtes et études Aucune étude ni enquête n’a été réalisée en 2014. Taux de contrôle et taux de fraude Au cours de l’année 2014, le taux de contrôle représente 1 % de la fréquentation globale du réseau. =>13 procès verbaux ont été dressés pour un montant total de 542 €. Sécurité (nature et importance des problèmes rencontrés sur le réseau) Le logiciel JESI (Journal des Événements et Signalements des Incidents) a été mis en place. Ce logiciel est une main courante qui permet de suivre et d’analyser les réclamations et incidents. PV BC-2015-12-07 80 VIII / Démarche qualité Suivi et résultats de la démarche Qualité La Communauté procède à un contrôle qualité. Celui-ci est assuré depuis 2007 par la société SCAT. Un intéressement financier maximum de 15 000 € est prévu, partagé par moitié entre le délégataire et le personnel affecté au service. La qualité de service est définie selon 4 critères. 4 critères de qualité ont été mesurés : - information voyageurs : 96,21 % contre 98,47 % en 2013 - accueil des voyageurs : 97,22 % contre 98,59 % en 2013 - régularité des services : 83,93 % contre 91,67 % en 2013 - propreté des véhicules : 100 % contre 98,33 % en 2013 Compte tenu de ces résultats, l’exploitant a perçu la prime de 13 750 € en 2014 contre 15 000 € en 2013. Système de management de la qualité Afin d’améliorer sa qualité et offrir aux clients un service régulier et performant, Transdev s’est engagée dès 2012, dans la mise en place d’un système de management que l’entreprise veut de qualité. Ce système découle de la démarche FACE (Fondamentaux, Amélioration Continue et Excellence) mise en place par Transdev. Transdev s’est engagée autour de 5 axes : Ponctualité •Mesure des temps de parcours pour adapter les horaires •Reconnaissance des lignes par le personnel de conduite pour mieux maîtriser les parcours (itinéraires, temps) •Respect des horaires (sauf perturbation imprévisible) Accueil •Formation à l’accueil des voyageurs et à la gestion des conflits •Création de documents commerciaux valorisant les informations Information voyageur nécessaires aux voyageurs •Mise en place de l’information à bord des véhicules et aux points d’arrêt •Procédure de gestion de l’information en situation perturbée •Mise en place d’un nettoyage intérieur/extérieur et de contrôles Propreté réguliers •Sensibilisation des conducteurs à la propreté et à la bonne tenue de leur véhicule Réclamations •Engagement de traitement sous 10 jours • Mise en place d’un tableau de suivi des réclamations Pour sa démarche et les actions mises en place, les TUSA ont obtenu la labellisation de leur programme qualité au niveau des fondamentaux. PV BC-2015-12-07 81 LES DONNEES COMPTABLES La collectivité a versé à l’exploitant au titre de la compensation financière et des prestations annexes au titre de l’année 2014 : - Compensation financière (cette compensation est fixée contractuellement, son montant est indexé sur l’évolution du coût du service) s’y ajoutent les dépenses ci après décrites qui font l’objet de remboursement à VEOLIA : 1 181 433,48 € - Services occasionnels - Navette St Amand (à compter du 7 juillet 2014) 31 581,65 € - Solidabus (contribution à l’aide sociale) 15 780,46 € - Prime qualité 2013 (versée en 2014) 13 750,00 € - Contribution Économique Territoriale 2011 (versée en 2014) Soit pour l’année 2014 un total de 1 966,00 € 3 892,00 € 1 249 653,40 € Le coût moyen par voyage « TUSA » pour la collectivité (hors services occasionnels et contribution Solidabus) s’élève donc en 2014 à 1,97 € et se répartit en 1,74 € pour le transport urbain et 24,82 € pour le transport à la demande. Il est augmenté des charges d’amortissement assumées directement par la collectivité (0.20 €) et de dépenses diverses pour 0.10 € (location bureaux du centre ville, entretien des abribus, promotion, contrôle qualité, frais administratifs etc.