Règlement de la course

LA VERY CHANTILLY
REGLEMENT
La participation aux épreuves décrites ci-dessous implique la connaissance et l’acceptation sans réserves
du présent règlement
PARTICIPATION
Cette compétition est organisée par le club CHANTILLY ATHETISME en collaboration avec le club SENLIS-ATHLE,
E.S. THIERS sur THEVE, l’Office du Tourisme de Senlis et l’Office du Tourisme de Chantilly, avec le soutien des
municipalités de Chantilly, Senlis, Thiers sur Thève et sous le parrainage de Very Chantilly et du PARC ASTERIX.
Elle comprend trois courses nature ouvertes à tous, licenciés(1) ou non licenciés(2), en semi-autosuffisance et
partant chacune d’un lieu différent pour s’achever à PLAILLY dans l’enceinte du PARC ASTERIX.
Ces courses se dérouleront essentiellement sur chemins et sentiers forestiers du PARC NATUREL REGIONAL OISE PAYS
DE FRANCE en évitant les dénivelés prononcés. Leurs distances seront d’environ :
-20 kilomètres au départ de CHANTILLY ouverte aux athlètes nés au minimum en 1998,
-10 kilomètres au départ de SENLIS ouverte aux athlètes nés au minimum en 2000,
- 5 kilomètres départ de THIERS sur THEVE ouverte aux athlètes nés au minimum en 2002.
Ravitaillements à Senlis, Thiers sur Thève et à l’arrivée.
Les accompagnateurs en VTT ainsi que l’utilisation de bâtons de marche ne sont pas autorisés.
La participation des athlètes est subordonnée à la fourniture d’une copie de licence sportive(*) en cours de validité
ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de
moins d’un an au jour de l’épreuve qui seront conservés.
Les mineurs devront, en outre, fournir une autorisation parentale.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas
être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.
DATE – HORAIRES - LIEU DE DEPART
- Dimanche 9 octobre 2016
-20 kilomètres :
10 heures de l’Hippodrome de CHANTILLY
-10 kilomètres :
11 heures au niveau du lycée Amyot d’Inville de SENLIS
- 5 kilomètres :
11h30 du terrain de football de THIERS sur THEVE
-Parcours affichés sur les zones de départ et disponibles sur : https://laverychantillycoursenature.wordpress.com
www.chantillyathletisme60.jimdo.com
www.senlis-athle.com
www.esthierscourseapied.unblog.fr
CLOTURE DES INSCRIPTIONS A 1000 PARTICIPANTS OU AU PLUS TARD LE 30 SEPTEMBRE 2016
TARIF
TARIF UNIQUE 25 EUROS POUR CHACUNE DES 3 COURSES INCLUANT L’ENTREE AU PARC ASTERIX
OPTION : Les coureurs peuvent également réserver, pour le jour de l’épreuve, jusqu’à 4 Billets Parc Astérix
« accompagnants » au tarif unitaire préférentiel de 25 euros au lieu de 46€.
-Inscriptions gratuites uniquement par internet sur le site de notre prestataire KLIKEGO.COM accompagnées d’une
copie de licence(1) ou certificat médical avec mention de non contre-indication à la pratique de la course à pied en
compétition datant de moins d’un an au jour de l’épreuve , de l’autorisation parentale pour les mineurs et du
règlement.
AUCUNE INSCRIPTION NE SERA ADMISE SUR PLACE
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération.
RETRAIT DES DOSSARDS ET ACHEMINEMENT AUX POINTS DE DEPART
- Retrait des dossards au PARC ASTERIX, le 9 octobre à partir de 7h30 sur présentation d’une pièce d’identité et d’une
licence ou certificat médical conforme si ces deux derniers documents n’ont pas été joints à l’inscription.
- Des navettes achemineront les participants à leurs points de départ respectifs.
Derniers départs pour : CHANTILLY : 8h45 - SENLIS de : 9h45 - THIERS sur THEVE : 10h15
Les navettes ne prendront en charge que les athlètes ayant transmis leurs inscriptions dans les
délais impartis.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce
soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas
d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un
dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline
toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Les dossards, non pliés, doivent être correctement attachés côté poitrine par 4 épingles, et entièrement
lisibles lors de la course.
PLAN VIGIPIRATE
Les sacs à dos, Camelbacks … seront interdits pendant la course.
Des contrôles de ces sacs par des agents de sécurité seront systématiquement organisés aux abords du
Parc Astérix et risqueraient de vous ralentir.
