Réservations d`hôtel Nous souhaiterions

Madame, Monsieur,
Merci de bien vouloir prendre note des informations suivantes :
Réservations d’hôtel
Nous souhaiterions vous rappeler qu’il est nécessaire que vous procédiez dès que
possible à vos réservations d’hôtel (pour les équipes et les Fédérations) en vue des
Championnats du Monde Route UCI qui auront lieu à Salzburg du 19 au 24
septembre 2006. La période de réservation a été prolongée jusqu’au 15 avril 2006.
Par conséquent, nous vous prions de bien vouloir réserver vos chambres d’hôtel à
cette date au plus tard, étant donné que la disponibilité des chambres ne pourra plus
être garantie au-delà de ce délai.
Vous trouverez davantage d’informations concernant les hôtels sur notre site internet
www.salzburg-2006.com – Equipes/Fédérations.
Les réservations doivent être effectuées par le biais de notre partenaire touristique
officiel, Tourismus Salzburg GmbH. Contact :
Mme Gabriela Graf
[email protected]
Tél.: +43 (0)662 88987 318
Fax: +43 (0)662 88987 32
Conférences de presse
Nous vous prions d’organiser les conférences de presse relatives aux Championnats
du Monde Route UCI à Salzburg prioritairement au Hangar 7 www.hangar-7.com
(près de l’aéroport). Ces infrastructures seront mises à votre disposition gratuitement.
Contact Hangar 7 :
Mme Jutta Niedermair
[email protected]
Tél. : +43 (0) 662 2197 37 60
Fax : +43 (0) 662 2197 37 09
Demandes de visas
Nous attirons également votre attention sur la procédure à suivre afin d’obtenir un
visa. Ces informations vous assisteront dans la préparation de votre voyage, vous
éviteront des problèmes de connexion en ce qui concerne l’émission de votre visa et
vous permettront de profiter d’un voyage aussi agréable que possible.
Afin que l’ambassade autrichienne de votre pays puisse émettre un visa, vous
devrez fournir une invitation officielle qui vous sera remise par l’organisateur de
l’événement. Cette invitation ne peut être distribuée que suite à une demande écrite
et doit contenir les informations suivantes :
1. Nom(s) complet(s) du/des participant(s), fonction(s), numéro(s) de licence,
dates(s) de naissance, numéro(s) de passeport(s)
2. Preuve de réservation d’hôtel (nom, adresse de l’hôtel – si vous n’avez pas
encore réservé de chambre d’hôtel, merci de lire les informations ci-dessous
relatives aux hébergements. Si vous avez déjà réservé une chambre d’hôtel,
merci d’informer le Comité d’Organisation – Mme Andrea Zarfl,
[email protected] ou + 43 662 200506 44 - de l’hôtel auquel
vous avez réservé votre chambre.
3. Preuve du paiement de la / des chambre(s) d’hôtel avant le début du voyage
4. Adresse de l’association pour l’envoi de l’invitation officielle par courrier
Merci d’adresser votre demande d’invitation officielle (pour l’obtention d’un visa) au
Comité d’Organisation :
Tourismus Salzburg GmbH
Dr Christian Piller
Auerspergstraße 6
A-5020 Salzburg
Tél. : +43 (0)662 88987 201
Fax : +43 (0)662 88987 450
e-mail: [email protected]
Grâce à l’invitation officielle, à la réservation d’hôtel, à la preuve de moyens
financiers suffisants pour votre séjour en Autriche et sur présentation de votre billet
de retour, vous pouvez procéder é la demande d’un visa auprès de l’ambassade.
Merci de bien vouloir prendre note que les demandes de visas doivent parvenir à
l’ambassade autrichienne de votre pays au moins trois semaines avant le début du
voyage !
Vous pourrez obtenir de plus amples informations concernant les demandes de visa
auprès de l’ambassade autrichienne de votre pays.
Enregistrement des fréquences radio
Veuillez également prendre note que, si vous utilisez des liens de radio wireless /
équipement radio interne, vous être prié de nous informer de la fréquence que
vous utilisez avant le 15 avril 2006. Dans ce but, veuillez remplir le formulaire ci-joint
et le renvoyer à l’adresse suivante :
CO CM Route 2006
Andrea Zarfl
Schloss Mirabell
5024 Salzburg
Autriche
Tél. : +43 (0)662 2005 06
Fax : +43 (0)662 2005 06 44
e-mail: [email protected]
Meilleures salutations.
Andrea Zarfl
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Mag. Andrea Zarfl
Assistante du secrétaire général
CO CM Route 2005/06
Tél. : +43 (0)662 2005 06
Mobile : +43 (0)676 832 77 326
Fax : +43 (0)662 2005 06 44
e-mail : [email protected]
www.salzburg-2006.com