…). soit un coût moyen par voyage de 2,27 € Les ressources du service proviennent : - des recettes tarifaires directement encaissées par l’exploitant pour un montant de 247 700 € contre 272 291 € HT en 2013. - du produit de la taxe de versement transport (VT) perçue par la Communauté auprès de tous les employeurs employant 10 salariés et plus, y compris les administrations, le produit perçu au titre de l’année 2014 s’est élevé à 1 624 909 € contre 1 634 005 € en 2013. Vu l’avis favorable de la commission « Transports et Déplacements doux » du 10 novembre 2015, Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver le rapport sur la gestion et l’exploitation 2014 des TUSA. PV BC-2015-12-07 82 19 – PRIX DE L’EAU 2016 Les tarifs de l’eau potable actuels sont hérités des tarifs auparavant pratiqués par les anciennes structures qui géraient la compétence : syndicats d’eau, communes et Saint-Lô Agglomération. Je vous rappelle que la redevance eau potable est composée : - d’une part communautaire fixée par Saint-Lô Agglo - d’une part « délégataire », Veolia ou SAUR, lorsque le service est géré en affermage - d’une redevance Agence de l’Eau - de la TVA (5,5%) L’évolution de la part délégataire est calculée tous les ans par application d’une formule de révision propre à chaque contrat d’affermage L’évolution de la redevance de l’Agence de l’eau est votée par le comité de bassin de l’Agence : - en 2015, elle s’élevait : o à 0,41 €/m3 pour les communes situées dans le bassin de la Vire o à 0,38 €/m3 pour les communes situées dans le bassin de la Taute - en 2016, elle s’élèvera : o à 0,415 €/m3 pour les communes situées dans le bassin de la Vire o à 0,38 €/m3 pour les communes situées dans le bassin de la Taute En attendant l’achèvement de l’audit sur l’équilibre financier de l’ensemble des services d’eau et d’assainissement de Saint-Lô Agglo, qui aboutira à une stratégie de convergence tarifaire, je vous propose pour 2016 : - de fixer un tarif de l’eau unique pour les 4 services regroupés dans la nouvelle délégation de service public confiée à la SAUR, avec lissage sur 4 ans : Marigny, Saint-Gilles, Hébécrevon, Le Mesnil-Amey, La Chapelle Enjuger, Montreuil sur Lozon, Lozon, Le Mesnil-Eury, - d’augmenter la part communautaire pour les autres services de 1 %, s’appliquant sur les parts fixes et variables, pour maintenir une capacité d’investissement visant à garantir la pérennité des infrastructures des services. 1. Proposition de tarif pour Marigny, Saint-Gilles, Hébécrevon, Le Mesnil-Amey, La Chapelle Enjuger, Montreuil sur Lozon, Lozon, Le Mesnil-Eury Compte tenu des charges de ce service d’eau potable unifié : - charges d’exploitation confiées à la SAUR - achats d’eau - intérêts de la dette, - amortissements, Compte tenu des excédents repris et des volumes de consommation prévisionnels, La part communautaire du tarif de l’eau après lissage sur 4 ans est fixée à 2,08 € par m3 (pour une consommation moyenne de 120 m3/an). La structure tarifaire proposée est la suivante : - Abonnement = 60 € par an - Part variable = 1,58 €/m3 quelle que soit la consommation PV BC-2015-12-07 83 Lissage : Proposition 2016 Abonnement : 50,55 € /an Prix 2015 Abonnement : 47,40 € /an Marigny Abonnement : Proposition 2019 Abonnement : 60 € /an