Ecole maternelle le Parc

Procès verbal de l’assemblée générale ordinaire du 9 juin 2010
20h30-21h45
En date du 9 juin 2010, les membres de l’association « LES PETITS SPORTIFS DU PLESSISPATE » se sont réunis au Gymnase le Colombier (espace club) du Plessis-Pâté en assemblée
générale ordinaire sur convocation de la présidente.
Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou
en tant que mandataire. Celle-ci est annexée au présent procès verbal.
L’assemblée était présidée par Madame Maria Luisa JUANA, présidente de l’association.
Elle était assistée de Madame Isabelle SCHNEIDER, trésorière de l’association et d’un
secrétaire de séance, Madame Aurélia MULLER, secrétaire de l’association.
Le quorum de 64 membres présents ou représentés, ayant été atteint, l’assemblée générale
ordinaire a pu valablement délibérer conformément à l’article 19 des statuts.
L’ordre du jour a été rappelé par la Présidente :
- Rapport moral et d’activité
- Rapport financier 2009 - 2010
- Présentation du programme 2010 – 2011
- Présentation du budget prévisionnel 2010 - 2011
- Modification des membres du conseil d’administration
- Renouvellement du bureau
- Questions diverses
Rapport moral et d’activité
Il a été fait lecture du rapport moral et d’activité. Les principaux points qui en sont ressortis
sont les suivants :
-
Offre sportive : deux activités n'ont pas pu être dispensées pendant la saison 2009-2010
faute d'un nombre d'inscriptions suffisant (expression corporelle et multisports collectifs).
En revanche, le cours du Judo du Samedi a trouvé son public.
-
Taux de renouvellement des adhérents de 33% en ligne avec le taux enregistré les saisons
précédentes. Cela montre que la diversité de nos activités permet aux enfants de pouvoir
s’essayer à différents sports avant d’entrer dans un club.
-
Légère progression des effectifs avec 188 adhérents pour 205 inscriptions. L'offre
sportive de l'association répond à un réel besoin sur Le Plessis Pâté et les communes
environnantes. Notamment auprès des enfants de Maternelle qui représentent 2/3 des
adhérents.
1
-
Deux stages pendant les vacances scolaires (Toussaint et Pâques) : comme annoncé lors de
l'AG de Juin 2009, le stage qui n'avait pas pu être organisé lors de la saison précédente a eu
lieu aux vacances de la Toussaint. Un autre stage a été proposé aux vacances de Pâques au
titre de la saison en cours. Succès pour ces deux stages qui ont permis aux enfants de
découvrir de nouveaux sports comme la capoeira, le base-ball, le basket, l'expression
corporelle, ...
-
Une année sportive avec quelques aléas :
1.
2.
3.
gestion des créneaux piscine
attribution des groupes de niveau pour l’activité Eveil Aquatique
gestion des créneaux du Samedi sur le Gymnase du Colombiers
Le bureau souligne le soutien de la municipalité du Plessis-Pâté dans le maintien des
créneaux alloués à notre association.
-
Le Noël des Petits Sportifs fut une réussite. Plus de 450 personnes sont venues voir le
spectacle présenté par les enfants suivi de la traditionnelle remise des cadeaux par le Père
Noël.
L'association a pu une nouvelle fois proposer à ses adhérents des cours d'éveil au sport de
qualité tout en offrant à ses adhérents une vie associative riche autour de différents moments
d'échanges.
L’assemblée générale adopte à l’unanimité le rapport moral et d’activité.
Présentation du programme 2010 - 2011
L'offre sportive sera répartie sur 5 jours.
1. Expression corporelle : nouvel essai avec cette activité qui a pu être testée pendant les
stages et qui a remporté un succès très important auprès de son public maternelle ;
2. Proposition d'une activité Golf le Mercredi matin : à la date de l'AG nous avons recueilli 4
pré-inscriptions pour cette activité. Il semblerait que ce soit le créneau du Mercredi qui
pénalise cette activité. Maria-Luisa Juana va se renseigner auprès du club de golf pour
proposer l'activité le Samedi (les 4 pré-inscriptions seraient disponibles également ce jour
là) ;
3. Obtention d'un nouveau créneau le Lundi de 18H00 – 19H30 au cours duquel sera
proposée l'activité multisports collectifs réorganisée en 3 parties : Base ball / Handball /
Roller
4. Ajustement des heures de cours pour le Judo :
 le Samedi : 11H15 - 12H15 et 12H15 - 13H15
 le Mercredi : 10H00 - 11H00 et 11H00 - 12H00
Le bureau propose aux adhérents les temps de rencontre suivants pour la prochaine saison :
Portes ouvertes en Décembre 2010 et Juin 2011 pour chaque activité
Fête des Petits Sportifs en Juin 2011 autour d'un repas et de loisirs. La formule exacte
est à déterminer. Cependant la proposition d'un adhérent d'animer cet après-midi par
des démonstrations des enfants autour des activités sportives a retenu toute l'attention
du bureau.