RAVITAILLEMENT et EQUIPEMENT
Les participants devront emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires en
fonction de la course choisie. Un stand de réhydratation sera implanté au 5ème kilomètre. Deux ravitaillements seront
disponibles sur le parcours à Senlis et à Thiers ainsi qu’à l’arrivée.
Ils devront également s’équiper en fonction de la météo et disposer d’un téléphone portable avec batterie chargée
sur lequel sera enregistré le numéro fourni au départ du Parc Astérix (avec le dossard) à utiliser uniquement en cas
d’accident.
Même si cela peut paraître superflu, une couverture de survie et un sifflet sont recommandés.
RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Les courses se dérouleront au sein de PARC NATUREL REGIONAL OISE PAYS DE France, labellisé « NATURA
2000 », cela implique donc un strict respect de l’environnement. Il est formellement interdit de jeter
papiers, contenants ou tout autre déchet sous peine de disqualification (Aucune discussion possible).
BALISAGE DES CIRCUITS
Par respect de l’environnement le balisage sera réalisé à l’aide de rubalise. Des signaleurs seront également
présents aux endroits sensibles. Marquage des kilomètres 5,10,15,16,17,18,19.
SECURITE
Une assistance médicale sera assurée, basée à chaque point de départ ainsi qu’à l’arrivée et des secouristes
seront présents sur le parcours. Les signaleurs seront en liaison avec un PC central.
Chaque concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des
secours.
A partir du moment où les secours sont sollicités, et jusqu’à l’arrivée de ceux-ci, le concurrent concerné
devra rester sur place.
Un concurrent qui abandonne, doit informer le signaleur le plus proche et lui remettre son dossard.
Un véhicule, vélo ou moto fermera chacune des courses et sera en mesure de lancer une alerte si
nécessaire.
Les services de secours sont habilités à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à prendre le départ
ou poursuivre l’épreuve.
CONTROLES ANTI-DOPAGE
Les participants s’engagent à se soumettre à tous contrôles anti-dopage avant, pendant ou après la
compétition. Au même titre qu’un résultat positif, tout refus de contrôle entraînerait la disqualification.
CHRONOMETRAGE-CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
Chronométrage par puce électronique.
Le chronométrage ne sera plus assuré au-delà de 2h30 (8km/h) après le départ de CHANTILLY.
Seront récompensés :
- les trois premiers hommes et trois premières femmes du classement général de chaque course.
- des concurrents classés, désignés par tirages au sort
La présence des athlètes récompensés est impérative. En cas d’absence la récompense ne sera pas
attribuée.
MODIFICATIONS – ANNULATION
En cas de force majeure, mauvaises conditions météo, catastrophe naturelle, condition climatique,
problèmes sanitaires, refus d’autorisation des autorités compétentes ou tout autre motif pouvant nuire à la
sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler les épreuves sans
remboursement des frais d’inscription.
ASSURANCE ET RESPONSABILITE
Les concurrents participent aux épreuves sous leur propre responsabilité. Les licenciés bénéficient des
garanties accordées par les assurances liées à leur licence ; il est recommandé aux autres participants de
souscrire un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les
exposer.
Les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à
un mauvais état de santé ou d’une préparation insuffisante ainsi qu’en cas de vol.
Chantilly Athlétisme est couvert au titre de la Responsabilité Civile par le contrat collectif souscrit par la
Fédération Française d’Athlétisme auprès des compagnies d’assurance GENERALI France et EUROPE
ASSISTANCE.
RETRACTATION
Aucun remboursement ne pourra être réclamé en cas de rétractation quel qu’en soit le motif.
VESTIAIRE
La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux
Vestiaire gratuit au PARC ASTERIX avec acheminement des points de départ jusqu’au vestiaire.
vestiaires.
OSTEOPATHES
A l’arrivée
DROIT D’IMAGE :
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les
photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous
supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier
et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les
prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée .
CNIL:
Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous
disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre
intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le
souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non
publication de vos résultats sur notre site mail de l’organisation) et celui de la FFA (mail : [email protected])
Sauf opposition du concurrent, les résultats de l’épreuve seront publiés sur les sites internet de l’épreuve et
sur celui de la FFA.
(1) Licences admises :
-licences FFA Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou Pass Running.
-licences compétition FF Tri, FFCO et FFPM
-licences UFOLEP avec mention Athlétisme
-les coureurs étrangers, même s’ils sont licenciés devront fournir un certificat médical(2), rédigé en
français.
(2) Les non licenciés devront produire un certificat médical avec mention de non contre-indication à la
pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an au jour de l’épreuve.
Toutes informations disponibles sur :
ou
https://laverychantillycoursenature.wordpress.com
Office du Tourisme de Chantilly
03 44 67 37 37