15 GYMNAESTRADA du 12 au 18 juillet 2015 Helsinki – Finlande

Dossier Sponsoring
du Groupe« crazy team vaudois »
15e GYMNAESTRADA
du 12 au 18 juillet 2015
Helsinki – Finlande
GROUPE VAUDOIS « CRAZY TEAM VAUDOIS »
Qu’est-ce que Gymnaestrada ?
Gym (gymnastique) + estrada (route) =
« la route de la gymnastique »
Après la seconde guerre mondiale, lors d’un congrès de la Fédération internationale de gymnastique (FIG), la fédération hollandaise présenta un projet qui visait à organiser
une manifestation internationale ouverte aux gymnastes du monde entier, lors de
laquelle il n’y aurait aucune note, aucun classement ni distinction, juste une fête
mondiale de la gymnastique qui fait la part belle aux échanges, aux émotions, etc… C’est ainsi qu’en 1953, la ville de Rotterdam se vit confier l’organisation de la première
Gymnaestrada, laquelle a accueilli plus de 5000 gymnastes, provenant de 14 pays.
Elle fut suivie par :
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Zagreb (Croatie) en 1957
Stuttgart (Allemagne) en 1961
Vienne (Autriche) en 1965
Bâle (Suisse) en 1969
Berlin (Allemagne) en 1975
Zürich (Suisse) en 1982
Herning (Danemark) en 1987
Amsterdam (Pays-Bas) en 1991
Berlin (Allemagne) en 1995
Göteborg (Suède) en 1999
Lisbonne (Portugal) en 2003
Dornbirn (Autiche) en 2007
Lausanne (Suisse) en 2011
La prochaine est prévue pour 2015 en Finlande à
HELSINKI
Les buts de la Gymnaestrada
Le règlement de la Fédération Internationale de Gymnastique (FIG) mentionne les buts
suivants:
 Faire connaître les valeurs et la diversité de la gymnastique
 Favoriser son expansion à travers le monde
 Présenter les dernières découvertes et le développement de la gymnastique en
général. Proposer de nouvelles idées
 Susciter la joie et l’émerveillement envers le mouvement et éveiller l’intérêt pour sa propre activité
 Regrouper les gymnastes de tous les pays pour contribuer à la compréhension et
à l’échange entre les différentes nations
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GROUPE VAUDOIS « CRAZY TEAM VAUDOIS »
Le groupe « Crazy Team Vaudois 2015 c’est :
Un comité administratif composé de 7 membres :
Claude Bidlingmeyer :
Françoise Vuille :
Werner Schneider :
Elisabeth Bidlingmeyer:
Olivier Piguet :
Chantal Baechler :
Gilles Racine :
Responsable administratif
Secrétariat
Finance
Adjointe au responsable administratif
Logistique, transport, matériel
Equipement, tenue de gala
Webmaster
Un comité technique composé de 9 membres :
Claude Bidlingmeyer :
Damien Bidlingmeyer :
Benjamin Payot :
Gilles Saudan :
Frédérique Duvoisin :
Julien Crisinel :
Nicolas Alberton :
Olivier Visinand :
Mohan Daccord :
Responsable technique et concepteur de la production
Moniteur et concepteur de la production
Moniteur
Moniteur
Monitrice
Moniteur
Moniteur
Moniteur
Moniteur
Et 72 gymnastes répartis comme suit :
33 gymnastes actifs et 39 gymnastes actives issus de 28 sociétés du canton qui ont été
sélectionnés parmi plus de 200 candidats.
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GROUPE VAUDOIS « CRAZY TEAM VAUDOIS »
Notre production
La philosophie de ce projet est de mixer intimement la gymnastique aux agrès et la
gymnastique avec engins à mains. En fait les gymnastes (hommes et femmes) se
produisent en même temps sur la même musique.
Nous voulons construire une réelle complicité entre ces deux disciplines qui de prime à
bord sont différentes et que l’on oppose parfois mais à notre sens sont complémentaires.