Abonnement : Abonnement : Abonnement : 63,81 € /an 61,90 € /an 60 € /an Consommation : 65,72 € /an Moins de 200 m3 : Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : 1,71 €/m3 De 200 à 1000 m3 : 1,10 €/m3 1,68 €/m3 Plus de 1000 m3 : 0,78 €/m3 Abonnement : 50,24 € /an La Chapelle Enjuger Proposition 2018 Abonnement : 56,85 € /an Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : 1,53 €/m3 1,51 €/m3 1,55 €/m3 1,57 €/m3 1,58 €/m3 Abonnement : 67,63 € /an St-Gilles, Hébécrevon, Le-MesnilAmey Proposition 2017 Abonnement : 53,70 € /an Abonnement : Consommation : 52,68 € /an Moins de 200 1,65 €/m3 1,62 €/m3 1,58 €/m3 Abonnement : 55,12 € /an Abonnement : 57,56 € /an Abonnement : 60 € /an m3 : 1,47 €/m3 De 200 à 1000 m 3 : 1,32 €/m3 Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : 1,50 €/m3 1,53 €/m3 1,56 €/m3 1,58 €/m3 Plus de 1000 m3 : 1,15 €/m3 Abonnement : 85,84 € /an MontreuilSur-Lozon, Lozon, Le Mesnil Eury Abonnement : Consommation : 79,38 € /an Moins de 40 m3 : 2,09 Consommation : €/m3 De 40 à 200 m3 : 2,15 1,97 €/m3 €/m3 Plus de 200 m3 : 1,47 €/m3 PV BC-2015-12-07 Abonnement : 72,92 € /an Abonnement : 66,46 € /an Abonnement : 60 € /an Consommation : Consommation : Consommation : 1,84 €/m3 1,71 €/m3 1,58 €/m3 84 2. Proposition de tarif pour les autres services : Prix de la part communautaire 2015 Saint-Lô (Ex Agglomération) Ex Syndicat de St Jean de Daye Graignes Abonnement : 0 € /an Part délégataire (Veolia) 2015 : Abonnement : 85,49 € /an Consommation : Moins de 100 m3 : 1,67 €/m3 Consommation : Moins de 200 m3 : 1,69 €/m3 Consommation : 0,5412 €/m3 De 100 à 1000 m3 : De 200 à 1000 m3 : 1,62 €/m3 1,64 €/m3 Plus de 1000 m3 : Plus 0,99 €/m3 Abonnement : 68,96 € /an 1,00 €/m3 Abonnement : 69,65 € /an Consommation : de 1000 m3 : Consommation : Moins de 500 m3 : Moins de 500 m3 : 1,55 €/m3 1,57 €/m3 de 500 m3 : Plus de 500 m3 : 1,15 €/m3 Abonnement : 35,84 € /an 1,16 €/m3 Abonnement : 36,20 € /an Part délégataire (SAUR) 2015 : Consommation : Consommation : Abonnement : 37,99 € /an Moins de 250 m3 : Moins de 250 m3 : 0,597 €/m3 0,603 €/m3 Consommation : De 250 à 1000 m3 : De 250 à 1000 m3 : 0,574 €/m3 0,580 €/m3 De 1000 à 10000 m3 : De 1000 à 10000 m3 : 1,31 €/m3 0,371 €/m3 0,375 €/m3 Plus de 1000 m3 : Plus de 10000 m3 : Plus de 10000 m3 : 0,302 €/m3 Abonnement : 65,03 € /an 0,305 €/m3 Abonnement : 65,68 € /an Consommation : Consommation : Moins Ex Syndicat de Condé sur Vire Abonnement : 0 € /an Observations Abonnement : Consommation : 8,3 € /an 0,5466 €/m3 Consommation : 0,85 €/m3 Abonnement : 86,34 € /an Plus Ex Syndicat de St-Clair Sur Elle Proposition 2016 de 40 m3 : 1,973 €/m3 Moins de 40 Moins de 1000 m3 : 1,03 € /m3 m3 : 1,993 €/m3 De 40 à 180 m3 : De 40 à 180 m3 : 1,752 €/m3 1,770 €/m3 De 180 à 900 m3 : De 180 à 900 m3 : 0,864 €/m3 0,873 €/m3 Plus de 900 m3 : Plus de 900 m3 : 0,783 €/m3 0,791 €/m3 Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer sur ces tarifs. PV BC-2015-12-07 85 20 – TARIFS DE L’ASSAINISSEMENT COLLECTIF 2016 Les tarifs de l’assainissement collectif actuels sont hérités des tarifs auparavant pratiqués par les anciennes structures qui géraient la compétence : communes, SIVU de Torigni, et Saint-Lô Agglomération. Je vous rappelle que la redevance assainissement est composée : - d’une part communautaire fixée par Saint-Lô Agglo d’une part « délégataire », Veolia ou SAUR, lorsque le service est géré en affermage d’une redevance Agence de l’Eau de la TVA (10 %) L’évolution de la part délégataire est calculée tous les ans par application d’une formule de révision propre