Assistante de Gestion - Anglais courant

Caroline WALRAVE
Bordeaux - Bergonié
06 83 08 64 71
[email protected]
Assistante de Gestion - Anglais courant
Mét ho de et r igue ur
A uto nom i e et adaptab il ité
E s pr it d'a nal ys e et de sy nt hès e
OUTILS
MISSIONS ET COMPETENCES
Anglais courant
Organisation
Espagnol moyen
∟ Préparer et participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus.
∟ Gérer des déplacements / voyages (aspects logistiques et administratifs).
∟ Organiser des séminaires, événements internes et participation à des salons.
Allemand
intermédiaire
Gestion
(pratique personnelle et
professionnelle continue)
Pack Office
Messageries
ERP / CRM
FORMATION
∟ Assurer le suivi des dossiers clients :
- traitement des documents : devis, commandes, factures, règlements.
- contacts : gérer les appels entrants, relances et le suivi jusqu'au règlement.
∟ Réaliser le reporting : collecte de données et transposition en tableaux/ graphiques.
∟ Préparer et suivre l'évolution des contrats d'embauche, congés et payes des
collaborateurs en liaison avec organismes extérieurs (avocats et experts comptables).
International
∟ Conduire l'interface entre les différents services internes et les bureaux, filiales,
agents ou contacts à l'étranger.
1992
Formation Professionnelle ∟ Traduire différents supports (Français ↔ Anglais).
à la Vente Export,
1160 heures - niveau II (Bac +3)
1987
DEUG Lettres, Arts,
Expression et
Communication, Double
cursus Théâtre et Cinéma.
1985
EXPERIENCES
depuis juin 2016
Gestion du back-office, suivi administratif et commercial : Viafontis
mars 2016
Création de KAROPTIMA, Work in Confidence
août à déc. 2015
Assistante Projets Internes & Export (CDD - temps partiel)
BTS Secrétariat Trilingue,
Anglais et Espagnol.
1983
Baccalauréat Lettres et
Langues, Anglais, Espagnol
Danses de couple depuis
1999 et avec personnes
handicapées depuis 2010
(association Hand To Hand)
Marche nordique - Pilates
Cinéma - Musiques
Bénévolat rédactionnel
(association Action Jazz)
(micro-entreprise)
Gestion administrative / Organisation-Optimisation
Français ↔ Anglais
- Secrétariat - Support administratif et commercial,
- Soutien au développement à l'International,
- Accompagnement lors de la mise en place de projets et événements .
Participation à la mise en place de nouvelles activités en chirurgie avec
traduction de brochures et éléments intranet : pfm medical france
et Allemand.
CENTR E S
D ’ I N TERET
Assistante administrative et commerciale (CDI - temps partiel)
2004 - 2013
Assistante de Direction bilingue (CDI et CDD)
Gestion des missions administratives et des équipes commerciales ou
marketing : pfm medical france (Direction Générale) ; Compass Group
France (DAF et Direction Développement) ; Coty (Directions R.P. et
Marketing) ; Euronext - Bourse de Paris (Direction Dérivés).
1992 - 2004
Assistante commerciale export & France (CDI)
Suivi commercial des clients directs, agents et filiales : Colloïdes Naturels
International ; Editions Médicales Elsevier ; Modulex Distribution.
1987 - 1991
Secrétaire bilingue (CDI)
Gestion administrative et commerciale : High Tech Matrix ; Théâtre
des Amandiers (P. Chéreau).