Archive 1 – Wiki - labotechnoenseignant CSTJ

L'environnement professeurs-étudiants LEA
De ProfTic CSTJ
Sommaire
1 Qu'est ce que LÉA?
2 Le portail Omnivox, LEA : mécanismes de notification
3 La maquette fonctionnelle de LEA
4 Sommaire, vue de l'étudiant
5 Cibler une session, une classe
6 Absences et retards des étudiants
7 Messagerie MIO et communiqué LEA
8 La liste des étudiants
9 Déposer un document
10 Travaux et remises
11 Inscrire un événement au calendrier de classe
12 Forums de discussions LEA
13 Matrice des services disponibles
14 Médiagraphie
1 Qu'est ce que LÉA?
C'est un environnement professeurs-élèves qui permet :
L'accès à la messagerie interne Omnivox (MIO)
La remise de travaux
L'ajout d'évènements au calendrier LEA
La création de forums de discussion
La diffusion des résultats d'évaluation
2 Le portail Omnivox, LEA : mécanismes de notification
Pour comprendre dans quel contexte LEA évolue consultez la Capsule TIC «Omnivox : Portail».
Les mécanismes de notification ne sont pas unifiés... Pour un étudiant,le portail Omnivox et le module LEA lui
permettent d'avoir une vue d'ensemble.
Cinq vues peuvent informer l'étudiant :
Collège - «Quoi de
neuf?»
LEA - Calendrier de
classe
Collège - Calendrier
Collège - Actualites
LEA - Activités de
classes
Lieu de
notification
Collège : «Quoi
de neuf?»
Page d'accueil
du portail
Omnivox
Collège :
Calendrier
Page d'accueil
du portail
Omnivox
Contenus
Documents distribués,
travaux, communiqués,
notes, autres?)
T4 impôt, sondages, etc.
Messages Omnivox
Courriels
Événements annoncé par un
service
Événements des
communautés
Autres?
Notez que les événements au
calendrier LEA ne s'affichent pas
sur la page d'accueil...
Source de la notification
LEA
Services Omnivox
Messagerie In terne
Omnivov (MIO)
Courriel Groupwise
Service de l'organisation
scolaire
Communautés Omnivox
(communauté «campus» et
«programme»)
Collège :
Actualités
Page d'accueil
du portail
Omnivox
Actualités du campus
Actualités d'un programme
Communautés Omnivox
(communauté «campus» et
«programme»)
LEA : Activités
dans mes
classes
Page d'accueil
du module LEA
(colonne du
centre)
Documents
Travaux
Forums
Notes
Communiqués
«Au calendrier»
LEA
LEA :
Calendrier
Calendrier /
calendrier de
classe (menu
vertical gauche
de LEA)
Événements de classe
Événements privé
Autres?
LEA
3 La maquette fonctionnelle de LEA
A
Retour à la page d'accueil de LEA.
B
Deux boutons permettant de filtrer pour une session ou un groupe spécifique.
C
Options propres à une classe ou vue par sommaire des classes (menus en cascade).
D
Messagerie Interne Omnivox (MIO).
E
Sommaire du calendrier et de(s) forums de classe.
F
Sommaire de tous les groupes (avant d'appliquer un filtre pour cibler une classe).
4 Sommaire, vue de l'étudiant
L'étudiant voit sur sa page d'accueil l'ensemble des cours affichés (verticalement dans la colonne du centre).
Remarquez l'étoile signifiant qu'il y a des nouveautés (rubrique Documents distribués et communiqués). Un exemple
de sommaire :
5 Cibler une session, une classe
On filtre par session ou pour une classe donnée à l'aide du menu déroulant :
6 Absences et retards des étudiants
Pour inscrire les absences de vos étudiants choisissez l'option «Absences et retards» du menu vertical gauche de
LEA. Des rapports seront alors disponibles. Pour inscrire votre propre absence, consultez le service «Absence et
retard des professeurs» de la colonne de gauche de la page d'accueil Omnivox. Cette option n'est pas disponible
dans LEA.
Trois étapes :
Saisie (1/2) : la date
Saisie (2/2) : les
absences
Rapport d'absences
7 Messagerie MIO et communiqué LEA
La Messagerie Interne Omnivox (MIO) est un outil offert par le portail Omivox. Il est accessible de :
La page d'accueil du portail Omnivox
Aussi du module professeurs-élèves LEA
Le «communiqué LEA» est un mécanisme unidirectionnel de l'enseignant vers l'étudiant.
Pour communiquer avec l'élève plusieurs options s'offrent à nous...