à chaque contrat d’affermage L’évolution de la redevance de l’Agence de l’eau est votée par le comité de bassin de l’Agence : - en 2015, elle s’élevait à 0,30 €/m3 en 2016, elle s’élèvera à 0,30 €/m3. En attendant l’achèvement de l’audit sur l’équilibre financier de l’ensemble des services d’eau et d’assainissement de Saint-Lô Agglo, qui aboutira à une stratégie de convergence tarifaire, je vous propose pour 2016 : - - de fixer un tarif de l’eau unique pour les 5 services regroupés dans la nouvelle délégation de service public confiée à la SAUR, avec lissage sur 4 ans : Marigny, Saint-Gilles, Hébécrevon, La Chapelle Enjuger, Rémilly-sur-Lozon d’augmenter la part communautaire pour les autres services de 1 %, s’appliquant sur les parts fixes et variables, pour maintenir une capacité d’investissement visant à garantir la pérennité des infrastructures des services. 1. Proposition de tarif pour Marigny, Saint-Gilles, Hébécrevon, La Chapelle Enjuger, Rémilly-sur-Lozon Compte tenu des charges de ce service d’assainissement collectif unifié : - charges de personnel facturées par les communes charges d’exploitation confiées à la SAUR intérêts de la dette, amortissements, Compte tenu des excédents repris et des volumes de consommation prévisionnels, La part communautaire du tarif de l’eau après lissage sur 4 ans est fixée à 1,90 € par m3 (pour une consommation moyenne de 120 m3/an). La structure tarifaire proposée est la suivante : - Abonnement = 30 € par an Part variable = 1,65 €/m3 quelle que soit la consommation PV BC-2015-12-07 86 Lissage : Prix 2015 Abonnement : 0€ Marigny Proposition 2017 Abonnement : 15 € /an Proposition 2018 Abonnement : 22,50 € /an Proposition 2019 Abonnement : 30 € /an Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : 2,12 €/m3 2,27 €/m3 1,97 €/m3 1,81 €/m3 1,65 €/m3 Abonnement : 18,02 € Saint-Gilles, Proposition 2016 Abonnement : 7,50 € /an Abonnement : 21 € /an Abonnement : 24 € /an Abonnement : 27 € /an Abonnement : 30 € /an Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : 1,40 €/m3 1,32 €/m3 1,48 €/m3 1,56 €/m3 1,65 €/m3 Abonnement : 0€ Abonnement : 7,50 € /an Abonnement : 15 € /an Abonnement : 22,50 € /an Abonnement : 30 € /an La Chapelle Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : Enjuger 1,47 €/m3 1,41 €/m3 1,53 €/m3 1,59 €/m3 1,65 €/m3 Abonnement : 15,09 € Hébécrevon Abonnement : 22,55 € /an Abonnement : 26,28 € /an Abonnement : 30 € /an Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : 1,78 €/m3 1,82 €/m3 1,73 €/m3 1,69 €/m3 1,65 €/m3 Abonnement : 0€ Rémilly-surLozon Abonnement : 18,82 € /an Abonnement : 7,50 € /an Abonnement : 15 € /an Abonnement : 22,50 € /an Abonnement : 30 € /an Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : Consommation : 2,81 €/m3 3,19 €/m3 2,43 €/m3 2,04 €/m3 1,65 €/m3 PV BC-2015-12-07 87 2. Proposition de tarif pour les autres services : Augmentation de 1% : - de l’abonnement s’il existe - de la part variable Pour mémoire les tarifs 2015 : Abonnement Agglo Airel Cerisy-La-Foret Condé-sur-vire Couvains Domjean Fervaches Giéville Graignes-Mesnil-Angot Le Dézert Le Hommet d'Arthenay Le Lorey Moon-sur-Elle Moyon Saint-André-de-l'Epine Saint-Clair-sur-Elle Saint-Fromond Saint-Gilles Saint-Jean-de-Daye Saint-Jean-des-Baisants/Précorbin SAINT-LO (EX AGGLOMERATION) Tessy-sur-Vire TORIGNI ST AMAND Troisgots Villiers-Fossard - € - € - € 54,55 € 38,02 € 81,82 € - € - € 60,00 € 100,00 € 80,00 € 54,55 € 65,45 € 60,40 € 54,55 € - € 18,02 € - € 64,20 € - € 53,64 € 6,71 € - € 63,64 € 55,65 € Part Agglo au m3 Abonnement délégataire 