Lettre aux fournisseurs - Resolute Forest Products

111, rue Duke, bureau 5000
Montréal (Québec) H3C 2M1 Canada
T 514 875-2160 pfresolu.com
Lettre aux fournisseurs
Le 24 mai 2012
Cher partenaire,
Objet : Changements de noms des entités juridiques de Résolu
Comme vous le savez, nous avons lancé le nouveau nom Produits forestiers Résolu et l’identité
visuelle qui l’accompagne le 7 novembre 2011. La nouvelle dénomination sociale reflète
davantage l’organisation que nous sommes devenus, une société concurrentielle déterminée à
devenir un fournisseur de choix respectueux de l’environnement.
Pendant l’assemblée annuelle de la Société qui a eu lieu hier, nous avons demandé et obtenu
l’approbation des actionnaires pour changer notre dénomination sociale, qui est passée
d’AbitibiBowater Inc. à Produits forestiers Résolu Inc. (Resolute Forest Products Inc.). Les
filiales suivantes aux États-Unis et au Canada sont touchées par ce changement :
Nom actuel de l’entité juridique
AbiBow Canada Inc.
AbiBow US Inc.
Augusta Newsprint Company LLC
Nouveau nom de l’entité juridique
PF Résolu Canada Inc. (Québec seulement)
Resolute FP Canada Inc.
Resolute FP US Inc.
Resolute FP Augusta LLC
Nous vous écrivons aujourd’hui pour vous expliquer l’incidence que ces changements de noms
auront sur les bons de commande, ainsi que sur les factures des fournisseurs, les paiements et
les contrats. Bien que nos nouveaux noms d’entités juridiques soient déjà en vigueur, nous ne
modifierons nos systèmes et formules qu’à compter du 1er juillet 2012, ce qui vous donnera le
temps d’apporter les changements nécessaires à vos propres systèmes. Donc, jusqu’au
1er juillet prochain, nous ne changerons rien à nos habitudes.
Bons de commande
À compter du 1er juillet 2012, tous les bons de commande indiqueront nos nouveaux noms
d’entités juridiques.
Factures
Veuillez mettre votre système de facturation à jour pour que vos factures portent le ou les
nouveaux noms d’entités juridiques à compter du 1er juillet 2012. Si vous avez déjà envoyé des
factures à une ancienne entité juridique, vous n’avez pas besoin de les renvoyer.
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Paiements
Vous remarquerez les changements dans les noms de nos entités juridiques sur les paiements
que vous recevrez à compter du 1er juillet 2012. Si votre système de comptes clients contient
des renseignements préremplis concernant les noms d’entités, veuillez le mettre à jour pour le
1er juillet 2012 en y entrant nos nouveaux noms de filiales.
Numéros d’enregistrement de taxes
Nos numéros d’enregistrement de taxes resteront les mêmes.
Contrats
Les contrats actuels resteront en vigueur puisqu’ils ne sont pas touchés par les changements
de noms des entités juridiques.
Nos fournisseurs sont importants pour nous et nous savons très bien que cette transition doit
être la plus harmonieuse possible. Si vous avez des questions ou des préoccupations
concernant ces changements ou le processus de transition, veuillez communiquer avec votre
représentant des achats de Résolu. Vous trouverez de plus amples informations sur les
changements de noms de nos entités juridiques sur notre site Web à l’adresse
www.pfresolu.com.
Nous vous remercions de votre confiance dans Produits forestiers Résolu et comptons
poursuivre nos bonnes relations d'affaires avec vous.
Cordialement,
Le premier vice-président, Produits du bois, approvisionnement et technologies de l'information,
Yves Laflamme