Outils
Omnivox - Messagerie MIO
Commentaires
Une notification apparaît au panneau
«Quoi de neuf?»
MIO peut également envoyer une
notification vers Groupwise (voir
votre profil MIO)
Omnivox - Communiqué LEA
Omnivox - Commentaire associé à la remise
de notes
à confirmer...
Omnivox - Actualités des communautés
Sur le panneau «Actualités» de la
page d'accueil du portail Omnivox
Courriel Groupwise
Une notification apparaît au panneau
«Quoi de neuf?»
Messagerie DECclic
Pas de notification dans Omnivox...
Envoi de notification vers Groupwise.
Message imprimé sur l'horaire de l'étudiant
(en début de session)
Voir le personnel du service de
l'organisation scolaire
LEA conserve l'historique des communiqués et permet de savoir qui les ont consultés.
8 La liste des étudiants
Celle-ci est accessible par l'option «Liste des étudiants» du menu vertical gauche de LEA. On peut également
paramétrer l'affichage comme le suggère les saisies de pages écran illustrées ci-dessous.
Voici un aperçu de la liste de classe par défaut (sans paramétrage de votre part).
D'autres possibilités...
Sans photos
Sans photos
Avec colonnes pour les
présences
Deux photos par rangée
Vous pouvez facilement paramétrer votre rapport. Notez qu'il n'est pas possible de produire une liste des
présences avec photos...
9 Déposer un document
Un document ne peut dépasser la taille de 5 MO. Un total de 100 MO par cours est octroyé.
On accède comme suit :
Le sommaire procure l'information suivante :
10 Travaux et remises
Note : Le mécanisme d'envoi et de remise des travaux est à valider...
Cette option permet d'envoyer et de récupérer des travaux. Le cycle se décompose en sept temps :
1. Envoi du travail au groupe par l'enseignant (l'étudiant est notifié).
2. Récupération par l'étudiant du fichier (doit le renommer pour le personnalier).
3. L'étudiant complète le travail (modifie le fichier) et le dépose dans LEA (l'enseignant a une vue globale de la
classe).
4. L'enseignant récupère tous les fichiers compressés en un seul sur son poste de travail (no_cours.zip) et les
décompresse.
5. L'enseignant corrige chaque fichiers.
6. L'enseignant compresse tous les fichiers et les rend accessibles sur LEA (décompression automatique). Il
inscrit au besoin la note dans LEA.
7. L'étudiant récupère le travail corrigé.
11 Inscrire un événement au calendrier de classe
Il existe trois types de calendriers :
Le calendrier associé à une communauté Omnivox (ex. : Campus de Saint-Jérôme que l'on voit sur la page
d'accueil Omnivox)
Le calendrier de classes LEA
Votre calendrier privé
Il y a une contrainte majeure...
Les événements du calendrier LEA ne sont pas fusionnés avec les événements du calendrier de la page
d'accueil (calendrier de votre communauté[1])
Par contre, les événements LEA peuvent être filtrés et on peut y jumeler les événements de la communauté!
--On accède au calendrier LEA comme suit :
Le public cible consiste en :
Étudiants de tous les cours
Étudiants de tous mes groupes pour un cours
Étudiants d'un cours
Aucun étudiant (message privé)
1. ↑ Vous pourriez par contre être membre de plusieurs communautés et voir tous les événements sur le même
calendrier de la page d'accueil.
12 Forums de discussions LEA
Les forums offrent un espace permettant la collaboration entre les étudiants. Ils sont hiérarchisés comme suit: Forum
/ Sujets / Discussions.
Voici un bref aperçu de pages écrans :
13 Matrice des services disponibles
Voici un bref aperçu des services offerts :
14 Médiagraphie
Consultez au besoin les ressources LEA (http://www.reptic.qc.ca/recherche/67-enquetes-inventairescompilations/803-lea.html) du réseau des REPTIC.
La légende affichée à la rubrique Sommaire, vue de l'étudiant provient du guide Lea
(http://tic.climoilou.qc.ca/medias/pdf/guidelimoilou_lea_omnivox.pdf) du Cégep de Limoilou.
Aide mémoire LEA (format PDF) (http://proftic.cstj.ep.profweb.qc.ca/images/1/12/Aide_memoire_lea.pdf)
LEA : assistance à l'enseignement
(http://proftic.cstj.ep.profweb.qc.ca/images/2/26/Assistance_%C3%A0_l%27enseignement.pdf)
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Dernière modification de cette page le 9 septembre 2013 à 12:59.
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