1,82 € 2,09 € 2,16 € 1,36 € 1,09 € 0,77 € 1,64 € 1,21 € 1,55 € 3,77 € 2,43 € 1,36 € 0,75 € 1,25 € 1,36 € 1,10 € 1,32 € 2,09 € 1,50 € 0,70 € 1,27 € 0,96 € 1,68 € 1,91 € 1,23 € Part délégataire au m3 - € 0,75 € 11,07 € - € 0,62 € 0,72 € Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer sur ces tarifs. PV BC-2015-12-07 88 21 – RETRIBUTION DU DELEGATAIRE DU GOLF COMPACT URBAIN DE SAINT-LO La gestion et l'entretien du Golf Compact Urbain, situé sur la commune de Saint-Lô, dans le quartier du Bois Jugan, sont assurés par l'association Golf Centre Manche, dans le cadre d'une convention de Délégation de Service Public (D.S.P.), en date du 1er juillet 2013. La dite convention, dans son article 6 prévoit que Saint-Lô Agglo versera une participation répartie en une part fixe de 80 % des montants détaillés dans le tableau ci-après, et une part variable de 20%, sur la base d'une progression des recettes adhérents et greens fees de 4% par an, avec comme référence l'année 1, pour assurer l'équilibre financier de la délégation. Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 53 695 € 54 538 € 55 444 € 56 374 € 57 326 € S'agissant des années 1 et 2, Saint-Lô Agglo s'est bien acquittée de ses contributions financières au titre de la part fixe, à hauteur de 42 956 € pour l'année 1 et de 43 630 € pour l'année 2, par 4 versements trimestriels annuels. L'objet du présent rapport est la validation du versement de la part variable des années 1 et 2. Le tableau de synthèse des indicateurs de fonctionnement du Golf Compact Urbain, produit par le délégataire, révèle une satisfaction aux conditions de versement de la part variable des deux exercices. S'agissant de l'année 2013/2014, le critère unique de versement de la part variable est d'atteindre le montant cumulé des recettes adhérents et green fees, prévu au budget prévisionnel. Le résultat est de 15 497 €, pour un prévisionnel de 15 192 €, soit un dépassement de 2.01%. Pour 2014/2015, le versement de 100% de la part variable est soumis à une hausse de 4% minimum des recettes cumulées de l'année N-1. Le résultat est de 17 529 €, soit une hausse de 13.11%. 2012/2013 Réalisé Membres 2013/2014 Prévisionnel Réalisé 2014/2015 Ecarts BP/Réalisé Ecarts 2012/2013 2013/2014 Prévisionnel Ecarts 2013/2014 2014/2015 Réalisé 46 57 23,91% 71 24,56% Agglomération 40 46 15,00% 67 45,65% Hors Agglo 6 11 83,33% 4 -63,64% Licenciés 32 36 12,50% 38 5,56% Ecole de Golf 21 25 19,05% 26 4,00% 7 22 214,29% 28 27,27% 170 429 152,35% 663 54,55% Nombre de compétitions Participants compétitions Recettes HT 13 466 € 15 192 € 15 497 € 2,01% 15,08% 15 800 € 17 529 € 13,11% Adhérents 6 376 € 7 500 € 8 770 € 16,93% 37,55% 7 800 € 9 929 € 13,22% Green-Fees 7 090 € 7 692 € 6 727 € -12,55% -5,12% 8 000 € 7 600 € 12,98% PV BC-2015-12-07 89 Le délégataire justifie le regain d'activité par la mise en place d'un projet d'animation plus structuré comprenant: un accueil des scolaires en activité découverte (collège Pasteur, Institut Agneaux, ITEPAJD), la mise en place d'une activité golf dans le cadre de Sports Vacances printemps et été, un accueil des centres de loisirs de l'Elle et de La Barre de Semilly et de l'Université Inter-âges, la participation à des actions promotionnelles (Fête de la Vire...), la mise en place d'un circuit de compétitions comprenant un championnat d'hiver. Le but est de promouvoir l'activité golf et d'en faciliter l'accès à tous les publics de tout âge. Il s'agit de faire tomber les préjugés de la discipline, de créer un esprit convivial au sein du club, de fidéliser la clientèle