Et c’est en mettant en lumière cette complémentarité et les forces de chaque discipline
que nous avons élaboré le principe de cette production.
La production sera une symbiose parfaite
entre la gymnastique aux agrès et la gymnastique avec engins à mains.
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GROUPE VAUDOIS « CRAZY TEAM VAUDOIS »
Notre planification
Des entraînements
Une demi-journée ou une journée toutes les 5 à 6
semaines en fonction du calendrier gymnique soit
environ 150 heures.
2 camps d’entraînement
Le premier de 3 jours en mai 2014 et le deuxième de 2
jours en mars 2015.
Les deux camps se dérouleront à Delémont
Un repas de soutien
Le 3 octobre 2014 au restaurant de Dorigny, sur le site
Universitaire de Lausanne.
Une présentation publique
Des différents groupes partant à la gymnaestrada. Cette
représentation est organisée par la Fédération Suisse de
Gymnastique et est appelée Gymnaestrada 1ère.
Elle se déroulera le 25 avril 2015 à Neuchâtel.
Deux galas
Pour notre public qui n’aura pas la chance de se déplacer
à Helsinki. Ces galas sont organisés en collaboration
avec les deux autres groupes vaudois. Les deux
représentations se dérouleront le samedi 27 juin 2015
(fin d’après-midi et en soirée) à Morges à Beausobre.
Semaine de la 15ème World gymnaestrada 12 au 18 juillet 2015
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GROUPE VAUDOIS « CRAZY TEAM VAUDOIS »
Budget
Le budget de notre groupe comprend les locations de salles, achat de matériel et engins,
costumes de production, 2 camps d’entraînement, frais de démonstration, frais administratifs, participation à la fédération pour la tenue officielle – carte de fête –
logement – pension et transport sur place s’élève à CHF 301’000.La participation de chaque gymnaste s’élevant à CHF 3’000.- nous devons réunir grâce
aux dons, sponsoring, soirées de gala, activités diverses la somme de CHF 46’000.- pour
équilibrer nos comptes.
Chaque don supplémentaire sera utilisé pour diminuer les frais des participants.
Recettes
CHF
Financement par les 88 participants
Repas de soutien "Pasta Party" à Dorigny le vendredi 3 octobre 2014
Gala du Groupe Vaudois GYA 2015 le samedi 27 juin 2015
Revente du matériel d'engins, Air Tracks, tables + autres
Merchandising, plaques de "Chocolat" Tristan & autres produits
Sponsoring, entreprises
Dépenses
CHF
255'000.00
8'000.00
3'000.00
10'000.00
5'000.00
20'000.00
Inscription à la Fédération Suisse de Gymnastique des 88 participants
Tenues de démonstration pour les gymnastes
Engins à main, cerceaux, ballons, etc... pour 20 gymnastes filles x CHF
150.00
Matériel et engins, Air Tracks, podium + autres…
2 camps d'entraînement, 1 x 3 jours & 1 x 2 jours
20 entraînements (essence déplacements matériel et autres charges)
Frais de la commission technique (déplacements, séances de conception,
etc.)
Frais de la commission administratif (déplacements, séances, etc.)
Divers et imprévus
211'200.00
15'000.00
3'000.00
30'000.00
28'000.00
7'000.00
2'000.00
2'000.00
2'800.00
301'000.00 301'000.00
Notre Caissier et Président du groupe seront ravis de discuter avec vous des différentes
possibilités de nous aider financièrement.
Nous pouvons offrir
 des espaces publicitaires sur notre site web, équipements du groupe, ou lors de
notre gala.
 Vous associer à notre communication aux médias.
 D’utiliser des images de notre groupe pour vos publications.
 Toutes autres formes de collaboration.
Werner Schneider,
Caissier, [email protected],
Claude Bidlingmeyer, Président, [email protected],
Compte CCP : 12-895387-9
mobile :078 610 56 02
mobile : 079 669 13 89
IBAN : CH92 0900 0000 1289 5387 9
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