L’assemblée générale approuve à l’unanimité le programme de la saison prochaine.
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Rapport financier 2009 - 2010
Le rapport financier est le suivant :
-
Soldes au 31/05/2009 :
-
Recettes :
o
cotisations :
o
subvention :
o
intérêts bancaires perçus :
-
20.419,12 €
25.589,98 €
7.415,00 €
220,86 €
Dépenses :
o
salaires :
26.354,78 €
o
achat de matériel :
6.453,16 €
o
manifestations :
4.858,63 €
(Noël, stages, fin de saison ...)
o
Frais divers :
1.321,71 €
(Fournitures de bureau, téléphone, banque ...)
o
Assurance :
427,27 €
Au 31/05/2010, les comptes présentent un solde positif de 14.229,41 €.
Ce solde nous permet de payer les différentes charges et salaires jusqu’à la perception des
nouvelles cotisations au titre de la saison 2010 – 2011.
Cette année encore la municipalité a maintenu son niveau de subvention, à savoir 100 % de la
somme demandée. Nous remercions vivement la municipalité pour son soutien tant logistique
que financier.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2009 –
2010, l’assemblée générale approuve à l’unanimité ledit document tel qu’il a été présenté. Dès
lors, l’assemblée donne quitus au Bureau pour sa gestion sur l’exercice écoulé.
Présentation du budget prévisionnel 2010 – 2011
Pour le budget de l’année prochaine, nous devrions conserver les mêmes volumes que cette saison
(sous réserve du même nombre d’inscriptions lors de la prochaine rentrée)
Dans cette optique, la demande de subvention devrait être sensiblement identique, le volume des
dépenses étant stable.
La hausse des tarifs réalisée pour la saison 2008-2009 a permis de rééquilibrer les comptes en
alignant les cotisations sur le coût de revient réel des activités.
Le principe retenu par l'association est que les cotisations des activités sportives (hors stages)
couvrent les salaires des professeurs. Les autres activités (manifestations, stages, …) sont
financées principalement grâce à la subvention de la Mairie.
Les tarifs de la saison 2010-2011 seront identiques à ceux de 2009-2010.
L’assemblée générale approuve à l’unanimité le budget prévisionnel 2010 – 2011.
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Membres du conseil d’administration et du bureau
Quatre membres du conseil d’administration démissionnent : Laurent Rousseau, Nathalie Carty,
Guilaine Faidre et Ludivine Petit.
Après appel à candidature, aucun adhérent n'a rejoint le conseil d'administration.
Pour la saison 2010 – 2011 le conseil d’administration sera constitué de :
-
Julia Bocher
Sandrine Vilna-Borie
Nathalie Hermans
Aurélia Muller
Isabelle Schneider
Nathalie Wattin
Maria-Luisa Juana
L’assemblée générale approuve à l’unanimité la composition du nouveau conseil d’administration.
Renouvellement du bureau
Démission du secrétaire adjoint Frédéric Descroix.
Les autres membres du bureau ont renouvelé leur candidature, soit :
-
Présidente : Maria Luisa Juana
Secrétaire : Aurélia Muller
Trésorière : Isabelle Schneider
Trésorière-adjointe : Nathalie Wattin
Les membres du conseil d’administration procèderont très prochainement à l’élection du Bureau.
L’assemblée générale approuve à l’unanimité la proposition de composition du nouveau bureau.
Questions diverses
L’assemblée générale remercie les membres du bureau de sa bonne gestion de l’association et de
la qualité des actions menées tout au long de l’année.
Il est rappelé que le conseil d’administration et les membres du bureau restent à la disposition de
tous les adhérents pour toute suggestion.
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à
21h45.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal, signé par la présidente et la
secrétaire.
Le Président de séance
Maria Luisa JUANA
La secrétaire de séance
Aurélia MULLER
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