et de faire découvrir ce sport à des personnes qui n'ont jamais pratiqué. Le club souligne que l'un des points faibles du golf compact urbain de Saint-Lô est son practice. Cette zone devrait être un lieu d'activité permettant aux golfeurs de s'entraîner lorsque ceux ci n'ont pas réellement le temps de pratiquer directement sur le parcours, or sa longueur trop limitée, réduit très largement son attrait. Considérant les résultats exposés, il est proposé de verser au golf du centre Manche les parts variables des années 2013 - 2014 et 2014 - 2015, soit un montant de 10 739 € pour la première année (BP 2015 et versement décembre) et de 10 908 € pour la seconde (BP 2016 et versement mars 2016). Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour approuver le versement à l'association Golf Centre Manche les parts variables relatives aux deux premières années d'exploitation au titre de la DSP du golf compact urbain de Saint-Lô, pour des montants de 10 739 € (BP 2015) et de 10 908 € (BP 2016). 22 – PROLONGATION DE LA CONVENTION D’OPERATION PROGRAMMEE D’AMELIORATION DE L’HABITAT (OPAH) – AVENANT DE PROLONGATION DU 1ER JANVIER 2016 AU 11 SEPTEMBRE 2017 L’Opération Programmée de l’Amélioration de l’Habitat (OPAH) lancée en septembre 2012 pour une durée de 3 ans sur le territoire des 11 communes de l’ancienne communauté d’agglomération « Saint-Lô Agglomération », est arrivée à échéance le 11 septembre 2015. Compte tenu de la bonne dynamique engagée et des besoins restant à satisfaire notamment en terme de réhabilitation du parc de la Reconstruction du centre-ville de Saint-Lô, l’Agence National de l’Habitat a donné son accord de principe pour octroyer des crédits supplémentaires à la poursuite de la mission de suivi animation sur 2 ans complémentaires. Toutefois, Madame la Préfète a proposé dans un 1er temps, de signer un avenant à la convention afin d’assurer la continuité du dispositif entre la fin de l’OPAH et le 31 décembre 2015 dans la limite des objectifs fixés dans la convention initiale. Le Conseil communautaire du 10 septembre 2015 a approuvé cette 1ère prorogation. Pour éviter de suspendre la mise en œuvre de l’opération au 31 décembre 2015, la convention d’OPAH doit dorénavant faire l’objet d’un nouvel avenant pour prolonger l’opération du 1er janvier 2016 au 11 septembre 2017. PV BC-2015-12-07 90 Cette prolongation de l’OPAH n’implique pas une augmentation de la participation financière de Saint-Lô Agglo budgétée pour octroyer des aides aux particuliers : • • Dispositif OPAH (travaux éligibles à l’ANAH) - 198 500€ d’aides de Saint-Lô Agglo Dispositif complémentaire (travaux qui ne sont pas éligibles à l’ANAH) - 198 000€ d’aides de Saint-Lô Agglo Montant de la mission complémentaire Le CDHAT prestataire de la mission de suivi animation du programme, a chiffré la prolongation de la mission de suivi animation : • Prolongation : - Part fixe : 64 216,00€ HT - Part variable : 39 034,00€ HT Soit un total de suivi animation de 103 250,00€ HT soit 123 900,00€ TTC. Financements La subvention de l’ANAH est calculée sur la base d’une part fixe au taux maximum de 35% du coût supplémentaire HT, auquel pourra s’ajouter une part variable liée aux résultats. En effet, l’ANAH verse également une prime pour les dossiers nécessitant de l’ingénierie, correspondant à la part variable de la mission. La part variable HT est prise en charge par l’ANAH à 100%. La TVA correspondante est supportée par Saint-Lô Agglo. Le Conseil départemental finance les missions de suivi animation d’OPAH inscrites au contrat de territoire, au taux communautaire de 21%. Financement : TTC Participation de l’ANAH Conseil Départemental de la Manche Saint-Lô Agglo Part fixe 77 059,20€ TTC Part variable 46 840,80€ TTC 22 475,60€ (35% du HT) 13 485,36€ (21% du HT) 39 034,00€ (100% du HT) 41 098,24€ 7 806,80€ Le coût total supporté par Saint-Lô Agglo s’élève donc à 48 905,04€, correspondant à la part fixe TTC diminuées des participations + TVA sur la part variable. Prolongation de la mission de suivi-animation avec le CDHAT Pour la prolongation de la mission de suivi-animation, il vous est proposé de confier au CDHAT, un marché négocié en procédure adaptée sans mise en concurrence, aux motifs suivants : • Il s’agit d’une prorogation de la convention ANAH qui a fait l’objet d’une mise en place de procédures de traitements des dossiers avec le bureau d’études chargé du suivi animation ; PV BC-2015-12-07 91 • L’ANAH conditionne cette prorogation sans discontinuité de la démarche d’une part, et d’autre part, le CDHAT a engagé l’instruction de dossiers qui sont en cours de montage avec les particuliers. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime. Le Conseil Communautaire sera appelé à délibérer pour : - - approuver la prolongation de l’OPAH à compter du 1er janvier 2016 jusqu’au 11 septembre 2017 ; approuver l’avenant de prolongation n°2 à la convention initiale prolongeant la convention du 1er janvier 2016 au 11 septembre 2017 (projet d’avenant en cours d’élaboration) ; autoriser Monsieur le Président à signer l’avenant de prolongation n°2 et toutes pièces s’y rapportant, solliciter les subventions de l’ANAH et du Conseil départemental de la Manche pour le financement de la mission de suivi animation de l’OPAH prolongée, inscrire au budget principal 2016 (chapitre 011 code nature 63 fonction 73 aide à l’accession à la propriété), les crédits correspondants au montant de la mission de suivi animation, à savoir 123 900€ TTC. 23- DEMANDE DE SUBVENTION – ASSOCIATION POUR LA DEFENSE ET LA PROMOTION DE LA LIGNE FERROVIAIRE CAEN – SAINT-LO – RENNES - ADPCR L’Association pour la Défense et la Promotion de la Ligne Ferroviaire Caen – Saint-Lô – Rennes (A.D.P.C.R.) a renouvelé sa demande de subvention pour l’année 2015. Il est proposé de verser à l’A.D.P.C.R une subvention de 1800 € pour l’année 2015 (montant correspondant à celui de 2014). Les crédits ont été prévus au budget annexe transport 2015. Le Bureau Communautaire émet un avis favorable unanime Le conseil communautaire sera appelé à délibérer pour approuver l’attribution en 2015 d’une subvention de 1800 € à l’Association pour la Défense et la Promotion de la Ligne Ferroviaire Caen – Saint-Lô – Rennes. PV BC-2015-12-07 92 INFORMATION 01 – VENTE DU HARAS Monsieur RICHARD s’inquiète du devenir du Haras et demande un soutien de Saint-Lô Agglo. Monsieur QUINQUENEL rappelle le compte rendu qu’il avait fait du courrier adressé au Ministre, Monsieur LE FOLL, et de la rencontre avec ce dernier (Région Basse-Normandie, Conseil Départementale de la Manche et de la Commune de St Lô) qui a indiqué que compte tenu de l’activité existant sur le site de Saint Lô, le Haras ne serait pas vendu. Monsieur RENIMEL évoque les informations communiquées par l’I.F.E.C. en réunion du C.P.E. qui a fait savoir que les bâtiments seraient cédés mais à une collectivité. Monsieur BRIÈRE rend compte d’un entretien téléphonique avec le Maire de Tarbes pour lequel la société chargée de la vente a fait une évaluation. Les sujets à l’ordre du jour étant épuisés, le président propose de clore la séance. PV BC-2015-12-07 93